タレントマネジメントシステムにかかる費用とは｜費用相場を解説

タレントマネジメントシステムとは、従業員のスキルや経歴、能力を一人一人把握し、一元管理するシステムのことです。人材育成に役立てることができるため、導入する企業が増えています。この記事では、タレントマネジメントシステムの費用相場や導入するメリットを解説しています。

目次

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1. タレントマネジメントシステムとは
2. タレントマネジメントシステムの費用相場
3. タレントマネジメントシステムを導入するメリット
4. タレントマネジメントシステムを導入するデメリット
5. タレントマネジメントシステムの選び方
6. まとめ

タレントマネジメントシステムとは

タレントマネジメントシステムとは、従業員の基本情報・スキル・能力などの情報を一元管理できるシステムです。管理している情報は、簡単に社内で共有できます。従業員のスキルや能力を正しく把握すれば、それぞれの特性を分析することが可能です。

従業員ごとの特性が分かると、各人材にあわせた配置や育成が行えるでしょう。適切な人材配置や育成を行うことにより、組織としての生産力や売上の向上にも期待できます。

タレントマネジメントシステムの目的

タレントマネジメントシステムの目的は、従業員一人ひとりの能力・スキル・経験といった

情報を一元管理し、採用・育成・配置に活用することです。システム内で管理している情報を育成や配置に活用すれば、それぞれの能力を活かした人材配置が実現します。

適した場所への配置や適切な育成、不足している人材の採用などが効率よく進められると、企業の大きな成長も期待できます。このように、企業における人材マネジメントをサポートするのがタレントマネジメントシステムの大きな目的です。

タレントマネジメントシステムの費用相場

タレントマネジメントシステムの費用相場は、利用するタイプや会社によって異なります。ここでは、「タレントマネジメントシステム」「採用代行会社」「コンサルティング会社」「教育研修機関」の4つに分けて、それぞれの費用相場を見ていきましょう。

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タレントマネジメントシステムを利用する費用

タレントマネジメントシステムを導入する場合は、初期導入費用と運用料金がかかります。初期導入費用は導入の際にかかるもので、費用相場は数十万円から数百万円程度です。選ぶシステムによって大きく異なるため、導入前に必ず確認しておきましょう。

運用料金は、機能や利用するユーザー数によって相場が変わりますが、月額数万円から数十万円程度が相場です。機能が豊富なシステムは費用が高額になりやすいほか、利用するユーザー数が増えると月額が一気に高くなるケースもあります。

特に、機能面については余計な機能があると費用対効果が下がるため、自社に必要な機能を見極めておくことが大切です。自社に必要な機能だけに絞ったタレントマネジメントシステムを選ぶと、余計なコストをかけずに効率よくシステムを導入できます。

採用代行会社を利用する費用

採用代行会社とは、企業の採用業務を代行するサービスです。求人広告の出稿・面接の日時調整・応募者情報の管理などの業務を請け負ってくれるため、採用活動の効率化や品質向上に期待ができます。

採用代行会社の費用は、業務内容・契約期間・採用人数などによって異なりますが、費用相場は月額数万円から数百万円程度です。月単位や年単位での契約が一般的で、長く利用するほどに費用が安価になる採用代行会社もあります。

求人広告の出稿や面接の日時調整などの単一業務の代行であれば比較的安価ですが、採用業務全般を依頼するとなると高額な費用がかかるケースが多いです。

コンサルティング会社を利用する費用

コンサルティング会社は、各企業の経営や業務改善を支援するサービスです。人事制度や人員配置に関する課題を見つけ、改善策や見直し案を提示してくれます。コンサルティング会社を利用する際の費用は従業員の人数によって大きく異なるため、事前の確認が必要です。

また、コンサルティング会社は人事制度の見直しや業務プロセスの改善など、さまざまなコンサルティングサービスを提供しており、利用するサービスによっても費用が異なります。

顧問契約を交わす場合、大手コンサルティング会社の費用相場は月額百万円から一千万円程度です。小規模なコンサルティング会社であれば、月額数万円程度で済む場合もあります。コンサルティング会社を選ぶ場合は、人事制度の改善に強みを持つ会社を探しましょう。

教育研修機関を利用する費用

教育研修機関を利用する場合は、人材教育の種類によって費用相場が異なります。ここでは、新入社員・管理職・実践研修の3つの種類に分けて、それぞれの費用相場を解説します。

新入社員向けの場合

新入社員向けの教育研修機関では、主にビジネスマナー・ビジネスメール・業務用ソフトの操作方法といった研修が行われるのが一般的です。新入社員の研修は、入社後の早い段階で行うことが重要なため、集合研修やオンライン研修などをメインに行います。

短期間で効率よく学習できるスタイルで研修を行うケースが多く、費用相場は社員1人あたり数万円から十万円程度です。オンライン研修は比較的安価な傾向にありますが、利用する会社によって違いもあるので事前に確認してから利用しましょう。

管理職員向けの場合

管理職員向けの場合は、マネジメントスキルやマインドなどを学ぶための研修がメインで行われます。リーダーシップスキルの向上も目的としているため、実践的な内容を盛り込んだ研修が行われるのが一般的です。

管理職員向けの教育研修機関を利用する場合には、各管理職員のレベルに合わせた研修をしてくれるところを選びましょう。費用相場は新入社員向けよりもやや高いケースが多く、社員1人あたり二十万円から百万円程度です。

実践研修の場合

実践研修の場合は、資料整理やカスタマーサポートの対応方法、プログラミング技術に関する研修などが行われます。実際の業務を体験しながらスキルや知識を身に着けられる一方、研修内容によって費用が大きく変わる点には注意が必要です。

費用相場は研修内容によって異なりますが、おおよそ社員1人あたり数十万円から数百万円程度となります。実践研修を行う場合は自社のニーズに合った研修内容を行っている教育研修機関を選び、効率よく知識やスキルを身に着けられる環境を整えることが大切です。

タレントマネジメントシステムを導入するメリット

タレントマネジメントシステムを導入するメリットとしては、効果的な人材育成計画を作成できる点が挙げられます。また、従業員の情報を効率的に把握できたり、モチベーションを向上させられたりする点もメリットです。以下で、詳しい内容を解説します。

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効果的な人材育成計画の作成が可能

タレントマネジメントシステムの導入メリットとして、効果的な人材育成計画を作成できる点が挙げられます。各従業員のスキルや知識を可視化して正しく把握できれば、それぞれのレベルにあわせた人材育成計画が作成可能です。

全員に対して同じ育成計画を立てるのではなく、個人に合わせた計画で効率よく人材育成を行えます。従業員の強みや弱みを把握すると、苦手を改善できるだけでなく、強みを活かせるような人材育成を行うことも可能です。

従業員の情報を効率的に把握することができる

従業員の情報を効率的に把握できるのも、タレントマネジメントシステムのメリットの1つです。タレントマネジメントシステムによって従業員の情報を可視化することで、より確実な情報を素早く把握できるようになります。

システム内では、基本情報・スキル・能力・経験・資格・異動履歴・評価結果といった幅広い情報を管理することが可能です。人材に関するさまざまな情報を一元的に管理することで正しい人員配置や業務分担ができ、業務の効率化にもつながるでしょう。

従業員のモチベーションを向上させられる

タレントマネジメントシステムの導入で従業員のスキルが可視化できると、それぞれの能力に合わせた業務分担や配置ができるようになります。これにより、各従業員が自分の強みや能力を活かして仕事をできるようになり、モチベーションが向上するでしょう。

苦手とする業務をこなすよりも、得意としている業務をこなす方がモチベーションは上がりやすいと考えられます。そのため、従業員のスキルや能力を正しく把握することは、モチベーションの向上や業務の効率化にもつながります。

人材を最適な箇所に配置することができる

タレントマネジメントシステムによって従業員の能力や知識を把握できれば、適材適所に従業員を配置することが可能です。その結果として、会社全体の生産性やパフォーマンスが向上するのもメリットの1つと言えるでしょう。

タレントマネジメントシステムは、従業員の能力を最大限に引き出し、組織力の向上を図るために欠かせないシステムです。自社のニーズや課題に合ったシステムを導入し、パフォーマンスの向上を目指しましょう。

タレントマネジメントシステムを導入するデメリット

タレントマネジメントシステムを導入するメリットは多いですが、デメリットも存在します。場合によってはメリットよりもデメリットの方が大きく感じることも考えられるため、導入前に把握しておきましょう。

一時的な業務の増加

タレントマネジメントシステムは、従業員に関するさまざまな情報を一元管理できるため、業務の効率化が図れるシステムです。ただし、導入時は業務の見直しやシステム化対応を行う必要があり、一時的ではあるものの、業務が増加します。

従来の業務にプラスして導入作業を進めなければならないので、この一時的な業務増加に対応可能な余裕のあるタイミングでの導入が望ましいです。

コストがかかる

システムの導入には、導入コストと運用コストの両方がかかります。導入によるメリットは多いですが、自社に適したシステムでなければ導入した意味がなくなり、無駄なコストとなってしまいます。

安価なシステムや無料のシステムもあるため、機能と予算の両方が自社に適しているシステムを選びましょう。

タレントマネジメントシステムの選び方

タレントマネジメントシステムを選ぶ際は導入目的を明確にし、価格のみで選ばないことが大切です。また、自社に必要な機能を把握し、備わっているものを選びましょう。

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導入する目的を明確にする

タレントマネジメントシステムには、人材データベースの構築・人事異動や配置シミュレーション・目標や人事評価の管理・アンケートなど、さまざまな利用目的があります。そのため、まずは自社がシステムを導入する目的を明確にしなければなりません。

目的が明確でない場合、システムを導入しても課題を解決できず、費用対効果が下がる可能性があります。「何のためにタレントマネジメントシステムを導入するのか」をしっかり把握し、目的に合うシステムを選ぶことが大切です。

価格のみで選ばない

タレントマネジメントシステムには多くの種類があり、選ぶシステムによって料金はさまざまです。コストを抑えたい場合は安価なものを選びがちですが、価格だけを注視して選ぶと必要な機能が備わっておらず、結果として効果を得られない可能性があります。

そのため、価格以外の部分にも注目しながら選ぶことが大切です。やや価格が高いものでも、しっかりと必要な機能が揃っていれば費用対効果はアップします。導入費用や運用費用を把握しつつ、機能や操作性にも注目して選びましょう。

自社に必要な機能が備わっているか

タレントマネジメントシステムには、人材情報の管理・人材分析・人材育成や配置など、さまざまな機能があります。自社の導入目的を明確にすることにより、必要な機能が見えてくるでしょう。導入前には、自社に必要な機能が揃っているか確認するのがおすすめです。

必要な機能が揃っていなければ効果的なシステム活用ができず、最大限の効果が得られません。人材採用を目的としている場合は採用システムとの連携性、人材育成や配置転換を目的としている場合は、人事システムと連携できるかどうかも確認しましょう。

また、企業の規模ごとに必要な機能や扱いやすさに違いが出やすいため、少数精鋭の企業は「中小企業向け」と謳っているシステムも候補に入れた検討がおすすめです。

まとめ

タレントマネジメントシステムは、社員の能力やスキルを正しく把握し、適切な人員配置や育成を行うために用いられるシステムです。従業員の情報をデータ化して管理・共有できるため、組織力の向上を図ることができます。

タレントマネジメントシステムを導入する際は目的を明確にし、自社に必要な機能が揃ったものを選ぶのがおすすめです。また、価格だけに注目するのではなく、機能面や操作性も重視しましょう。