在庫分析とは？メリットや分析のやり方、効率的に行う方法を解説

在庫分析とは、在庫が適正に保たれるように在庫状況を分析することです。在庫分析を行うことにより、ロケーションの最適化や保管スペースの削減が実現します。本記事では、在庫分析を行うための5つの手法や、在庫分析を効率的に行う方法などを解説します。

目次

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1. 在庫分析とは
2. 在庫分析を行うメリット
3. 在庫分析の手法とやり方
4. 在庫分析グラフの種類
5. 在庫分析を効率化できるツール
6. 在庫管理システムを選ぶ際のポイント
7. まとめ

在庫分析とは

在庫分析とは、自社の在庫状況を適正化するために、管理している在庫の状況を分析することです。在庫の状況を正しく把握すれば、現状を把握して管理業務を改善していくことができます。

また、在庫分析は在庫管理を適切に行うだけでなく、自社の在庫における原価の把握や適正在庫の基準設定にも必要です。過不足が生じない状態を作り上げれば、利益率の改善にも貢献します。

さらに、商品ごとの在庫状況を分析することで、売れやすい商品と売れ残りが多い商品がわかり、商品ごとの売上や利益を最大化するための改善点が見えてくることもあります。

一般的な会計では、仕入れ時から期末時点の在庫を差し引くことにより、利益を算出します。そのため、在庫の状況を正確に把握できなければ、経営指標を正しく把握するのが困難です。

在庫分析を行うメリット

在庫分析を行うことで、利益率の向上や販売機会の損失防止など、さまざまなメリットが享受できます。経営にも影響を与えるため、在庫分析を適切に行うことは重要性が高いといえます。ここでは、在庫分析を行うメリットについて解説します。

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ロケーションの最適化

在庫分析を行えば、ロケーションを最適化して出荷作業の動線を短くすることが可能です。在庫分析では単に在庫状況を管理するだけでなく、出荷頻度なども可視化できます。

出荷頻度が高い商品は出荷作業も頻繁に行われるため、搬入作業場所や出入り口付近に在庫を配置しておくことで、ロケーションの最適化が図れます。例えば、出荷頻度の高い商品Aを作業場所の近くに配置することで、出荷作業時の運搬にかかる工数を減らせます。

販売機会損失の防止

在庫分析を行うことで、販売機会の損失防止にもつながります。在庫分析を行うことで、自社商品がどの程度売れているのか、在庫を消費するまでにどれほどの期間がかかるのかといったように、商品の売れ行きを可視化できます。

また、売れ筋商品や、在庫の回転率が高く品切れリスクが高い商品を把握し、事前に生産や発注のスケジュールを確認することで、販売機会の損失を防げます。

反対に、在庫管理が適切にできていないと売れ筋商品の品切れが頻繁に発生し、売上の機会を逃してしまうでしょう。

不良在庫の削減

在庫分析の1つである在庫回転率分析を行えば、売れやすい商品の可視化に加え、売れ行きが悪い商品も把握できます。また、商品ごとの販売効率を把握することにより、売れ行きの悪い商品に対する販売施策を組み立てられ、不良在庫の削減にもつながります。

例えば、売れ行きの悪い商品を可視化することで、値引きを行って販売し、余剰在庫を減らすといった販売戦略を実施できます。また、在庫で管理する在庫の数量見直しや生産量の調整も可能です。

保管スペース・管理コストの削減

在庫分析を行い、在庫の回転率や在庫回転期間を分析することにより、売れやすい商品と売れにくい商品を見つけ出せます。優先的に管理すべき商品がわかれば、倉庫での在庫管理方法や保管スペースの見直しに活用できます。

例えば、売れやすい商品を作業場所や搬入の出入り口に近い場所に配置すると、保管スペースの有効活用が実現します。また、出荷頻度の高い商品のロケーションを特徴ごとに適正化し、商品探しにかかる手間・時間といった管理コストの削減も可能です。

在庫分析の手法とやり方

在庫分析を行うためには、ABC分析や在庫回転率分析など5つの分析手法があります。ここでは、それぞれの分析目的と手法について解説します。

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ABC分析

ABC分析は、商品ごとの売れ筋の良し悪しなど、特定の指標によって優先順位を決め、優先順位に合わせて管理する手法です。

例えば、売上を指標として分析する場合、売上が高い売れ筋商品をA、他との差がない商品をB、売上が低い商品をCというように区分し、それぞれのセグメントごとに適切な管理を行います。数ある在庫の適切な管理において、重要度が高い商品を可視化できます。

その結果、商品の優先順位付けやセグメントごとに対策がしやすくなるため、多品種の商品を扱う企業に適した分析手法です。

在庫回転率分析

在庫回転率分析とは、保有している在庫を仕入れてから販売するまでのリードタイムを表す指標です。在庫回転率が低ければ、仕入れから販売までの期間が短く、効率良く在庫を販売しているといえます。在庫回転率の計算式は以下の通りです。

在庫回転率＝期間中の出庫総量（金額）／期間中の平均在庫数量（金額）

同業他社の在庫回転率をベンチマークにし、どれだけ自社商品の在庫を効率良く売上にしているかを注視すると良いでしょう。

在庫回転期間分析

在庫回転期間分析は、自社で保有する在庫すべてが1回入れ替わるために要する期間を表す指標です。在庫回転期間を算出する計算式は以下の通りです。

在庫回転期間＝在庫金額／（売上原価／365）

在庫を1日あたりに出荷される在庫の原価で割ることで、全在庫が入れ替わるのにかかる日数を算出することができます。

在庫回転期間が短いほど、短期間で在庫が入れ替わっていることを意味します。反対に、在庫回転期間が大きい場合には注意が必要です。在庫の保有期間が長いことは、在庫が過剰な状態であることや滞留在庫が多く廃棄リスクが高いことを示します。

交差比分析

交差比分析は、販売した商品がどれだけの利益を生み出しているかを表す指標です。交差比が高いほど利益効率が高く、企業の利益創出に貢献しているといえます。交差比の計算式は以下の通りです。

交差比率＝在庫回転率×粗利益率

どれだけ商品が効率良く売れているかを示す在庫回転率だけでは、商品ごとにどれだけ利益を生み出したかがわかりません。在庫回転率が高くて一見売れているように見えても、実は利益が出にくい商品もあります。

そこで、粗利益率を掛け合わせることで、どれだけ利益を生み出しているか可視化することができます。一般的な指標として、交差比率が200%以上なら売れ筋商品と判断されます。

デッド在庫・緩動在庫分析

デッド在庫は、商品の劣化や型落ちなどによって販売ができなくなった商品を示します。緩動在庫は、長期間倉庫で管理されている滞留商品を示します。これらは、在庫回転期間をベースにABC分析して算出します。

デッド在庫や緩動在庫が多いと販売効率が下がってしまうため、在庫を破棄して適正化する、または売れるまで生産を停止するなどの対策が必要です。ただし、在庫に試算評価額があるのであれば、適切な会計処理を行い、安易に在庫を破棄しないように注意しましょう。

在庫分析グラフの種類

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ヒストグラム

ヒストグラムは、対象となるデータを階級別に分類し、棒グラフで表したものです。横軸に階級を取り、縦軸に度数を取ることで、あるデータの分布などを一目で確認できます。

例えば、商品Aが購入された個数を縦軸に取り、購入した年齢層を横軸にプロットすることで、どの年齢層によく売れたかを把握可能です。

Zチャート

Zチャートは、売上推移などのデータを時系列に並べて推移を可視化するグラフです。月間の売上・売上の累計・移動合計売上高などを算出し、折れ線グラフとして表示します。

3本のグラフがZのように交わることからZチャートといわれています。売上や在庫の推移を確認することができ、商品の売れ行きや傾向を掴みやすい点が特徴です。

流動数曲線

流動数曲線は、横軸に日付を取り、縦軸に数量を取る折れ線グラフのことです。グラフは、累積計画・累積実績・仕掛品在庫の3本のグラフを取ります。

流動数曲線は、商品の製造にあたって重要な指標である、リードタイムや仕掛品在庫などの生産能力を可視化することができます。少品種大量生産を行う製造業で用いられることが多い管理方法です。

在庫分析を効率化できるツール

在庫分析を行うためには、商品の販売や在庫の状況に関するさまざまなデータを取り扱います。そこで、Excel（エクセル）や在庫管理システムを活用することで、在庫分析を効率的に行えます。

Excelと在庫管理システムは在庫分析に便利な機能が搭載されていますが、それぞれに特徴があります。ここでは、Excelと在庫管理システムについて特徴を解説します。

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Excel

在庫分析を効率的に行えるツールの1つにExcelが挙げられます。Excelは、表計算によってさまざまな数値を分析しグラフ化することができるため、上記で紹介したようなグラフが簡単に作成可能です。

在庫分析以外の業務でもExcelを使用する機会は多く、誰でも使いやすい点がExcelの魅力です。また、Excelであれば追加のコストをかけずに在庫分析ができるというメリットがあります。

一方、Excelを使用する場合、在庫に関するデータを手入力する必要があるため、入力ミスやデータの更新時に誤って削除してしまうなどのミスが発生しやすいです。関数や計算式が複雑になることもあり、業務が属人化してしまうリスクも抱えています。

さらに、Excelは同時編集ができないため、リアルタイムでの情報更新が不可能です。複数の担当者が同時に編集できず、最新のデータを確認する際に都度更新する手間がかかってしまいます。

在庫管理システム

在庫管理システムは、効率的に在庫管理を行うための機能が搭載されたシステムです。在庫管理システムでは、在庫の入荷から移動や管理、出荷までの情報を一元管理することができ、分析機能も搭載されています。

効果的な在庫分析に重要

在庫管理システムでは、在庫情報に変化があればリアルタイムで更新されるため、最新の在庫情報を常に確認することができます。主に、バーコードやQRコードとハンディターミナルを使って在庫を管理し、データの手入力によるヒューマンエラー防止に寄与します。

近年では、ECサイトの運営と並行した在庫管理の必要性が高まっており、システムを活用した需要予測の精度向上が重要です。過剰在庫や在庫切れを防ぎつつ、効果的な在庫分析につなげるためには、システムの利用が推奨されます。

コストがかかる点に注意

在庫管理システムには分析機能が豊富に備わっており、ダッシュボードを確認すれば、さまざまな観点での分析結果が簡単に確認できるというメリットもあります。詳細分析で迅速な意思決定につなげられると、戦略的な事業展開の実施にも貢献します。

一方、在庫管理システムを利用する場合、コストがかかる点には注意が必要です。導入に伴って在庫管理業務のフローを変更しなければならず、システムの運用に慣れるまでには一定の時間がかかるでしょう。

在庫管理システムを選ぶ際のポイント

自社にマッチした在庫管理システムを選ぶことで、業務効率化や管理コストの削減などを実現できます。自社に最適な在庫管理システムを選ぶためには、以下のようなポイントを考慮しましょう。

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自社に必要な機能が揃っているか

在庫管理システムの導入にあたって、自社に必要な機能が搭載されているか確認することが重要です。在庫管理における課題やシステムの導入目的に合った機能がなければ、導入する効果を得られないでしょう。

例えば、在庫の種類が多くロケーションを最適化したいのであれば、在庫の位置情報を管理できるシステムがおすすめです。在庫管理システムは便利な機能が豊富なため、多機能である商品を選びがちですが、自社の導入目的を果たす機能が備わっているか確かめましょう。

導入形態を確認

在庫管理システムの導入形態には、クラウド型とパッケージ型の2種類があります。それぞれのシステムには特徴があるため、自社にマッチした導入形態を選ぶことが重要です。

また、企業規模・ビジネスモデル・取り扱う商材など、企業によって適した導入形態が異なります。以下では、クラウド型・パッケージ型の特徴について解説します。

クラウド型

クラウド型の在庫管理システムは、クラウド環境で利用するタイプの在庫管理システムで、インターネットがつながる環境であればどこでも利用することができます。

在庫管理システムの導入にあたって、インフラ環境を構築したりソフトウェアを開発したりする必要がないため、導入のハードルが低い点が特徴です。パッケージ型と比べて、コストを抑えた利用が実現します。

一方、カスタマイズ性が低いというデメリットがあります。基本的には固定化されたシステムのため、自社の業務フローに合わせてカスタマイズすることが難しい点には注意が必要です。

パッケージ型

パッケージ型の在庫管理システムは、自社で構築したサーバーに、在庫管理システムのソフトウェアをインストールして導入するタイプです。

自社のPC機器にインストールする形態であることから、一定のセキュリティを担保しています。クラウド型と比較してカスタマイズ性が高く、自社の業務フローに合わせてソフトウェアをカスタマイズすることができます。

ただし、カスタマイズ性が高い分、クラウド型の在庫管理システムと比較するとコストが高い点はデメリットです。

管理したい在庫に適しているか

在庫管理システムの選定ポイントとして、自社で管理する在庫に適したシステムかの確認も必要です。管理する在庫は企業によって異なり、販売するための商品、製品・商品を製造するための原材料や部品、備品や消耗品、液体や粉末などがあります。

例えば、食料品であれば賞味期限が近いものから優先的に出荷していかなければならず、期限の管理ができるシステムかといった点が重要です。自社の在庫をどのように管理しているか、管理方法に適した機能があるかを確認しましょう。

使いこなせるシステムか

在庫管理システムを選ぶ際は、使いこなせるシステムかどうか確認することも大切です。導入する際には、在庫管理者だけではなく、現場で働く従業員にも実際に試してもらいましょう。

マニュアルを見なくても直感的に操作できるものを選ぶと、研修などを削減可能です。対して、社員や作業員が使いこなせないものは、レクチャーするのに手間がかかるだけでなく、現場に定着せずにかえって非効率になってしまう可能性もあります。

在庫の読み取り方法が管理対象に合っているか

在庫管理においては、在庫の読み取り方法の確認も重要です。多くの在庫管理システムは、在庫にバーコードやQRコードを貼り付けし、読み取ることで適切な管理を実施します。

在庫が多くなるほど管理が煩雑になるため、バーコードやQRコードを読み込むだけで簡単に管理できるなど、工数がかからない検品方法を選ぶと良いでしょう。また、バーコードやQRコード以外にも、手入力に対応できる在庫管理システムなどもあります。

カスタマイズの柔軟性

在庫管理システムの利用を開始してから、追加したい項目が出てきたり、倉庫の数が増えたりといった変更が生じることはよくあります。そのため、カスタマイズの柔軟性を確認することも大切です。

具体的には、カスタマイズするためのツールが付属したシステムや、追加料金を支払うことでカスタマイズが可能になるものだと安心です。また、カスタマイズの柔軟性や対応可能な範囲と合わせて、カスタマイズ方法も確認するようにしましょう。

まとめ

在庫分析は、自社で管理する在庫を適正化するために在庫状況を分析することです。在庫分析を行うことで、ロケーションの最適化や管理コストの削減につながります。

在庫分析の手法としては、ABC分析・在庫回転率分析・在庫回転期間分析・交差比分析・デッド在庫緩動在庫分析といった5つの分析手法があります。在庫分析を行うことで、商品の販売効率や在庫管理における課題を可視化できます。

効率的に在庫分析を行うためには、Excelや在庫管理システムを活用すると良いでしょう。それぞれのツールにはメリット・デメリットがありますが、データ入力時のヒューマンエラーを防止できる在庫管理システムを活用するのがおすすめです。

自社にマッチした在庫管理システムを選ぶためには、自社で管理する在庫の種類や管理方法に合ったシステムを選ぶことが重要です。本記事で紹介したポイントを参考に、自社の課題を解決できる在庫管理システムを選定しましょう。