おすすめのアパレル業向け在庫管理システム｜選び方も解説

アパレル業の在庫管理では、サイズやカラーなど製品の多様なバリエーションによる在庫管理の複雑化などが課題になっています。本記事では、アパレル業の在庫管理を行う際のコツや効率的に行う方法、おすすめのアパレル業向け在庫管理システムなどを解説しています。

目次

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1. アパレル業における在庫管理とは
2. アパレル業における在庫管理の課題
3. アパレル業における在庫管理のコツ
4. アパレル業の在庫管理を効率的に行う方法
5. アパレル業に在庫管理システムを導入するメリット
6. アパレル業に在庫管理システムを導入する際の注意点
7. アパレル業向け在庫管理システムを選ぶ際のポイント
8. おすすめのアパレル業向け在庫管理システム
9. その他のアパレル業向け在庫管理システムの選び方
10. まとめ

アパレル業における在庫管理とは

アパレル業界では、季節やファッショントレンドに応じて商品が変動するため、在庫管理は非常に重要です。適正な在庫を維持することで在庫の余剰や不足を防ぎ、需要に迅速に対応できるようになります。

しかし、在庫管理は精密な計画と複雑なタスクが必要で、正確な需要予測、調達の最適化、返品処理、品質管理が求められます。

本記事では、アパレル業の在庫管理を行う際のコツや効率的に行う方法、おすすめのアパレル業向け在庫管理システムなどを解説します。

アパレル業における在庫管理の課題

アパレル業の在庫管理では、サイズやカラーなど製品の多様なバリエーションによる在庫管理の複雑化などが課題になっています。以下では、アパレル業における在庫管理の課題について詳しく解説します。

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季節性・トレンドによる需要の変動

アパレル商品は季節やファッショントレンドに敏感で、需要は急速に変化します。たとえば、夏には冬服の需要は低く、冬には夏服の需要は低いという具体的な要因が影響します。

また、トレンドが瞬時に変わるため、商品のライフサイクルが短い傾向にあります。この課題を克服するために、需要予測や在庫最適化の戦略が重要です。過去の売上データや市場の動向を分析し、適切な在庫量を維持するための努力が求められます。

アウトレットによる在庫処分

アパレル業界では、季節やトレンドの変動、サイズやカラーの残り物など、在庫が積み重なることがよくあります。これらの在庫を適切に処分しなければ、費用がかさんで新商品の仕入れに支障をきたす可能性があります。

アウトレットによる在庫処分は一つの選択肢ですが、その際に商品価値を維持することが課題です。たとえアウトレット商品であっても、品質やブランド価値は保たれなければなりません。顧客は品質に期待を寄せており、商品の劣化や欠陥は信頼性を損ないます。

同時に、ブランドイメージの維持も大切です。アウトレット販売が過度に行われるとブランド価値が低下し、通常の販売ルートでの商品に悪影響を及ぼす可能性があります。

需要予測が難しい

アパレル業における在庫管理は、需要予測が難しいです。需要予測の困難さは、季節性やトレンド以外にもさまざまな要因があります。

例えば、ファッション業界は常に新しいデザインやトレンドが登場し、消費者の好みが急速に変化するため、将来の需要を正確に予測することは難しいです。

また、需要は広告キャンペーン・季節・地域・競合他社の動向など、多くの要因に影響を受けます。そのため、これらの要因を正確に考慮する必要があり、需要予測の複雑さが増大します。

扱う在庫の種類が多く管理の複雑化

アパレル業は、多様な在庫の種類を扱わなければならず、異なる商品カテゴリー・デザイン・サイズ・色など、多くの在庫アイテムが存在します。そのため、アパレル業界の在庫管理は非常に複雑です。

在庫の種類が多いため、どの商品がどれだけの数量で必要かを正確に把握し、適切に補充することが困難です。また、在庫の種類ごとに需要や販売トレンドが異なるため、適切なバランスを保つことが求められます。

アパレル業における在庫管理のコツ

適切な在庫管理によって需要と供給を最適化することで収益を最大化できますが、アパレル業の在庫管理には独自の課題とコツがあります。ここでは、アパレル業における在庫管理のコツについて詳しく説明します。

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在庫状況を正確に把握する

アパレル業における在庫管理のコツは、在庫状況を正確に把握することです。正確な在庫情報がなければ、適切な補充や削減の判断が難しく、在庫の過不足が発生します。

商品の個数や種類、場所を常に把握し、データを常にアップデートすることが大切です。これにより、需要予測や注文の効率化が可能になります。定期的な在庫点検や棚卸しを行い、実際の在庫とシステムの情報を照らし合わせて誤差を修正しましょう。

在庫状況を見える化する

アパレル業における在庫管理は、在庫状況を見える化することが重要です。これは、在庫がどこにどれだけあるのかを一目で理解できるようにすることを指します。

正確な在庫情報が欠けると、商品の誤出荷・在庫不足・過剰在庫などの問題が生じ、業務効率や顧客へのサービスに悪影響を及ぼす可能性があります。

見える化には、バーコード、RFID、在庫管理システムなどのツールが使われます。これらのツールを活用することで、在庫の移動、保管、販売が追跡可能になり、過不足なく管理できます。

定期的に棚の整理を行う

アパレル業における在庫管理は、定期的に棚の整理を行いましょう。棚の整理は、店舗や倉庫に保管されている商品を整理し、適切な場所に配置し直す作業です。商品は季節やトレンドによって需要が変動するため、店内や倉庫の配置も変える必要があります。

また、商品が綺麗に整列していると、顧客が商品を見つけやすく、買い物のしやすさが向上します。定期的な棚の整理は、古い商品や滞留在庫を特定し、在庫コストを抑えることができます。さらに、新商品や季節に合った商品を前面に出せば、販売の促進にもなります。

アパレル業の在庫管理を効率的に行う方法

アパレル業における手作業の在庫管理には多くの課題があります。そのため、ここからは、アパレル業の在庫管理を効率的に行う方法を紹介します。

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在庫管理表の作成

アパレル業での効率的な在庫管理には、いくつかのポイントがあります。その中で、在庫管理表の作成は非常に重要です。在庫管理表は、商品情報・在庫数・入出庫記録・価格などのデータを一元化できるため、リアルタイムで在庫状況を把握することができます。

在庫管理表を用いることで、アパレル業界の特性に合わせた効率的な在庫管理が可能です。需要変動に迅速に対応し、適切な在庫量を維持できます。

ただし、在庫は日々変動するため、リアルタイムで情報を更新する必要があります。新しい商品の入庫や販売など、すべての在庫動向を正確に記録し、在庫管理表を最新の情報を維持する必要があり、従業員に負担が生じる点に注意しましょう。

Excelの活用

Excelはシンプルで使いやすいツールであり、在庫データの整理や管理に適しています。商品名・在庫数量・価格などの情報を記入することで、データの整列や計算が簡単に行え、在庫の効率的な管理が可能となります。

また、さまざまな関数やグラフを利用できるため、需要予測や在庫の動向を分析できます。そのため、季節性やトレンドに適切に対応し、在庫を最適化できます。

しかし、Excelには正確なデータ入力が不可欠であり、誤ったデータは在庫管理の効率を損なう原因となります。また、管理する情報が多いとファイルが重くなりやすく、データの破損が発生するリスクもあります。したがって、データの定期的なバックアップが重要です。

在庫管理システムの導入

在庫管理システムは、在庫情報の管理と追跡を効率的に行うためのツールであり、アパレル業における在庫管理にも適しています。在庫管理システムの活用により、商品の受発注や在庫数量の追跡を自動化し、人的ミスを減らすことができます。

また、リアルタイムで在庫状況を把握でき、在庫切れや過剰在庫を防げます。在庫管理システムは、売上データや需要予測を統合して在庫最適化をサポートできるため、在庫の無駄を削減し、キャッシュフローの最適化を図れます。

アパレル業に在庫管理システムを導入するメリット

ここからは、在庫管理システムの導入によるメリットについて詳しく解説します。アパレル業界は需要の変動が激しいため、正確な在庫管理は特に重要です。在庫管理システムは、これらの課題に対処し、多くの利点をもたらします。

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適切な在庫量の維持

在庫管理システムを導入することで需要予測の精度が向上するため、適切な在庫量を維持できます。これは、季節やトレンドに合わせて商品を提供し、過剰在庫や在庫不足を回避するためです。

具体的には、システムの活用によって需要予測の精度が向上します。在庫管理システムは過去の売上データや市場動向を分析し、将来の需要を予測します。そのため、適切な商品数を仕入れ、在庫の過剰や不足を回避できます。

また、商品が迅速に顧客の手元に届くため、顧客満足度が向上します。在庫のリアルタイムな管理が可能となり、注文が入ると迅速に対応することができます。

ヒューマンエラーの軽減

従業員による手作業では、ヒューマンエラーや誤ったデータ入力が発生しやすく、在庫管理に誤差が生じるリスクがあります。しかし、在庫管理システムを使用することで、これらのリスクを最小限に抑えられます。

在庫管理システムの導入により、商品がどこにあるのか、どれくらい在庫があるのかが高い精度で正確に把握できます。これによって、誤った在庫数・商品の紛失・誤った発注などの問題を最小限に抑えられるため、業務効率を向上させます。

在庫管理業務の効率化

在庫管理システムの導入により、管理業務にかかる時間を大幅に短縮できます。手作業に比べ、データ入力や在庫の追跡が迅速かつ正確に行えるため、従業員の負担が軽減されます。

また、クラウド型のシステムなら、インターネット環境があればどこからでもアクセスでき、リアルタイムに情報を共有できます。さらに、効率的な在庫管理によって従業員の業務負担が軽減されると同時に、在庫管理をする人材を減らし人件費の削減にもつながります。

在庫管理業務の属人化防止

在庫管理システムの導入により、誰でも在庫管理業務を行えるようになります。従来、在庫管理は特定のスタッフや従業員によってのみ実行され、その人が退職や休暇に入ると業務が滞るという問題がありました。

しかし、在庫管理システムを導入することで、必要なデータや手順がシステムに組み込まれており、誰でも操作できるようになります。そのため、業務の属人化を防止し、適切な在庫管理を維持できるようになります。

アパレル業に在庫管理システムを導入する際の注意点

アパレル業が在庫管理システムを導入する際は、考慮しておくべき注意点が存在します。以下のような点を把握しておくことで、効果的かつスムーズな在庫管理システムの導入・運用が可能です。

ここからは、在庫管理システムの導入による際の注意点について解説します。

操作方法の周知が必要

在庫管理システムを導入する際は、従業員に対して操作方法の周知が必要です。特にアパレル業に特化した在庫管理システムには、業界特有の機能が搭載されており、操作が複雑な場合もあります。

また、全ての従業員がスムーズにシステムを操作できると、店舗で顧客から在庫状況を尋ねられても迅速に対応できます。操作方法を周知する際は、研修の実施がおすすめです。また、マニュアルを作成しておくと、不明点などがあっても従業員自身で対処できます。

移行作業に負担がかかる

紙やExcelなどアナログな手法で在庫管理を行っていた場合、システムに移行する際に業務プロセスや在庫管理のルールに変更が生じることも考えられます。

また、在庫管理システムの導入作業は、通常の業務と並行して行われることが多く、従業員に混乱を与えたり、業務に支障が出たりする恐れがあります。このように在庫管理システムに移行するには、負担がかかるため留意しておきましょう。

ベンダーによっては、スムーズに在庫管理システムの移行・導入が行えるように支援してくれるサポートを提供しています。特に初めて在庫管理システムを導入する場合は、これらのサポートが受けられるかを確認しておくのがおすすめです。

アパレル業向け在庫管理システムを選ぶ際のポイント

適切な在庫管理システムを導入することで、効率的な業務遂行や在庫の最適化、お客様の満足度向上など、多くのメリットがあります。しかし、選択肢が多いため、どのシステムが最適か迷う場合もあるでしょう。

ここでは、アパレル業向け在庫管理システムを選ぶ際の重要なポイントを解説します。

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業界特化型か汎用型か

在庫管理システムは、業界特化型と汎用型の2つに分けられます。それぞれに特徴があるため、自社のニーズに適したタイプはどちらかを検討する必要があります。

以下では、業界特化型と汎用型について詳しく解説します。

業界特化型

業界特化型の在庫管理システムは、アパレル業界に特有のニーズや要件に合わせて開発されています。たとえば、アパレル業界では季節やトレンドによって需要が大きく変動し、商品のサイズやカラーに関する情報が重要です。

業界特化型のシステムは、需要予測・在庫の追跡・商品のサイズやカラー管理など、アパレル業に特有の業務をサポートするために設計されています。そのため、在庫管理がしやすく、費用対効果を高められるでしょう。

汎用型

汎用型の在庫管理システムは、アパレル業界向けの業界特化型システムとは異なり、多くの異なる業界やビジネスに対応するように設計されています。このタイプのシステムは、一般的な在庫管理ニーズをカバーし、多様な業界で使用されています。

汎用型の在庫管理システムは、幅広い業種で利用され、多くのサポートが提供されています。ただし、アパレル業界に導入する際は、アパレル業特有のニーズに合わせてカスタマイズが必要になる場合があります。

季節性やトレンドに左右されるアパレル業では、特別な需要予測や在庫管理機能が必要とされることが多いため、汎用型のシステムを選ぶ場合は、これらの要件を考慮することが重要です。

リアルタイムで在庫状況を確認できるか

アパレル業向けの在庫管理システムを選ぶ際は、リアルタイムで在庫状況を確認できるかどうか確認しましょう。在庫のリアルタイムな確認ができると、常に正確かつ最新の在庫情報を把握できます。

たとえば、急激な需要の変動に対応するために、即座に在庫補充の判断ができ、売り切れや過剰在庫を回避できます。また、顧客からの注文が入った際も在庫情報を即座に確認し、正確な納期を伝えることができます。ひいては、顧客との信頼関係の構築にも寄与します。

アパレル業界に合った機能があるか

アパレル業界に特化した機能を備えているシステムの場合、スムーズな業務遂行につながります。特に、SKU管理（サイズ・カラーバリエーション管理）機能はアパレル業界において非常に有用な機能です。

SKU管理機能は、アパレル業界において異なるアイテムや商品バリエーションを効果的に管理するための仕組みです。在庫の状況や商品の詳細情報が明瞭になり、正確な受発注と在庫管理が実現できます。

その他にも、シーズン管理機能や返品管理機能など、自社のニーズに適した機能があるか確認することが重要です。

複数の店舗・倉庫に対応できるか

アパレル業界では多くの場合、複数の店舗や倉庫で商品を管理・販売します。それぞれの場所での在庫状況をリアルタイムに把握し、適切に調整できることは極めて重要です。在庫管理システムは、この多拠点での管理をサポートできるかどうかを確認すべきです。

複数店舗・倉庫に対応できる在庫管理システムは、在庫情報を一元化して異なる拠点間でもデータを共有できるため、在庫の過不足を最小限に抑えます。また、顧客がどの店舗であっても必要な商品を提供できるため、顧客満足度を向上させることができます。

事業拡大に伴うカスタマイズは可能か

アパレル業界向けの在庫管理システムを選ぶ際は、事業の拡大も視野に入れてカスタマイズができるかどうか確認しましょう。特に導入時は店舗数が少ないという場合は、事業が拡大していくことを考慮する必要があります。

アパレル業界はトレンドの移り変わりが激しいため、事業の規模が変わらなくとも新たなカテゴリーを追加するケースが発生します。カスタマイズ性が乏しい場合、これらに対応できない場合があるため、どのようなカスタマイズ・拡張が可能か確認しましょう。

他にも国際市場への進出や実店舗とECサイトの両方で販売するといった事業拡大も考慮し、長期的に使用し続けられるシステム選定が理想です。

他システムと連携できるか

アパレル業界では、POSシステムや会計ソフト、ECサイトなど、さまざまな他のシステムと連携する必要があります。選ぶべき在庫管理システムは、これら他のシステムとのシームレスな連携が可能であるかどうかを確認しましょう。

POSシステムとの連携により、販売が行われた際に在庫情報が自動的に更新されるため、過剰在庫や在庫不足を防ぐことができます。また、会計ソフトとの連携により、売上データや仕入れコストが正確に記録されます。

他システムとの連携が難しいと、それぞれのシステムごとに入力作業などが必要となり、かえって在庫管理業務が非効率になる恐れがあります。業務の効率化を目指す場合は、連携性の高さも重要です。

サポートは十分か

在庫管理システムを導入する際は、ベンダーが提供しているサポートが十分か確認しましょう。導入直後はシステムを十分に使いこなせず、操作方法など不明な点が出てくることもあります。

サポートが不十分な場合はシステムを利用できない時間が長くなってしまい、システムの利用が定着せず、導入に失敗するといった結果になりかねません。導入前に問い合わせ方法や受付時間、サポート内容などを確認しておきましょう。

おすすめのアパレル業向け在庫管理システム

その他のアパレル業向け在庫管理システムの選び方

アパレル業向け在庫管理システムを選ぶ際は、上述したポイント以外にも以下のような点に注目しましょう。これらのポイントを確認することで、自社に適した在庫管理システムの導入につながります。

【重要なポイント3つ】

1. 自社に適した機能が搭載されているか
2. 商材に適した管理方法か
3. 対応できる検品方法は何か

【その他の比較ポイント】

1. 料金体系とシステムの規模は自社に適しているか
2. スマホに対応しているか
3. セキュリティ対策が万全か

まとめ

アパレル業界では、季節やファッショントレンドに応じて商品が変動するため、適切な在庫管理は非常に重要です。在庫管理では、正確な在庫状況を把握すること、在庫の見える化など、在庫がどこに何があるのか一目でわかるようにすることも大切です。

一方でアパレル業における在庫管理の課題として、季節やトレンドによる需要の変動、アウトレット販売に伴う在庫処分、需要予測の難しさ、多種多様な商品を管理する複雑さが挙げられます。

これらの課題を解決し、効果的な在庫管理を実現するには、在庫管理システムの導入が役立ちます。本記事の内容を参考に、自社に適した在庫管理システムを導入し、スムーズな在庫管理を目指しましょう。