おすすめのクラウド型在庫管理システム3選｜メリット・選び方も解説

クラウド型在庫管理システムとは、クラウド上でインターネットを介しながら在庫管理を行うシステムのことです。時間・コストを削減しながら、ペーパーレス化でデータ共有がしやすくなります。本記事では、おすすめのクラウド型在庫管理システムと選び方・注意点などを解説します。

目次

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1. クラウド型在庫管理システムとは
2. クラウド型在庫管理システムを導入するメリット
3. クラウド型在庫管理システムを導入する際の注意点
4. クラウド型在庫管理システムを選ぶ際のポイント
5. おすすめのクラウド型在庫管理システム3選
6. その他のクラウド型在庫管理システムの選び方
7. まとめ

クラウド型在庫管理システムとは

クラウド型在庫管理システムは、インターネットを介してベンダーのサーバーにあるシステムを利用する形態であり、自社が保有する商品の在庫を効率的に管理できます。つまり、インターネット環境さえあれば、場所を問わずに利用できる優れたシステムです。

また、クラウド型在庫管理システムでは、本社以外の店舗・倉庫の在庫情報をリアルタイムで確認できます。そのため、複数拠点での在庫管理として大いに役立ち、業務の効率化にも期待できます。

クラウド型在庫管理システムを導入するメリット

クラウド型在庫管理システムは比較的導入コストが低く、サーバー管理が不要などのメリットがあります。ここでは、クラウド型在庫管理システムの導入で得られるメリットについて解説します。

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コスト・時間をかけずに導入できる

クラウド型在庫管理システムは、コストと時間をかけず導入できるという大きなメリットを持っています。クラウド型在庫管理システムは、主にサービス提供事業者の提供するシステムをクラウド上で利用する仕組みです。

運用する在庫管理システムを自社開発しようとした場合、システム開発やサーバー構築に数十万円から数百万円の費用が必要になります。しかし、クラウド型在庫管理システムは、提供されるサービスを利用する形であるため、システムの開発費用は不要です。

また、クラウド型在庫管理システムは導入に時間もかかりません。つまり、クラウド型在庫管理システムは自社でシステムを構築する必要がなく、サービスを提供する事業者と利用契約を結び、料金を支払うだけですぐに利用できます。

利用する場所に縛られることがない

本社や支社、倉庫などの場所を問わずにシステムを利用できるという点も、クラウド型在庫管理システムのメリットです。これは、クラウド型インターネットを介してシステムを利用する仕組みであるためです。

クラウド型在庫管理システムは、クラウド上のサーバーに在庫情報を保存しています。インターネット回線からシステムにアクセスできれば、どこからでも在庫の状況の確認・共有ができます。

スマホアプリからも入出荷管理が可能

パソコンでの管理だけでなく、クラウド型在庫管理システムの中にはスマートフォン・タブレットからも管理が行えるように、アプリを提供しているものがあります。そのため、デスクなどに設置されたパソコン以外に、手持ちのスマホアプリで入出荷管理が行えます。

これにより、現場の人間が在庫管理をしやすいことはもちろんのこと、営業先や外出先などの離れた場所からでもリアルタイムで在庫を把握できます。マルチデバイス対応であることは、企業の機会損失を防ぐ意味でも大きな役割を担います。

ペーパーレス化の実現で共有しやすい

従来までの在庫管理において、大きな課題として挙げられるのが紙やExcelによる管理、属人化している人材の配置状況などです。特に日本国内はDX化に向けた取り組みの進行が遅い傾向にあり、在庫管理においても他国と比べて非効率化が目立っています。

しかし、クラウド型在庫管理システムを導入することでペーパーレス化が実現し、従来の紙やExcelでの管理が必要なくなります。その結果、データとして情報共有がしやすくなり、業務の属人化防止にもつながります。

自社でのサーバー管理が不要

クラウド型在庫管理システムを導入すると、自社でのサーバー管理が不要になるというメリットも享受できます。クラウド型在庫管理システムは、サービス提供事業者が提供するシステムを利用するため、自社内にサーバーを構築する必要がありません。

また、インフラの保守費用やシステムのリプレースメント費用、システムの保守作業も不要になります。クラウド型在庫管理システムでは、システムの管理はサービス提供事業者が行うため、自社の管理における負担が不要となります。

情報をリアルタイムで確認できる

情報をリアルタイムで確認できるという点も、クラウド型在庫管理システムのメリットです。手作業で在庫管理をしていた場合、検品してから管理表へ記入するという作業が生じ、在庫情報が反映されるまでには時間差が生まれます。

また、手作業による検品ではミスも発生するため、社員同士の情報共有の過程で漏れ・伝達ミスなどの問題が起こることもあります。しかし、クラウド型在庫管理システムでは、バーコードで読み取った商品の情報は即座にシステム上に反映され、タイムラグがありません。

そして、在庫情報をリアルタイムで確認できるようになるため、在庫管理の手間と時間を低減し、業務を大幅に効率化できるでしょう。効率的に在庫管理をすると、在庫切れや発注ミスの防止にもつながります。

プランやオプション機能による拡張性がある

クラウド型在庫管理システムでは、利用できる機能によってプランが分けられているため、事業ごとに必要な機能を利用できるプランを選び、システムを拡張できます。このシステムを拡張性できる点も、クラウド型在庫管理システムのメリットと言えるでしょう。

なお、クラウド型在庫管理システムでは、豊富なオプションから機能を追加することも可能です。したがって、商品数の増加や利用者の増加などに合わせて、プラン変更やオプション追加を行いシステムを拡張できます。

クラウド型在庫管理システムを導入する際の注意点

クラウド型在庫管理システムを導入する際は、在庫管理業務を効率化し、業績向上に導けるようにポイントをおさえて製品を選びましょう。ここからは、クラウド型在庫管理システムを導入する際に注意したいポイントを解説します。

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インターネット環境が整っていないと利用できない

クラウド型在庫管理システムは、クラウド上のシステムにアクセスし、サービスを利用するという形態のサービスです。そのため、システムを導入する際は、インターネット環境が整っていないと利用できない点に注意しましょう。

インターネットに繋がらないオフライン環境下では、システムを利用できません。したがって、特定の支社や倉庫でインターネット回線に不具合が起きた場合、システムが利用できなくなるといった事態も起こりえます。

このような事態に備え、システム導入の際はインターネット回線の不具合時にもシステムを利用できるように、別回線を用意しておくことも必要です。なお、クラウド型在庫管理システムには、スマートフォンやタブレットで利用可能なものもあります。

システム障害・情報漏洩のリスクがある

クラウド型在庫管理システムは、システム障害や情報漏洩リスクも抱えています。例えば、地震や台風などの災害でシステムに障害が発生したり、大規模な停電によってシステムが利用できなくなったりするケースが考えられます。

さらに、システムの脆弱性を狙われてハッキングを受け、情報が漏洩するといった事態の発生も否定できません。そのため、クラウド型在庫管理システム導入の際は、ベンダーのセキュリティ対策とサポート体制の確認が必要です。

セキュリティ対策は慎重な確認が重要

クラウド型システムは、自社のサーバーで構築・運用するオンプレミス型と違って、独自のセキュリティ対策を施せません。つまり、ベンダーのセキュリティ対策に依存するため、どのような対策を行っているのか慎重な検討が重要になります。

また、ベンダーの対策と同時に、自社でのセキュリティ対策も必須です。クラウド型システムはスマートフォンなどで社外からアクセスできるため、第三者による盗み見が容易です。そのため、社外でシステムを利用する場合のルールなどを決めて、社内に周知しましょう。

カスタマイズの自由度が低い

一般的にクラウド型は、ベンダーが提供するシステムを利用するため、ベンダーの提供範囲外のカスタマイズは難しい傾向にあります。そのため、自社独自の業務プロセスや在庫がある場合、汎用的なシステムでは対応しきれない恐れがある点に注意しましょう。

なお、クラウド型在庫管理システムの中には、自社のニーズに合わせてカスタマイズを施せるプランを提供しているベンダーもあります。しかし、その場合はカスタマイズ内容に合わせて導入・運用コストが高額になるケースがあるため、慎重に検討しましょう。

クラウド型在庫管理システムを選ぶ際のポイント

クラウド型在庫管理システムは導入コストが低く、在庫管理業務を効率化できる秀逸なシステムです。自社に合ったシステム選びを行い、最大限に効果を実感しましょう。ここからは、クラウド型在庫管理システムを選ぶ際のポイントを4点解説します。

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自社に必要な機能が揃っているか

クラウド型在庫管理システムを選ぶ際は、自社に必要な機能を備えているかどうかを確認しましょう。各クラウド型在庫管理システムごとに備わる機能は異なるため、企業ごとの在庫管理方法に適したシステム選びが求められます。

具体的には、自社の在庫管理に必要な機能をすべてリストアップし、欲しい機能を備える製品を選びましょう。事業規模の拡大や社員の増加など、システム導入後を想定してシミュレーションを行い、ある程度の拡張性を担保する製品を選択します。

特に、物流業界の場合はバーコードによる読み取り、食品を取り扱う場合は賞味期限の管理、医療機関はトレーサビリティ機能など、自社に必要な機能を備えるクラウド型在庫管理システムを選ぶと、最大限の導入効果を得られるでしょう。

既存システムと連携できるか

クラウド型在庫管理システムを選ぶ際は、購買管理システムや電子契約システムなど既存のシステムと連携できるかどうかを確認しましょう。クラウド型在庫管理システムが既存のシステムと連携できると、データの移動が簡略化され、情報の共有も円滑に進められます。

なお、連携が可能であれば、新たに導入したクラウド型在庫管理システムだけを別管理しなければならない非効率も回避でき、業務を大幅に効率化できるでしょう。

また、クラウド型在庫管理システムが、どのような形態で既存のシステムと連携できるかも確認しましょう。システムによっては、ファイル転送やAPI、メッセージキューイングなどの連携方法に違いがあるため確認が必要です。

セキュリティ対策が万全か

クラウド型在庫管理システムは、クラウド上に商品情報や顧客情報などを保存する仕組みであり、システムの利用には情報漏洩リスクも含まれています。そのため、クラウド型在庫管理システムは、セキュリティ対策が万全な製品を選びましょう。

情報漏洩やサイバー攻撃への対策に最新のセキュリティ技術を導入している、システムのバージョンアップを積極的に行うなど、セキュリティ対策に力をいれているクラウド型在庫管理システムを選びましょう。

サポート体制が充実しているか

クラウド型在庫管理システムを選ぶ際には、サポート体制の充実性も重要なポイントです。企業で利用する基幹システムは、操作に慣れるまでに相応の時間を要し、利用開始時には特に操作方法について不明な点が数多く出てきます。

また、導入したクラウド型在庫管理システムにトラブルが起こることも予想されます。そのため、システム選定時には、サポートされる範囲・問い合わせ方法・サポート対応時間など、サポート体制がしっかり整備されているかどうかを確認しましょう。

おすすめのクラウド型在庫管理システム3選

その他のクラウド型在庫管理システムの選び方

クラウド型在庫管理システムを選ぶ際は、上述したポイント以外にも以下のような点にも着目しましょう。小売業や卸売業、アパレル、製造業によって扱う品目は違い、在庫の管理方法は異なります。

そのため、クラウド型在庫管理システムを選ぶ際には、アパレル業界ならサイズやカラーなどのコードで商品管理できるSKU管理、製造業ならロット別原価管理、というように取り扱う商材に適した管理方法ができる製品を選びましょう。

また、検品方法には、ハンディターミナルやスマートフォンで行うバーコード読み取りのほか、1アイテムを取り扱うことが多いケースに便利な手入力にも対応したシステムもあります。

なお、システムは機能が豊富であるほど料金が高い傾向にあり、機能を追加する場合は別途費用が必要なため、料金体系の確認も必要です。クラウド型在庫管理システム選定時には、ミスマッチを防ぐため、どのような事業規模に対応する製品なのかも確認しましょう。

【重要なポイント】

1. 商材に適した管理方法か
2. 対応できる検品方法は何か

【その他の比較ポイント】

1. 料金体系とシステムの規模は自社に適しているか

まとめ

クラウド型在庫管理システムは、クラウド上で自社が保有する在庫を効率良く管理でき、自社でサーバーを構築する必要もなく、大幅なコスト・時間をかけずに導入できる優れたシステムです。

また、システムを提供するベンダーがサーバーの管理を行うため、自社でのサーバーも管理も不要です。在庫情報はリアルタイムで更新・確認ができることで、効率的な在庫管理を可能にし、在庫切れや発注ミスを低減できます。

ただし、クラウド型はセキュリティ対策がベンダーに依存しやすく、カスタマイズの自由度も低いため、自社に適しているかを慎重に検討する必要があります。本記事の内容を参考に、クラウド型在庫管理システムを導入し、効率的な在庫管理を目指しましょう。