中小企業向け勤怠管理システムおすすめ11選を比較！小規模向けや導入シェアランキングも

中小企業の勤怠管理はどうしてるのだろう…そう考える人事担当の方は少なくありません。本記事では中小企業におすすめの勤怠管理システムをご紹介。中小企業における勤怠管理の課題や、導入シェアの高い人気の勤怠管理システムもランキング形式で紹介します。

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目次

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1. 中小企業におすすめの勤怠管理システム11選
2. 【比較表】おすすめの中小企業向け勤怠管理システム
3. 中小企業向け勤怠管理システムの選び方
4. 業界シェアが高い勤怠管理システム人気ランキングTOP3
5. 勤怠管理をさらに効率化！関連サービスはこちら

中小企業におすすめの勤怠管理システム11選

勤怠管理ソフトの多くは資料請求をすることで、運用を開始できます。これは公式サイトから検討した場合も同様です。本サイトでは複数のサービスをまとめて比較・資料請求できます。資料請求は無料なので、複数の製品を比較して自社に最適な勤怠管理ソフトを選びましょう。

人事労務もカバーする勤怠管理システム7選

人事労務もカバーできる中小企業向け勤怠管理システム一覧表

導入から運用定着までサポート！操作が簡単で使いやすい「ジンジャー勤怠」

無駄なコストがかからないシンプルな機能性の「freee勤怠管理Plus」

正確な勤怠管理の実現と使いやすい操作性「マネーフォワードクラウド勤怠」

企業規模や課題に合わせて機能をカスタマイズできる「ジョブカン勤怠管理」

従業員や企業の就業ルールに合わせて柔軟に設定できる「e-就業OasiS」

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シフト管理や工数管理にも対応「AKASHI」

交通費精算もまとめて行える「キンコン」

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勤怠管理に特化した勤怠管理システム4選

勤怠管理に特化した中小企業向け勤怠管理システム一覧表

ワークフローや休暇管理など全ての機能を追加料金なしで使える「レコル」

¥0から始めるクラウド勤怠管理システム「スマレジ・タイムカード」

20種類の多彩な打刻方法で業種や雇用形態を問わない「KING OF TIME」

スマホ対応！従業員30名以下なら無料で使える「HRMOS勤怠 by IEYASU」

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【比較表】おすすめの中小企業向け勤怠管理システム

中小企業の勤怠管理の課題

従業員数の少ない中小企業では、従業員の勤怠管理を手書きの勤務表やタイムカードで行う企業も少なくありません。しかし近年では働き方改革の促進や、勤怠管理に関する法改正など、より正確で法令遵守を徹底した勤怠管理が求められています。

また、従業員によって勤務時間が変則的だったり、テレワークの拡大により勤務時間の把握と集計が煩雑になりがちです。アナログな勤怠管理では、給与計算時の転記・計算ミスなどのヒューマンエラーのほか、従業員による不正打刻などの課題も孕んでいます。

中小企業が勤怠管理システムを導入するメリット

従来の課題の解決策としておすすめなのが勤怠管理システムの導入です。中小企業が勤怠管理システムを導入することで、勤怠業務の効率化はもちろんのこと、法改正への迅速な対応や残業超過・長時間労働などの防止に繋がります。

また、勤怠管理システムの中には勤務状況を分析し、グラフで可視化できる製品もあります。分析されたデータから、残業やオーバーワークの多い部署や部門を把握でき、雇用状況の見直しや適切な人員配置に役立ちます。

勤怠管理システムの基礎知識はこちら

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中小企業向け勤怠管理システムの選び方

ここでは中小企業が勤怠管理システムを選ぶ際に必要な3つの選び方を紹介します。まずはこのポイントを押さえて自社に最適な勤怠管理システムを検討しましょう。

従業員の就業形態に対応できるか

専門的な人材を少数精鋭で採用することが多い中小企業では、さまざまな雇用形態で従業員を雇っていることも多いでしょう。例えば、シフト制だったり、フレックスタイム制だったり、それぞれの雇用形態・就業形態に合わせて、細かく勤怠管理を行うのは大変です。

そこで、正社員・契約社員・パートなど、就業形態に対応した勤怠管理システムを導入することで、形態が異なる従業員でも一括で勤怠管理を行うことができます。さらに、GPS機能を使用した、スマホ打刻やICカード打刻などを搭載しているシステムもあります。

よって、勤怠管理システムを選ぶ際には、こういった従業員の雇用形態・就業形態に柔軟に対応できるシステムを選びましょう。

ワークフロー機能を搭載しているか

勤怠管理には期間限定の就業方法があります。例えば、夏季休暇や有給休暇、残業申請などが含まれます。そういった勤務方法に関して、社内で独自の承認フローを要している企業も少なくありません。

そこで、近年のテレワーク化にも対応したワークフロー機能を搭載する勤怠管理システムを選ぶことで、大幅な承認フローの削減が可能となります。社外でも、スマートフォンから申請・承認業務を行いたい企業は、このワークフローツールも検討のポイントとしましょう。

給与システムなどと連携できるか

現在、社内で給与システムや労務管理システムを使用している場合、それらと連携可能な勤怠管理システムを選ぶことが重要です。なぜなら、今まで手作業で情報を転記していたものが、システムの連携によって不要になり、さらなる業務の効率化につながるからです。

なお、連携方法に関しては、専用のアプリをダウンロードしたり、CSVファイルを使用したりする場合があるため、導入前にシステム同士の連携方法に関しても十分に確認するようにしてください。

勤怠管理システムの詳しい選び方はこちら

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業界シェアが高い勤怠管理システム人気ランキングTOP3

ここでは、株式会社PIGNUSが行った調査結果*を元に、業界シェアの高い勤怠管理システムをランキング形式で紹介します。勤怠管理システムを検討する際に、ぜひ役立ててください。

※株式会社PIGNUS「クラウド勤怠管理システム市場シェア調査」

※出典元：FitGap

1位：ジンジャー勤怠

ジンジャー勤怠はシンプルなUIと画面表示で誰でも簡単に勤怠管理が行えます。勤務実績や申請等を一覧で確認できるため、従業員の未打刻や遅刻・早退・申請の承認漏れに対して迅速に対応できます。

株式会社PIGNUSの調査によると、勤怠管理システムを導入している企業の9.8%はジンジャー勤怠を利用しています。個人事業主や中小企業・大企業の利用率も高く、企業規模を問わず幅広く利用できる人気の勤怠管理システムです。

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2位：ジョブカン勤怠管理

ジョブカン勤怠管理システムは、シリーズ累計導入実績25万社を超える勤怠管理システムです。出勤管理やシフト管理など4つの機能から自由にカスタマイズして利用できるほか、無料プランも提供しているので、企業規模や勤務形態を問わず利用できます。

株式会社PIGNUSの調査によると、勤怠管理システムを導入している企業の9.5%はジョブカン勤怠管理を利用しています。中でも中堅企業の利用率が高く、シリーズ連携やSlack連携など豊富な連携機能でバックオフィス全体をサポートできるため、法人向けの勤怠管理システムとして特におすすめです。

3位：TimeProシリーズ

「TimePro-VG」や「CYBER XEED」など複数の勤怠管理システムを展開するTimeProシリーズは、企業規模や費用に合わせて複数のラインナップから選択できるのが特徴です。

株式会社PIGNUSの調査によると、勤怠管理システムを導入している企業の8.3%はTimeProシリーズを利用しています。TimeProシリーズは特に大企業や中堅企業など法人での利用率が高く、正社員やパート・アルバイトなどの雇用形態や、変形労働時間制・フレックス勤務などの複雑な就業管理にも対応しています。

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業界シェアが高い勤怠管理システム比較一覧表

その他のおすすめ勤怠管理システム

ここでは記事冒頭では紹介しきれなかった、おすすめの勤怠管理システムを紹介します。

中小企業向け勤怠管理システム9選を見る

まとめ

中小企業は、大企業と違い従業員が少ないため、勤怠管理はソフトへの手入力などで行われていることが多いですが、作業効率の悪さや、正確性を求められる担当者の業務負担の多さなどの課題があります。さらに、法改正が生じた場合も、対応に時間がかかるでしょう。

そこで、勤怠管理システムを導入することで、管理の一括化や迅速なアップデートによる法改正が行えます。その結果、作業効率が大幅に上がることで従業員の満足度も向上し、勤怠データを活用すれば、人員配置の見直しができるメリットもあります。

中小企業が勤怠に関する業務を効率化したい場合は、勤怠管理システムを導入し、効率よく正確な労働時間を把握して、従業員の満足度を高めていきましょう。

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