オンプレミス型のタレントマネジメントシステムとは？おすすめも紹介

タレントマネジメントシステムには、オンプレミス型とクラウド型があります。オンプレミス型は自社サーバーにシステムを構築するタイプで、カスタマイズしやすい特徴があります。本記事では、おすすめのオンプレミス型タレントマネジメントシステムや選び方などを解説します。

目次

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1. タレントマネジメントシステムとは
2. オンプレミス型タレントマネジメントシステムのメリット
3. オンプレミス型タレントマネジメントシステムのデメリット
4. オンプレミス型タレントマネジメントシステムがおすすめな企業
5. オンプレミス型タレントマネジメントシステム導入時のポイント
6. おすすめのオンプレミス型タレントマネジメントシステム
7. その他のタレントマネジメントシステムの選び方
8. まとめ

タレントマネジメントシステムとは

タレントマネジメントシステムは、企業の人材を効果的に管理し、各個人の能力を最大限に引き出すためのシステムです。このシステムを利用することで、従業員のスキルや経験を把握し、適切なポジションへの配置が可能になります。

タレントマネジメントシステムには、大きく分けてオンプレミス型とクラウド型が存在します。オンプレミス型は、企業の内部サーバーにシステムを構築する形式で、カスタマイズの自由度が高いのが特徴です。

一方、クラウド型はインターネットを通じてシステムを利用する形式で、初期費用を抑えつつ運用の手間が少ない特徴があります。

タイプ	特徴
オンプレミス型	・内部サーバーにシステムを構築 ・カスタマイズの自由度が高い
クラウド型	・インターネットを通じてシステムを利用 ・初期費用が抑えられる

オンプレミス型タレントマネジメントシステムのメリット

オンプレミス型のタレントマネジメントシステムは、企業の内部サーバーにシステムを構築する形式です。カスタマイズの自由度が高いため、企業のニーズや業務の特性に合わせて、システムを柔軟にカスタマイズすることができます。

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カスタマイズしやすい

オンプレミス型のタレントマネジメントシステムは、クラウド型に比べてカスタマイズの自由度が高い点が大きなメリットです。企業の特定のニーズや業務プロセスに合わせて、システムを柔軟に調整できるため、より効果的な人材管理が可能になります。

また、カスタマイズの自由度が高いことから、企業の成長や変化に合わせてシステムを使いやすく変更することができます。市場の動向や組織の変革にも柔軟に対応でき、常に最適な人材管理が行えるようにシステムのアップデートも可能です。

セキュリティ性が高い

オンプレミス型のシステムは、クラウド型に比べてセキュリティ性が高いという利点もあります。企業の重要なデータを自社のサーバーに保存するため、外部からのアクセスが制限され、データの漏洩リスクが軽減します。

また、企業自身がセキュリティ対策をコントロールできるため、自社のセキュリティポリシーに合わせた厳格な管理が可能です。さらに、オンプレミス型のシステムでは、データのバックアップやリカバリーも自社で行うことができます。

よって、万が一のシステム障害やデータ損失が発生した場合でも、迅速に対応しながらビジネスの継続性を保つことができます。

競争力を強化できる

システム化や人材不足が加速する現代において、多様化する顧客ニーズや市場の変化に対応するには、優秀な人材の確保が重要視されます。

そこで、タレントマネジメントシステムで人材の適材適所を行うのはもちろんのこと、システムの保守管理に必要な人材を確保できれば、持続的な事業の拡大にも貢献するでしょう。

クラウド型で自社の負担を軽減させることも可能ですが、自社内だけで完結するように体制を整えられると、他社とは違った企業競争力の強化も実現します。

ベンダーに依存しない

オンプレミス型では、導入後のシステムに関するほぼすべての作業を自社内で行います。そのため、トラブル時・緊急時にベンダーへ連絡をしたり、操作方法でわからない部分を問い合わせしたりする手間が不要です。

ベンダーに依存していると、疑問点や問題点が浮上した際、業務の停止が免れない状態に陥る可能性もありますが、オンプレミス型であれば自社内で即座に解決できます。なお、技術面など人材の確保は必要ですが、自社内で解決できることに越したことはありません。

オンプレミス型タレントマネジメントシステムのデメリット

オンプレミス型のタレントマネジメントシステムは、クラウド型に比べてカスタマイズの自由度が高い点が大きなメリットです。企業の特定のニーズや業務プロセスに合わせて、システムを柔軟に調整できるため、より効果的な人材管理が可能になります。

また、カスタマイズの自由度が高いことから、企業の成長や変化に合わせてシステムを使いやすく変更することができます。市場の動向や組織の変革にも柔軟に対応でき、常に最適な人材管理が行えるようにシステムのアップデートも可能です。

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初期費用が高額

オンプレミス型は、企業の自社サーバーにインストールして運用する形態であることから、サーバーの設置費用・専用のソフトウェアの購入費用などが必要です。そのため、導入時のコストが大きくなる傾向があります。

また、システムをカスタマイズするために、外部のベンダーやコンサルタントを雇う場合もあり、費用が高額になることが多いです。したがって、オンプレミス型のシステムを導入する際には、十分なコスト分析と予算計画が必要です。

構築・メンテナンスに手間がかかる

オンプレミス型のシステムでは、自社のサーバーにシステムをインストールするため、専門的な知識が必要です。また、システムのカスタマイズやアップデート、トラブルシューティングなども自社で行わなければなりません。

そのため、企業は専門のITスタッフを雇うか、外部のベンダーと契約する必要があります。また、システムのアップデートやトラブルシューティングが遅れると、企業の業務にも影響を与えてしまいます。

よって、システムを導入する前に、十分なリソースと体制が整っているかを確認することが重要です。

オンプレミス型タレントマネジメントシステムがおすすめな企業

オンプレミス型のタレントマネジメントシステムは、専門的な知識が必要になるため、社内にシステムを構築・管理できるIT人材がいる企業におすすめです。社内に知識のある人材がいれば、外部のベンダーに依存することなく、スムーズにシステムを運用できます。

さらに、構築・メンテナンスに手間がかかることもデメリットです。ここでは、それぞれのデメリットについて詳しく解説します。

オンプレミス型タレントマネジメントシステム導入時のポイント

オンプレミス型タレントマネジメントシステムは初期投資が大きくなるため、自社に合ったシステムを選ぶこと、スムーズに運用開始できるような体制を整えておくことが非常に重要です。導入時における各ポイントを抑えて、システム導入を成功に導きましょう。

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導入計画を綿密に立てる

オンプレミス型のシステムは導入費用が高額であることに加え、システムの構築にも時間と手間がかかるため、人的コストが増加します。したがって、導入計画をしっかりと立て、できるだけ効率的に導入を進めることが大切です。

導入計画は、自社がタレントマネジメントシステムを必要としている理由を明確にし、システムに求める要件や目指すべき目標を洗い出す作業から始めます。

システムに登録する人事データはどのようにインポートするかなど、作業内容の明確化も重要なポイントです。やるべきこと・作業スケジュール・必要なリソースを整理し、トラブルなくシステムを導入できるようにしましょう。

テスト運用と従業員のトレーニングを行う

本格的な導入の前にテスト運用と従業員のトレーニングを行うことで、システム導入による問題の発生や混乱を未然に防止できます。

システムによっては、無料トライアルやデモが提供されていることがあります。トライアルやデモを利用することで、システムの機能や操作性を事前に確認でき、自社のニーズに合ったものかどうかの判断が可能です。

また、従業員のトレーニングに関しても、ベンダーがサポートしてくれる場合があります。そのため、ベンダーがどのような付随サービスを提供しているのかについても、しっかりと確認しておくのがおすすめです。

なお、トライアルやトレーニングサポートなどのサービスがない場合でも、自社で体制を整えてテスト運用による検証や従業員へのレクチャーを行いましょう。

運用のルールを定める

運用のルールを定めて社内に周知することも重要です。オンプレミス型のシステムはセキュリティ性が高いですが、従業員によるデータの持ち出しなどを防ぐためには、明確なルールを定めつつ、社内の意識を高める必要があります。

また、オンプレミス型ではメンテナンスやアップデートも自社で担わなければなりません。システムの実用性とセキュリティ性を保つためにも、メンテナンスのタイミングなどをあらかじめ決めておくと良いでしょう。

おすすめのオンプレミス型タレントマネジメントシステム

調査したところオンプレミス型と明記されているタレントマネジメントシステムは0件でした。その他のタレントマネジメントシステムが気になる方は是非以下の記事からお気に入りのサービスを見つけてお問い合わせしてみてください。

その他のタレントマネジメントシステムの選び方

タレントマネジメントシステムを選ぶ際には、まず自社の目的に合った機能が備わっているかを確認することが重要です。また、他のシステムとの連携性能があるかどうかもポイントになります。

さらに、システムの使いやすさやサポート体制も比較する上で大切です。使いやすいインターフェースや充実したサポート体制が整っているシステムを選ぶことで、導入後の運用がスムーズに行えます。

以下のようなポイントを踏まえながら、自社に最適なタレントマネジメントシステムを選定しましょう。

【重要なポイント3つ】

1. 自社の目的に合った機能か
2. 他のシステムとの連携性能があるか
3. 自社の規模と予算に合っているか

【その他の比較ポイント】

1. 使いやすいか
2. サポート体制は整っているか

まとめ

タレントマネジメントシステムには、オンプレミス型とクラウド型があります。オンプレミス型は自社サーバーにシステムを構築するタイプで、カスタマイズしやすい特徴があります。

また、セキュリティ性が高いため、大企業やセキュリティが重要視される業界に適しています。しかし、初期費用が高額であり、構築やメンテナンスに手間がかかるデメリットも持ち合わせています。

導入する際は、無料トライアルで自社に合っているか確認できるものがおすすめです。自社の目的に合った機能が備わっているかなど、さまざまなポイントを考慮して、自社のニーズに合うタレントマネジメントシステムを選定しましょう。