給与管理ができるおすすめの人事管理システム2選｜選び方も解説

人事管理システムの中には、給与管理が行えるものもあります。複雑で手間のかかる給与管理を人事管理システムで自動化することで、コストをおさえながら業務効率化が図れます。この記事では、給与管理ができるおすすめの人事管理システムや選び方のポイントなどを解説します。

目次

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1. 給与管理ができる人事管理システムとは
2. 給与管理ができる人事管理システムのメリット
3. 給与管理ができる人事管理システムを導入する際の注意点
4. 給与管理ができる人事管理システムの選定ポイント
5. 給与管理ができるおすすめの人事管理システム2選
6. その他の人事管理システムの選び方
7. まとめ

給与管理ができる人事管理システムとは

人事管理システムは、企業や組織の人事情報を効果的に管理するためのシステムを指します。人事管理システムを導入することで、人事部門が従業員の情報や業務プロセスを効率的に管理でき、組織の戦略的な人事計画の策定などに活用されてます。

人事管理システムの中には、「人事給与管理システム」とも呼ばれる給与管理が行えるシステムもあります。給与管理は、従業員の給与・勤怠・控除事項・手当・年金などを考慮した計算が必要であり、税金や社会保険などの法的な要件にも対応しなければなりません。

そこで、人事管理システムで給与管理を自動化することにより、業務の効率化が図れます。本記事では、給与管理ができる人事管理システムのメリット、給与管理ができるおすすめの人事管理システムや選び方のポイントなどについて、分かりやすく解説します。

給与管理ができる人事管理システムのメリット

従業員の給与計算は複雑で、正確な計算が求められます。給与計算機能が搭載された人事管理システムを導入することで、手動エラーや情報のミスなどを最小限に抑え、正確で効率的な給与計算を実現できます。

ここでは、給与管理ができる人事管理システムのメリットとして、以下の項目の詳細について解説します。

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給与計算の自動化により業務を効率化できる

給与計算ができる人事システムを導入することにより、従業員に関するあらゆる情報を一元管理できるようになります。また、その情報を基に給与計算を自動化できるため、給与業務の効率化も図れます。

給与計算業務は、従業員の基本給や勤怠状況などに加え、税金・社会保険・年金・労働基準法・就業規則などを把握して、計算時に反映する必要があります。そのため、計算が複雑になることで手間がかかると同時に、規定の期日までに作業を終えなければなりません。

給与計算機能が搭載された人事システムの活用によって、複雑な給与計算でも自動で処理が可能となります。これは、大企業はもちろん、あらゆるバックオフィス業務を少人数で担当している中小企業にとっても得られる恩恵が大きいと言えます。

ヒューマンエラーを減らせる

給与計算業務はミスが許されない業務ですが、給与計算機能搭載の人事管理システムなら、自動で複雑な計算を行うため、ヒューマンエラーの削減に期待できます。給与計算に必要な勤怠などのデータを手入力する場合、どうしてもミスが起きる可能性があります。

しかし、人事管理システムの給与計算機能は、手作業での計算が不要となるため計算ミスが発生しません。また、ヒューマンエラーによる給与計算ミスは、従業員からの信頼を損ねる原因にもなるため、給与計算ができるシステムの導入は従業員満足度にも寄与します。

コストカットに繋がる

人事管理システムで給与管理ができると、別途給与計算ソフトやサービスを利用する必要がありません。そのため、人事管理システムを導入することで、コストを抑えて給与管理が行えます。

人事管理と給与管理を異なるソフトで行う場合、どちらにもメンテナンスが必要です。しかし、給与管理が行える人事管理システムであれば1回のメンテナンスで済むため、保守コストの削減も可能です。

また、異なるソフトを使用する場合は、それぞれの操作方法の周知や教育を行う必要があります。人事管理と給与管理の両方を行えるシステムは、1つのプラットフォームで多くの業務を実行できるため、教育コストも低減できます。

さまざまなシステムと連携可能

給与管理ができる人事管理システムを導入することで、従業員の給与情報に加えて、勤怠や休暇などの勤怠情報も一元管理できます。これにより、情報の一貫性が保たれ、データの重複や不整合が低減されるメリットがあります。

また、給与管理システムと勤怠管理システムを連携することにより、正確な勤務時間の利用が可能になります。従業員の出勤・遅刻・早退などのデータが給与計算に直接反映され、勤務時間の記録を基に、正確な給与計算が行えます。

法改正に対応しやすい

法改正に迅速に対応できる給与管理機能搭載の人事管理システムなら、法改正への対応がしやすくなります。人事管理や給与管理に関わる法令は多く、さらに改正も度々行われるため、担当者の知識が求められます。

また、人事管理システムと給与管理システムをそれぞれ導入している場合、人事管理と給与管理の両方に関わる改正があった際は、アップデートのタイミングがシステムごとにずれることも考えられます。これにより、管理が煩雑になる可能性があります。

しかし、給与管理機能を搭載した人事管理システムはアップデートタイミングのズレが起こらず、改正後の法令に則った管理業務をサポートしてくれます。

給与管理ができる人事管理システムを導入する際の注意点

給与管理ができる人事管理システムを導入する際は、自社にシステムの導入が必要かを検討することが重要です。一般的にシステムは、機能が多いほど高額になる傾向にあり、給与管理機能を搭載した人事管理システムの場合、導入コストが負担になる恐れがあります。

具体的には、従業員数が少なく、現状の労力で十分業務を行えている企業では、システムを導入しても最大限にメリットを得られない可能性があります。そのため、自社の課題の洗い出しや費用対効果を算出し、システムを導入すべきかを慎重に検討することが大切です。

給与管理ができる人事管理システムの選定ポイント

近年、企業や組織の運営において欠かせない存在となっているのが人事管理システムです。その中でも、給与管理が可能な人事管理システムの選定は、組織のスムーズな運営と従業員の満足度向上に直結する重要な決定となります。

ここでは、給与管理ができる人事管理システムの選定ポイントとして、以下の項目について詳しく解説します。

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給与管理機能の利用形態をチェック

給与管理ができる人事管理システムを選ぶ場合は、機能が組み込まれているものなのか、給与計算ソフトと連携して使うものなのか確認しましょう。利用形態が自社のニーズに適していない場合、効果的な運用が難しくなるリスクがあります。

どちらの形態を選ぶかは、自社のシステムの導入状況や将来性、拡張性などを考慮し、適切な方を選びましょう。以下では、組み込み型と連携型について解説します。

組み込み型

組み込み型とは、給与管理機能が人事管理システムに組み込まれているタイプを指します。この場合、給与データや他の人事情報が一元管理され、一貫性が確保されます。そのため、情報の重複や不整合を減少させ、組織全体のデータの信頼性が向上します。

また、人事情報と給与情報が同じプラットフォーム上にあるため、リアルタイムでの情報共有が可能となり、正確な給与計算が行えます。

連携型

給与計算ソフトと人事管理システムを連携して使用する形態は、既に使用している給与計算ソフトがある企業におすすめです。導入済みのソフトを無駄にすることなく、人事管理と給与管理を統合して行えます。

新たにシステムを導入する必要がないため、担当者は操作方法を習得する手間がかからず、スムーズに業務を遂行できます。

機能の詳細をチェック

給与管理ができる人事管理システムは、多岐にわたる機能を搭載しています。そのため、自社に必要な機能があるかどうかの事前チェックが重要になります。例えば、Web明細発行などの機能は、組織のニーズや従業員の満足度に影響を与える重要な要素です。

Web明細発行機能により、従業員はいつでもどこでも自身の給与明細にアクセスでき、利便性が向上します。また、紙による発行が不要となるため、環境への配慮にも繋がります。

他にも特定の業種に関係する法令に対応しているかなど、機能や仕様を細かく確認し、人事管理と給与管理の負担を軽減できるシステムを選定しましょう。

互換性をチェック

人事管理システムと給与管理システムを連携させて使用する際には、互換性を確認しましょう。両システムが同一ベンダーから提供されていると、連携させる場合の互換性が高まります。

同一ベンダーのシステムは、基本的に同じデータモデルやデータフォーマットを共有しています。これにより、データの連携がシームレスに行え、データの整合性が確保されます。

また、同シリーズでのシステムを使用する場合には、従業員が1つのプラットフォーム上で複数の業務を行うため、トレーニングの効率が向上します。保守やサポートなども統一されるため、問題が発生した場合でも一貫性のある対応が可能です。

セキュリティ対策が万全か

給与管理ができる人事管理システムでは、従業員の個人情報や人事情報など多くの情報を管理しています。これらが社外に流出すると、企業の信頼性への影響や、法的トラブルに発展するといったリスクが生じます。

そのため、システムのセキュリティ対策を確認することが重要です。例えば、データが暗号化されると第三者がデータを盗み見ることを防止できます。また、アクセス権限を付与できる機能があれば、従業員の個人情報を閲覧できる担当者を制限できます。

給与管理ができるおすすめの人事管理システム2選

給与管理機能搭載の人事管理システム

給与管理システム・ソフトと連携な人事管理システム

その他の人事管理システムの選び方

人事管理システムを選ぶ際は、これまで説明してきたポイントに加えて、システムのタイプ（業務範囲）を確認することや、法改正に対応できるかなどの点が重要になります。

また、導入形態やカスタマイズ性の確認など、その他の比較ポイントも注目しましょう。これにより、より自社のニーズに適した人事管理システムを導入できます。

【重要なポイント2つ】

1. システムのタイプ（業務範囲）を確認
2. 法改正に対応できるか

【その他の比較ポイント】

1. 導入形態を確認
2. カスタマイズ性が高いか
3. 従業員が使いやすい操作性か
4. サポート体制が充実しているか

まとめ

給与管理ができる人事管理システムは、企業が従業員の給与計算を効率的かつ正確に管理するために欠かせないツールとなっています。このシステムにより、従業員の給与情報などの一元管理やデータの一貫性を確保でき、給与業務プロセスが最適化されます。

また、複雑な法令や税制度の変更にも迅速に対応でき、正確な給与明細を生成します。そのため、人事管理システムで給与管理を自動化することにより、給与計算の効率化が図れます。

給与管理ができる人事管理システムを選ぶ際には、機能が組み込まれているタイプか、給与計算ソフトと連携して使うタイプを選択する必要があります。本記事を参考に、自社の要件にマッチした最適な人事管理システムを選び、効率的な給与管理を展開しましょう。