中小企業におすすめのタレントマネジメントシステム2選｜選び方も解説

タレントマネジメントシステムは、人材不足が深刻な中小企業にも導入が推奨されます。タレントマネジメントを実施することで、最適な人材配置や社員の能力開発が可能です。この記事では中小企業におすすめのタレントマネジメントシステムや導入の重要性、選び方などを解説します。

目次

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1. 中小企業にもタレントマネジメントシステムは必要か
2. 中小企業におけるタレントマネジメントの課題
3. 中小企業におけるタレントマネジメントシステムのメリット
4. 中小企業におけるタレントマネジメントシステム活用のデメリット
5. 無料のタレントマネジメントシステムのメリットと注意点
6. 中小企業向けタレントマネジメントシステムの選定ポイント
7. 中小企業におすすめのタレントマネジメントシステム2選
8. その他のタレントマネジメントシステムの選び方
9. 中小企業のタレントマネジメントシステム導入時のポイント
10. まとめ

中小企業にもタレントマネジメントシステムは必要か

タレントマネジメントシステムは、従業員の能力、スキル、経験などの情報をデータとして収集・管理し、これを人材採用、育成、配置などに活用するシステムのことです。

タレントマネジメントシステムは、人材不足が深刻な中小企業にも導入がおすすめです。タレントマネジメントを実施することで、最適な人材配置や社員の能力開発が可能です。

この記事では、中小企業におすすめのタレントマネジメントシステムや導入の重要性、選び方などを解説します。

そもそもタレントマネジメントとは

タレントマネジメントとは、人材を効果的に発掘、育成、配置し、最大限の価値を引き出す取り組みです。組織内の従業員や将来の人材に関する情報を活用して、適材適所への配置やキャリア開発を行います。

具体的には、タレントマネジメントはスキル、経験、能力、ポテンシャル評価を行い、個別のニーズに合わせた育成プランを立てます。組織は最も適切な人材を見つけ、その成長をサポートします。

中小企業におけるタレントマネジメントの課題

中小企業におけるタレントマネジメントには、さまざまな課題が存在します。以下では、これらの課題に焦点を当て、詳細に解説します。

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有能な人材の確保が難しい

大企業に比べて、中小企業は人材不足の影響をより受けやすく、競争が激しい市場で優秀な候補者を見つけることが難しくなっています。この問題に対処するためには、多くの求職者の中から最適な候補者を特定する能力を高めることが必要です。

また、中小企業は大手企業に比べて、給与や福利厚生などを提供する余裕が限られている場合が多いです。優秀な人材を引き付けるための魅力的なオファーが難しいことも、人材の確保が難しい理由の一つと言えます。

人材にコストがかけられない

中小企業は、採用や育成に割ける予算やリソースが少ない場合があります。そのため、有望な人材を引きつける魅力的な給与や福利厚生を提供する余裕が限られており、既存の社員の育成や新規採用が難しくなります。

この課題に対処するためには、創意工夫が必要です。具体的には、育成プログラムを設立し、既存社員のスキルアップや成長をサポートすることが重要です。

また、リモートワークや柔軟性のある労働条件を提供することで、労働者の働きやすさを高める努力が求められます。

タレントマネジメント業務が負担になる

中小企業は従業員数が少ない場合があるため、限られた人員で多くの業務を遂行する必要があります。人材が不足している場合、タレントマネジメント業務が適切に行われない可能性が高く、これが結果的に生産性や競争力に悪影響を及ぼすことに繋がります。

この課題に対処するためには、中小企業は効率的なタレントマネジメントを導入し、自動化や効率化を図ることが必要です。

中小企業におけるタレントマネジメントシステムのメリット

タレントマネジメントを効率的に行うためには、タレントマネジメントシステムの導入がおすすめです。ここからは、中小企業におけるタレントマネジメントシステムの重要性について詳しく解説します。

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最適な人材配置ができる

中小企業では限られたリソースの中で、人材の適正な配置が特に重要となります。タレントマネジメントシステムは、従業員のスキル、経験、適性を詳細に把握し、適材適所の配置をサポートします。

このシステムによって、プロジェクトや業務に最適な人材を迅速に割り当て、生産性と成果を最大化できます。また、中小企業においては、人材のスキルや成長に関するデータを継続的に収集・分析し、育成プログラムを適切に調整することも重要です。

タレントマネジメントシステムはこれらのデータの収集と分析をサポートし、効果的なトレーニングやスキル開発の計画を立てることができるでしょう。

公平な評価ができる

公平な評価は、従業員のモチベーション向上や離職防止に大きな影響を与えます。中小企業では、従業員同士の関係が密接なため、評価の不公平さが不和や不満を引き起こす可能性があります。

しかし、タレントマネジメントシステムは客観的でデータに基づいた評価を行い、主観的なバイアスや人間の誤差を排除します。公平な評価は従業員にとって、自身の努力や成果が適切に評価されることを確信させ、モチベーション向上につながります。

また、報酬や昇進が公平に行われることで、従業員の忠誠心が高まり、離職率が低下するでしょう。

社員の能力開発に繋がる

中小企業では各社員が最大限のパフォーマンスを発揮することが非常に重要です。タレントマネジメントシステムを導入することで、社員の隠れた能力やポテンシャルが明らかになり、それを適切に育成・活用する機会となります。

このシステムを通じて、従業員のスキルや経験がデータ化され、適材適所の配置やキャリアパスの設計が行えます。

従業員は自身の強みを活かし、新たなスキルを習得する機会を提供されるため、モチベーションが高まります。社員の成長は企業の成長につながります。

コア業務に集中できる

タレントマネジメントシステムの導入により、従業員に関するデータ収集、分析、評価、育成計画の策定など、通常は手間のかかる業務が自動化され、簡素化されます。

そのため、人事部門は煩雑なデータエントリーや集計作業から解放され、その時間とリソースをよりコアな業務に集中できるようになります。タレントマネジメントシステムはデータの整合性を保ち、迅速で正確な情報提供を行います。

中小企業におけるタレントマネジメントシステム活用のデメリット

中小企業においてもタレントマネジメントシステムは有用である一方で、その活用にはいくつかのデメリットも存在します。以下では、タレントマネジメントシステムの活用に際して考慮すべきデメリットに焦点を当て解説します。

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「メンバーシップ型雇用」に適さない場合がある

中小企業におけるタレントマネジメントシステムのデメリットの一つは、システムの設計が「メンバーシップ型雇用」に適さない可能性があることです。

多くのタレントマネジメントシステムは、欧米を中心に発展しており、その基本は「ジョブ型雇用」に基づいています。しかし、日本国内の中小企業の多くは「メンバーシップ型雇用」が主流です。

そのため、システムが日本の雇用慣行に合致しないことがあり、適用が難しい場合があります。「メンバーシップ型雇用」では、従業員が一つの組織に長期間にわたって所属し、組織の一員としての忠誠心が重要視されます。

これに対して、タレントマネジメントシステムは、能力やポテンシャルに基づいて柔軟な配置を行うことを前提にしています。

社内に浸透するまでに時間がかかる

中小企業は従業員数が限られているため、トレーニングや教育プログラムの機会を設けることが難しい場合があります。従業員が新しいシステムを学ぶには、時間やリソースが必要なため、浸透には時間がかかってしまうことがあります。

特に、従業員がタレントマネジメントシステムの操作やデータの入力方法を理解し、活用できるまでは時間を要することが一般的です。また、システムの変更に関する従業員の抵抗や不安も考慮する必要があります。

人間関係のバランスが崩れるリスクがある

中小企業では、従業員同士の人間関係が比較的密接です。タレントマネジメントシステムの活用により、従業員間での評価や昇進が透明化されたり、客観的なデータに基づいて判断されたりすることが増える場合、不満を抱く従業員が現れる可能性があります。

このような変化が人間関係に対立や緊張をもたらし、バランスが崩れるリスクがあるため、タレントマネジメントシステムの導入には慎重に行う必要があります。

無料のタレントマネジメントシステムのメリットと注意点

タレントマネジメントシステムによっては、無料で利用できるものもあります。無料のタレントマネジメントシステムは、コストをかけずに導入できますが、最低限の機能しか備わっていないため、注意が必要です。

ここからは、無料のタレントマネジメントシステムのメリットと注意点を解説していきます。

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無料のタレントマネジメントシステムのメリット

無料のタレントマネジメントシステムは、初めてタレントマネジメントシステムを利用する企業におすすめと言えます。初めてシステムを導入する場合、どんな機能が必要で、どういったシステムが自社に合っているかわからないこともあるでしょう。

無料のタレントマネジメントシステムなら、導入にコストがかからないため、システムや機能の比較検討を容易に行うことができます。

無料のタレントマネジメントシステムの注意点

無料のタレントマネジメントシステムは、利用できる機能や人数に限りがある場合が多いです。従業員の数が少なく、必要最低限の機能だけで十分な企業には向いていますが、導入目的によっては、無料のシステムでは対応できない可能性もあるため、注意しましょう。

また、無料のタレントマネジメントシステムの中には、オープンソースとして提供されているものもあります。オープンソースは、誰でも無料で利用でき、自社に合わせてカスタマイズが可能です。

しかし、オープンソースの場合は、ライセンスに準拠する必要があります。ライセンスをしっかり理解しないと、利用規約違反により利用を停止されたり、訴訟に発展したりするリスクもあります。

中小企業向けタレントマネジメントシステムの選定ポイント

中小企業向けのタレントマネジメントシステムを選定する際、適切な選択を行うことは極めて重要です。以下では、中小企業がタレントマネジメントシステムを選定する際のポイントについて解説します。

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予算と機能のバランス

中小企業がタレントマネジメントシステムを選定する際、予算と機能のバランスを確立することが重要です。多機能なシステムは、高額になる傾向があります。そのため、必要な機能と予算の範囲を検討し、バランスを取る必要があります。

中小企業にとっては、あまり多機能なシステムは必要ない場合も多いでしょう。業務の規模やニーズに合致した機能を選択することが大切です。予算範囲内で必要な機能が搭載されているシステムを見つけ、無駄なコストを削減するために慎重に選定しましょう。

誰でも簡単に操作できるか

多くの中小企業では研修に時間を充てる余裕が限られているため、システムが誰でも簡単に操作できることが大切です。複雑な操作や高度なスキルが必要なシステムは、中小企業にとって負担になることがあります。

そのためタレントマネジメントシステムを検討する際は、ユーザーフレンドリーで直感的な操作性を持つシステムを選ぶべきです。

中小企業におすすめのタレントマネジメントシステム2選

その他のタレントマネジメントシステムの選び方

タレントマネジメントシステムを選ぶ際は、以下のようなポイントにも注目しましょう。重要なポイントとして、「自社の目的に合った機能か」「他のシステムとの連携性能があるか」を確認しておくと、自社に適合したシステムを選べるでしょう。

トライアル期間が提供されていれば、その期間を活用して実際にシステムを試してみることがおすすめです。実際の操作や効果を体験することで、自社に最適な選択を行えるでしょう。

【重要なポイント2つ】

1. 自社の目的に合った機能か
2. 他のシステムとの連携性能があるか

【その他の比較ポイント】

1. カスタマイズ性はあるか
2. セキュリティは万全か
3. サポート体制は整っているか
4. トライアル期間があるか

中小企業のタレントマネジメントシステム導入時のポイント

中小企業におけるタレントマネジメントシステムの導入効果を高めるには、いくつかのポイントがあります。ここからは、中小企業がタレントマネジメントシステムを導入する際に考慮すべきポイントについて詳しく解説します。

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雇用方法の切り替えを検討する

上述したようにタレントマネジメントシステムは「ジョブ型雇用」がベースとなっているため、タレントマネジメントシステムを活用する際、雇用方法の切り替えも検討すべきです。

中小企業において、一つの選択肢として「ロール型雇用」があります。この方法では、社員に特定の役割（ロール）を割り当て、プロジェクトごとにロールを柔軟に変えることができます。

タレントマネジメントシステムを導入する際、雇用方法の選択とシステムの整合性について検討することが重要です。

評価制度を見直す

中小企業がタレントマネジメントシステムを導入する際の重要なポイントは、評価制度の見直しです。特に年功序列が根付いている中小企業では、従来の評価基準を能力や実績をより重要視する方向に変えることが有益です。

評価制度の見直しにより、社員の実力や潜在能力を正確に評価し、それに合わせた適切な育成や配置が可能になります。タレントマネジメントシステムは、これらのデータを収集し、分析するための有力なツールとなります。

ピープルマネジメントを導入する

ピープルマネジメントは、仕事の単なる成果だけでなく、個々のメンバーに焦点を当て、そのパフォーマンス、モチベーション、エンゲージメント、キャリアなど、一人ひとりの成功や成長に注力する管理方法です。

従業員がポテンシャルを最大限に発揮できるようにサポートし、各人の個性や能力に合わせて育成・配置することを通じて、組織のパフォーマンスを向上させます。

ピープルマネジメントを活用することで、従業員の個々の強みや成長の機会を把握し、それに基づいてトレーニングや配置を最適化できます。

まとめ

タレントマネジメントシステムは、従業員の情報を有効に活用する重要なシステムです。しかし、中小企業には独自の課題が存在します。これらの課題に対処するには、適切な戦略とシステムの選定が必要です。

中小企業は予算に制約がある場合があり、高機能ながら高額なシステムは採用できないこともあります。予算内で必要な機能を優先し、コストとの調和を取ることが大切です。また、誰でも簡単に操作できるユーザーフレンドリーなシステムを選びましょう。

中小企業ではトレーニングに費やす余裕が限られているため、使いやすいシステムが求められます。これらのポイントを考慮して、中小企業向けに最適なタレントマネジメントシステムを選び、人材マネジメントの効果を高めましょう。