動画配信システムにかかる費用とは？導入形態別の料金相場を解説

動画配信システムは企業の研修やセミナーなどさまざまなシーンで活用できますが、導入にはコストがかかります。この記事では動画配信システム導入にかかる費用相場・料金について、クラウド型・オンプレミス型・自社で構築する場合に分けて解説します。

目次

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1. 動画配信システムとは
2. 動画配信システムの料金体系・費用相場
3. 動画配信システムの費用に関する注意点
4. まとめ

動画配信システムとは

動画配信システムは、特定の視聴者に向けて動画コンテンツを提供するサービスです。法人環境では、社内トレーニングやセミナー、商品説明などの動画を安全かつ効率的に配信できます。

主なメリットとして、リモートでの学習や会議が可能になり、時間や場所の制約を解消します。従業員や顧客に対して密度の高い情報を効果的に伝達でき、視覚的な要素を活かした効果的な社内教育や商品プレゼンテーションが行えます。

動画配信システムは、視聴状況のトラッキングや限定配信機能、動画ポータルサイトの構築などを提供し、柔軟かつ効果的なビジネスコミュニケーションを可能にします。

動画配信システムの料金体系・費用相場

動画配信システムの費用相場は、使用用途や機能、利用規模によって異なります。そのため、各企業が必要な機能や利用範囲を検討し、その上で適切なプランを選択することが重要です。ここでは、動画配信システムの料金体系・費用相場について解説します。

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クラウド型の場合

クラウド型は、インターネットを通じてオンデマンドで提供する仕組みです。ユーザーは、必要な分だけリソースを利用でき、拡張性や柔軟性が高まります。オプションについては、特定のサービスや機能の利用に対して追加料金がかかることがあります。

料金体系は従量課金制であり、実際に利用した分だけ課金されるため、無駄な費用が発生しにくいのが特徴です。これにより、企業は必要に応じて柔軟にサービスを拡張でき、コストを最適化することができます。

	費用
初期費用	10万～30万円
月額料金	10万～20万円

オンプレミス型の場合

オンプレミス型は、企業や組織が自社の施設内にサーバーやハードウェアを保有し、システムを構築・運用する形態です。この方式では、サーバーやネットワーク機器を自前で用意し、必要なソフトウェアやアプリケーションを自社で構築・運用します。

料金体系の特徴として、大規模な初期投資が必要です。サーバーの購入、設置、保守管理などに関連するコストが発生し、インフラ構築には大きな経費がかかります。また、システムの拡張やアップグレードが必要な場合は、追加の投資が不可欠です。

オンプレミス型は自社で全てを管理できるという利点がありますが、高い運用コストと複雑なメンテナンスが課題となります。

	費用
初期費用	300万～1,000万円
保守費用	30万～100万円（年間）

自社で構築する場合（フルスクラッチ）

自社で動画配信システムをフルスクラッチで構築することも可能です。フルスクラッチ開発は、自社のニーズに完全に合わせたカスタマイズが可能であり、特定の機能や要件を柔軟に組み込むことができます。

ただし、開発コストが高いため、プロジェクトの予算管理と時間の配分が重要です。専門の開発者やエンジニアを雇用し、必要なインフラを整備する必要があります。保守やアップデートも自社で行うため、継続的なリソースとコストがかかります。

	費用
開発費用	300万～3,000万円
保守費用	30万～300万円（年間）

動画配信システムの費用に関する注意点

動画配信システムの費用には、いくつかの注意点があります。事前に利用状況や必要な機能を正確に把握し、適切なプランを選択することが重要です。ここでは、動画配信システムの費用に関する注意点について解説します。

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利用規模によって費用は大きく変動する

動画配信システムの費用は、利用人数やコンテンツの容量によって料金が大きく変動します。利用人数が多いほど、帯域幅やデータストレージの需要が増え、それに伴って費用もかさみます。

また、コンテンツのアップロードや再生にかかるデータ転送料金も注意が必要です。そのため、導入前には利用目的や規模、予算をしっかりと確認し、視聴者数やコンテンツのサイズに合わせた適切なプランを選択しましょう。

また、将来的な視聴者の増加やコンテンツの拡充を考慮して、柔軟に対応できるプランを選定することも重要です。

記載金額よりも高額になるケースが多い

動画配信システムの費用において、ベンダーが提示する金額は最低料金であり、実際には選択したプランや追加オプションによって大幅に増減することがあります。

ベンダーは、一般的に基本的なサービスを提供する最低限の料金を記載しており、その他の機能や特別な要件を追加すると、追加料金が発生することが多いです。必要な機能や要件を確認せずに契約すると、最初に提示された金額よりも高額になる可能性があります。

ライブ配信機能が必要か確認する

ライブ配信機能の導入を検討する際には、その機能がビジネスニーズに合致しているかを検討しましょう。ライブ配信は相互性があり、迅速な情報共有を可能にしますが、他のオプションと比較して高額な機能です。

必要ない場合は無駄な費用が発生する可能性があるため、企業がライブ配信の必要性を検討し、コストとのバランスを考えることが重要です。

視聴者数やデータ容量の制限を確認する

動画配信サービスには、視聴者数やデータ容量に上限が設けられている場合があります。対象の規模が大きい場合、視聴できない人が出てきたり、動画のアップロード数が間に合わなくなったりするデメリットがあります。

制限がなくなるほど料金が高額になる傾向にあるため、自社の運用方針や予算に合わせて選ぶことが必要です。運用方法やコスト面をある程度シミュレーションしておくことで、導入後の失敗リスクを減らせます。

無料・有料システムの違いを確認しておく

無料と有料のシステムの違いを、あらかじめ確認しておくことも大切です。無料のものはコストをかけずすぐに利用ができますが、データの使用可能容量やシステムの機能に制限が設けられている場合があります。

そのため、無料のものと有料のものとではどのような違いがあるか、把握しておく必要があります。また、無料版で開始して、必要に応じ有料版に切り替えるという運用方法を検討する際にも、有料版の機能を把握しておけば失敗するリスクを減らせます。

まずは無料トライアルで比較する

動画配信システムには、無料トライアル期間が提供されているものもあります。無料トライアル期間を活用することで、実際の運用前にシステムを試してみることができ、他のシステムと比較しながら最適な選択を行うことができます。

トライアル期間中に適切なプランを見極められ、無駄なコストを抑えることができます。また、複数の動画配信システムを試して比較することで、最適なサービスを見つけやすくなります。

まとめ

動画配信システムは、Webを通じて動画や映像コンテンツを効果的に配信するためのサービスです。主なタイプにはクラウド型、オンプレミス型、そして自社で構築するフルスクラッチがあります。

動画配信システムの費用相場は、クラウド型では利用人数や容量によって変動し、オンプレミス型では自社でサーバーを用意する必要があります。自社構築の場合は開発・保守に大きくコストがかかります。

注意点として、利用人数や容量が増えると料金も大きく変動するため、目的と規模、予算を確認する必要があります。また、記載金額よりも高額になるケースが多く、オプションによって実際の費用が変動することもあります。

最適な動画配信システムを選定するためには、まずは無料トライアル期間を利用して複数のシステムを試し比較することがおすすめです。自社のビジネスニーズにあう動画配信システムを選定し、組織全体の効率化を図りましょう。