CMS・WEB制作ソフトとは？機能やメリット・デメリット、選び方を解説

CMS・WEB制作ソフトとは、専門知識が薄くても比較的簡単にホームページを作成できるツールを指します。本記事では、CMS・WEB制作ソフトをよく知らない方、導入を検討している方のために、機能やメリット・デメリット、選び方のポイントを解説します。

目次

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1. CMS・WEB制作ソフトとは
2. CMS・WEB制作ソフトの主な機能
3. CMS・WEB制作ソフト導入のメリット
4. CMS・WEB制作ソフト導入のデメリット
5. CMS・WEB制作ソフトの選定ポイント
6. まとめ

CMS・WEB制作ソフトとは

CMS・WEB制作ソフトとは、専門的な知識を持たない方でも簡単な操作で、サイト制作・更新・内容追加を行うことができるツールです。

こうしたツールにはWEB初心者でも比較的簡単にサイト作成・運営できる便利な機能が備わっており、エンジニアや外部のWEB制作会社に頼らずともWEBサイト構築ができます。

CMS・WEB制作ソフトの導入により自社内で容易にWEBサイト構築ができるため、運営にかかる各種費用の軽減が可能になります。ただし、CMSとWEB制作ソフトは異なるツールで、それぞれにメリット・デメリットがあります。

本記事では、各ツールの特徴やメリット・デメリットについて解説し、ツール選定時のポイントもまとめました。まずは、CMSとWEB制作ソフトの違いを確認しておきましょう。

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CMSとは

CMSとは、「Contents Management System（コンテンツ・マネジメント・システム）の略で、分かりやすく言うと、専門知識を持たない人でも簡単にWebサイトの制作・更新などを行えるシステムのことです。

CMSを導入していないWebサイトを編集する場合、1ページごとに完成形のデータを作成して管理しているため、HTMLやCSSなどの専門知識を用いて編集を行わなければなりません。そのため、軽微な修正であっても高度な専門知識や労力を必要とします。

しかし、CMSを導入しているWebサイトの場合は、データベースに保存されている画像やテキストなどのデータをCMSが組み合わせて、ページを自動生成する仕組みのため、部分的に簡単に修正可能です。テンプレートを活用してデザインを作成することもできます。

CMSは、オンライン上でブログ更新を行うような感覚で使用できるものが多く、そのようなクラウドサービスを利用する場合、インターネット環境が必要不可欠になります。

WEB制作ソフトとは

WEB制作ソフトもCMSと同じく、専門知識を持たない人でも簡単にWebサイトの制作・更新などを行えるシステムのことです。本来、WebサイトはHTMLやCSSなどの専門知識を用いてコードを書くことで生成されますが、WEB制作ソフトであれば必要ありません。

テンプレートを活用してテキストや画像などのパーツを組み合わせるだけで、簡単にWebサイトを作成できます。WEB制作ソフトは一般的に自身のパソコンにソフトをインストールして使用するため、インターネット環境がなくても操作できるものもあります。

CMSとWEB制作ソフトの比較

CMSとWEB制作ソフトの大きな違いは、インターネット接続の有無で使用可否が分かれることです。

一般的なCMSはクラウド上で動作するソフトが多いです。そのため、CMSを利用するためにはインターネット環境が必要です。

一方、WEB制作ソフトはソフトウェアを購入して、パソコンにインストールして使用するソフトが多いためオフライン時でも利用できる特徴があります。

ツール	特徴
CMS	クラウドサービスを契約
	オンライン時のみ作業可能
WEB制作ソフト	ソフトウェアを購入
	オフラインでも作業可能

CMSのメリット・デメリット

CMSには、SEO（検索エンジン最適化）対策がしやすい、複数人で作業分担できるといったメリットがあります。また、テンプレート使用で簡単にサイトのデザインを決めることが可能で、デバイスとネット環境さえあればどこにいても作業できる点も魅力です。

さらに、CMS導入でサイト全体の一元的な管理・更新が可能となり、リンク切れなども容易に確認できます。

その一方で、セキュリティ面での不安やランニングコストの発生、既存サイトからの移行の手間がかかる、カスタマイズに限りがあるなどのデメリットもあります。

セキュリティ面やカスタマイズ機能の制限が気になる場合には、セキュリティ・カスタマイズに特化したものを選びましょう。また、ローカルデータがパソコンに残らないCMSは、対策として原稿データのバックアップによりトラブル時などの対応が可能となります。

メリット	デメリット
WEBサイトの制作・更新・追加が簡単	セキュリティ面が不安
業務の分業が可能	カスタマイズ可能な機能が限られる
SEO対策がしやすい	ランニングコストがかかる
テンプレートからサイトデザインを選べる	パソコンにローカルデータが残らない
デバイスとインターネット環境があれば場所を問わず作業可能	既存サイトからCMSへの移行が手間
リンク切れやミスなどの発見がしやすい

WEB制作ソフトのメリット・デメリット

WEB制作ソフトにはセキュリティの強固さやオフラインでも作業できるといったメリットがあります。

また、ソフト内の豊富なテンプレートにより、サイトデザインやレイアウト設定の手間を省き、サイト更新を自分のタイミングで行える点も魅力です。さらに、WEB制作ソフトは静的サイトを構築するため、サイトの表示速度が速まります。

一方で、機能拡張には専門的な技術が必要であったり、HTMLが複雑になりやすいなどのデメリットもあります。また、ソフトがインストールされたパソコンでしか作業ができないので、CMSのように業務を分業するのは難しいです。

機能を拡張したい場合や複雑なHTMLが気になる際には、サイト構築や管理を業者に依頼するのも一つの方法です。機能のカスタマイズや拡張が不必要であれば、WEB初心者でも安全性の高いサイトを構築できます。

メリット	デメリット
セキュリティ面での不安が少ない	機能を拡張するには技術が必要
オフライン状態でも作業可能	HTMLが複雑になりやすい
デザインやレイアウト設定の手間が少ない	業務の分業が難しい
自分のタイミングでサイト更新可能
サイトの表示スピードが早い

CMS・WEB制作ソフトの主な機能

CMS・WEB制作ソフトはサイト作成・運営をサポートしてくれる便利なツールですが、WEB初心者にとっては具体的にどんな機能があるのか想像しにくい部分もあるでしょう。

機能の使用でどのようなことができるのか、主な機能4つを解説していきます。

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機能	主な内容
サイト作成機能	専門的な知識なしでサイト構築が可能
サイト編集・更新機能	サイト運営の作業効率化が可能
画像管理機能	画像・動画・音声のサイト掲載が簡単
運用サポート機能	SEO対策やスマホ適応化をサポートしてくれる

サイト作成機能

CMS・WEB制作ソフトを使用すると、専門的な知識がなくてもサイトを構築できます。サイト作成に必要なスキルとしてプログラミング知識などがありますが、身につけるには高度な専門知識を身に付けることが必要です。

しかし、CMS・WEB制作ソフトでは、プログラミング知識を持たない方でもデザインテンプレートを使用することで簡単にサイトが構築できます。デザインの変更時には、コードのコピーペースト作業のみで済むため簡単に作業を進められます。

また、デザインテンプレートの使用はサイトに統一感が生まれるため、サイト離脱率の改善にも繋がります。

サイト編集・更新機能

CMS・WEB制作ソフトにはサイト編集・更新機能が備わっているので、サイト運営にかかる作業の効率化が図れます。サイトの編集や更新時に必要な、ページ追加・メニュー表示・パンくずリスト・サイトマップといった工数がかかる作業の時間短縮が可能です。

また、ユーザーのアクセス数向上・検索上位表示を目指すためのSEO対策も効率的に行うことができます。

ユーザーがサイト内で自分の位置を把握できるパンくずリストや、サイト全体の構成がひと目で把握できるサイトマップの設置で、検索エンジンのクローラビリティ向上やユーザビリティー向上から検索上位表示に繋がります。

画像管理機能

画像管理機能を使用すると、画像や動画・音声などを手軽にサイト内に掲載できます。専門的な知識がなくても、画像・音声などのアップロードや管理を直感的な操作で行えるため手間や時間の削減が可能です。　

また、簡易的な画像編集機能が搭載されているものは、画像のトリミングなどの編集もできるため容易に画像サイズの変更ができます。

画像管理機能の活用で、画像や動画・音声をサイトに掲載する際のHTMLコーディング時間を短縮し、手間を省きます。

運用サポート機能

運用サポート機能には、サイト運営をスムーズする役立つ機能が揃っています。サイト運営には、SEO対策やSSL（データの暗号化）設定・スマホ最適化などが必要です。また、コンバージョン率向上のためにはLP（ランディングページ）作成も欠かせません。

運用サポート機能にはこれらの機能がデフォルトで搭載されているものが多いため、サイト運営の手間を大幅に減らします。

CMSではプラグインとして精度の高いSEO対策機能やSSL設定機能が提供され、新たな機能追加の際にはプラグイン一覧からの検索・追加により手間なく導入可能です。工夫次第で多機能なサイトが構築できます。

CMS・WEB制作ソフト導入のメリット

CMS・WEB制作ソフトの導入にはコスト削減や業務効率化など、さまざまなメリットがあります。ツールの特徴や活用法を理解して、自社のWEBマーケティング力を向上させましょう。

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サイト作成・更新費用を削減できる

CMS・WEB制作ソフトの導入により自社でのサイト作成・更新が可能となり、サイト制作会社に依頼する際に発生する作成費用や運営費用の削減に繋がります。

CMS・WEB制作ソフトには多くの種類があり、それぞれ特徴や機能・カスタマイズ性が異なるため自社にマッチしたツールを選ぶことができます。

無料・有料どちらもありますが、有料のものであってもサイト制作会社にお願いするより費用を抑えられます。サイト構築にかかる費用の削減を目指す企業にとっては有効なツールです。

サイト作成・運営業務を効率化できる

本来、サイトの制作や運営業務には専門知識やサイト構築作業の工数が必要ですが、CMS・WEB制作ソフトの活用で運営業務の効率化を図れます。

サイト作成時はツール内にあるテンプレートの使用で、デザイン性の高いサイトの作成が可能で、デザインに統一感を出したりデザインを変更したりする手間も最小限で済みます。

また、サイトの運営にあたって必要な編集や更新など手間がかかる作業も、ツールの使用で工数を抑えることができます。時間短縮により他のコア業務にも集中しやすくなります。

企業の最新情報を素早く発信できる

CMS・WEB制作ソフトを導入することで、企業の最新情報を素早く発信できるメリットもあります。

WEB制作会社に委託している場合には、情報反映までに幾つかの工数が必要です。情報反映までの時間ロスにより情報の鮮度低下に繋がります。

しかし、ツールを使用すれば自社で編集・更新管理ができるため、情報の鮮度が高いまま発信することが可能です。セールや新商品情報などタイムリーな発信は、ユーザビリティ向上にも繋がります。

SEO対策がしやすくなる

CMSはSEO対策機能が搭載されているものが多く、またWEB制作ソフトにおいても容易にSEO対策ができるものがあります。

さらに、ページやコンテンツの編集・追加が簡素化し、サイト更新が容易になることで更新頻度が増加、それに伴い検索エンジンにサイト構造が伝わりやすくなるためSEO的にも有利です。

スマホ最適化が簡単にできる

CMS・WEB制作ソフトのマルチデバイス対応機能を使用すれば、パソコンだけでなくスマホ・タブレットでの表示にも簡単に対応できます。

近年はスマホの利用率が高いため、ユーザー側のデバイス画面のサイズに最適化してページを表示するレスポンシブデザインにすることが重要です。レスポンシブデザインでないサイトは、モバイル端末使用時にエラーや表示崩れを起こし、ユーザビリティを低下させます。

また、レスポンシブデザインはGoogleでも推奨されているため、サイト検索順位にも良い影響を与えます。構築したサイトを容易にレスポンシブデザインにできるマルチデバイス対応機能の導入は、WEBマーケティングを行う企業に効果的です。

CMS・WEB制作ソフト導入のデメリット

CMS・WEB制作ソフトにはセキュリティ面への不安や、機能によって自由度が低いなどのデメリットがあります。ツールを導入する前にデメリットへの対策を立て、導入後の悩みを軽減させましょう。

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セキュリティへの配慮が必要

CMS・WEB制作ソフトの使用時には、セキュリティへの配慮が欠かせません。更新を怠ったり、パスワードが脆弱であったりする場合には、サイバー攻撃などの対象になる可能性があります。

サイバー攻撃など外部からの侵入を防ぐために、セキュリティソフトをインストールしておきましょう。パスワードを強固なものにしたり、定期的にパスワードを変更するのも効果的です。

また、CMSはパソコン内にローカルデータが残らないため、サーバートラブルなどが起きた場合にはデータの復元ができません。万が一の事態に備えて、原稿データなどのバックアップをおすすめします。

機能によっては自由度が低い

CMS・WEB制作ソフトは一般的にツール内にある機能やデザインを使用することが多く、1からサイトを構築する場合と比較すると自由度が低めです。

専門知識がなくても簡単にサイト制作や編集可能な点は魅力ですが、サイトデザインはテンプレートから選ぶため、個性的なサイトを作りたい場合には、物足りなく感じる場合もあります。

変則的なレイアウトや、制限なく機能を取り入れたい場合にはWEB制作会社への依頼やエンジニアの採用を検討しましょう。

CMS・WEB制作ソフトの選定ポイント

CMS・WEB制作ソフトの選定時には、導入目的や必要な機能を明確にしておきましょう。また、導入から運用までのトータル費用を計算して、費用対効果が見合うものかを確認することも重要です。ここでは、CMS・WEB制作ソフトの選定ポイントを詳しく解説します。

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テンプレートは豊富か

CMS・WEB制作ソフト内のテンプレートは、サイトのデザインを左右する大きな要素です。テンプレートが豊富であれば、好みのデザインが見つかりやすくなります。サイトのイメージが決定している場合には、理想デザインのテンプレートがあるか確認しましょう。

サイトデザインが決まっていない場合には、テンプレートの種類の多さや、業種に特化したデザインがあるかなどを基準に選びましょう。

従業員が扱いやすいか

機能やカスタマイズ性に優れたものを導入しても、従業員が使いこなせなければサイト運営を効率的に行うことができません。特に、ページ作成・編集をするエディタ画面の扱いやすさは重要な要素です。

社内にエンジニアがいない場合には、直感的に操作できて更新しやすいものを選びましょう。多機能のCMS・WEB制作ソフトは魅力的に見えますが、作業工程が複雑な場合には従業員の負担が大きく、サイト更新が滞ります。

自社に技術者がいない場合には、必要な機能を絞り込み、なるべく操作がしやすいシステムの導入がおすすめです。

他システムと連携できるか

サイトを構築する上で他システム、例えばSNSやMA（マーケティングオートメーション）・SFA（営業支援システム）・CRM（顧客関係管理）システムといったツールと連携可能であるかも重要なポイントです。連携にはプログラム同士を繋ぐAPIなどを用います。

マーケティングのサポートや業務効率向上が期待できるMA・SFA・CRMとの連携で、サイト情報の一元的な管理が可能です。それにより契約率や受注率の向上、業務効率化によるコスト削減への期待ができます。

また、CMS・WEB制作ソフトとSNSとの連携はブランディングやユーザー集客にも影響します。CMS・WEB作成ソフトと他システムの連携は、さまざまな効果が得られるため積極的に行いましょう。

自社に合った導入形態か

企業でWEBサイトの運営をする場合には、サイトの運営目的や環境に合わせてCMSかWEB制作ソフトのどちらかを選びましょう。

WEB制作ソフトはセキュリティ面の不安を軽減したい場合、サイトの拡張性に優れたCMSはビジネスでの使用や複数人で管理したい場合に向いています。

また、CMSの導入形態には以下の3種類があるため、自社に最適なタイプの選定が必要です。3種類の各メリット・デメリットを事前に確認しておきましょう。

クラウド型

クラウド型には、導入のしやすさやサイト管理を複数人でできるメリットがあります。小規模から中規模サイトの運営に向いています。

また、導入費用が無料もしくは低コストのため初期費用を抑えたい場合におすすめです。クラウド型はベンダーを介してサイトの構築を行います。そのため、月額費用は発生しますが、サポート体制やセキュリティ面の対策が整っているサービスが多いです。

ただし、クラウド型は機能などのカスタマイズの自由度が低い場合があるため、導入前に自社に必要な機能をピックアップして、機能やカスタマイズ性が自社にとって有益なものか確認しましょう。

オープンソース型

オープンソース型には、導入費用・月額費用ともに無料のものが多いため費用を抑えられるメリットがあります。個人ブログやコストを掛けずにサイト構築をしたい企業に向いています。

また、サイトの機能やデザインを制限なく構築したい場合にもおすすめです。オープンソース型はサーバーにシステムをインストールして機能などをカスタマイズしながらサイト構築を行うため、システムを扱うスキルのある人や社内にエンジニアがいる企業では利便性が高いでしょう。

ただし、オープンソース型はセキュリティ面に不安があるため、導入前にセキュリティに特化したプラグインを導入したり、パスワードを強固にして外部からの侵入・攻撃を防いだりといった対策が必要です。また、不具合が生じた際にも自社での対応が必要になります。

パッケージ型

パッケージ型は、有料のシステムを購入してパソコンにインストールするタイプで、サイトの導入・運営などに対するサポート体制が手厚いなどのメリットがあります。法人や大規模サイトの運営に向いています。

また、サイト構築に必要な機能が一通りパッケージに入っているため、3種類の中で最も導入時の手間がかかりません。

ベンダーのサポート体制が整っているため、WEB初心者にとっても導入ハードルが低いシステムです。ただし、パッケージ型は他の導入形態より導入コストがかかるため、失敗を避けるためにも自社のサイト運営目的に合ったベンダーを慎重に選びましょう。

費用対効果は高いか

CMS・WEB制作ソフトを導入する際には、システム導入による費用対効果が適しているか確認しましょう。

無料や低額のシステムはコストはかからないもののサイト内に広告が表示されてしまったり、機能・サポート面の内容が薄かったりします。そのため、WEBマーケティング戦略を目的としている場合、無料や低額システムの使用はおすすめできません。

CMS・WEB制作ソフトの選定時には、コストだけでなく自社コンテンツに必要な機能・ベンダーのサポート体制やセキュリティ対策をよく確認して、最も適したシステムを選びましょう。

まとめ

CMS・WEB制作ソフトは専門知識がなくても、簡単な操作でサイト制作・運営ができるツールです。自社でサイトを構築することにより、サイト制作会社に頼んでいたサイト作成・更新などの費用を削減できます。また、サイト運営を効率化し、サイト構築にかかっていた時間を他の業務に回すこともできます。

ただし、導入形態にはさまざまな種類があるので、導入目的・必要な機能を明確にして自社にマッチするシステム選びが必要です。また、導入形態それぞれのデメリットに対する対応策も準備しておきましょう。
CMS・WEB作成ソフトを導入する際には、今回紹介した選定ポイントやデメリットなどを確認し、最適なツールを選定してサイト運営を円滑に行いましょう。