給与前払いサービスの手数料とは？種類や相場、注意点などを解説

給与前払いサービスとは、給料日よりも前に、従業員が希望するタイミングで給与を受け取れるサービスのことです。給与前払いサービスの利用には、一般的にシステム手数料と銀行振込手数料が発生します。本記事では、給与前払いサービスの手数料の相場や注意点を解説しています。

目次

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1. 給与前払いサービスには手数料がかかる
2. 給与前払いサービスの手数料の種類
3. 給与前払いサービスの手数料の相場
4. 給与前払いサービスの手数料に関する注意点
5. 給与前払いサービスを選ぶ際のその他のポイント
6. まとめ

給与前払いサービスには手数料がかかる

給与前払いサービスとは、給料日よりも早く給与を受け取れるサービスです。従業員からの前払い申請により、希望する日時に働いた分の給与が受け取れることから、従業員からのニーズが高まっています。

企業側においては、従業員満足度の向上に向けた対策の一環として、福利厚生への導入が進んでいます。ただし、給与前払いサービスを利用するには、手数料が発生します。手数料は企業負担と従業員負担があり、従業員負担の場合は負担額の確認が必要です。

給与前払いサービスの手数料の種類

給与前払いサービスは、利用ごとに手数料が発生します。手数料は、大きく分けてシステム手数料・振込手数料の2種類があります。それぞれの手数料の概要について、以下で具体的に解説します。

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システム手数料

給与前払いサービスの利用で発生する手数料のひとつが、システム手数料です。システム手数料はサービスを提供している会社のほとんどが設定しているもので、料金はサービスによって異なります。

多くのサービスが設定しているシステム手数料は、基本料金部分と従量課金部分があります。基本料金部分は定額の月額利用料で、従量課金部分は、サービスの利用申請額や利用回数によって課金される手数料です。なお、従量課金部分は定率型と定額型に分類されます。

定率型

定率型は、給与前払いサービスの利用申請額によって、事前に決めた一定の料率を掛けたものがシステム手数料となります。定率型の場合、従業員の申請額が多いほど、システム手数料の負担額も多くなるのが特徴です。

料率はサービスによって異なりますが、3％〜6％程度を設定しているケースが多いです。たとえば、10,000円の利用であれば、料率が6%の場合だと、600円がシステム手数料となります。申請額が高額になると、手数料もその分高くなるため確認が必要です。

定額型

定額型は、給与前払いサービスを利用した回数によって、事前に決めた単価を掛けたものがシステム手数料となります。定額型の場合、サービスの利用の回数が多いほど、システム手数料の負担額が多くなるのが特徴です。

定額の手数料単価は、サービスによって異なりますが、200円程度を設定しているケースが多くあります。たとえば、申請金額に関わらず、2回の利用であれば、定額200円の場合400円がシステム手数料となります。

振込手数料

振込手数料は、給与受取口座へ前払い金を振り込む際に発生する手数料です。振込手数料の金額は、銀行やサービスによって異なります。サービスの利用回数ごとに、振込手数料が発生するため、利用回数が多いほど負担額が多くなるのが特徴です。

給与振込先として登録している銀行口座以外に、サービスで提供するアプリや指定銀行口座を利用した場合、条件をクリアすることで振込手数料が無料になる場合もあります。利用するサービスが、どのような手数料設定を採用しているのか確認すると良いでしょう。

給与前払いサービスの手数料の相場

給与前払いサービスの手数料の相場は、システム手数料の従量課金部分において、定率型の場合は3%～6％程度で設定している場合が多いです。よって、前払い金の金額が多いほど、システム手数料の負担額も多くなります。

また、振込手数料の相場は200円程度が多く、回数ごとに発生するため、利用が多いほど振込手数料の負担が増えます。振込手数料は、給与受取口座とサービスを取り扱う会社の兼ね合いによって異なるため、確認が必要です。

給与前払いサービスの手数料に関する注意点

給与前払いサービスの手数料の扱いには、いくつかの注意点があります。サービス利用の際、企業と従業員のどちらが手数料を負担するか、また手数料の精算タイミングを確認する必要があります。以下で、手数料に関する注意点を具体的に解説します。

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企業と従業員のどちらが手数料を負担するか確認

給与前払いサービスを利用する際に発生する手数料は、企業側と従業員側どちらが手数料を負担するか、事前に確認しなければなりません。特に従業員が負担する場合、負担額はどのくらいか確認し、了解を得ることが重要です。

従業員の負担を軽減するために、企業が手数料を折半するなどの配慮を行うケースも見られます。しかし、一般的には手数料を負担するのは、給与前払いサービスを申請する従業員本人であるため、企業側・従業員側で認識を共有しておくべきです。

手数料の精算タイミングを確認

給与前払いサービスを利用した場合、手数料の精算タイミングはサービスによって異なります。申請額からあらかじめ手数料を差し引いて振り込みするケースと、申請額の全額を振り込み、あとから手数料を清算するケースの主に2通りがあります。

給与前払いサービスを利用した際の給与明細には、控除欄に申請額が記載されます。手数料があらかじめ差し引かれる場合は、申請額そのままが記載されます。たとえば、申請額が10,000円で手数料が300円の場合、9,700円が控除されます。

あとから手数料を清算する場合、控除欄に手数料の項目も追加されることになり、申請額＋手数料が控除欄に記載されます。この場合、10,000円＋600円となるため、10,600円が控除されます。

給与前払いサービスを選ぶ際のその他のポイント

給与前払いサービスを選ぶ際は、手数料以外にも、押さえておきたいポイントがいくつかあります。サービスのタイプや、提携している銀行の種類、また海外にも送金できるかどうかなどの事項についても確認しておくと良いでしょう。

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サービスのタイプを確認

給与前払いサービスには、サービス会社が前払い金を立て替えて支払う「立替払いタイプ」と、自社で前払い資金を立て替えて支払う「自社払いタイプ」があります。それぞれの特徴を以下で具体的に解説します。

立替払いタイプ

立替払いタイプは、前払いの申請額をサービスを提供する会社が立て替える仕組みです。よって、自社が前払い資金を準備する必要がなく、システム手数料が比較的安い、または無料の場合もあります。

また、申請額の立替分は翌月に一括清算するため、総合的に企業の負担が少ないのが特徴です。しかし、従業員が負担するシステム手数料や、振込手数料が高い傾向があるため、従業員側の負担が大きくなります。

自社払いタイプ

自社払いタイプは、前払い分の資金を企業側で立て替える仕組みのサービスです。自社払いタイプには、前もって預託金をサービス会社に預けるケースと、自社の登録口座から給与振込作業を代行するケースの2通りがあります。

よって、自社払いタイプを利用する場合、企業では前払い資金を前もって準備する必要があり、システム手数料の金額も高い傾向があります。

一方で、従業員側で負担する手数料は安い傾向があるため、企業側では負担が大きく、従業員側は負担を抑えながら利用できるのが特徴です。

提携している銀行の種類を確認

給与前払いサービスを利用するには、提携銀行の種類を確認することが重要です。提携銀行の種類や数が少ない場合は、従業員が持っている口座では、前払い金の振り込みができない可能性があります。よって、提携銀行の多いサービスがおすすめです。

サービスを選ぶ際は、会社が指定する給与振込先の銀行や、従業員の利用が多い銀行と提携しているか確認すると良いでしょう。また、24時間365日コンビニのATMで引き出しができる銀行と提携があると、前払い金を受け取る際、従業員の利便性も高まります。

海外に送金できるか

外国人労働者を雇っている企業の場合は、祖国の家族へ送金したいと希望する外国人労働者のために、海外に送金ができるか確認しておくのがおすすめです。さまざまなシステムを経由しないため、手数料を抑えて海外へ送金できます。

ただし、海外へ送金する際は、為替レートの影響についても注意が必要です。送金した後に、為替レートが変わった場合、受取金額が少なくなる可能性があります。よって、為替レートの影響を受けないものを選ぶことも重要なポイントです。

まとめ

給与前払いサービスは、給料日より前に、従業員が希望するタイミングで給与を受け取れるサービスです。給与前払いサービスを利用する際は、システム手数料・振込手数料が発生します。手数料の相場は、サービス提供会社や提携銀行によって異なります。

システム手数料の一般的な相場は、定率型の場合は、申請額に対して3％～6％程度の料率で、定額型の場合は、利用回数ごとに200円程度です。申請額が高額になったり、利用回数が増えたりすると、手数料も高くなるため注意しなければなりません。

また、振込手数料の一般的な相場は、銀行によって相場が異なりますが、利用回数ごとに200円程度発生します。これらの手数料は、企業負担と従業員負担がありますが、特に従業員負担の場合は、負担額の確認を必ず行う必要があります。

給与前払いサービスは、従業員満足度の向上にも役立つことから、導入する企業が増えています。サービス提供会社により、さまざまな特徴があるため、自社に合ったタイプのサービス導入を検討してみましょう。