勤怠管理システムの生体認証とは？メリットデメリットを解説

生体認証を利用した勤怠管理システムには指紋認証や静脈認証などがあります。打刻の不正を防ぐほか、管理コストの削減やセキュリティ対策にもなります。この記事では、勤怠管理システムにおける生体認証の仕組みと種類、導入するメリット・デメリットと選び方も解説します。

目次

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1. 勤怠管理システムにおける生体認証とは
2. 生体認証による勤怠管理の必要性
3. 生体認証対応の勤怠管理システムのメリット
4. 生体認証対応の勤怠管理システムのデメリット
5. 生体認証対応の勤怠管理システムを選ぶ際のポイント
6. まとめ

勤怠管理システムにおける生体認証とは

生体認証対応の勤怠管理システムは、従業員の指紋・静脈・虹彩といった生体反応を利用して、出勤時間や退勤時間を打刻する方法です。IDカードが不要になるほか、不正な打刻の防止などのメリットが期待できます。

生体認証の仕組みや種類については、下記で解説していきます。

生体認証の仕組み

生体認証とは、個人特有の生体情報（身体的特徴）を利用して、その個人を認証する仕組みです。生体情報ではなく、行動的特徴が利用される場合もあります。生体情報は指紋・顔・静脈・虹彩が代表的です。一方、行動的特徴としては署名が挙げられます。

生体認証を利用する場合は、事前に本人の指紋などの登録が必要です。本人の身体の一部を使って認証するため、なりすましやID紛失のおそれがありません。

最近はスマートフォンのロック解除システムに採用されるなど、生体認証の利用は広く進んでいます。

生体認証の種類

勤怠管理システムに利用されている生体認証は、主に指紋・顔・静脈・虹彩などです。それぞれ特徴・注意点が異なるため、自社のニーズにあわせて選ぶことが大切です。ここからは各生体認証の特徴・注意点をご紹介していきます。

	特徴	注意点
指紋認証	・指紋を使って認証する ・導入コストが比較的安い	・汗・怪我などで読み取りづらくなることがある ・偽造が比較的簡単
顔認証	・目・鼻・口・輪郭皮膚の色を使って認証する ・導入コストを抑えやすい	・偽造が比較的簡単 ・生体認証システムの中では精度が低い
静脈認証	・手のひらや指先の静脈を使って認証する ・精度が高い ・偽造が難しい	・導入コストが比較的高い
虹彩認証	・個人ごとに異なる虹彩模様を使って認証する ・メガネ・サングラス越しでも利用できる ・精度が高い・偽造が難しい	・導入コストが高い

指紋認証

指紋認証は、指紋で個人を認証する方法です。生体認証システムの中でもポピュラーなタイプでもあります。

認知度が高いため、幅広い人が抵抗なく取り組みやすいでしょう。生体認証対応の勤怠管理システムの中でも、導入コストが比較的安い点もメリットです。

注意点としては、生体認証システムの中では偽造が比較的容易である点です。また、汗や怪我などによって指紋が読み取りづらくなる点にも留意が必要です。

出勤ラッシュの時間帯に何度も打刻のやり直しが発生すると、他の従業員の打刻にまで支障をきたすおそれがあります。

顔認証

顔認証は、カメラに顔を映し出して個人を認証する方法です。目・鼻・口などの位置や大きさ、また輪郭や皮膚の色などから個人を特定します。

顔認証システムでは、スマートフォンやパソコン内蔵のカメラを応用できます。既存のリソースを活用できるため、導入コストの削減につなげられます。

一方で、顔認証は精度があまり高くない点に留意が必要です。たとえば顔の角度が登録画像と少し異なるだけで、本人と認証されないこともあります。あるいは、帽子の着用・日焼け・怪我などが原因で、認証されないこともあります。

生体認証システムの中では指紋認証と同じく、偽造やなりすましが比較的容易な点にも留意してください。

静脈認証

静脈認証は、手の甲・手のひら・指先の静脈を使って本人を認証する方法です。静脈の読み取りには赤外線カメラを利用します。

指紋認証・顔認証は汗・日焼け・怪我などの影響を受けますが、静脈リズムは何かの拍子に大きく変わることはほぼありません。また、他人の偽造・なりすましも不可能です。よって、静脈認証は各生体認証の中でも高精度なシステムと位置づけられています。

デメリットとしては、静脈認証は生体認証システムの中では比較的高額である点が挙げられます。

虹彩認証

虹彩認証は、虹彩を使って個人を認証する方法です。虹彩とは人間の瞳のうち、黒目を取り囲む輪っか部分です。虹彩は2歳以降から生涯を通じて変化せず、さらに同じ模様は2つと存在しません。たとえ同一人物であっても、左右の目で虹彩模様は異なります。

虹彩認証では、虹彩の筋肉の皺のパターンを利用する方法が一般的です。メリットは、精度の高い生体認証が可能な点です。虹彩認証はメガネ・コンタクト・サングラス越しでも利用できる点も、大きなメリットです。

一方で、虹彩認証には精度の高いカメラが必要です。したがって、各生体認証の中でも導入コストが高額である点に留意してください。

生体認証による勤怠管理の必要性

従来のタイムカードや出勤簿による勤怠管理では、ミスや不正（なりすまし）を招きやすいといった課題がありますが、生体認証はこれらの課題の解決になります。

指紋や顔認識などの生体情報を使うことで、従業員が自らの存在を証明し、時間を正確に記録できます。タイムカードの紛失や代理出勤などのリスクを減らし、勤怠データの信頼性が高まります。

また、生体認証は迅速で手間がかからないため、効率的に勤怠管理を行えるようになります。従業員のプライバシーも配慮され、安全性が高い点も大きなメリットです。

生体認証対応の勤怠管理システムがおすすめの業種

生体認証対応の勤怠管理システムは、セキュリティと正確性が求められる業種に最適です。金融機関や医療業界、研究機関、そして製造業など、個人情報や機密データの管理が欠かせない分野で特に効果を発揮します。

例えば、医療業界では、高いセキュリティが求められるため、指紋や網膜スキャンなどの生体情報を使った認証は、情報漏洩を防ぎ、厳格なコンプライアンス規制にも適合できます。

製造業や研究開発分野では、特許や機密情報の保護が重要であり、従業員のアクセス管理を強化することで情報漏えいリスクを軽減できます。生体認証による勤怠管理は、セキュリティの向上だけでなく、時間の正確な記録を取ることで、生産性向上にもつながります。

生体認証対応の勤怠管理システムのメリット

生体認証対応の勤怠管理システムは、従来の勤怠管理システムに比べると、なりすまし防止・コスト・セキュリティ対策など、多くの面でメリットが期待できます。生体認証対応の勤怠管理システムの主なメリットをご紹介します。

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不正打刻の防止

生体認証対応の勤怠管理システムは、不正打刻を防止できる点が大きなメリットです。IDカードのように貸し借りができないため、他人のなりすましができないためです。

打刻の実態として、アルバイトやパートを含めた多くのスタッフが働く職場では、本人に代わったなりすまし打刻があります。しかし、生体認証を導入すれば、たとえば遅刻しそうなときに、同僚に頼んでIDカードで代わりに打刻してもらうといった不正ができなくなります。

出勤・退勤の時刻を正しく管理できるため、給与計算や人事評価の公正にもつながります。

管理コストの削減

生体認証システムは、従来の勤怠管理システムに比べると管理コストを低減できます。IDカードなどの発行・回収といった手間が不要なためです。

従業員の入れ替わりのたびにIDカードを発行・回収しなければなりません。また、IDカードの紛失の際には再発行などの手間も発生します。特に規模が大きい会社や、従業員の入れ替わりが激しい会社では、IDカードの発行・管理だけでも大きな負担になります。

対して生体認証の登録は、IDカードの発行に比べると短時間で終わることがほとんどです。一度登録すれば、管理や再発行の必要もありません。また、退社時の回収も不要です。管理コストを大幅に減らしたい場合に有効な方法です。

セキュリティ対策

生体認証システムを導入することで、従来の勤怠管理システムよりセキュリティを強化できます。個人の生体情報は、他人による盗難・偽造が難しいためです。

たとえばIDカードの場合は、他人からの盗難・偽造が比較的容易です。悪意のある第三者がIDカードを入手した場合、会社への侵入・重要データの持ち出しにつながるおそれがあります。

指紋や静脈といった生体情報は、他人が盗んだり真似たりするのは困難です。特に静脈認証・虹彩認証は他人の偽造はほぼ不可能とされています。一方で、指紋認証・顔認証は生体認証の中では比較的偽造しやすいとされています。

そうはいっても、指紋・顔はIDカードほど簡単に偽造できるものではありません。セキュリティを強化するうえでも、生体認証対応の勤怠管理システムには大きなメリットがあります。

紛失や忘れ物のリスク回避

生体認証はIDカードのように、紛失したり忘れたりすることはありません。指紋や静脈といった身体の一部を忘れることはあり得ないためです。

IDカードの紛失・忘れ物は本人が困るだけでなく、総務部や人事部などにも大きな負担になります。IDカードの再発行・仮カードの発行といった手間が発生するためです。その点、生体認証は一度登録してしまえば、その後は紛失などを気にせずに済みます。

生体認証対応の勤怠管理システムのデメリット

生体認証対応の勤怠管理システムにはさまざまなメリットがある一方、デメリットも存在します。費用対効果をあげるためにも、導入の際はデメリットとメリットの十分な比較検討が必要です。

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導入コストが比較的高い

生体認証対応の勤怠管理システムは、ICカードによる読み取りデバイスや、従来の勤怠管理システムに比べると導入コストが高くなります。生体認証には、専用の読み取り機器が必要になるためです。たとえば静脈認証の場合は、専用の赤外線カメラを導入しなければなりません。

そのため、IDカードなどを使った勤怠管理システムに比べると、導入コストは必然的に高くなります。導入コストだけでなく、導入後の維持費・故障時の修理費なども高額である点にも留意してください。

導入コストを下げる方法としては、スマートフォンやパソコンの内蔵カメラを利用する方法があります。

社外での打刻ができない

生体認証の勤怠管理システムは社外での打刻には対応できません。生体認証対応の勤怠管理システムとは、会社の玄関などに設置した機器で指紋・静脈などの生体情報を読み取ることで打刻するものだからです。

専用の読み取り機器がない場所に出勤・退勤する場合は、当然ながら打刻できません。たとえばリモートワーク・直行直帰の営業活動などが当てはまります。

ただし、生体認証対応の勤怠管理システムの中には、各人のスマートフォンのカメラを使って打刻できる場合もあります。

生体認証対応の勤怠管理システムを選ぶ際のポイント

生体認証対応の勤怠管理システムには、さまざまな種類があり、それぞれメリット・デメリットが異なります。スムーズに運用するためにも、自社にあったシステムを選ぶことが大切です。

ここからは、生体認証対応の勤怠管理システムを選ぶ際のポイントを2つご紹介していきます。

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職場環境に適した認証かどうか

自社の職場環境に適した生体認証対応の勤怠管理システムを選ぶことが大切です。たとえば従業員数が多い会社の場合は、読み取りスピードが速い生体認証システムが良いでしょう。具体的には、静脈認証や虹彩認証などが適しています。

人の入れ替わりが激しい会社の場合は、登録が簡単な指紋認証・顔認証がおすすめです。ただし指紋認証・顔認証は比較的偽造がしやすいため、機密情報を扱う会社には不向きです。その場合には、セキュリティ精度の高い静脈認証・虹彩認証がおすすめです。

外国人従業員が多い会社の場合は、複数言語対応のシステムを選ぶ必要があります。また、指紋認証などは直感的に操作しやすいため、日本語に堪能でない方でも利用しやすいでしょう。

リモートワークが多い会社は、基本的には生体認証対応の勤怠管理システムは適していません。しかしシステムによっては、個人所有のスマートフォンなどを使って顔認証できるものもあります。自社の職場環境に適したシステムを探してみましょう。

生体情報の登録や管理のしやすさ

生体情報の登録しやすさも、勤怠管理システム導入の際の重要なポイントです。生体認証対応の勤怠管理システム導入のメリットとして、管理コストの削減が挙げられます。しかし生体情報の登録に手間取るようでは、管理コストを減らすどころか増やしかねません。

たとえば指紋認証は、汗や怪我などによって打刻しづらくなることがあります。打刻しづらくなった場合は、登録をやり直さなければなりません。

生体認証対応の勤怠管理システムの中には、無料トライアルできるものもあります。生体情報の登録・管理のしやすさを試したい場合は、トライアルを積極的に活用していきましょう。

まとめ

生体認証対応の勤怠管理システムは、管理コスト・セキュリティ対策などの面で大きなメリットがあります。従業員にとってもスムーズな打刻が可能になる点は大きなメリットです。
一方で、生体認証システムは導入に比較的コストがかかります。また、社外業務が多い会社では導入が難しい点にも留意してください。費用対効果をあげるためにも、導入の際はメリットとデメリットの両面を十分に比較検討しましょう。