原価管理とは？目的や手順、課題解決のための効率的な管理方法も解説

「コストマネジメント」とも呼ばれる原価管理は、業務改善や利益向上を目的としているため、企業の利益を上げるために欠かすことができない重要な業務です。本記事では、原価管理の手順や課題、システムを利用することのメリットなどを詳しく解説しています。

目次

開く

閉じる

1. 原価管理とは
2. 原価管理の目的と重要性
3. 原価管理の手順
4. 原価管理における課題
5. 原価管理の効率化には原価管理システムの導入がおすすめ
6. 原価管理システムの機能・メリット
7. まとめ

原価管理とは

原価管理は、製品やサービスの生産にかかるコスト全てを計算し管理するプロセスのことです。原価管理は「コストマネジメント」とも呼ばれており、主に製造業で用いられています。

具体的には、原価管理は生産にかかる材料費、労働費、輸送費、設備の維持費などのコストを正確に計算し、製品ごとに割り当てます。この情報は、価格設定、利益率、新製品の開発、生産効率の向上などに活用され、経営判断をサポートするために重要です。

原価計算との違い

原価計算は、企業が製品を生産したり、サービスを提供したりする際にかかるコストを正確に計算することです。

原価計算は主に会計学の一部として位置づけられ、会計情報を使用して製品やサービスの生産コストを計算し、これを企業の財務情報に反映させることを目的とします。

この計算は、さまざまな要素を考慮に入れます。例えば、原材料のコスト、労働費、輸送費、製造設備の償却費用、間接費用などが含まれます。これらの要素を適切に計算し、製品ごとにコストを割り当てることで、各製品やサービスの正確な原価を把握できます。

予算管理との違い

予算管理は、会社が将来の財政状況を予測し、お金の使い方を計画する重要なプロセスです。このプロセスは、収入と支出のバランスを保つための道筋を示し、会社の方針や目標を具体的に実現するために不可欠です。

予算を策定する際には、将来の収入を見込み、予想される費用や投資、支払いなどを計算します。予算管理は将来を見越した資金計画と計画策定に焦点を当て、組織が効果的に資産を運用し、目標を達成するための戦術を立てるサポートをします。

利益管理との違い

利益管理は、ビジネスにおいて収益を上げ、その中からコストを差し引いた最終的な利益を最大化するためのプロセスです。要するに、会社が商品やサービスを提供してどれだけ利益を出すかを計画し、実現するための取り組みです。

ビジネス全体の収入とコストのバランスを見つけ出し、効果的な戦略を立てることに焦点を当てています。効果的な利益管理によって、会社は収益性を高め、持続的な成功を実現しやすくなります。

管理する原価項目は業種ごとに異なる

各業種ごとに異なる原価項目が存在し、それぞれの業界に合わせて計算と管理が行われています。例えば、製造業では主に原材料費（製品の主要な材料や部品の購入費用）がかかります。

小売業の場合は、商品を卸売業者やメーカーから仕入れるための費用（卸売価格、輸送費、保管費など）が主要な原価項目です。一方、サービス業では主に人件費（スタッフの給与、トレーニング費用）が大きな割合を占めます。

各業界は自身の特性に応じて原価項目を選定し、効果的な原価管理を行っています。

原価管理の目的と重要性

原価管理を効果的に行うためには、その目的と重要性を深く理解することが重要です。ここからは、原価管理の目的やその重要性について詳しく解説します。

＼気になる項目をクリックで詳細へジャンプ／

利益管理のため

利益管理を達成するためには、正確な原価管理が不可欠です。利益管理は、企業が収益を最大化するための戦略を立てるサポートをすることを目的としています。原価管理で特定された正確なコスト情報は、利益管理の基盤となります。

具体的には、正確な原価情報を活用して、競争力のある価格設定を行い、市場で成功するための価格戦略を策定します。

このように、原価管理と利益管理は緊密に結びついており、正確な原価情報を基にすることで、収益を最大化する道筋を見つけることができます。

リスク管理のため

原価管理の重要なポイントは、リスク管理です。正確な原価情報を持つことは、リスク管理においても極めて重要です。例えば、商品やサービスの原材料価格が変動することがあり、これが原価に影響を与えます。

原価管理により、原価の変動要因を把握し、リスク評価を行う基盤が提供されます。正確な原価情報を基に、リスクを評価し、適切に対処することが可能です。リスクを最小限に抑えつつ収益を最大化するために、正確な原価情報は不可欠です。

原価管理の手順

ここからは、原価管理の手順について、標準原価設定から改善に至るまでを順を追って詳しく解説します。

＼気になる項目をクリックで詳細へジャンプ／

標準原価を設定する

まずは、標準原価を設定します。標準原価は、製品を製造したりサービスを提供したりする際のコストを予測し、それに基づいて価格を設定するための指標です。

つまり、企業が製品やサービスを提供する際に、それらをこのくらいの価格で提供できるであろうという予測の価格を設定することです。標準原価は通常、以下のような式で計算します。

「標準原価 = 材料費 + 労働費 + 変動費 + 固定費」

この式を用いて、製品やサービスにかかる材料費や労働費、その他のコストを予測します。標準原価の設定が不正確であったり、実際のコストと大きく異なる場合、収益や利益に影響を及ぼす可能性があります。

原価計算を行う

標準価格が設定されたら、次に原価計算を行います。原価計算の式は、一般的に以下のように表されます。

「製品単位の原価 = 材料費 + 労働費 + 間接費」

これらの要素を合計することで、製品あるいはサービスの単位あたりの原価が算出されます。原価計算の正確性は、企業が収益最大化やコスト削減を実現するために非常に重要です。ただし、業界や企業によって具体的な原価計算方法は異なる場合があります。

差異分析を行う

原価計算が行われたら、実際のコストと比較して差異分析を行います。原価と実際のコストとの差異分析の主な目的は、どの部分でコストが予算を超えているかを特定することです。

原価と実際のコストの差異を分析することで、不要な支出を削減できる可能性があります。原価と実際のコストの差異を計算するために、一般的な方法は、実際のコストから原価を差し引くことです。具体的な計算式は以下の通りです。

「差異 = 実際のコスト – 原価」

この計算により、どの部分でコストが予算を上回っているか、なぜその差異が発生したのか理解し、不必要な支出や浪費を削減させるための改善策を見つけることができます。

改善策を検討・実行する

最後に改善策を検討・実行しましょう。現行の原価管理プロセスを詳細に分析することから始めましょう。各ステップにおいて、データの正確性、効率性、コスト削減のポテンシャルを評価します。

また、過去の原価情報に潜む誤差やパターンを把握するためにデータを精査します。次に、改善の明確な目標を設定します。

例えば、原価計算の正確性向上、データ入力の迅速化、コストの10％削減など、具体的で測定可能な目標を立てます。これにより、改善の方向性が明確化され、プロジェクトの成功基準が確立されます。

原価管理の改善は短期的なプロジェクトではなく、持続的な取り組みが必要です。変化に適応し、プロセスを継続的に最適化する文化を確立しましょう。

原価管理における課題

原価管理は企業経営において極めて重要な要素ですが、その実行にはさまざまな課題や問題点が存在します。この記事では、原価管理におけるこれらの課題や問題点に焦点を当てて紹介します。

＼気になる項目をクリックで詳細へジャンプ／

原価の正確な把握が難しい

原価の正確な把握が難しい理由は、複雑な要因が絡み合うためです。原価は企業が商品を製造したりサービスを提供したり、製品を製造したりする際には、多くのコスト要因を考慮する必要があります。

特に原材料価格や労働コストは市場の変動に左右されるため、原価は時間と共に変動することがあり、予測が難しい側面があります。原価を正確に把握することは困難であり、誤差が生じることがあります。

この誤差は経営判断に影響を及ぼし、収益や利益の最適化に対する障害となる可能性があることを考慮する必要があります。

Excel管理は手間がかかる

Excelを使用した原価管理では、原材料の価格や数量、人件費などの情報を手動で入力する必要があります。大量のデータを処理する場合、これには時間と手間がかかります。

手動入力のプロセスでは、データ入力エラーが発生する可能性が高く、誤った数字や計算ミスが原価情報に影響を及ぼし、正確な結論を導くことが難しくなります。

特に大規模な企業や原価情報の複雑な管理が必要な場合、Excel単独では効率的な原価管理が難しいことがあります。 Excelは基本的なデータ処理に向いていますが、原価情報のリアルタイム更新や高度な分析には限界があります。

原価管理の効率化には原価管理システムの導入がおすすめ

原価管理システムの導入を導入することで、原価管理におけるさまざまな課題を解決することができます。原価管理システムは、手動プロセスに比べて原価情報を正確に把握でき、ビジネスの意思決定を信頼性の高いデータに基づいて行えるメリットがあります。

また、大量のデータを効率的に処理し、リアルタイムで情報を更新できるため、迅速な対応やリスク管理が可能です。システム導入により、手動入力に伴う誤差や計算ミスを削減し、正確な原価情報を得ることができます。

さらに、手動でのデータ入力やExcelの複雑なスプレッドシート管理から解放され、効率的な業務プロセスが実現します。原価管理システムの注目ポイントは、自動化と統合性、カスタマイズ可能性、セキュリティとデータ保護です。

原価管理システムは課題の解決策であり、競争力を維持し、収益を最大化するために欠かせないツールと言えるでしょう。

原価管理システムの機能・メリット

原価計算システムの機能・メリットはさまざまです。ここからは、原価管理システムの具体的な機能とそれに伴うメリットについて詳しく説明します。

＼気になる項目をクリックで詳細へジャンプ／

原価計算

原価計算機能は企業が製品やサービスを提供する過程でかかるコストを正確に計算し、管理するためのツールです。このシステムは、様々な業界や業態に適用され、原価計算のプロセスを自動化し、効率化します。

具体的な原価計算の方法は、製品やサービスごとに異なりますが、原材料費、人件費、輸送費、設備の償却費などの要因を考慮に入れてコストを自動的に算出し、製品ごとの正確な原価を計算します。

原価差異分析

原価管理システムにおける原価差異分析は、実際のコストと標準原価との差異を自動で計算し、その原因を特定するプロセスです。

原価差異が大きい場合、製品やサービスの原価が予想以上に高いことがあり、それが価格競争力に影響を与える可能性があります。競合他社より高い価格を設定することが難しくなり、収益の減少につながるかもしれません。

手動のExcelなどのツールでは、データ入力エラーや計算ミスが発生する可能性が高いため、原価差異が正確に把握できません。

システムを使用することで、データの精度が向上し、原価計算の信頼性が高まります。

原価差異の頻繁な発生を防ぐために、原価管理システムの導入や改善を検討しましょう。

損益分析

損益分析は、収益、費用、利益などの財務データを分析し、経営陣や投資家は企業の業績が過去と比べてどのように変化しているかを把握できます。特定の期間内に企業が利益を上げたか、損失を出したかを明らかにします。

損益分析の基本は、損益計算書を作成することです。損益計算書は特定の期間（通常は年度や四半期）における収益と費用を示し、その結果として純利益または純損失が計算されます。

収益分析を通じて、収益源や収益性の高い市場セグメントを特定し、戦略的な方向性を決定します。組織は成長機会を最大限に活用し、収益を増加させることができます。

シミュレーション

シミュレーション機能は、コストやリスクをシミュレーションし、その結果を予測・評価するプロセスです。この機能は、さまざまな戦略や意思決定に関する影響を探ることができます。

例えば、商品の価格設定を変更する場合、その結果がどのように収益に影響するかを模擬的に調べ、最適な価格を見つけ出すことができます。また、将来の収益、コスト、リスクに対する影響を理解し、より効果的な戦略や計画を立てることも可能です。

システム連携

原価管理システムは、組織内のさまざまなシステムと連携することで、効率を向上させ、正確な原価情報を活用することができます。

具体的には、会計管理システム、生産管理システム、販売管理システム、予算管理システムなどのシステムと連携させることができます。このような連携により、組織はより効果的な原価管理を実現でき、ビジネスプロセス全体をスムーズに統合できます。

まとめ

原価管理は、企業が製品やサービスを提供する際にかかるコストを計算し、把握する重要なプロセスです。

しかし、原価計算には多くの要因が影響し、正確性の確保が難しい側面もあります。Excelを用いた原価管理は手間と誤差が多く、大規模な企業や複雑な原価情報の管理には適していません。

これらの課題を解決するために、原価管理システムの導入がおすすめされます。このシステムは原価計算を自動化し、正確な情報を提供します。原価管理システムを導入することで、課題を解決し正確で効果的な原価管理を行いましょう。