おすすめのクラウド型POSレジ20選｜選ぶ際のポイントも解説

クラウド型POSレジとは、データをクラウド上に保存して利用できるPOSレジのことです。タブレット端末などにアプリをインストールするだけで、低コストで導入できます。本記事では、おすすめのクラウド型POSレジや、選ぶ際の比較ポイントなどを解説します。

目次

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1. 導入前に知っておきたい！POSレジの始め方
2. クラウド型POSレジとは？従来のPOSレジとの違いは？
3. クラウド型POSレジのメリット
4. クラウド型POSレジの注意点
5. クラウド型POSレジを比較して選ぶときのポイント
6. クラウド型POSレジおすすめ20選
7. 【比較表】高機能汎用型おすすめPOSレジ
8. 【比較表】飲食店特化型POSレジおすすめ
9. 【比較表】小売店特化型POSレジおすすめ
10. 【比較表】美容室・サロン特化型POSレジ
11. POSシステムの仕組みとは
12. その他のPOSレジの選び方
13. まとめ

導入前に知っておきたい！POSレジの始め方

POSレジを導入したい担当者の方にとって、最適なPOSレジを判断するのは容易ではありません。会計作業や売上作業は接客や店舗経営において極めて重要であり、効率的かつ正確に行うことが求められます。

POSレジの多くは資料請求やお問い合わせの申し込みをすることで、運用を開始できます。本サイトでは複数のサービスをまとめて比較し、公式サイトで申し込みまで進むことができます。複数の製品を比較して自社に最適なPOSレジを選びましょう。

クラウド型POSレジとは？従来のPOSレジとの違いは？

POSは、「Point of Sale」の頭文字をとったもので訳は「販売時点情報管理」です。そして、商品の販売によって得られた情報を即座にデータ化し、管理情報と連携させる販売時点情報管理システムを搭載したレジを「POSレジ」と言います。

その中でもクラウド型のPOSレジは、データが店舗設置のサーバーではなくクラウド上に保存されるため、場所を選ばずにリアルタイムでの売上管理や在庫確認が可能です。タブレット・スマートフォン・パソコンにアプリをインストールするだけで利用開始できるので、導入にかかる初期費用を大幅に削減できます。

一方従来のPOSレジはサーバーを設置する必要があったのに加え、POSレジスターを1台導入するのに数十万円以上かかるなど、導入するのにハードルがある仕様でした。それに比べると、クラウド型POSレジの手軽さは桁違いと言えそうです。

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クラウド型POSレジのメリット

クラウド型のPOSレジを導入することで、さまざまなメリットを得ることができます。ここでは、クラウド型POSレジを導入する代表的なメリットを解説します。

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初期費用を抑えて導入できる

従来のPOSレジは、高価な専用機器を必要としていました。しかし、クラウド型POSレジは、既存のタブレット・スマートフォン・パソコンなど、インターネットに接続できる端末を活用します。そのため、従来のPOSレジと比べて初期費用をかける必要がなく、大幅に費用を抑えて導入することが可能です。

ランニングコストも比較的安価な月額料金プランが多くしており、場合によっては無料で基本機能が利用できるサービスも存在します。

売上データを一元管理できる

クラウド型POSレジを使用すると、売上データが即座にクラウドサーバーに反映されます。そのため、常にリアルタイムで最新の売上情報を確認することが可能であり、迅速な意思決定をはじめ、効果的な在庫管理・売上分析を行えます。

自動アップデートで常に最新の環境に

法改正や市場の変化に伴い、POSレジに求められる要件は常に進化しています。クラウド型POSレジでは変更が行われる際、提供元が対応を行い自動でシステムに反映されるため、ユーザーは常に最新の機能を利用できます。

省スペースでの導入が可能

従来のPOSレジは、専用のサーバーやレジスターなど場所を取る設備を必要としていました。一方、クラウド型POSレジは、タブレット・スマートフォン・パソコンなど、既存の端末にアプリケーションをインストールするだけで利用できます。

そのため、店舗の限られたスペースを有効に活用できるだけでなく、インターネット環境があれば設置場所を選ばず、どこにでも簡単に導入可能です。イベントや出張販売など、店舗外での販売活動も検討できるでしょう。

セキュリティが強化できる

クラウド型POSレジは顧客情報や売上データなどのあらゆるデータをクラウド上で管理するので、顧客情報や売上情報の紛失や誤った破棄などが防止しやすく、セキュリティの向上につながります。

クラウド型POSレジ自体も世界基準のセキュリティ環境を備えているものもあるので、安心して使うことが可能です。

クラウド型POSレジの注意点

クラウド型POSレジを導入する際は、いくつかの注意点を把握しておきましょう。特に、以下のような注意点には留意が必要です。

電波状況や機器の故障に左右される

クラウド型POSレジはインターネットに接続してレジ業務の効率化を図ります。そのため、電波状況が悪かったり機器の故障が発生したりすると、業務に支障をきたす可能性があります。

顧客情報や売上データを活用する場合、バックアップなどの対策が必要です。また、インターネットや電力に障害が発生した際の対策についても、導入前にしっかりと把握しておくようにしましょう。

導入後も改善できる業務がないか確認する

クラウド型POSレジを導入した後も、改善できる業務がないかを探す習慣を持ちましょう。導入して一安心となってしまいがちですが、実際に使い始めると新しい課題や潜在的にあった課題などが見つかるかもしれません。POSレジを使うスタッフとコミュニケーションを取るなどして、状況を注視してください。

もし改善すべき課題を見つけたら、新しいオプションの追加などを検討したり、ベンターとやり取りして提案をもらったりして、業務効率のさらなる改善に努めましょう。

クラウド型POSレジを比較して選ぶときのポイント

ここでは、クラウド型POSレジを選ぶ際の比較ポイントを解説します。自社に最適なPOSレジを導入するためにも、こちらの内容を把握した上で選びましょう。

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POSレジの種類で選ぶ

クラウド型POSレジは、大きく分けて4つの種類に分類されます。まずはそれぞれの特徴を比較して、自社の求めるタイプのシステム導入を検討しましょう。

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高機能汎用型

高機能汎用型POSレジは、飲食店やサロンなど業種・業態に関係なく導入できるタイプです。レジ機能・在庫管理・などの基本的な機能はもちろんのこと、豊富なプランやオプションをつけられたり、自社に合わせて機能を追加するなどカスタマイズ性が高かったりするサービスもあります。

よって、自社に合わせた柔軟な運用がしたい方におすすめなタイプです。ただ、機能を追加するあまりプランやオプションの料金が増え、コストが高額になる可能性があるので、検討時は注意が必要になります。

飲食店特化型

飲食店向けに特化したPOSレジは、飲食店のレジ業務や経営を効率化するための機能が備わったタイプです。決済手段が豊富なものや、個別会計に対応できるものなど、飲食店が確保したい機能が揃っています。

▶︎飲食店向けの機能

ハンディオーダー機能	スマホをオーダーのハンディに使える
オーダーエントリー機能	端末から注文を受けると同時に、 キッチンにあるプリンターからオーダーが印刷される
テーブルオーダー機能	テーブルに設置したタブレットから顧客が注文できる
モバイルオーダー機能	顧客のスマホから注文ができる
セルフレジ機能	顧客が精算を行える
外部サービスとの連携機能	デリバリーサービスやテイクアウトサービスなど 外部のシステムと連携運用できる

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小売店特化型

小売店向けに特化したPOSレジは、その名の通り小売店に特化した機能が備わったタイプです。レジ機能に加え、小売店の業務を効率化できる機能が豊富に搭載されています。

▶︎小売店向けの機能

棚卸機能	店内在庫の棚卸を行える
承り機能	支払い額の一部入金または未入金が発生する予約商品・オーダー商品などの取引を管理できる
免税販売機能	免税アプリと連携して免税手続きを行える
複数店舗の一元管理機能	複数の店舗の管理を行える
セルフレジ機能	顧客が精算を行える
ECサイトとの連携機能	ECサイトと在庫管理や顧客情報を一元化して、オンラインでの販売を可能にする

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美容室・サロン向け特化型

美容室・サロン向けに特化したPOSレジは、会計処理だけでなく美容室・サロン運営に必要な管理機能が備わったPOSレジです。新規顧客の流入やリピーター客の増加など導入目的を明確にすると、自店舗に合ったシステムを導入できます。

▶︎美容室・サロン向けの機能

顧客管理機能	・来店履歴の管理 ・電子カルテで顧客の顧客の好み・ヘアスタイル写真を管理
同意書・カウンセリングシートの電子化機能	店ごとに最適な同意書・カウンセリングシート作成できる
予約管理機能	予約情報を一元管理する
勤怠管理機能	・スタッフの出退勤管理 ・個々のスタッフの売上管理
DM配信機能	顧客にDMを配信する

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課題を把握して必要な機能があるか確認

最も重要なのは、自社が抱える課題を解決できる機能が備わっているかどうかです。まずどんな課題がありどんな機能が必要なのか把握しましょう。本当に必要なものを把握しておけば、あれもこれもとオプションをつけて不要なコストが上がる心配も少なくなるのでおすすめです。

その上で、自社に必要な機能があるかないかで比較すると、導入すべきPOSレジが絞りやすくなります。自社の課題や達成したい目標に合わせて、POSレジに求める機能や特徴を絞り込みましょう。

使いやすい操作性か

POSレジを選ぶ際は、現場での使いやすさも意識しましょう。使いにくいシステムは操作に時間がかかるため、レジ会計業務の効率がかえって低下する恐れがあります。また、操作方法を教育する場合、教育費や研修費などのコストもかかります。

特にアルバイトやヘルプが多い店舗では、人員の入れ替わりが起こりやすいため、初めてでも直感的に操作できるシステムが望ましいです。

中でもクラウド型POSレジは、タブレットやパソコンで使用する想定で作られているので、直感的なUIで操作が簡単なものが多い傾向です。複数サービスを吟味して、よりスタッフが使いやすいPOSレジを選択しましょう。

サポート体制が充実しているか

POSレジがエラーなどで利用できなくなると、販売機会の損失となって売上が低下したり、レジが利用できないことから一時的に休業しなければならないリスクがあります。トラブルの解決までに時間がかかると、損失も大きくなるため、問い合わせから迅速に対応してくれるベンダー選びが大切です。

例えば、24時間365日体制でサポートしてくれるか、疑問点を素早く解決できるFAQが充実しているかを確認しましょう。また、メールでの問い合わせは無料の一方、電話やチャットは有料など、対応範囲によってコストがかかるケースもあるため、自店舗に適したサポート体制かは重要なポイントです。

クラウド型POSレジおすすめ20選

ここでは、数あるPOSレジを比較して判明したおすすめのクラウド型POSレジをご紹介します。自社に最適なサービスを検討しましょう。

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高機能汎用型POSレジ5選

【比較表】高機能汎用型おすすめPOSレジ

	導入タイプ	初期費用	月額料金	機能	無料 トライアル
	タブレット型	0円〜端末費用等	0円〜		–
	タブレット型 パソコン型	0円〜端末費用等	0円〜15,400円/1店舗		登録から30日間
	タブレット型 パソコン型	0円〜端末費用等	0円〜		デモ版あり
	タブレット型 ※iPadのみ	0円〜端末費用等	0円〜4,980円/1店舗		–
	タブレット型 ※iPadのみ	お問い合わせ	6,900円〜		1ヶ月間

飲食店特化型POSレジ5選

【比較表】飲食店特化型POSレジおすすめ

	導入タイプ	初期費用	月額料金	機能	無料 トライアル
	タブレット型	お問い合わせ	お問い合わせ		内容・期間はお問い合わせ
	タブレット型	お問い合わせ	14,000円〜		ショールーム・サービスカウンターで体験可
	タブレット型	お問い合わせ	お問い合わせ		デモあり
	タブレット型 パソコン型	お問い合わせ	お問い合わせ		–
	タブレット型 パソコン型	お問い合わせ	4,400円〜/1台		–

小売店特化型POSレジ5選

【比較表】小売店特化型POSレジおすすめ

	導入タイプ	初期費用	月額料金	機能	無料 トライアル
	タブレット型	お問い合わせ	14,000円〜		ショールーム・サービスカウンターで体験可
	タブレット型	0円〜お問い合わせ	0円〜		–
	タブレット型	お問い合わせ	お問い合わせ		–
	タブレット型 パソコン型	0円	4,980円〜13,200円/1店舗		30日間
	タブレット型 パソコン型	お問い合わせ	5,000円〜/1台あたり		–

美容室・サロン特化型POSレジ5選

【比較表】美容室・サロン特化型POSレジ

	導入タイプ	初期費用	月額料金	機能	無料 トライアル
	タブレット型	お問い合わせ	14,000円〜		ショールーム・サービスカウンターで体験可
	タブレット型 ※iPadのみ パソコン型	130,000円〜	9,800円〜		1ヶ月間
	パソコン型	130,000円〜	7,000円〜		–
	タブレット型 ※iPadのみ	お問い合わせ	お問い合わせ		先着200ユーザー限定のトライアルプランあり
	タブレット型 ※iPadのみ	0円〜周辺機器費用等	7,700円/1店舗		–

POSシステムの仕組みとは

会計の際にPOSレジで商品情報を入力することで、POSシステムのサーバーに売上利益はもちろん、顧客の年齢や性別などの詳細なデータを蓄積できます。クラウド型のPOSシステムなら、サーバーを別途用意する必要がなく、インターネットを介して場所を問わずデータの参照・分析が可能です。

そのため、複数店舗の情報をリアルタイムで把握でき、本部にいながら複数店舗の売上状況を確認して効率的にマーケティング戦略を立てられます。在庫商品の管理もスムーズに行えるため、素早く商品を発注できて在庫不足による販売機械の喪失も防げるでしょう。

クラウド型POSレジの形態の種類

クラウド型POSレジの形態は、タブレット型とパソコン型の2種類あります。ここでは、それぞれの種類について解説します。それぞれ特徴が異なるため、自社に適したPOSレジを導入するためにもメリット・デメリットを確認しておきましょう。

タブレット型

タブレット型は、スマホやタブレット端末にアプリをインストールしてPOSレジを利用するタイプです。自由に持ち運びができて設置場所に困らないため、飲食店や美容室、小規模店舗などでも導入されています。

アプリをインストールすることで機能を拡張できる一方で、プリンターやドロワーといった周辺機器を別途揃えたり、アプリ利用料などのランニングコストがかかる点に留意しましょう。

パソコン型

パソコン型のPOSレジは、WindowsやMac、LinuxなどのOSがインストールされたパソコンに、必要なPOSシステムをインストールして利用するタイプです。手元にパソコンがあれば、ソフトやアプリをインストールして使用できるため、導入コストを抑えられる点がメリットです。

レジ機能もアプリケーションの導入で使用でき、レシートプリンターやキャッシュドロア、リーダー機器などの必要な周辺機器とつなげて運用できます。

一方で日々のメンテナンスやアップデートが必要なため、パソコンの知識が浅い・操作に不安を感じる場合には注意が必要です。

その他のPOSレジの選び方

POSレジを選ぶ際は、記事上で紹介した選び方以外にも次のようなポイントにも着目してみるとサービスを絞り込みやすくなります。それぞれのポイントについて解説していきます。

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自社の規模や将来性に合っているか

POSレジは、自社の規模・将来性に合致したものを選ぶことも大切です。地域密着型の小規模店舗と全国に複数店舗を展開する企業では、必要とする機能が異なります。

例えば、小規模店舗に導入する場合、シンプルな機能のPOSレジでも十分に対応できるケースが多いです。地域密着型の店舗では、顧客一人ひとりに合わせてきめの細かなサービスを提供したい場合もあるため、顧客管理機能を備えたシステムがおすすめです。

一方、複数店舗やECサイトを有する企業の場合は、高機能な汎用型POSレジの導入が望ましいです。店舗間の在庫移動機能や他店舗とのチャット機能、ECサイト連携機能を備えたシステムがおすすめです。

現在は小規模店舗であるものの、将来的に複数店舗の展開を予定している場合も、高機能な汎用型POSレジの導入が向いています。店舗数に合わせて、機能を柔軟にカスタマイズできるような拡張性のあるPOSレジを検討してみましょう。

他システムと連携できるか

POSレジはすでに使用しているシステムと連携させることで、拡張できる場合もあります。そのため、すでに使用しているシステムや、今後導入を考えているシステムとの互換性を確認しておきましょう。

具体的には、提供されるAPIの種類や連携可能なアプリケーションの範囲を確認し、自社の既存システムや将来的なビジネスの拡大に合わせて、最適なPOSレジを選ぶことが重要です。

ただ、先述の通り、POSレジには豊富な機能が搭載されているものが多いです。これまで導入してきたシステムや機能がまとめて1つのPOSレジサービスから受けられ、コストも抑えられるとなるケースもあります。連携をするのか、POSレジサービスにまとめるのかをこれを機に検討してみましょう。

対応している端末・OSを確認

クラウド型POSレジには、iOSデバイスに特化しているものもあれば、Android端末・Windowsベースのデバイスに対応しているものもあります。よって、すでに使用している端末を利用する場合は、POSレジと互換性があるかどうかを確認しましょう。

なお、特定のOSにのみ対応しているPOSレジを選択した場合、将来的に端末を変更する際にも、同じOSを搭載した端末を選ぶ必要があります。したがって、将来的な拡張や変更の可能性も視野に入れ、幅広い端末・OSに対応しているものを選びましょう。

まとめ

クラウド型POSレジは、低コストで導入が可能です。タブレットやスマートフォンなど既存のインターネット接続可能な端末に、アプリをインストールするだけで利用できるため、従来のPOSレジに比べて初期投資を大幅に削減できます。

また、売上データのリアルタイムな管理や、複数店舗のデータを一元管理できる機能が備わっています。さらに、法改正などは自動でアップデートされるため、常に最新の機能を利用することが可能です。

ただし、クラウド型POSレジの利用にはインターネット環境が必須です。導入を検討する際には、自社のニーズに合った機能が備わっているか、他システムとの連携が可能かなど、さまざまなポイントを考慮しましょう。