おすすめの中小企業向け在庫管理システム2選｜選び方も解説

中小企業における在庫管理は、販売機会損失の防止といった理由から重要と言えます。在庫管理を効率的に行う方法としては、在庫管理システムの導入がおすすめです。本記事では、中小企業向けのおすすめの在庫管理システムやその選び方、導入メリットなどを解説しています。

目次

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1. 中小企業における在庫管理の必要性
2. 中小企業にはクラウド型在庫管理システムの導入がおすすめ
3. 中小企業に在庫管理システムを導入するメリット
4. 中小企業に在庫管理システムを導入する際の注意点
5. 中小企業向け在庫管理システムを選ぶ際のポイント
6. おすすめの中小企業向け在庫管理システム2選
7. その他の中小企業向け在庫管理システムの選び方
8. まとめ

中小企業における在庫管理の必要性

製造業の中小企業における在庫管理は、非常に重要な役割を担っています。ここでは、中小企業に在庫管理が必要な2つの理由を解説します。

販売機会の損失を防ぐ

在庫管理は、販売機会の損失を防ぐという重要な役割を担っています。在庫管理が適切に行われていない場合、発注依頼があっても在庫を確認してからの受注となるため、発注依頼を受けてから受注するまでに時間を要します。

スピード重視の発注依頼の場合、確認中に他社に流れてしまう可能性があり、販売機会の損失につながります。中小企業では1度の販売機会損失が利益に大きく影響するため、適切な在庫管理の実施は非常に重要です。

在庫の過不足を防ぐ

適切な在庫管理を行うことで、在庫の過不足を防げます。適切な在庫管理が行われていない場合、在庫の過不足が発生しやすくなります。在庫切れは販売機会の損失につながり、過剰在庫はロスを発生させます。

ロスは廃棄コストが生じ、生産にかかったコストが無駄になってしまうため、中小企業にとっては大きな痛手となります。ささいな損失が大きく反映されやすい中小企業が利益を確保するためには、適切な在庫管理が欠かせません。

中小企業にはクラウド型在庫管理システムの導入がおすすめ

在庫管理システムとは、在庫情報や入庫・出庫などの情報を管理するシステムのことです。在庫数や出庫状況などをリアルタイムで管理でき、在庫管理や棚卸業務などのさまざまな業務を効率化できます。

在庫管理システムには、オンプレミス型・クラウド型などがありますが、中小企業にはクラウド型のサービスがおすすめです。クラウド型は、インターネットを介してベンダーのサーバーにアクセスしてシステムを利用する形態です。

自社でサーバーの準備やソフトをインストールする手間がかからないため、初期費用を抑えられます。また、サーバー構築などの技術がなくても運用でき、月額や年額制で手軽に始めやすいため、人的リソースが限られている中小企業に適しています。

中小企業に在庫管理システムを導入するメリット

中小企業に在庫管理システムを導入すると、多くのメリットがあります。システム導入によって、在庫管理業務の効率化やコストの削減などが期待できます。ここからは、中小企業に在庫管理システムを導入するメリットについて解説します。

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在庫管理業務の効率化

中小企業が在庫管理システムを導入すると、在庫管理業務を効率化できます。在庫の入庫・出庫などの管理を自動化できるため、人の手で在庫の数を数えるなどの管理の手間が省けます。

システム上で在庫数が自動管理されるため、入力ミスや計算ミスなどのヒューマンエラーを防げる点もメリットです。リアルタイムで在庫数を把握することで、入庫・出庫などの迅速な判断が可能になります。

コストの削減

中小企業が在庫管理システムを導入すると、コスト削減にも繋がります。中小企業は在庫の状況を把握できていない場合が多い傾向にあり、過剰な在庫を抱えてコストを圧迫しているケースも少なくありません。

しかし、在庫管理システムによって在庫を適切に把握することで、過剰在庫や欠品を防ぐことができます。そのため、無駄なコストの削減ができ、販売の機会損失も防ぐことが可能です。

また、人の手で在庫管理を行うと、在庫数の集計や在庫情報の記録など労働負担が大きいです。在庫管理システムでこれらの作業を自動化できれば、管理コストや人件費などのコストの削減も期待できます。

競争力の向上

中小企業は、在庫管理システムによって競争力を向上させることができます。システム上でリアルタイムの在庫の流れやキャッシュフローを把握できるため、迅速に生産量や発注を調整することが可能です。

このように企業が適切に在庫を管理できることで正確性と効率性が高まり、事業の競争力向上に貢献します。

顧客満足度の向上

中小企業が在庫管理システムを導入することで、顧客満足度の向上が見込めます。システムによって発注プロセスや在庫数の最適化などを行うことで、欠品や在庫の過不足などを防止できます。

中小企業の在庫管理では、在庫の欠品や過不足などが多い傾向にあります。そのため、販売機会の損失などによって、顧客から信用を失ってしまうという課題を抱えています。

しかし、在庫管理システムで適切に管理ができれば、欠品などのリスクを大幅に減らすことができ、顧客のニーズに応えられるようになります。他にも在庫管理システムを活用して、無駄な業務・コストなどを削減することで、価格の見直しなどができる場合もあります。

中小企業に在庫管理システムを導入する際の注意点

中小企業が在庫管理システムを導入することで、さまざまなメリットが得られる一方で、考慮しておくべき注意点も存在します。ここからは、中小企業に在庫管理システムを導入する際の注意点について解説します。

操作方法の周知が必要

在庫管理システムを導入する際は、従業員に対して操作方法の周知や研修を実施する必要がある点に注意しましょう。特に中小企業は、在庫管理を紙やExcelといったアナログな方法で行っている場合も多いため、システムへの移行は従業員の混乱が生じやすいです。

また、最初のうちは操作に慣れず、効果的に運用できるまでに時間がかかることも考えられます。そのため、マニュアルの作成や研修を実施し、従業員がシステムに慣れるための工夫が重要です。

ベンダーによっては、社内にシステムが定着するよう支援してくれるサポートを提供してくれる場合もあります。スムーズに在庫管理システムを運用できるように、これらの点に十分に考慮しましょう。

事前に在庫の整理を行う

在庫管理システムの導入を成功させるには、事前に在庫の整理をしておくことが求められます。現状の在庫を整理して情報をまとめ、正確な在庫データを作成することで、在庫管理システムに現在の在庫状況を反映でき、システムの精度向上につながります。

人的リソースが限られる中小企業においては、一人の従業員が複数の業務を担っている場合も多いです。これにより、在庫整理に時間や負担がかかり、正確な在庫データをまとめられない恐れがあります。

したがって、在庫整理にどれくらいの時間がかかるかを精査して、導入までのスケジュールを立てておくといった対応が重要です。

中小企業向け在庫管理システムを選ぶ際のポイント

在庫管理システムはさまざまなタイプのシステムがあるため、自社に適したシステムかどうか見極めるのは容易ではありません。ここでは、中小企業向けの在庫管理システムを選ぶ際のポイントについて解説します。

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導入目的の明確化

在庫管理システムを選ぶ際は、導入目的を明確化しましょう。製品によって機能や強みなどが異なるため、導入目的を明確にして、それを達成できるようなシステムを選ぶ必要があります。

たとえば、欠品や在庫の過不足などを防止し、在庫管理の業務の属性化を解消したいという場合は「情報の反映がスピーディで操作性が簡単なシステム」を選ばなくてはなりません。

在庫管理システムは、システムの導入が目的となってしまい、上手く運用できていないケースも少なくありません。コストを無駄にしないためにも、導入の目的ついて慎重に検討し、それに合うシステムを選びましょう。

自社に必要な機能が備わっているか

在庫管理システムを選ぶ際は、自社に必要な機能が備わっているか確認が必要です。在庫管理システムの機能は製品によってさまざまなため、自社の目的や課題を改善できる機能が備わっているかに注目しましょう。

たとえば、入庫・出庫などの管理を効率化したい場合は、バーコードでスキャンして簡単に管理できる機能があると便利です。

多くの機能が搭載された製品もありますが、高機能なシステムは導入費用も高額で、操作が複雑な場合が多い傾向にあります。そのため、初めて在庫管理システムを導入する中小企業は、小規模でシンプルなシステムがおすすめです。

カスタマイズ性を確認

在庫管理システムは、カスタマイズ性を確認することも重要です。カスタマイズ性が高い製品は、今後の変化に合わせてシステムを柔軟にカスタマイズできます。

現在はカスタマイズが必要ない場合でも継続運用していくうちに、不便に感じる点が出てくる可能性もあります。業務を効率化するためにも、利用途中からでもカスタマイズできるものを選んでおくと、今後の事業の変化・拡大などにも柔軟に対応できるようになります。

サポート体制が充実しているか

中小企業向けの在庫管理システムは、サポート体制が充実しているか確認しましょう。システム上でトラブルが起きた際にスピーディに対応できなければ、顧客に迷惑がかかる場合もあります。

そのため、トラブル対応や操作方法などのサポートの範囲・問い合わせ方法・サポートの対応時間などを事前に確認しておきましょう。

また、在庫管理システムを上手く運用できるのか不安な場合は、運用設計や初期設定など導入を支援してくれるシステムがおすすめです。サポート範囲もベンダーによってさまざまなため、自社に適した在庫管理システムを選びましょう。

おすすめの中小企業向け在庫管理システム2選

その他の中小企業向け在庫管理システムの選び方

在庫管理システムは、管理方法や検品方法が違うものなど、さまざまな製品があります。中小企業向けの在庫管理システムを選ぶ際には、以下のようなポイントにも注目するのがおすすめです。

【重要なポイント】

1. 商材に適した管理方法か
2. 対応できる検品方法は何か

【その他の比較ポイント】

1. 料金体系は自社に適しているか
2. 既存のシステムと連携できるか
3. スマホに対応しているか
4. セキュリティ対策は万全か

まとめ

中小企業における在庫管理は、販売機会損失の防止といった理由から重要といえます。中小企業では、人手不足などが要因で在庫管理が適切にできていない場合が多い傾向にあります。中小企業が在庫管理を適切に行うためには、在庫管理システムの導入がおすすめです。

在庫管理システムの導入によって、管理コストや人件費などのコスト削減に繋がり、在庫管理業務を効率化できます。ただし、システムを導入する際は、操作方法の周知や事前の在庫整理が必要なため注意しましょう。

在庫管理システムを選ぶ際は、自社の在庫管理における課題を的確に把握し、必要な機能を洗い出すことが大切です。本記事の内容を参考に、在庫管理システムの選定や準備を行い、在庫管理業務の効率化やコスト削減といったメリットを実感できる環境を作りましょう。