おすすめの無料の生産管理システム｜メリット・注意点も解説

生産管理システムとは、製造現場などにおける生産情報を管理するシステムです。導入検討時にコストがネックとなっている企業には、無料の生産管理システムがおすすめです。本記事では、無料の生産管理システムを選ぶポイントや注意点などを解説し、おすすめの製品を紹介します。

目次

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1. 生産管理システムは無料で利用できる
2. 無料の生産管理システムを利用するメリット
3. 無料の生産管理システムを利用する際の注意点
4. 無料の生産管理システムを選ぶ際のポイント
5. 無料の生産管理システムでも事前準備はしっかりと
6. おすすめの無料で利用できる生産管理システム
7. その他の生産管理システムの選び方
8. まとめ

生産管理システムは無料で利用できる

生産管理システムとは、製造業に関わる情報を一元管理できるシステムです。生産計画・販売・在庫・原価計算・品質など、製造業で発生する管理業務をほぼすべてシステム上で完結できます。

従来は紙やエクセルなどで行っていた業務をシステムに一本化することにより、業務の効率化を図れるでしょう。また、業務の抜け漏れを防ぎ、正確性と生産性を向上させる効果も期待できます。

生産管理システムはさまざまな製品がリリースされており、中には無料で利用できるクラウドサービスやフリーソフトもあります。

本記事では、無料で利用できる生産管理システムのメリット・選び方のポイントを紹介していきます。

無料の生産管理システムを利用するメリット

無料の生産管理システムは、コスト面はもちろん、機能や仕様の確認といった面でもメリットがあります。ここからは、有料の生産管理システムと比較した場合の無料システムのメリットについてご紹介します。

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コストをかけずに業務を効率化できる

ライセンス料が不要な無料の生産管理システムは、導入費用や月額利用料金がかからないため、できるだけコストをかけずに業務効率化を実現したいと考えている企業には大きなメリットがあるでしょう。

無料のシステムでも、紙やエクセルを使って管理を行うよりは格段に時間や工数を削減できるはずです。作業が楽になることによって残業代など人件費の削減効果にも期待できるでしょう。

システムそのものにコストがかからないため、有料システムと比べてコスト削減効果も得られやすいと言えます。

システムの比較検討がしやすい

無料の生産管理システムは、複数製品を比較検討しやすい点もメリットです。当然ながら、有料の生産管理システムの導入・運用にはコストが発生するため、比較用に複数のシステムを導入すると、それだけ費用がかさむことになります。

また、導入コストがかかることから、一定以上の採算が取れるまでは運用を止められないでしょう。これらの理由から、有料システムでは、複数の製品を実際に運用しながら比較検討するというのは非現実的です。

一方、無料のシステムであれば、ゼロコストで導入・運用できるため、複数の製品を試しやすいです。実際にシステムを運用しながら、以下のような観点で複数製品を比較できることにより、自社に適した製品を選定できるでしょう。

機能

生産管理システムには、さまざまな機能が備わっています。そして、製品によって搭載機能や機能の仕様は異なります。

無料のシステムを試すことによって、自社にはどのような機能が必要なのかが見えてきます。何を製造しているのかや組織構造によって必要になる機能はそれぞれ異なりますので、自社にマッチした機能を導入することが非常に重要です。

操作性

機能と併せて確認しておきたいのが操作性です。必要な機能が揃っていても、従業員が操作しにくければ導入効果が得られません。

機能と同じく、画面のデザインや操作方法は製品によって異なります。この点については実際に使ってみないとわからない部分も多いので、複数のシステムを実際に触ってみてどのような仕様だと使いやすいのか確認しましょう。

連携性

生産管理システムの中には、他のシステムと連携できるものがあります。例えば、販売管理システムやERPといったシステムです。無料の生産管理システムでも連携を行える場合があるため、自社がすでに利用しているシステムとの連携性についても確認できます。

他のシステムと連携させることでシステム内のデータが共有されるため、入力などの手間が減り、さらなる業務効率化が実現します。そのため、システム同士の連携機能の有無は、積極的に確認しておきたいポイントです。

無料の生産管理システムを利用する際の注意点

無料の生産管理システムにはさまざまなメリットがある一方、注意すべき点もあります。これらの注意点をあらかじめ理解し、無料システムの導入が自社に適しているのか見極めましょう。

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機能が制限されている場合がある

無料の生産管理システムは、有料版と比べて機能数が少ない傾向があります。多くの無料製品は、基本的な機能は利用できますが、より業務の利便性を高めるような高度な機能は備わっていません。

機能数が制限されていると、思っていたような効果が出ない可能性があるほか、ビジネス市場や自社の事業内容の変化に早急な対応ができない恐れもあります。

場合によっては、有料プランへの切り替えが必要になることもあるでしょう。なお、無料の生産管理システムの中には、必要な機能のみを有料で追加できるものもあります。

サポート・保守が万全ではない場合がある

無料の生産管理システムでは、サポート・保守が不十分なことがあります。例えば、有人サポートそのものがない、あるいはメールでの問い合わせのみのケースなどがあります。

また、無料の生産管理システムの多くは有料版と比べ、セキュリティ対策やセキュリティサービスも充実していない傾向があります。そのため、セキュリティを万全にするためには、自社側で対策を取る必要があります。

その点、サポート体制が充実した有料製品であれば、ウイルス対策やデータの自動バックアップなども含め、セキュリティ面をベンダーに一任できることが多いです。不慮のデータ消失時も、バックアップをもとにデータを復旧できる環境が整っています。

大規模企業や特定の業種・業界には不向き

無料の生産管理システムの多くは小規模事業者向けであり、大規模企業にはあまり適していません。また、特殊な業種や業界にも不向きといえるでしょう。それは、無料の生産管理システムの多くは、機能数が制限されており、柔軟なカスタマイズも難しいためです。

大規模企業は管理すべき情報や業務が多いため、機能数が少ないシステムでは、かえって業務の効率性が低下する恐れがあります。また、特殊な業種・業界の企業の場合、無料のシステムは、そもそも自社に必要な機能を備えていないことが多いです。

これらを踏まえて、どのような規模・事業の企業であっても、無料の生産管理システムを導入する際は、自社にとって必要な機能が備わっているか、事前にしっかり確認する必要があります。

無料の期間が限られている場合がある

無料で利用できる生産管理システムには、永続的に無料で利用できるものと、「無料トライアル」などとして期間限定で無料利用ができるものがあります。後者の場合、無料期間を過ぎると自動的に有料プランに切り替わることが多いです。

よって、利用開始前に無料期間を確認することが大切です。継続を希望しない場合は契約解除手続きを忘れないようにしましょう。

無料の生産管理システムを選ぶ際のポイント

無料の生産管理システムを選ぶ際は、次のポイントに注目しましょう。無料のため金銭的リスクは低いですが、ミスマッチが起こると社内に混乱が起きたりする可能性もあるため、自社で運用可能なシステムなのか、よく確認する必要があります。

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自社に適した提供形態を選択する

無料の生産管理システムの提供形態には、主に次の3つがあります。それぞれメリット・デメリットが異なるため、自社に適した形態を選びましょう。

1. インストール型：PCにソフトウェアをインストールする
2. クラウド型：ベンダーが構築したサーバー・システムをインターネット経由で利用する
3. オープンソース型：公開されているソースコードを自社でカスタマイズして導入する

インストール型

インストール型は、PCにソフトウェアをインストールしてサービスを利用する形態です。インストール型のメリットとデメリットには、次のようなものがあります。

【メリット】

1. オフラインで利用できる
2. 導入の手間がかからない

【デメリット】

1. インストールしたPC以外では使えない

インストール型はPCにインストールするだけで使えるため、導入に手間がかからないのがメリットです。しかし、インストールしたPC以外では使えないため、複数人で管理を行いたい場合には不向きです。

クラウド型

クラウド型は、インターネット経由でサーバーやシステムを利用する形態です。次のようなメリット・デメリットがあります。

【メリット】

1. 導入の手間がかからない
2. 運用・保守をベンダーに一任できる
3. マルチデバイス対応のものも多い

【デメリット】

1. 通信環境やシステムメンテナンスの影響を受ける

クラウド型も、インストール型同様に導入の手間がかからない形態です。導入方法は異なりますが、サービス利用の申し込みを行うだけで利用を開始できます。また、ベンダーが用意したインフラに一任する形で利用できるため、運用にかかる手間やコストも抑えられます。

さらに、「生産管理アプリ」として提供されている場合もあり、この場合PCだけでなくiPhoneやiPad、Android端末などで利用できます。一方、インターネット経由で利用するため、通信障害などの影響が大きい点には留意しなければなりません。

オープンソース型

オープンソース型とは、システムを構成するソースコードが一般に公開されているシステムのことです。ライセンス料が必要なく、無料で利用できます。オープンソース型の主なメリット・デメリットは次の通りです。

【メリット】

1. 自由なカスタマイズができる

【デメリット】

1. 専門知識を持った人材が必要
2. セキュリティ面に注意が必要

オープンソース型には、大幅なカスタマイズも可能であるというインストール型やクラウド型にはないメリットがあります。ただし、カスタマイズや導入・運用にはシステムに関する専門知識を持った人材が必要です。

また、ソースコードが公開されているためセキュリティの脆弱性も発見されやすく、第三者からの攻撃などから守るためにはセキュリティ面の強化も自社で担わなければなりません。

自社の生産方式に適しているか

生産管理システムは、自社の生産方式に適しているものを選ぶ必要があります。生産方式には個別生産・繰返生産・見込生産・受注生産などがありますが、どの方式に対応しているかを確認しましょう。

生産管理システムの多くは、1つまたは少数の生産方式に特化した設計になっていますが、複数の方式に対応している汎用タイプもあります。そのため、社内で複数の生産方式が混在している場合は、それらすべてに対応できるかも要チェックポイントです。

他のユーザーからの評価を確認

生産管理システムを選ぶ際は、実際にそのシステムを導入しているユーザーの評価を確認するのも良い方法です。

利用者の生の声を聞くことで、自社での現実的な導入効果を予測できるほか、思いもかけない課題を見つけられることもあります。

例えば、できる限り自社と業種・業態・規模が近い企業の評価を確認すると、トレースがしやすいでしょう。ユーザーの評価は、口コミサイトや比較サイトのほか、SNSなどでもチェックできます。

有料への切り替えがしやすいか

無料の生産管理システムは機能が豊富ではないため、事業の成長などに伴って機能が不足する可能性があります。オープンソース型の場合は機能追加などで対応できることもありますが、インストール型・クラウド型の場合は注意が必要です。

将来的により機能が充実した有料版に切り替える可能性も考慮して、有料版の機能についても確認しておくことをおすすめします。切り替える際のデータの引継ぎなどについても確認しておきましょう。

無料の生産管理システムでも事前準備はしっかりと

自社に適した提供形態を選択し、利便性の高いシステムを導入したとしても、実際にシステムを利用する現場の人間が使いこなせなければ、導入の意味が薄れてしまいます。そのため、例え無料であっても、運用方法を事前に社内周知する必要があります。

その際、システムの利用方法について確認するのはもちろんのこと、システム導入によって発生する新たな業務についても把握しなければなりません。なお、運用開始の際には限られた部署内だけでお試し運用するなど、小規模運用から始めるのがおすすめです。

おすすめの無料で利用できる生産管理システム

調査したところ無料と明記されている生産管理システムは0件でした。その他の生産管理システムが気になる方は是非以下の記事からお気に入りのサービスを見つけてお問い合わせしてみてください。

その他の生産管理システムの選び方

生産管理システムを選ぶ際は、上記で解説したポイントのほかにも次のようなポイントに注目しましょう。特に有料版の確認もする場合は、料金体系や必要となるコストについても確認しておくことが大切です。

【重要なポイント】

1. 業界・業種に対応しているか

【その他の比較ポイント】

1. コストに見合っているか

まとめ

生産管理システムは、製造業における業務を一元管理できるツールです。多くは有料版ですが、中には無料で利用できるサービスやソフトもあります。コストを抑えたい場合や、複数のシステムを比較検討したい場合は、利用を検討するのがおすすめです。

なお、無料の生産管理システムの多くは、機能や利用期間が制限されていたり、ベンダーのサポート・保守サービスも必要最低限に留まっていたりします。したがって、導入の際は、自社にとって使いやすいか・必要な機能が揃っているかを確認する必要があります。

本記事の内容を参考に、生産管理システムで業務の効率化を図り、組織全体での生産性向上を狙いましょう。