製造業向けプロジェクト管理ツールおすすめ5選を徹底比較！工程管理に強いアプリや企業規模比較も

製造業界では、作業の進捗状況やコストを把握できないなど業界特有の課題があり、それらを解決に導いてくれるのが、プロジェクト管理ツールの存在です。本記事では、製造業向けプロジェクト管理ツールのおすすめ5選と選び方をご紹介。進捗・工程管理、分析など製造現場に欠かせない機能をはじめ、業種や予算、企業規模からも最適なツールを選択できます。

目次

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1. プロジェクト管理ツールの始め方
2. おすすめの製造業向けプロジェクト管理ツール5選
3. 【比較表】おすすめのプロジェクト管理ツール
4. プロジェクト管理とは
5. 製造業にプロジェクト管理ツールを導入するメリット
6. プロジェクト管理ツールの選び方
7. プロジェクト管理ツールの導入フローと注意点
8. 【もっと詳しく】プロジェクト管理ツールの選び方
9. まとめ

プロジェクト管理ツールの始め方

プロジェクト管理ツールの一般化により、プロジェクトの進行状況が可視化され、効率的なタスク追跡やリソース管理ができるようになりました。AI（人工知能）を取り入れ、各業務の最適化の精度も向上し、今後はより高度かつ柔軟で、自社の体系・ワークフローに適応したプロジェクト管理ツールの選定が求められます。

プロジェクト管理ツールの多くは資料請求をすることで、運用を開始できます。これは公式サイトから検討した場合も同様です。本サイトでは複数のサービスをまとめて比較・資料請求することができます。資料請求は無料なので、複数の製品を比較して自社に最適なプロジェクト管理ツールを選びましょう。

おすすめの製造業向けプロジェクト管理ツール5選

本記事では、対象や目的別におすすめのプロジェクト管理ツールをご紹介しています。気になるところからチェックしてみましょう。

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【比較表】おすすめのプロジェクト管理ツール

プロジェクト管理とは

プロジェクト管理とは、ビジネスや組織におけるプロジェクトを計画的かつ効率的に遂行し、成功に導くための総合的なアプローチです。「人・もの・お金・時間・情報」を適切にコントロールし、プロジェクトの成功確率を高めます。

プロジェクト管理には「プロジェクトマネージャー（PM）」の存在も欠かせず、需要が高まる昨今ではプロジェクトマネジメントに係るスキルや資格も注目されています。

人員配置、スケジュール管理、予実管理、各部門とのコミュニケーションなど、プロジェクト全体を細部まで把握することが求められます。それらを効率的に遂行し計画達成に導くツールとして、多くのプロジェクト管理ツールが展開されています。

製造業のプロジェクト管理における課題

製造業におけるプロジェクト管理は、生産プロセスの最適化、原材料の効率的な調達、コスト削減、品質向上などの目標を達成するために行われます。

しかし、製造プロセスの複雑性、供給チェーンの調整、品質管理、納期の厳守など、多くの特有の課題を多く抱えている側面もあります。その上、製造業は市場の変動が激しいため、柔軟性と早急な対応も求められることがあります。

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作業の進捗状況の把握が難しい

製造業のプロジェクトは、工場内の異なる部門が共同するかたちで行われることが一般的で、工程も多くなりがちです。作業の進捗を正確に把握するには、各工程や部門からの情報を収集し、統合する必要があります。

しかし、これには複雑なプロセスを要するため、情報の断片化や遅延が発生しやすく、全体像を把握するのが難しいです。

作業工数やスケジュール・コストを可視化できない

製造業のプロジェクトは、多くのタスクや工程から成り立っているため、その構造が複雑になっています。構造が複雑になるほど、プロジェクト全体の作業工数、スケジュール、コストを正確に把握することは非常に難しくなります。

大規模なプロジェクトでは、数千ものタスクや作業工程が絡み合い、進行途中にも機械の故障に対応するための代替機材の調達や修理作業のスケジュール調整が必要となります。

また、原材料の調達においてもコスト、納期、品質などに関する問題が発生することがあり、プロジェクト工程、作業工数やスケジュール、コストの透明性が保たれていないとこれらの問題に対応するのが難しくなります。

人員の割り振りが上手くできない

製造業では需要が頻繁に変動するため、生産量を柔軟に調整する必要があります。しかし、需要変動に対応するたびに人員を調整し、スケジュールを調整することは容易ではありません。

さらに、製造業では通常、複数のプロジェクトや生産ラインが同時に進行しています。各プロジェクトやラインには異なるスキルや労働力が必要であり、それらのリソースを適切に割り振ることは難しいです。

現場の従業員に負担がかかる

プロジェクト管理が上手くできていない場合、現場の従業員にさまざまな負担がかかることがあります。まず、スケジュールの遅延や変更が発生すると、従業員は急な追加作業や新たなスケジュールに迅速に対応しなければなりません。

このような状況下では、従業員は日々の作業に計画性がないことから、ストレスを感じることが少なくありません。

また、プロジェクトマネージャーと現場の従業員とのコミュニケーションが不十分な場合、タスクの内容や優先度、指示の明確さに関する理解不足や誤解が生じやすくなります。

その結果、タスクのやり直しや誤った方針での作業が増え、従業員は無駄な労力を費やすことになります。

製造業にプロジェクト管理ツールを導入するメリット

上述したように、課題を克服するには従来のようなアナログな管理ではなく、プロジェクト管理ツールを活用する方法が効果的です。プロジェクト管理ツールとは、プロジェクトのスケジュールやタスク、リソースなどをデータ化し、管理するツールです。

製造業は多くのタスク、リソース、スケジュールの管理が必要で、プロジェクトが複雑化しやすい傾向があります。管理業務を効率化できるプロジェクト管理ツールは、製造業において大いに役立ちます。

ここからは、製造業にプロジェクト管理ツールを導入するメリットに注目して、詳しく解説します。

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リアルタイムで進捗状況の把握

プロジェクト管理ツールを使えば、進捗状況の予実をリアルタイムに把握することができます。従業員は、PC・スマホ・タブレットなどから入力画面にアクセスし、簡単に進捗状況を入力できます。

手間をかけずにリアルタイムで進捗情報を共有できることは、タスクの調整、コミュニケーションの強化、リスクへの早期対応、コストの透明性の向上など多くのメリットをもたらします。

複数のユーザーが同時にデータを共有・更新でき、作業の進行状況が即座に反映されるため、問題の早期発見と対処が可能になります。また、関係者とのコミュニケーションも強化され、信頼性が高まります。

コスト管理の効率化

製造業におけるプロジェクト管理ツールの導入メリットは、コスト管理にもあります。ツールを導入することで、コストの追跡、予算の最適化、コスト計算の自動化、リスク管理の向上を実現できます。

ツールによってプロジェクト全体のコストを効率的に管理できるため、予算内でプロジェクトを成功させるのに役立ちます。さらに、リスクを早期に識別することで、迅速で適切な対処が可能になるため、コストへの悪影響を最小限に抑えることができます。

人員の最適配置が可能

プロジェクト管理ツールは、従業員のスキル、スケジュール、プロジェクトの進捗状況などの情報をリアルタイムで収集・表示できるため、最新の情報に基づいて人員配置を調整できます。

人員の最適な配置により、プロジェクトの進行がスムーズになり、納期遅延や品質低下のリスクを軽減します。また、人材の効率的な利用が可能です。過剰な人員配置を防ぎ、無駄なコストを削減できます。

KPIの管理が可能

KPI（Key Performance Indicator）とは日本語で「重要業績評価指標」を意味する言葉で、最終目標までのプロセスの達成状況を定点観測することで組織のパフォーマンスを評価するためのものです。プロジェクト管理ツールには、KPIを管理する機能も備わっています。

KPIを管理する機能は、生産ラインやプロジェクトの稼働状況、品質データなどのリアルタイムな可視化を可能にし、効率的なパフォーマンス評価を行うことができます。KPIの追跡やデータ分析を通じて問題を早期に発見し、目標達成をサポートします。

さらに、KPIデータを分析することで連携を促進し、部門間での情報共有も強化できます。自動化されたデータ収集と分析により、業務効率が向上し、チームの負担が軽減されることが期待できます。

製造業に導入するべきプロジェクト管理ツールの機能

プロジェクト管理ツールには、さまざまな製品があります。その中でも、製造業に特に適した機能が含まれているものを選ぶ必要があります。以下のような機能が現場で活用されています。

• 生産スケジューラー機能
• 在庫管理機能
• 工程管理機能
• 原価管理機能
• 品質管理機能
• リソースの最適配置機能

例えば、生産スケジューラー機能は、生産計画の最適化やスケジュールの調整、リソースの効果的な割り当てをサポートします。

また、在庫管理機能は、原材料や製品の在庫を効果的に管理し、在庫レベルのモニタリングをサポートします。そのほかにも、工程管理、原価管理、品質管理、リソースの最適配置などが搭載されているツールが、製造業向けのプロジェクト管理ツールと言えます。

これらの機能を組み合わせることで、製造プロジェクトを効率的に管理し、組織の競争力を向上させることができます。ツールの選択時には、具体的な業務ニーズに合致する機能を重視することが大切です。

プロジェクト管理：基本の流れ

ここでは、プロジェクト管理の流れについて詳しく解説します。以下の3つの項目を参考にして、効果的なプロジェクト管理を実行しましょう。

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プロジェクトの目標設定

プロジェクトの目標設定では、まずプロジェクトのスコープを明確に定義し、何を達成すべきかを明示します。次に、ステークホルダーの要望や要件を考慮し、利益が出るように目標を策定します。

そして、目標が明確になったら、それをプロジェクト計画やリソース割り当てに反映させ、プロジェクト全体が目標達成に向けて進行する基盤を築きます。

目標設定はプロジェクトの成功に向けた第一歩であり、それを適切に実行することがプロジェクトの方向性と成果に大きな影響を与えます。

タスク整理

タスク整理では、プロジェクト内の全タスクと活動を明確に整理し、プロジェクト全体の構造を構築します。まず、プロジェクトのスコープを確認し、必要なタスクを特定します。次に、これらのタスクを依存関係に基づいて整理し、優先順位を設定します。

依存関係を理解することで、タスクの進行順序が明確になり、効率的なプロジェクト進行が可能となります。タスク整理により、プロジェクトの全体像が明確になり、円滑に計画を実行しやすくなります。

進捗チェックと軌道修正

進捗チェックは、プロジェクトが計画通りに進行しているかどうかを定期的に評価するプロセスです。実績と計画を比較し、問題点や遅延を早期に発見します。

進捗チェックの結果、問題が浮上した場合、軌道修正が行われます。軌道修正とは、計画やスケジュールの変更・リソースの再配置・優先順位の調整など、問題に対処するための措置を指します。

これにより、プロジェクトの課題をクリアし、目標達成に向かう方向へ修正されます。進捗チェックと軌道修正は連続的なプロセスであり、柔軟性とコミュニケーションが不可欠です。

プロジェクト管理に必須の「見える化」と主要5つの注意点

プロジェクト管理を効果的に行っていくために、作業内容や進捗状況などの見える化は大前提にあります。プロジェクト作業の平準化が図れていない状態では、問題が発生しても適切な対応ができないだけでなく、プロジェクト全体に歪みが生じかねません。

プロジェクト管理を行う際の5つの主な注意点

プロジェクトを見える化した上で、主要な5つの注意点についても解説していきます。問題や課題が発生した場合、これらのバランスが崩れており、すぐ近くに改善点が隠されているかもしれません。

1. プロジェクトの範囲は明確化か
2. リスクへの即時対応、管理・対応策に備えがあるか
3. 現実的・効果的なスケジュール管理ができているか
4. 透明性のある予算管理を徹底できているか
5. 各所と重点的にコミュニケーションが取れているか

プロジェクト成功において、スコープ定義が明確であることは非常に重要です。スコープとは、プロジェクト完了のために必要となるタスクや時間、リソースなどあらゆるものが含まれます。

プロジェクトの範囲を誤り、監視するべき対象を見逃しているならば、適切な管理・調整は不可能です。リスクへの対応、スケジュール・予算管理など、事前計画を怠らないことはもちろんですが、各所とのコミュニケーションもプロジェクト成否に大きく影響します。

プロジェクトメンバーや顧客、関係者間に問題が発生した際は、密なコミュニケーションを行い、しっかりとフィードバックを受けましょう。そのフィードバックを反映させることで信頼関係を築き、プロジェクトをより前進させていくことができます。

プロジェクト管理ツールの選び方

プロジェクト管理ツール選びを失敗しないための重要な比較ポイントを3点紹介します。より詳しく知りたい方は、「【もっと詳しく】プロジェクト管理ツールの選び方」をご覧ください。

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提供形態を確認

プロジェクト管理ツールの提供形態はクラウド型とオンプレミス型の2種に大別できます。それぞれのメリット・デメリットを理解し、自社に適した提供形態を選択しましょう。

1. クラウド型：インターネット経由でサーバー・システムを利用する
2. オンプレミス型：組織内に設置したサーバー・システムを利用する

クラウド型

クラウド型は、ベンダーがインターネット上に設置したサーバーやシステムにアクセスして利用するという提供形態です。クラウド型のメリットとデメリットには次のようなものがあります。

クラウド型は、導入・運用・保守のコストが小さい点がメリットです。基本的にインターネット環境があれば社外からでも利用できるため、リモートワークや在宅勤務の推進にも役立ちます。

ただし、利用料を支払うことでベンダーが用意したシステムやサーバーを使用する権利を得るようなツールのため、自社にあわせたシステムのカスタマイズやセキュリティ対策は難しいです。

オンプレミス型

オンプレミス型は、自社内にサーバーやシステムを構築して利用する提供形態です。ネットワークも自社内で用意したものを利用し、運用や保守も社内の担当者が行います。オンプレミス型には、以下のようなメリットとデメリットがあります。

オンプレミス型は、通信環境に左右されずに利用できます。また、自社に適したシステムを構築しやすい上に、インターネットに接続しないことから、クラウド型よりもサイバー攻撃や情報漏えいといったリスクが低いです。

ただし、システムの改修やアップデートは自社内で対応しなければならず、専門的な知識やスキルを持った人材の確保が必須です。

自社に必要な機能が揃っているか

プロジェクト管理ツールは、自社が必要とする機能が揃っているか必ず確認しましょう。自社の課プロジェクト管理において解決したい課題・達成したい目標を明確にすることで、それらの実現に必要な機能が明らかになります。

どのような機能を必要としているかは企業によって異なりますが、次のような機能は汎用性が高く、多くの企業で重宝されます。

カレンダー機能

カレンダー機能とは、タスクをスケジュールのように日程で管理できる機能です。個別のタスクやクライアントへの納期期限も一目で把握でき、プロジェクト全体の進行予定や進捗状況の管理に役立ちます。

また、予定変更などの情報もリアルタイムで共有できるため、メンバーが多くてスケジュールの変更などの連絡が行き届きにくい場合でも、カレンダー機能を使えば各自でスケジュール管理がしやすくなります。

レポート機能

レポート機能は、各メンバーのタスクの達成状況などを管理者に報告する機能です。メンバーやタスク別の空き工数・達成度・実績などを一目で把握でき、プロジェクト全体の達成率の把握に役立ちます。

数値の入力やプルダウンの選択でレポートを作成できるものが多く、従来のように一から手動で文書を作成する必要がないことから、レポートや報告書の作成業務を効率化したい場合などにおすすめです。

コメント・チャット機能

コメント・チャット機能は、プロジェクトメンバー同士のコミュニケーションを円滑にする機能です。メールや電話よりも手軽にコミュニケーションが取れるため、チームの団結力を強化できるだけでなく、緊密な情報共有も可能になります。

中には取引先とのやりとりや画像・音声の共有が可能なものもあり、資料の提示や共有も手軽に行えるため、さらに利便性が高いと言えます。

従業員が使いやすい操作性か

プロジェクト管理ツールは、現場の従業員が使いやすいものを選びましょう。使い勝手の悪いシステムは、社内に浸透しない恐れがあります。操作方法などの教育を行うのも1つの方法ですが、そのための時間の浪費や手間は避けられません。

使いやすさの基準は人それぞれですが、例えば次のようなポイントを抑えたツールは、どのような方にでも使いやすいでしょう。

1. 画面デザインがシンプル
2. 直感的に操作できる
3. 画面の切り替えが簡単
4. 画像や音声をワンタップで送信できる
5. 入力内容の編集がしやすい

社外で活動するメンバーが多い場合は、モバイル端末に対応したツールがおすすめです。取引先との商談状況・作業現場の状況などを迅速に社内と共有できるため、円滑なプロジェクト遂行が見込めます。

プロジェクト管理ツールの導入フローと注意点

プロジェクト管理ツールは、ただ導入するだけではその効果を実感できない恐れがあります。円滑な導入・運用につなげるために、次のような4つのポイントを押さえて事前準備を行いましょう。

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1. 導入目的の明確化

プロジェクト管理ツールは製品によって実装機能や強みが異なるため、あらかじめ導入目的を明確にしておきましょう。導入目的が曖昧なままでは、自社に必要な機能を的確に洗い出せず、自社の状況にそぐわないツールを選ぶ可能性があります。

たとえば、タスク管理の効率化を狙う場合は、ガントチャート機能やスケジュール管理機能が強化されたものが向いており、チーム内の連携を高めたい場合は、チャット機能やレポート機能を備えたものがおすすめです。

ただし、多機能なツールほど利用料金も高くなる傾向があります。機能が充実したツールはたしかに魅力的ですが、自社に不要な機能ばかりでは導入する意味がありません。

コストを無駄にしないためにも、自社が本当に必要とする機能を見極め、それらを備えたツールを選定することが大切です。

2. ツールの利用範囲とコストが適切か

プロジェクト管理ツールは、費用対効果を見極めることも大切です。費用対効果を見極めるポイントとして、ツールの利用範囲とコストのバランスは必ずチェックしましょう。

一般的にユーザー数やストレージ容量が大きいほどツールの利用料金は高額になります。自社の従業員規模やプロジェクト内容と照らし合わせて、最適なプランのものを選びましょう。

3. 従業員への周知・研修を行う

新しいツールの導入の際は、多かれ少なかれトラブルや混乱が生じます。特にITツールに不慣れな企業では、従業員が新しいツールに抵抗を覚える可能性が高いため、事前の周知や研修が重要です。

周知や研修を行うにあたって、操作方法のマニュアルの策定や利用ルールの整備を進めましょう。ITツールに不慣れな従業員が多い場合は、利用方法の研修を実施するのも良い方法です。

また、プロジェクト管理ツールの重要性や導入のメリットを組織全体で共有することで、積極的な活用を後押しできます。

4. トラブルに備えた準備をしておく

プロジェクト管理ツールを導入する際は、ツールが使用できなった場合を想定した準備をしておきましょう。プロジェクト管理ツールに限らずですが、ツールやシステム側のトラブルによって一時的にツールを使用できなくなる可能性があります。

深刻なトラブルだった場合、数日間ツールが使用できなくなるといったケースも考えられるため、作成したガントチャートをツール以外のファイルに書き出しておくなどの対策が必要です。

ツールへの依存度が高いと、何らかの理由でツールが使用できなくなった際にプロジェクトの進行にも影響が出てしまうことから、ツールが利用できない場合のプロジェクト管理方法についても定めておきましょう。

【もっと詳しく】プロジェクト管理ツールの選び方

プロジェクト管理ツール選びでは先述した他、以下のような比較ポイントがあります。自社のニーズを把握し、最適なシステムを選びましょう。

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対応言語を確認

複数言語に対応したツールであれば、プロジェクトチーム内に海外出身の従業員がいる場合でも円滑に運用できます。外国人従業員が複数人いる場合は、それぞれの母国語に対応しているツールを選ばなければならない点に注意が必要です。

また、ツール自体は複数言語に対応していてもサポートは日本語のみといったケースもあるため、外国人従業員がサポートに問い合わせる可能性がある場合はサポートの対応言語も確認しましょう。

セキュリティ対策は万全か

プロジェクト管理ツールでは、取引先情報や商談内容、場合によっては個人情報などの機密性の高い情報を扱うことから、サイバー攻撃・外部への情報漏えいといったリスクを低減するためにも、セキュリティ対策が万全なツールを選びましょう。

たとえば次のようなポイントを押さえたツールがおすすめです。

1. 通信の暗号化
2. 多要素認証（生体認証・ワンタイムパスワード・クライアント認証など）
3. アクセス権限の設定
4. アクセスログの管理
5. ファイヤーウォールの有無
6. データの自動バックアップ機能

特に自動バックアップ機能のあるものは、自然災害・サーバーダウン・デバイスの故障などによるデータ消失に備えられます。

サポート体制は充実しているか

ベンダーのサポートの有無も、重要な選定ポイントです。できる限り手厚いサポート体制を敷いているツールを選べば、運用開始後のトラブルもスムーズに解決できます。

操作方法の問い合わせ対応・トラブル対応などのほか、導入時の導入支援があるものがおすすめです。また、次のようなサポート範囲の確認も行いましょう。

1. サポート方法：電話・チャット・訪問
2. サポート日時：早朝・深夜・休日
3. 多言語対応：（海外製ツールの場合）日本語でのサポートが可能か

無料トライアルがあるか

プロジェクト管理ツールは、無料トライアルがあるものを選ぶのがおすすめです。本格的な導入前に機能性や操作性を確かめることで、導入後のミスマッチを防ぎやすくなります。

特に操作性は使ってみて初めて評価できる観点のため、自社にとって本当に使いやすいツールを選ぶためにも、本格導入前の試験運用は重要です。

まとめ

製造業において、複雑で多岐にわたるタスクやプロジェクトの管理は大きな課題です。その際、プロジェクト管理ツールは非常に便利で、業務の効率化や経営判断のサポートに役立ちます。

ただし、選択肢の多いプロジェクト管理ツール市場で、自社に最適なツールを見つけるには、自社のニーズに合致するかどうか、使いやすさや操作性が高いか、将来的な拡張性を備えているかなどを検討することが必要です。

本記事で紹介した選定のポイント・おすすめの製品を参考に、自社にマッチしたツールを導入して効果的なプロジェクト管理を実現しましょう。