ベンチャー企業におすすめの勤怠管理システム10選｜無料で使えるシステムや中小企業向けも

ベンチャー企業は、新規事業を開拓し成長中であるがゆえに、人材不足やスキル不足により勤怠管理に問題が生じることもあります。本記事では、ベンチャー企業が抱える勤怠管理の課題と、勤怠管理システムを導入するメリットの他、おすすめの勤怠管理システムも紹介します。

ベンチャー企業におすすめの勤怠管理システム10選

勤怠管理を行う人事担当者や経営者の方にとって、自社に最適な勤怠管理システムを判断するのは容易ではありません。勤怠管理は企業運営において極めて重要な業務であり、正確かつ効率的に行うことが求められます。

目次

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1. 勤怠管理システムの始め方
2. ベンチャー企業におすすめの勤怠管理システム10選
3. 【比較表】おすすめのベンチャー企業向け勤怠管理システム
4. ベンチャー企業における勤怠管理の課題
5. ベンチャー企業に必要な勤務管理項目
6. 勤怠管理システムの選び方
7. 勤怠管理をさらに効率化！関連サービスはこちら

勤怠管理システムの始め方

勤怠管理ソフトの多くは資料請求をすることで、運用を開始できます。これは公式サイトから検討した場合も同様です。本サイトでは複数のサービスをまとめて比較・資料請求できます。資料請求は無料なので、複数の製品を比較して自社に最適な勤怠管理ソフトを選びましょう。

ベンチャー企業におすすめの勤怠管理システム10選

ここでは、数ある勤怠管理システムを比較して判明した、おすすめ勤怠管理システム10選を紹介します。給与計算のタイプや目的別に紹介しているので、資料請求と合わせて是非活用してください。

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【比較表】おすすめのベンチャー企業向け勤怠管理システム

ベンチャー企業における勤怠管理の課題

ベンチャー企業は、少人数の立ち上げで従業員が少ないことが多く、勤怠管理は負担になりがちです。それにより、多くの点で課題を抱えることが多いです。ここでは、ベンチャー企業における勤怠管理の課題を解決します。

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人材不足

ベンチャー企業は常に事業の拡大を続けているため、人手不足の環境に陥りがちです。そのため一人の従業員が抱える業務量が多く、勤怠管理が大きな負担になります。勤怠管理の担当者は、通常業務と兼任することも多いと考えられます。

特にスタートアップ企業のように目まぐるしい発展がある場合、人材の確保が追いつかないため、膨大な作業が発生する中で勤怠管理を行うことになります。中には、経営者が勤怠管理をしている企業もあるでしょう。

人材不足により勤怠管理が煩雑になり、給与計算のミスや従業員の働きすぎによる健康被害につながるリスクがあります。

残業管理

常に事業の成長を続けるベンチャー企業は、業務量の多さから残業が当たり前のようになることが多いです。残業を続けていると勤務時間を意識しなくなるため、残業時間の管理を忘れることにつながるでしょう。

残業時間の管理を怠ると給与が正しく支払われず、従業員とのトラブルが発生することもあります。裁判沙汰になった場合は、残業管理を正しく行っていない企業側が不利になりやすいです。

残業管理は金銭的な問題に留まらず、職場環境の健全性や従業員の健康にも関わることです。正しい残業管理を行い、従業員が納得できる労働環境を構築することが求められます。

健康管理

ベンチャー企業は、長時間労働が多く従業員の健康管理が煩雑になることも課題です。人手不足が続く場合、従業員の誰かが業務を遂行しなければなりません。しかし、従業員の体力にも限界があるため、長時間労働を続ければ体調を崩すことになります。

従業員が働きすぎによる欠勤や休職になると、その従業員が遂行するはずの作業を、他の従業員が担当することになるでしょう。そうなると、さらに一人の業務負担が増えるという悪循環になります。

常に人手が不足する企業にとって、体調不良による社員の休職は一人でも痛手です。従業員の健康管理のためには、正しく勤怠管理をすることが求められます。有給を正しく消化できているか、健康診断は受けているかといった視点でも気にかける必要があるでしょう。

休養の時間もしっかり管理出来て働きやすい職場環境を作ることも、ベンチャー企業が抱える大きな課題です。

法改正への対応

ベンチャー企業はその業務量の多さから、本業に専念して法改正の対応が遅れがちになります。企業として若いと、経営や庶務的な知識が不足する中で新しい情報に追いつけず、知らないうちに法令違反をしていたという可能性もあるでしょう。

特に労働基準法で定められた内容は、違反することで罰金や指導の対象となるため注意が必要です。法改正への対応が遅れると、健全な職場環境の維持が難しくなります。

ベンチャー企業におすすめの勤怠管理システム10選

ベンチャー企業に必要な勤務管理項目

ここでは、ベンチャー企業での勤務管理において整備しておくべき項目について、ポイント別に解説します。

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労働基準法の理解と見直し

ベンチャー企業という成長段階から、労働基準法の適用と理解をしておくことで、急速な拡大でも労働条件の透明性や公平性が保たれ、法に基づいた改善を行うことができます。

従業員に法定労働時間以上の残業や休日出勤を依頼する場合は、特に36協定（労働基準法36条）の見直しが重要です。36協定では、定められた法定労働時間（1日8時間、週40時間）外の労働に対する適切な補償や、働き手の健康状態を保つための規定を含んでいます。

企業の成長と従業員の働きやすさを両立させるため、この協定の見直しが重要となります。

参考：労働基準法｜法令検索

勤怠・就業状況の可視化による把握

勤怠・就業状況の把握のためには「可視化」が有効です。可視化により、従業員の勤怠パターンや就業状況が把握でき、リソースの最適配置やタスクの優先順位付けが可能になります。

また、進捗状況やタスク完了までの時間が把握できるため、課題や改善点が明確化されます。さらに従業員のワークライフバランスの確保や過労の防止になります。

これにより、従業員満足度の向上や離職率の低減にもなり、最終的には組織全体の成長と持続可能なビジネス運営へとつながります。

勤怠・就業管理の自動化・システム化

勤怠・就業管理の自動化・システム化を行うことにより、人為的なエラーや時間の無駄を減らし、効率化が図れます。システム化によって従業員は勤怠を簡単に記録でき、管理者はリアルタイムでデータを把握できます。自動化は、コスト削減や精度向上にもつながります。

また、労働時間の正確な記録を行うことで法令順守になります。さらに、データの集計や分析が行えることで、生産性が最大化され、戦略的に意思決定を行えます。

勤怠・就業管理の自動化・システム化は成長段階にあるベンチャーにとって、リソースの最適化や持続可能な成長につながる要素になります。

ベンチャー企業が勤怠管理システムを導入するメリット

勤怠管理が疎かになりがちなベンチャー企業は、勤怠管理システムの導入で様々なメリットが得られます。メリットとニーズが合致すれば、一気に作業効率が上がるでしょう。ここでは、ベンチャー企業が勤怠管理システムを導入するメリットを解説します。

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適正な労働時間の管理

勤怠管理システムは、従業員の打刻機能や勤務時間の自動計算機能により、正確な労働時間を管理できることがメリットです。勤務時間に応じた適切な給与の支払いや従業員の健康管理ができるためです。

担当者がエクセルなどを使用して労働時間管理を行う場合、計算ミスや確認漏れが発生することがあるでしょう。特に時間外労働が発生する場合、法令に定められた時間を越えていないか慎重に管理しなければなりません。

従業員の働きすぎや給与計算のミスなどを防止するためには、管理しやすい体制を整えて適正に労働時間を管理することが大切です。

不正打刻の防止

勤怠管理システムは従業員がシステムを使用して打刻するため、遅刻や早退の際の代理打刻などの不正を防止できます。一人ひとりの従業員を管理していると情報が錯綜するため、誰かが不正していても気がつかないということも考えられます。

不正打刻に気が付かなかった場合、バレないからと社員が不正行動を続け、やがては大きな損失になることもあります。給与の不正受給の防止や、平等性を持って従業員を管理するためには、勤怠管理システムを利用した本人による打刻が便利です。

業務の効率化

勤怠管理システムは、勤務時間のデータをもとに自動の集計作業や残業時間の管理ができる機能を搭載しています。そのため、手入力で管理する作業時間や残業の計算時間を簡略化できます。

エクセルでの入力管理や従業員一人ひとりの労働時間を担当者が把握するには、多くの作業を要するでしょう。作業が煩雑になれば、入力ミスや管理のズレが発生するリスクもあります。

勤怠管理システムを導入して業務を効率化することにより、従業員が他の仕事に割く余裕を作ることも可能です。そのため、人手不足の職場でも生産性の向上が期待できます。

法改正に対応

勤怠管理システムは、アップデート機能により自動的に法改正に対応ができます。改正後の運用方法の変更は、移行するまでに手間がかかるでしょう。しかし、法改正への対応が遅れると知らない間に法令違反を犯してしまうこともあります。

法令違反は罰金や指導を受けることにつながるため、迅速な対応が必要です。忙しいベンチャー企業にとって、勤怠管理システムの導入による移行作業の簡略化は大きなメリットになります。

ベンチャー企業におすすめの勤怠管理システム10選

勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶ際には、まず勤怠システム導入に対する効果や解決したい自社の課題を明確にしてから、システムを選びましょう。

前提｜勤怠管理に関する自社の課題を整理する

勤怠管理システムを比較する際に、まずは勤怠管理に関する自社の課題を整理しましょう。

一口に勤怠管理システムと言っても「対応している打刻方法」や「機能の柔軟性」「連携できるシステム」などが各社の製品で異なります。そのため自社の勤怠管理に関する課題を整理することで、必然的に必要な勤怠管理システムの特徴が見えてきます。

提供形態

勤怠管理システムの提供形態は「クラウド（SaaS）型」と「オンプレミス型」の2種類に分けられます。

クラウド型は、インターネット経由でシステムにログインできる勤怠管理システムです。インターネット接続があればどこからでもアクセス可能なため、テレワークにも対応しやすいです。導入コストが低く手軽に始めやすいので、近年主流の勤怠管理システムになっています。

オンプレミス型は自社のサーバーにソフトウェアをインストールして管理する勤怠管理システムです。初期費用や導入コストがかかるものの、セキュリティが高く機能性にも優れているので、長期的に見てコストが安い勤怠管理システムとも言えます。

クラウド型とオンプレミス型がどちらに適しているかは、企業規模や就業形態・予算・セキュリティ対策などによって異なります。基本的に初めて勤怠管理システムを導入するという企業はクラウド型からの運用をおすすめします。

打刻の方法やツール

従業員の勤怠状況に適した打刻方法を採用している対応しているシステムを選ぶことも重要です。例えば、店舗での接客業や工場などは決まった時刻に出社するため、入退室方式の打刻が適しています。

一方、現場への直行直帰が多い場合やリモートワークを導入している場合は、社外での打刻にも対応していることが必須条件となります。スマホなどでログインして出退勤打刻を行うものや、GPS機能を備えたものなどさまざまな打刻方法の中から自社に適したものを選ばなければなりません。

打刻方法が合っていないと正確な勤務状況を記録できず、確認作業や個別対応が発生し労務管理の負担が増えてしまいます。また、打刻の不正にも繋がるため、よく確認してから導入しましょう。

モバイルGPS打刻

モバイルGPS打刻とは、従業員がスマートフォンなどの端末を使って出退勤打刻を行う際、GPSの位置情報を同時に取得できる機能です。出退勤の情報だけでなく、打刻した時点でどこにいたかの情報を記録できるのが特徴です。

外回りなど社外での勤務を行う機会が多いと、実際に何時から勤務を開始しているか把握しにくい場合があります。モバイルGPS打刻機能のあるシステムを使うと、打刻の時点で取引先に到着しているかなどの情報を把握できます。

モバイルGPS打刻は、直行直帰型のサービスや長距離ドライバーなどの勤怠管理が難しいとされてきた業種にも対応できる新たな勤怠管理方法として注目を集めています。一方で、従業員が心理的な負担を感じやすい面もあり、配慮が必要となる場合もあります。

生体認証打刻

生体認証打刻とは、スマートフォンの顔認証や指紋認証と同様に、体の一部を認証に使用して勤怠打刻を行うことです。IDカードやタイムカードのような紛失リスクがなく、他人が代わって打刻を行うなどの不正を防止できます。

瞳の虹彩や網膜に加え、指や掌の静脈で認証を行うものなどさまざまな種類があります。パスワードの入力などに比べて高い認証効果を得られる一方で、従業員側が生体情報を取得されることに抵抗を感じる場合もあります。

ICカード打刻

ICカード打刻とは、専用のカードリーダーとICカードを用いて勤怠打刻を行うシステムです。ICカードをかざすだけで打刻が完了する非接触タイプのものが多く、スムーズに出退勤打刻を行えます。

ICカード打刻はカードを配布するだけで手軽に導入できますが、カードの紛失には注意が必要です。

入退室管理システム連動打刻

入退室管理システム連動打刻とは、入退室の記録と出退勤の打刻を連携できる打刻方法です。出退勤の打刻を行う前後にサービス残業を行うなど、実労働時間と申告内容の乖離を防ぐ効果があります。

入退室管理システムはオフィスの扉などに設置されるものや、扉の施錠・解錠で記録が行われるものなど種類が豊富です。建物や設備の状況によっては取り付けが難しい場合もあるので、事前の確認をおすすめします。

必要な機能とカスタマイズ性

勤怠管理システムによって搭載されている機能は大きく異なります。勤怠管理に関する自社の課題を解決してくれる機能があるか、またその機能が就業規則に沿って細かく設定できるのか、必要な機能とカスタマイズ性を確認しましょう。

法改正への対応

勤怠管理システムを導入するには、労働関連の法改正に対応していることも必須の条件となります。常に最新の法改正にアップデートしてくれるシステムなら、超過勤務のルールや残業単価の計算方法などに変更があった場合も自動で対応してくれます。

働き方改革によって勤怠管理に求められる条件が厳しくなり、残業時間の超過によって罰則が課される場合もあります。残業時間超過アラートなどの機能を備えたシステムを選ぶことで、リスクを事前に回避できます。

操作性とサポート体制

勤怠管理システムは使用頻度が高いため、従業員や担当者にとって使いやすいかどうかも重要なポイントです。全く同じ機能を備えていても、表示がわかりにくく打刻を間違えてしまっては管理に負担がかかってしまいます。

出退勤時刻の打刻だけでなく、勤怠データの取り込みやシステム連携などの複雑な操作が簡単にできるかどうかも確認しておきましょう。休暇の申請や残業時間などの確認をスムーズに行えるかどうかもチェックするべき項目です。

また、通常と異なる操作や対応が必要になったとき、サポート体制が充実しているシステムならスムーズに問い合わせできます。万が一の故障や不具合があったとき、どのようなサポートが受けられるのかを事前に確認しておくと安心です。

給与計算など他システムとの連携

勤怠管理システムは給与計算や労務管理システムと連携させることで、更なる効率化に繋がります。現在利用している他サービスがある場合は、それらのサービスとなるべく加工をせずに連携できるものを選びましょう。

システムのセキュリティ

勤怠管理システムは従業員の個人情報を管理します。安全で安定した稼働をするためにも、データ通信の暗号化や自動バックアップの有無など、セキュリティ対策を確認しておきましょう。

無料トライアルがあると操作性を確認しやすい

一度導入した勤怠管理システムを変更する場合、従業員への周知や業務フローの変更など多くの労力がかかります。慎重に導入を進めたいなら、実際のシステムをお試しで利用できる無料トライアルがおすすめです。

無料トライアルの期間はシステムによって異なりますが、1ヶ月や2ヶ月などのものを選ぶと月次の処理を一通り体験できます。トライアル期間の長さにも注目して選んでみましょう。

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まとめ

事業の拡大や成長が目まぐるしいベンチャー企業は、人手不足になりがちです。そのため一人の従業員が担当する業務量は多く、勤怠管理の担当業務は大きな負担になります。残業が多い環境ということも相まって、勤怠管理が正しくできないこともあるでしょう。

正確な勤怠管理を怠ると、従業員の健康管理が疎かになって休職や離職につながったり、トラブルが発生したりする可能性があります。

ベンチャー企業が健全な労働管理を行うためには、勤怠管理システムの導入がおすすめです。勤怠管理システムの導入により、データ化による正確な勤務時間の記録や、集計作業が可能です。作業効率の大幅な向上も期待できるでしょう。

勤怠管理システムは、自社のニーズに合致したものを選ぶことが大切です。この記事で紹介した比較ポイントを参考に勤怠管理システムを導入し、企業の生産性を向上させましょう。

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