おすすめのパッケージ型在庫管理システム｜選び方も解説

パッケージ型在庫管理システムとは、ソフトウェアをパソコンにインストールして利用するタイプの在庫管理システムのことです。本記事では、おすすめのパッケージ型在庫管理システムとその選び方や、導入する前に知っておきたい注意点などを解説しています。

目次

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1. パッケージ型在庫管理システムとは
2. パッケージ型在庫管理システムを導入するメリット
3. パッケージ型在庫管理システムを導入する際の注意点
4. パッケージ型在庫管理システムを選ぶ際のポイント
5. おすすめのパッケージ型在庫管理システム
6. その他の在庫管理システムの選び方
7. まとめ

パッケージ型在庫管理システムとは

在庫管理システムとは、部品・商品の在庫を電子上で一元管理できるシステムです。従来は手動で数えていた在庫をデジタルで管理できるため、在庫管理業務の効率化を図れます。また、在庫数を可視化することで、適正在庫を維持しやすくなる点もメリットです。

在庫管理システムには、大きく分けて次の3種類があります。

1. クラウド型：インターネット上に構築したシステムを利用する
2. オンプレミス型：自社サーバー内に構築したシステムを利用する
3. パッケージ型：PCにソフトウェアをインストールして利用する

このうちパッケージ型の在庫管理システムは、導入にかかる手間と費用が比較的少なく、中小企業でも導入しやすいのが特徴です。また、他の2種に比べて管理がしやすいため、ITツールに不慣れな企業でも手軽に導入できます。

本記事では、パッケージ型の在庫管理システムのメリットや選び方について解説していきます。

パッケージ型在庫管理システムを導入するメリット

パッケージ型在庫管理システムは、あらかじめパッケージングされたソフトウェアをインストールして利用するため、導入しやすいのがメリットです。どのような点がメリットにつながるのか、具体的に解説していきます。

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コストを抑えて導入できる

パッケージ型在庫管理システムは、コストを抑えて導入できる点が大きなメリットです。オンプレミス型は、サーバーの設置やシステムの構築、クラウド型は、ネットワークの整備や初期設定などが必要で、導入や運用にはある程度のコストがかかります。

一方、パッケージ型はソフトウェアをパソコンにインストールして利用する形態のため、クラウド型やオンプレミス型ほど大がかりなインフラ整備が不要で、そのぶんコストが安い傾向があります。

パッケージ型はソフトウェアの購入代金は必要ですが、一度購入さえしてしまえば、その後のシステム利用料などは不要です。できる限りコストを抑えたい企業は、利用料などのランニングコストを必要としないパッケージ型の在庫管理システムをおすすめします。

ネットワーク環境を整えなくても利用できる

パッケージ型在庫管理システムは、ネットワーク環境不要で利用できる点もメリットです。パソコンにソフトウェアをインストールするため、オフラインでも利用できます。

インターネットの整備が不要なため、そのぶんの手間や費用を抑えられます。また、インターネットに接続せずに利用できるため、通信環境に影響されない点もメリットです。

例えば、クラウド型のシステムは通信障害やシステムメンテナンスの影響を受けやすく、場合によってはシステムが完全停止することもあります。一方、パッケージ型であればそういった心配がなく、常に一定の処理速度を維持しやすいです。

セキュリティリスクが低い

パッケージ型の在庫管理システムは、クラウド型などと比べてセキュリティリスクが低いというメリットもあります。

クラウド型はインターネットに接続して利用するため、常に外部からの脅威に晒されています。一方、パッケージ型は閉じられた社内ネットワークでしか運用しないため、サイバー攻撃やウイルス感染などのリスクは低いです。

ただし、パッケージ型の在庫管理システムであっても、セキュリティリスクはゼロではありません。サイバー攻撃やウイルス感染による情報漏洩やデータの消失といったリスクに備えるためにも、基本的なセキュリティ対策はしっかり行いましょう。

パッケージ型在庫管理システムを導入する際の注意点

パッケージ型在庫管理システムにはさまざまなメリットがある一方、注意すべき点もあります。特に次のようなポイントに留意し、あらかじめ対策を講じておきましょう。

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インストールしたパソコンでのみ利用できる

パッケージ型の在庫管理システムは、基本的にソフトウェアをインストールしたパソコンでしか利用できません。また、インストール台数が限られていることも多く、複数人でのシステムの同時利用は難しいです。そのため、リアルタイムの情報共有はしにくいといえます。

また、パソコン以外の端末からシステムにアクセスできない点もデメリットです。システム操作のためだけの出社が必要となるため、業務の非効率化を招く恐れがあります。また、リモートワークや在宅勤務を推進している企業には適していません。

カスタマイズ性が低い

パッケージ型の在庫管理システムは、カスタマイズ性が低い点にも留意しましょう。基本的に、提供会社がパッケージングした機能しか利用できないため、自社にあわせた柔軟なシステム構築は難しいです。

特に、独自の在庫管理フローを築いている企業はカスタマイズしないと管理フローに対応できないことが多く、パッケージ型の在庫管理システムでは使いにくさを感じる可能性があります。

定期的にバージョンアップ作業が必要

定期的に手動でバージョンアップする必要がある点も、パッケージ型在庫管理システムのデメリットの1つです。

クラウド型の場合、システムのアップデートはインターネットを通してベンダーが行います。一方、パッケージ型はインターネットに接続しないため、アップデートは自社で行わなければならず、アップデートの手間とコストがかかります。

なお、アップデートを放置するとシステムが時代遅れになり、業務が非効率化する恐れがあります。また、セキュリティシステムが老朽化すると、新しい脅威に対応しきれず、重大なセキュリティリスクに晒される恐れがある点にも留意しておきましょう。

自社でサーバー管理を行う必要がある

パッケージ型の在庫管理システムは自社のサーバーを使用するため、定期的なアップデートだけでなく日常的なサーバー管理も自社で行わなければなりません。

アップデートとは異なりサーバー管理は日常的に行わなければならず、保守のための人員確保や人件費がかかります。導入コストは抑えられますが、バージョンアップだけでなく日常的な人的コストも想定した予算組みが必要です。

パッケージ型在庫管理システムを選ぶ際のポイント

パッケージ型在庫管理システムは、クラウド型やオンプレミス型より手軽に導入しやすい反面、カスタマイズ性の低さやアップデートの手間といったデメリットがあります。

こういったデメリットをできる限り小さくするには、次のようなポイントを押えてソフトウェアを選ぶのがおすすめです。

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自社に必要な機能が備わっているか

パッケージ型の在庫管理システムは、ベンダーがパッケージングした機能しか使えません。つまり、導入後のカスタマイズができないため、自社に必要な機能があらかじめ備わっているものを選ぶ必要があります。

例えば、適正在庫の維持を目的とするならば、在庫管理や入出荷管理機能が優れたものが向いています。売れ筋や滞留在庫の把握をしたい場合は、在庫分析・返品管理機能を備えたパッケージがおすすめです。

自社の規模に合っているか

パッケージ型在庫管理システムには、小規模向けと大企業向けのものがあります。それぞれ機能性や管理できる資材・商品の数が異なるため、自社の規模に適したパッケージを選ぶことが大切です。

中小企業が大企業向けのシステムを導入しても持て余してしまい、反対に大企業が小規模向けシステムを導入すると在庫管理をしきれなくなる可能性があります。無駄なコストが生じてしまうため、自社の規模に適したシステムを選びましょう。

自社の業種に適しているか

製造業・小売業・医療業界など、在庫管理システムの中には、特定の業種での使用に特化したシステムもあります。このようなシステムを活用することで、各業界が抱える悩みや課題によりマッチした機能を利用できる点がメリットです。

パッケージ型在庫管理システムにも、各業種に特化した製品があります。中には、企業の独自のニーズに対応してカスタマイズしたシステムを提供してくれるベンダーもあるため、システム選びに悩んだ際は検討してみましょう。

操作性は優れているか

在庫管理システムは在庫管理に関わる多くの従業員が使用するため、管理者だけでなく一般従業員にとっての使いやすさも考慮しましょう。

扱いにくさのあるシステムは作業の遅延を招き、導入効果を十分に得ることができません。在庫管理業務全体を通して使いにくさがないか、もしくは使いやすくカスタマイズできるシステムを選定しましょう。

操作性に関しては、無料トライアルを活用するのがおすすめです。無料トライアルは操作性だけでなく本当に必要な機能などの確認もでき、自社に最適なシステム選びにおいて非常に有用です。

サポート体制が充実しているか

サポート体制の充実度も、パッケージ型在庫管理システムを選ぶ上で重要なポイントです。例えば、デジタルツール自体が初めての企業であれば、導入支援や操作方法のレクチャーを行っているパッケージが向いています。

サポートの範囲だけでなく、問い合わせ方法やサポート対応時間も、事前に確認すべきポイントです。手厚いサポートを希望する場合は、電話・メールだけでなく、訪問サポートがあるものを選びましょう。

緊急時対応を一任したい場合は、早朝・夜間・休日のサポートを行っているパッケージが安心です。

他のシステムと連携できるか

パッケージ型在庫管理システムを選定する際は、既存システムやこれから導入予定のシステムと連携できるかも重要なポイントです。特に、商品の生産や販売に関わるシステムと連携することで、さらなる業務効率化が期待できます。

連携できるシステムの種類や連携方法はシステムにより異なるため、事前に相性をよく確認した上で、選定しましょう。

おすすめのパッケージ型在庫管理システム

その他の在庫管理システムの選び方

パッケージ型の在庫管理システムにはさまざまな製品があり、それぞれ特徴や強みが異なります。自社に適したパッケージを選ぶには、前述したポイントに加えて、次のようなポイントに注目するのがおすすめです。

【重要なポイント】

1. 商材に適した管理方法か
2. 対応できる検品方法は何か

【その他の比較ポイント】

1. セキュリティ対策は万全か

まとめ

在庫管理システムとは、在庫管理をデジタルで一本化することで、適正在庫の維持を支援するシステムです。クラウド型・オンプレミス型・パッケージ型の3種類があり、このうち最も手軽に導入しやすいのがパッケージ型です。

パッケージ型は導入の手間・コストが比較的小さく、デジタルツールに不慣れな企業でも手軽に導入できます。一方、複数人での共有が難しい点や、定期的なバージョンアップの手間がかかる点に留意しましょう。

製品によって特徴・強みが異なるため、自社の規模・事業形態に合った機能性を備えたものを吟味する必要があります。在庫管理に課題を抱える企業は、手軽に導入しやすいパッケージ型在庫管理システムの導入の検討がおすすめです。