車両管理にGPSは必要？社用車にGPSを搭載するメリットを解説

GPSとは、人工衛星からの電波から位置情報を特定できるシステムのことで、車両管理にも使われています。社用車にGPSを搭載することで、業務の生産性向上やコスト削減などの効果が期待できます。本記事では、社用車にGPSを搭載するメリット・デメリットなどを解説します。

目次

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1. 車両管理にGPSは必要か
2. 社用車にGPSを搭載するメリット
3. 社用車にGPSを搭載するデメリット
4. 社用車にGPSを搭載する際の注意点
5. 位置情報の管理には車両管理システムがおすすめ
6. まとめ

車両管理にGPSは必要か

GPSは、衛星からの信号を受信して位置情報を特定するシステムです。これにより、GPS機器を搭載した車両の位置情報をリアルタイムで追跡できます。 営業車などの車両管理にGPSを導入するメリットは多岐にわたります。

たとえば、リアルタイムの位置情報を把握することで、車両の運行状況やルートを効率的に管理でき、効率的な運用が可能となります。

社用車にGPSを搭載するメリット

社用車にGPSを搭載することで、企業や組織にさまざまなメリットをもたらします。特に、運用効率向上とセキュリティ確保のために強力なツールであることから、多くの業界で導入されています。ここでは、社用車にGPSを搭載するメリットについて解説します。

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安全性が向上する

GPSは運転データを詳細に記録し、ドライバーの運転行動を可視化します。その結果、ドライバーの安全運転への意識が高まり、運転行動を改善する動機にもつながります。

また、ドライバーは自身の運転スタイルをリアルタイムで確認でき、違反行為や危険な運転を防ぐためのフィードバックを受けることができます。

さらに、GPSを活用した安全運転プログラムを導入することで、ドライバーは安全運転を奨励され、社内での運転行動に関する報奨制度や認定プログラムを受けることができます。これらの要因が組み合わさると、事故リスクを低減して安全運転の実践を促進します。

ガソリン代を削減できる

GPSは過去の経路を記録するため、運転者はデータを参照して効率的なルートを選択できます。適切な経路を選ぶことで無駄な距離や時間を減少させ、ガソリン代の節約につながります。また、GPSが提供するリアルタイム情報を活用すれば、渋滞回避なども可能です。

効率的な運転経路を選択することでガソリンの無駄遣いを防ぎ、運転コストを削減できます。これは経済的なメリットだけでなく、環境への貢献にもつながります。経済的で環境に優しい運転の実現によって、事業の持続可能性を高めるでしょう。

保険料や修理代を削減できる

GPSを導入して事故の発生が減少することで、修理代や保険料の削減にもつながります。安全運転の促進によって車両の損傷や故障のリスクが低減し、修理費用が節約できます。

また、事故の発生頻度が減ることで、自動車の保険料も削減される可能性があります。これらの要素は事業者にとって大きなコスト削減につながり、経済的なメリットとして寄与します。

業務の生産性が上がる

GPSはリアルタイムの交通情報を提供し、適切なルートを案内します。これにより、ドライバーは渋滞や道路工事を避けつつ、最短かつ最適な経路を選択できます。この効果は、特に営業車や輸送業務に有益です。

最適なルート選択で無駄な時間や燃料の浪費を抑制し、業務全体の効率が向上します。ドライバーが迅速に目的地に到達し、納期の厳守が達成されることにより、顧客満足度も高まります。

従業員の管理がしやすくなる

GPSは車両の位置情報などの運転履歴を記録することで、長時間の休憩や仕事中の不正行為、サボりなどを検出して防止できます。つまり、管理者はGPSデータを分析し、従業員が効率的に業務を遂行しているかどうかを確認できます。

この透明性は従業員に対する信頼を高め、業務へのコミットメントを促進します。従業員の行動監視によって企業はコストを最適化し、効率を高めることができます。

取引先に情報を共有できる

GPSを活用することで、取引先や顧客に車両のリアルタイムの位置情報を提供できます。たとえば、届けられる予定の荷物が今どこにあるのかを取引先が確認できると、納期の透明性が向上します。

この情報共有は双方の信頼関係を構築し、取引先とのコミュニケーションを円滑にしながら顧客満足度を高めます。また、交通状況による遅延時には、リアルタイムな情報を提供しつつ、運送業務のスケジュール変更が可能です。

これにより、顧客に対する信頼を損なうことなく、サービス品質を向上させることができます。したがって、GPSによる情報共有は取引先や顧客との連携を強化し、業務の効率と効果を高めます。

災害・事故発生時の安否確認ができる

万が一の災害や事故が発生した場合、GPS情報を活用してドライバーの現在位置を把握できます。GPS情報をもとに従業員の安全を確認できるため、緊急時の対策や救助活動が効果的に行えます。

また、事前に設定した緊急連絡先や避難場所に関する情報もGPSを通じて提供でき、より迅速な対応が可能となります。このような安否確認システムを活用することで、従業員の安全を確保し、緊急事態におけるリスクの軽減にもつながります。

社用車にGPSを搭載するデメリット

社用車にGPSを搭載することには多くのメリットがありますが、いくつかのデメリットも存在します。GPSを導入する際には、以下のデメリットに留意しながら計画性を持って進めていきましょう。

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社員が抵抗を感じることがある

社用車にGPSを搭載するデメリットの1つは、社員が抵抗を感じる可能性があることです。社員はGPSが搭載されていることで、自身が監視されているというネガティブなイメージを持つことがあります。

このイメージは、プライバシー侵害への懸念や個人の行動が監視されることに対する不快感へとつながります。このような抵抗感は、従業員からの信頼を損なう可能性があるため、利用前に適切なコミュニケーションと説明が欠かせません。

したがって、GPSの導入に際しては、従業員に対してGPSの目的や運用について明確に説明し、プライバシーの侵害を最小限に抑える方法を提案することが重要です。

導入・メンテナンスのコストがかかる

GPS機器の導入には初期費用が必要です。さらに、定期的なメンテナンスやアップデートにも費用が発生するため、導入後には経費として企業に負担をかけます。

したがって、GPSの導入を検討する際には、コストと得られる効果のバランスを検討しつつ、長期的な投資としてどれだけの費用対効果があるのかを評価する必要があります。

社用車にGPSを搭載する際の注意点

社用車にGPSを搭載する際にはいくつかの注意点があるため、しっかりと把握して適切に対処することがGPSの効果的な導入につながります。ここでは、以下の注意点について解説します。

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社員に導入目的を理解してもらう

GPSを搭載する目的を社員に理解してもらうことは、信頼と透明性を維持するために重要です。従業員がGPSの導入目的を理解すれば、監視や管理の意図に対する不信感が軽減され、安全運転や業務効率化に向けた協力関係の構築に期待できます。

そのため、社員に導入の利点を説明し、ポジティブな側面を理解してもらうような努力が大切です。なお、説明の際には透明性とコミュニケーションを重視することで、GPSの導入はスムーズに受け入れられるでしょう。

設置や運用がしやすいものを選ぶ

社用車にGPSを搭載する際、設置や運用のしやすさを優先することがおすすめです。誰でも簡単に取り付けできて、運転者が容易に操作可能なシステムを選びましょう。また、選択の際には料金面でも注意が必要で、コストを予算内に収めることが求められます。

特にGPSには、リアルタイム型GPSと記録型GPSといった2つのタイプがあるため、事業のニーズに合ったタイプを選択する必要があります。

リアルタイム型は車両の現在位置を追跡し、リアルタイムの情報提供が可能です。一方、記録型は過去の運行データを記録し、分析や運行履歴の管理に役立ちます。これらを踏まえ、機能や運用の容易さを考慮しながら社用車に最適なGPSを選定しましょう。

バッテリーの容量を確認する

社内に搭載するGPSのほとんどは充電式であることが多いです。そのため、機器の購入・導入時には搭載する機器のバッテリー容量を確認しましょう。そして、どのように充電を行うのかの管理・周知も大切です。

なお、カーナビやドライブレコーダーなどとの一体型を選択すると、充電を気にしなくて済みます。しかし、その分費用が高くなる傾向にあるため、自社の予算を照らし合わせて比較検討しましょう。

プライバシー侵害に気をつける

GPSデータを使用して休日の行動まで監視することは、従業員のプライバシー侵害に匹敵します。したがって、社員が自分の時間をリラックスしたり、プライベートな活動に充てることができるように、休日や非労働時間の追跡は避けましょう。

運転以外のプライベートな活動に対する監視を行うと、従業員の不安や不信感を引き起こす可能性があります。そのため、GPSの使用は効果的な運用とプライバシー保護のバランスを保ちながら、慎重に行う必要があります。

労働時間は明確にしておく

社用車にGPSを搭載する場合、労働時間の明確な定義が必要となります。理由としては、一部の社員はGPSを使用している時間をすべて労働時間とみなす可能性があり、それが法的な労働時間と認識されることもあるからです。

従って、事前に明確な管理方法やルールを設定し、従業員に説明する必要があります。また、従業員のプライバシーを尊重して、GPS情報の収集と利用に関する同意を得ることが大切です。

適切な透明性と信頼性を保ちつつ、法的要件を遵守するよう努力しましょう。そして、従業員とのコミュニケーションを強化し、不安や疑念を取り除くための措置も検討しましょう。

位置情報の管理には車両管理システムがおすすめ

車両管理システムは、位置情報の管理と車両運用に関する情報を統合的に扱うソフトウェア・ハードウェアの組み合わせです。これは、GPSが車両に搭載されることで位置情報をリアルタイムで確認できるだけでなく、多くの追加機能も提供します。

具体的には、到着時間の予測や日報の自動作成機能によって、運転手や管理者による作業負担を軽減します。また、メンテナンスの内容や時期の管理機能により、車両の整備状況を効果的に管理し、故障リスクを低減できます。

これらにより、業務が効率化され、車両の運用・保守が容易になることで企業の運用コスト削減につながります。 GPS搭載の車両管理システムは、企業の運転部門に多くの利益をもたらすツールとなっています。

スマートフォンとの連携も可能

車両管理システムの中には、アプリを活用して手持ちのスマートフォンから情報を確認できるものもあります。そして、運行状況の可視化だけでなく、アルコールチェックを含めた日報機能を搭載していることによって、ドライバーの業務効率化が推進されます。

特に、ナビゲーション機能も搭載したシステムであれば、位置情報の共有と合わせてドライバーへの交通状況の提供も素早く行えるため、利用する価値が高まります。したがって、なるべくスマートフォンとの連携ができるシステムがおすすめです。

まとめ

GPSの導入により、多くのメリットが得られます。まず、GPSはドライバーの安全運転意識向上に貢献し、事故を減少させます。その結果、経路最適化によってガソリン代を削減でき、事故の減少で安全性を高めながら保険料や修理代を削減できます。

さらに、最短経路の選択により業務効率が向上します。また、GPSは位置情報を把握することで従業員の行動を管理しやすくできるため、取引先に情報を共有して荷物の配達状況をリアルタイムで共有しつつ、顧客サービス向上にも貢献します。

GPSを導入する際の注意点としては、まず社員に導入目的を理解してもらう必要性が挙げられます。さらに、労働時間を明確にしておくことも重要であり、GPSによる位置情報を労働時間と混同しないように、明確な労働時間の区分設定が求められます。

なお、位置情報の管理には、車両管理システムが効果的です。このシステムはGPSと連動して位置情報を一元管理します。そして、到着時間の予測、燃費の監視、日報の自動作成、メンテナンス管理などにより、業務の効率化を支援します。