スマホアプリ対応プロジェクト管理ツールおすすめ5選｜選び方も解説

プロジェクトの進捗やタスクの管理を効率化するプロジェクト管理ツールには、スマホアプリに対応したものもあります。移動中や出先でもプロジェクトの管理ができるという強みがあります。この記事では、おすすめのスマホアプリ対応プロジェクト管理ツールや選び方を解説します。

目次

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1. プロジェクト管理ツール・アプリとは
2. スマホアプリ対応プロジェクト管理ツールのメリット
3. アプリ対応のプロジェクト管理ツールで強化できる4つのポイント
4. スマホアプリ対応プロジェクト管理ツールの比較ポイント
5. スマホアプリ対応プロジェクト管理ツールおすすめ5選
6. その他のプロジェクト管理ツールの選び方
7. まとめ

プロジェクト管理ツール・アプリとは

プロジェクト管理ツールとは、業務上のプロジェクトのタスクや進捗状況を管理するためのアプリケーションです。従来のプロジェクト管理は、用紙に記載したりExcel等で作成するのが主流でしたが、近年はプロジェクト管理ツールが活用されています。

プロジェクト管理ツールは、ネット環境があれば社内に居る時だけでなく、自宅や他営業所などの外出先でも利用でき、リモートワークにも対応できるのがメリットです。

プロジェクト管理ツールはプロジェクト管理アプリとも呼ばれており、パソコンだけでなくスマホやタブレットに対応した手軽に使えるものも増えています。スマホでプロジェクト管理ツールが利用できれば、営業先や出張先・通勤中でもプロジェクトが確認できます。

プロジェクト管理ツールには、機能が充実したタイプや簡易的な無料で使えるタイプなどの種類があるため、自社に適したものを選ぶ必要があります。

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スマホアプリ対応プロジェクト管理ツールのメリット

スマホ対応のプロジェクト管理ツールのメリットは、手軽さにあります。ここからは、スマホ対応だからこそのメリットを2つ解説します。

時間や場所の制限がない

スマホ対応のプロジェクト管理ツールの最大のメリットは、時間や場所の制限を受けずに進捗管理を行える点にあります。プロジェクトの進捗を確認するためのパソコンを立ち上げる必要がないため、通勤中に1日のスケジュールを決めることもできます。

屋外でのプロジェクト活動時もスマホからアクセスできるため、直行直帰なども可能となり、働きやすさ向上にも期待ができます。

通知に気付きやすい

スマホ対応のプロジェクト管理ツールは通知の設定が可能なため、プロジェクトの進捗に動きがあった場合に通知で知らせることができます。スマホの通知は電源が入っていればいつでも受け取れるため、パソコンの通知よりも気付きやすいです。

プロジェクト管理ツールを導入したばかりの場合、ツールを確認すること自体を忘れてしまうケースもありますが、通知によりツールに触れる機会が増え、ツールの利用が自然に浸透することにも期待できます。

アプリ対応のプロジェクト管理ツールで強化できる4つのポイント

時間や場所の制限を受けずに利用できる、アプリ対応のプロジェクト管理ツールだからこそ、現状のプロジェクト管理で強化できるポイントが多数あります。自社の抱える課題も、アプリ対応のプロジェクト管理ツールによって強みに変えていけるかもしれません。

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多様な管理手法を取り入れプロジェクト成果を底上げ

プロジェクト管理ツールには、プロジェクトを円滑に進めるための多様な手法が搭載されています。ツール上で複数のプロジェクトを一元管理でき、タスク単位で情報・書類・コミュニケーションを紐づけすることができます。

従来では紙の書類や、担当者ごとにデータファイルが存在し、タスク整理をするだけでも多大な時間を要しました。プロジェクト管理ツールを通し、プロジェクトに必要なリソースが可視化されたことにより、稼働時間の短縮だけでなく生産性も向上し、プロジェクト成果の最大化を実現した事例が多数あります。

チーム・部門単位でのタスク管理を強化

チームや部門ごとのタスク管理には、主にカンバン方式が採用されています。視覚的に進捗状況を確認しやすいリストを、操作性高く変更ができ、アプリならばよりリアルタイムに情報を更新できます。

チームメンバー個々のタスク管理ができるツールもあるので、進捗状況をより身近に捉え、問題の発見・改善へ早期に手が打てます。

ガントチャートで進捗管理を強化

プロジェクトの全体像を把握しながら進捗管理を行う場合は、ガントチャートが有効的です。プロジェクト管理ツールでは手軽な操作でガントバーの作成・変更ができるので、すぐに実務で活用できます。

進捗管理を行いながら、タスク間の依存関係・メンバーの負荷状況などが可視化されるので、その都度適切なサポートができます。

データの蓄積・共有を強化

部門を跨ぎ手軽に必要な情報へアクセスできることから、プロジェクト管理にとどまらず、社内情報もあわせて蓄積・共有できるツールが重宝されています。

チーム内で情報を共有する場合でも、プロジェクト管理ツールを利用するとスムーズです。チームや担当メンバーごとにスレッドで情報管理が可能なので、蓄積されたデータからいつでも簡単に、必要な情報へアクセスできます。

スマホアプリ対応プロジェクト管理ツールの比較ポイント

スマホアプリ対応のプロジェクト管理ツールを選ぶときは、まずは表示画面の見やすさを確認しましょう。プロジェクト管理ツールをスマホアプリで使うと、パソコンと比べると画面が小さいため、どうしても表示が小さくなってしまいます。

特に頻繁に利用するガントチャートは、文字が小さすぎると見えにくい上に操作もしにくいため、扱いにくいです。プロジェクト管理ツールの中にはスマホ対応をしていても、画面はパソコン表示に依存しているタイプもあるため、気を付けましょう。

プロジェクト管理ツールの中には無料トライアルができるタイプもあります。実際に使ってみて直感的な操作ができるか、画面が見やすいかを確認するのがおすすめです。

スマホアプリ対応プロジェクト管理ツールおすすめ5選

その他のプロジェクト管理ツールの選び方

プロジェクト管理ツールの提携形態は2種類あり、クラウド型とインストール型に分かれます。クラウド型はネット上のサーバーにデータを保存するタイプで、ログインすればいつでもどこでも利用できます。連携しやすいため複数人でのプロジェクト管理に向いています。

インストール型は、ソフトをインストールして使うタイプで決まったデバイスで使用します。連携は難しいため個人利用が向いており、セキュリティリスクが低いのが特徴です。

他にも、チャット機能やデータ共有機能・フォーラム機能などの必要な機能が備わっているか、サポート体制など自社に必要なサービスを選びましょう。料金設定もサービス運営会社によって異なるため、ランニングコストを比較するのもポイントです。

【重要な3つのポイント】

1. 提供形態を確認
2. 自社に必要な機能が揃っているか
3. 従業員が使いやすいか

【その他の比較ポイント】

1. 対応言語を確認
2. セキュリティ対策は万全か
3. サポート体制は充実しているか
4. 無料トライアルがあるか

まとめ

プロジェクト管理ツールはプロジェクト管理アプリとも呼ばれており、プロジェクトごとの進捗状況やタスクなどを管理するためのツールです。近年利用が増えているのがスマホアプリに対応しているタイプで、いつでもどこでも管理できるのが魅力です。

スマホ対応のプロジェクト管理ツールは、営業先への移動中や通勤時間・テレワークをはじめ、パソコンがない環境でもプロジェクト管理ができます。こまめなタスク管理が可能になるため、タスクの抜けやチェック漏れを防いでスムーズに業務が進みます。

パソコンよりも小さな画面でガントチャートなどを管理することになるため、スマホ対応のプロジェクト管理ツールを選ぶ際は、画面の見やすさや直感的な操作ができるかどうかがポイントです。

スマホ対応のプロジェクト管理ツールを活用し、より快適に効率よく業務を進行させましょう。