福利厚生でオフィスに飲み物を設置しよう｜メリットや方法を解説

近年では、多くの企業が福利厚生としてオフィスに飲み物を設置しています。オフィスでドリンクを提供することで、社内のコミュニケーション活性化などの効果に期待できます。本記事では、福利厚生でオフィスに飲み物を設置するおすすめの方法やメリット、注意点などを解説します。

目次

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1. 福利厚生でオフィスに飲み物を設置しよう
2. 福利厚生でオフィスに飲み物を設置するメリット
3. 福利厚生でオフィスに飲み物を設置する際の注意点
4. 福利厚生でオフィスに飲み物を設置する方法
5. まとめ

福利厚生でオフィスに飲み物を設置しよう

福利厚生の一環として、オフィスにドリンクサーバーを導入することは、多くの企業が採用しているものの1つです。従業員がオフィス内で軽食や飲み物を手に入れられることで、忙しい業務の合間にリフレッシュする機会を提供できます。

また、来客があった際にもすぐにお茶やコーヒーを用意できるため、快適な環境づくりにつながります。

福利厚生でオフィスに飲み物を設置するメリット

オフィス内で飲み物を提供することは、職場環境をより快適なものに変える方法の1つです。以下では、オフィスに飲み物を設置するメリットについて詳しく解説します。

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社内のコミュニケーションが活性化される

オフィス内にドリンクサーバーやコーヒーコーナーを設けることで、従業員同士が自然に交流できる場所が構築されます。たとえば、異なる部署で働く者同士が同じ場所でコーヒーやお茶を楽しむ機会が増えると、お互いに話しかけやすくなります。

このように、仕事仲間とのコミュニケーションを増やすことにより、職場の雰囲気が明るくなります。また、リラックスした空間で非公式な会話が生まれ、新しいアイデアやプロジェクトのインスピレーションが湧くこともあります。

企業としての魅力が向上する

企業が従業員のために快適な職場環境を提供する姿勢は、既存のスタッフのモチベーションを向上させます。特に、飲み物のサービスは働く環境の質を向上させ、従業員が仕事に集中しやすくする要素としても効果的です。

また、求職者が会社選びをする際、企業の福利厚生が充実しているかどうかを検討することがよくあります。そのため、従業員がいつでも飲める飲み物のサービスは、従業員の働きやすさと生活の質を高める印象を与え、企業に対する魅力が強化されます。

低コストで福利厚生の充実が図れる

通常、社内にカフェテリアや食堂を設置するためには高い建設・運営コストがかかりますが、飲み物サービスだけであれば比較的低予算で提供できます。具体的には、コーヒーメーカーや自動販売機などを導入するだけで、従業員へ手軽に飲み物を提供できます。

そのため、低コストで福利厚生を充実させ、従業員の満足度を高めることができます。低予算で効果的な福利厚生を用意できると、企業の財政にも大きな負担とならず、新たな従業員を引きつける際に魅力的に映ります。

各部署に気軽に設置できる

大規模な設備や施設を整えるためには多くのスペースと予算が必要ですが、飲み物の提供は比較的簡単に各部署へと設置が完了します。

たとえば、コーヒーメーカーや自動販売機をオフィス内のさまざまな場所に配置するだけで、各部署の従業員が休憩の度に遠くのカフェテリアや自販機コーナーまで移動することなく、飲み物を楽しむことができます。

また、各部署に飲み物を用意することで、従業員の業務における快適さが増し、効率化にも寄与します。

座りっぱなしを回避できる

オフィスでの仕事では、長時間座りっぱなしによる作業が多くなりがちです。しかし、ドリンクサーバーや自動販売機を導入することで、従業員が飲み物を取りに行くために立ち上がる必要性ができます。

このちょっとした動作が、座りっぱなしの時間を減少させ、運動不足や姿勢の悪化を防ぐことができます。また、座りながら作業をすることが多いオフィス環境では集中力の低下も問題となりますが、立ち上がって飲み物を取ることで、気分のリフレッシュにつながります。

その結果、頭の中が整理されて新しいアイデアなどが浮かびやすくなるでしょう。

福利厚生でオフィスに飲み物を設置する際の注意点

オフィスに飲み物を設置するとメリットを得られる反面、設置を検討する際にはいくつかの注意点があります。飲み物の種類や設置場所、利用規則など、適切な運用に向けたポイントを抑えておきましょう。以下では、それぞれの注意点について詳しく解説していきます。

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導入費用・料金を確認する

飲み物提供に必要な設備や機器を導入するには初期費用がかかります。自動販売機やウォーターサーバーなど、選択肢によって費用が異なるため、予算を考慮しながら導入費用・料金を確認し、適切な設備を選択することが重要です。

また、ランニングコストも考慮しましょう。飲み物やカップの補充、メンテナンスなどにかかる費用を洗い出して予算計画を導き出し、企業の予算内で飲み物を提供する方法を選択するのがおすすめです。

メンテナンスや補充の必要性

オフィスに飲み物を設置する際、メンテナンスや補充の必要性を確認することが不可欠です。たとえば、自動販売機を導入する場合は、商品の在庫管理や収益の回収などの作業が必要であるため、設備のメンテナンスや商品の補充作業は定期的に行わなければなりません。

したがって、メンテナンススケジュールの設定や担当者の指定、必要な消耗品や製品の在庫管理などを徹底して行い、オフィス環境の快適性を保ちながら、無駄な時間やリソースを割かないように心掛けましょう。

設置場所が確保されているか

飲み物の提供設備を設置するためには、十分なスペースや電源コンセントなどが必要です。そのため、まずは自動販売機やウォーターサーバーなど、設備が設置可能なスペースがオフィス内にあるかどうかを確認しましょう。

さらに、設置場所が通路や作業エリアを妨げないように配慮することが大切です。オフィス内の動線や従業員の作業スペースに支障をきたさないように、設備を配置する適切なスペース選びを行いましょう。

また、機器の音が仕事に影響を及ぼさないかも確認することが重要です。特に、静かな環境が求められる場所への設置の際は、導入する機器による騒音を最小限に抑える配慮が必要です。

そもそも求める需要があるか

経営者・管理者側の判断によって、オフィスに飲み物を提供できる場所を設置したとしても、そもそも従業員から必要とされなければ導入の意味を成しません。よって、まずはオフィスにそういった場所・サービスが必要であるか、アンケートを実施しましょう。

そのアンケート結果によって、必要であると応えた人達の割合を加味しながら、どのようなものだと利便性が高いのか、利用してもらえるのかを考察します。福利厚生とはいえ、費用対効果に関しても十分に考慮する必要があります。

福利厚生の要件を確認する

福利厚生としてオフィスに飲み物を設置する場合、まずは要件の確認が大切です。福利厚生では、従業員全員に平等な機会を提供することと、その費用が適切であることが求められます。

「機会の平等」とは、特定のグループやポジションの人だけでなく、すべての従業員に提供されることです。つまり、誰もがその福利厚生の恩恵を受けられる機会があることが求められます。

「金額の妥当性」は、費用が合理的であることを指します。したがって、その福利厚生にかかる費用が業界標準や一般的な範囲内であることが重要です。

新たな福利厚生を導入する際には、これらの条件を確認しつつ、従業員全員に対して平等に提供されてかつ適切な費用であることを検討しましょう。

参考：No.2594 食事を支給したとき｜国税庁

福利厚生でオフィスに飲み物を設置する方法

オフィスに飲み物を設置する方法は多岐にわたるため、さまざまな選択肢の中からどの方法を選ぶかはオフィスのニーズによって異なります。ここからは、福利厚生としてオフィスに飲み物を設置する方法を詳しく説明します。

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自動販売機の設置

オフィス内に自動販売機が設置されていれば、従業員は必要な飲み物を手軽に購入できます。仕事中に喉の渇きを感じたときやコーヒーやお茶が欲しいときに、すぐに購入できるのは便利です。

コーヒー、紅茶、炭酸飲料、スポーツドリンクなど、多くの選択肢があることで、多様な好みに対応できます。

その際、コーヒー・紅茶・炭酸飲料・スポーツドリンクなど、多くの選択肢があると、多様な好みに対応できます。一般的には、自動販売機の管理業者と契約し、定期的な商品の補充やメンテナンスは管理業者が行います。

そのため、在庫切れといった運用面での心配が少ないメリットがあります。しかし、自動販売機を設置するには、設置場所や電源・コンセントなどを確保する必要があるため、事前に設置スペースを確認しておきましょう。

ドリンクサーバーの導入

ドリンクサーバーは、ホットコーヒーや紅茶、冷たい飲み物を提供する装置です。ドリンクサーバーを設置すれば、飲み物の種類を多様に用意することができ、従業員の好みに合わせたカスタマイズが可能です。一般的には紙コップなどを用いて1杯ごとに提供されます。

ただし、ドリンクサーバーは機器内に飲み物を補充しておき、1杯ごとに提供する形式が基本のため、自動販売機と比べると用意できる商品数は少なくなる傾向があります。また、注文を受け付けてから作成することにより、提供に時間がかかることも多いです。

ウォーターサーバーのレンタル

ウォーターサーバーは、冷水や温水をいつでも手軽に利用できる便利な装置です。通常、冷水は冷蔵庫で、温水は保温ポットなどで提供する方法が取られますが、ウォーターサーバーはこれらの役割を1台で実現します。

手間をかけずに水分の提供を図ることができ、忙しい日常でも重宝します。ただし、ウォーターサーバーの導入においては、ウォーターサーバーのボトルを定期的に交換したり、機器自体の清掃が必要だったりするため、メンテナンスにも気を付けなければなりません。

コーヒーメーカーのレンタル

コーヒーメーカーのレンタルをすることで、従業員は手軽に美味しいコーヒーを楽しむことができ、リフレッシュできることで作業効率や集中力の向上につながります。ただし、コーヒーの補充や定期的なメンテナンスは必須となります。

また、コーヒーメーカーのレンタルを検討する際は、従業員の好みに合わせたコーヒーの種類やフレーバーにも注意を払うべきです。これらを踏まえながら、オフィス内にコーヒーコーナーを設けて従業員が楽しめる環境を整えましょう。

給茶機のレンタル

給茶機を導入することで、従業員は手軽にお茶やホット飲料を楽しむことができます。提供企業によってはスープなども導入できる場合があり、食事の際にも活用できます。

なお、給茶機の設置場所も重要です。通路や作業スペースの邪魔にならない場所を選びつつ、従業員が利用しやすい場所に設置しましょう。このような配慮が、オフィス環境をより快適にし、従業員の満足度を向上させます。

オフィスコンビニの導入

オフィスコンビニは、従業員がオフィス内で手軽に必要な飲み物や食品を購入できる便利な設備です。オフィス内にコンビニがあることで、従業員は仕事中に必要な日用品、軽食、飲み物などを手に入れることができます。

忙しい日々で昼休みに外出する時間が取れない場合や、休憩時間に栄養を補給したいとき、残業中に軽食が必要な場合など、さまざまなシーンで役立ちます。

従業員が職場で必要なものを手に入れやすい環境を提供することで、従業員はより快適に働くことができるでしょう。このように、オフィスコンビニの導入は福利厚生としても非常におすすめです。

まとめ

福利厚生の一環として、オフィスにドリンクサーバーを導入することは、多くの企業が採用している方法の1つです。オフィス内で飲み物を提供する方法は複数あり、自動販売機・ウォーターサーバー・コーヒーメーカー・給茶機・オフィスコンビニなどが挙げられます。

これらの方法は、従業員のリフレッシュ、コミュニケーション促進、作業効率向上など、福利厚生の一環として企業価値の向上や従業員の定着に寄与します。ただし、設置には注意点もあり、定期的なメンテナンスや補充が必要になる場合も多いです。

また、適切な設置場所やコスト管理も重要となります。自社の予算やオフィスのニーズに合わせ、健康と安全を確保する最適な方法を選択する必要があります。 中でも、昨今はオフィスコンビニの導入が増えており、忙しいシーンや残業時に重宝されています。

以上を踏まえて、飲み物の提供につながる福利厚生を充実させたい場合には、オフィスコンビニの導入などを検討してみましょう。