固定資産とは？種類や流動資産との違い、減価償却についても解説

固定資産とは、企業が長期間保有する資産および1年を超えて現金化・費用化される資産のことです。種類や取得金額によって会計処理が変わるため、注意が必要です。本記事では、固定資産の定義や種類、流動資産との違い、減価償却の計算方法、税金などをわかりやすく解説します。

目次

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1. 固定資産管理システムを検討するならこのサービスがおすすめ
2. 固定資産とは
3. 固定資産の種類
4. 固定資産の減価償却とは
5. 減価償却の対象となる資産の具体例
6. 減価償却の計算方法
7. 固定資産に課される税金
8. 固定資産管理の業務内容
9. 固定資産管理システムで業務を効率化
10. まとめ
11. タイプ別｜おすすめの固定資産管理システム
12. 業務をさらに効率化！関連サービスはこちら

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固定資産とは

固定資産とは、主に企業が長期間にわたって保有する、流通や販売を目的としていない資産を指します。

具体的には、土地・建物・機械設備といった継続的に使用するものであり、その他の1年を超えて現金化・費用化される資産も含みます。また、一般的にソフトウェアや電話加入権など、法令で定められるものが固定資産とみなされます。

参考：第1款 固定資産の取得価額｜国税庁

固定資産管理の必要性

固定資産には、保有する者が毎年納めなければならない税金が関わってくるため、適切に管理をする必要があります。そして、管理において処分をしたはずの資産が記録として残っていたり、余分に登録していたりすると過剰な税金を支払うことになります。

また、固定資産は企業にとって重要な資産であるため、盗難や紛失などの被害に遭わないよう管理していくことが求められます。さまざまなリスクを回避するためにも、常に正確かつ適切な固定資産管理が重要です。

流動資産との違い

現金預金・売掛金・商品の在庫など、現金化につながりやすい流動性の高い資産を流動資産といいます。それに対して、長期間保有し、継続的に使用することを目的とした固定資産は、非流動資産とも言われます。

また、流動資産は2つの基準によって固定資産と区別されています。1つは「1年基準（ワン・イヤー・ルール）」で、もう1つは「正常営業循環基準」です。

1年基準は、対象の資産が1年以内に現金化できるか否かを基準としています。基本的に、1年以内に現金化が可能なものを流動資産、そうでないものを固定資産と定めています。

ただし、流動資産の中には、商品・サービス内容によって販売開始から現金回収までが1年を超えるものもあります。その際に活用するのが、正常営業循環基準の考え方です。

正常営業循環基準とは、通常の仕入れ・販売による債権・債務などに焦点を当てたもので、これに該当する場合は、現金回収期間に関係なく流動資産とみなされます。

参考：No.5403 少額の減価償却資産になるかどうかの判定の例示｜国税庁

固定資産の種類

固定資産は、有形固定資産・無形固定資産・投資その他の資産の3つの種類に分けられます。それぞれについて、詳しく解説します。

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有形固定資産

有形固定資産とは、土地や建物などの形がある固有資産を指します。そして、各企業で所有する自動車・パソコン・機械設備なども含まれます。ただし、間借りをしているオフィスやリース中の自動車など、所有物でないものは固定資産には該当しません。

有形固定資産は、減価償却資産と非減価償却資産とに分けられます。減価償却資産とは、経年による自然劣化を含め、使用を続けるうちに価値が下がっていくものを指します。一般に、建物やそれに附属する設備、機械類・車両などが該当します。

一方、土地や骨董品など、時を経ても価値が減らない資産を非減価償却資産といいます。

種類	内容
減価償却資産	建物と附属設備、機械類、車両など
非減価償却資産	土地、骨董品など

無形固定資産

無形固定資産とは、主に各企業が所有している特許や商標権などを指します。これらの権利は、形としての実体はないものの、利益を得られる資産として扱われます。また、無形固定資産も有形固定資産と同様に、減価償却資産と非減価償却資産に分けることができます。

特許や商標権は減価償却資産に該当し、その期間は特許が8年、商標権は10年が目安とされています。対して、電話加入権などは非減価償却資産に分類されます。

種類	内容
減価償却資産	特許、商標権など
非減価償却資産	電話加入権など

投資その他の資産

固定資産には、有形固定資産・無形固定資産のいずれにも該当しない、投資その他の資産に分類されるものがあります。たとえば、投資有価証券や関連会社の株式、貸付金などです。ただし、短期での売買を目的としないものに限ります。

固定資産の減価償却とは

減価償却とは、建物や設備など固定資産の取得にかかった金額を、使用期間に合わせて配分するもので、各企業での資産購入費用をもとに計算されます。

なぜ使用期間に合わせて配分するかというと、使用していくうちに価値が下がっていく資産類を購入した年に全額計上すると、収支の関係が正しく反映されなくなってしまうからです。

また、減価償却を計上するタイミングは購入時ではなく、実際にその資産の使用を開始した時からとするのが一般的です。計上の際には固定資産の価値の減価を算出し、帳簿から差し引きします。

減価償却を適用する資産のことを減価償却資産といいます。減価償却資産の中には、取得価額によって、一括償却資産と少額減価償却資産も含まれます。それぞれ、計算方法や減価償却の期間が異なるため、以下で詳しく解説します。

参考：No.2100 減価償却のあらまし｜国税庁

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	減価償却資産	一括償却資産	少額減価償却資産 ※中小企業対象特例
取得価額	10万円以上	10万円以上 20万円未満	10万円以上 30万円未満
減価償却の計算方法	定額法または定率法	取得価額の1/3を 毎年均等に償却	取得年度に全額を 損金計上
減価償却の期間	耐用年数による	3年間	取得年度に一括計上

減価償却資産

減価償却資産は、取得価額が10万円以上で、1年を超える使用により価値が減少する固定資産のことです。これらの資産は、耐用年数に応じて分割して経費に計上されます。例えば、工場の機械や車などが該当します。

主に定額法または定率法のどちらかの計算方法で処理されます。どちらの方法を選ぶかは、企業の会計方針や資産の使用状況によります。

また、購入額が10万円未満のものや使用期間が1年未満のものについては、固定資産（償却資産）に含まれないため、消耗品費として計上します。

一括償却資産

1年を超えて使用する固定資産のうち、10万円以上・20万円未満のものは、一括償却資産として扱うことができます。個別での減価償却を行わず、使用開始時期から3年にわたって、固定資産の取得価額の3分の1ずつを必要経費として計上することが可能です。

少額減価償却資産

少額減価償却資産は、主に固定資産の取得価額が10万円以上・30万円未満のものに適応されます。これは青色申告をしている中小企業を対象に特例として出されたもので、一定の条件を満たすことで使用年に全額分を償却することができます。

参考：少額減価償却資産の特例｜中小企業庁

減価償却の対象となる資産の具体例

減価償却の対象となる資産は、企業が所有する固定資産のうち、土地や建物以外のものを指し、具体例としては以下が挙げられます。

1. パソコンやコピー機などのOA機器
2. 製造設備や梱包機などの機械設備
3. 各種備品
4. 車両や船舶など

耐用年数について

償却資産は会計上、固定資産ごとの耐用年数は定められていないものの、税法上では対象の材質や使用用途によって耐用年数が定められています。

たとえば、建物なら10〜50年程度、車両なら2〜5年といった具合です。会計上もこれに則って減価償却を行うのが一般的とされています。

減価償却資産の法定耐用年数

以下は、国が定めた主な減価償却資産の耐用年数表の一部を抜粋したものです。

参考：主な減価償却資産の耐用年数表｜国税庁

減価償却の計算方法

減価償却を計算方法には、「定額法」と「定率法」の2種類があります。それぞれの方法について、詳しく解説します。

参考：No.2106 定額法と定率法による減価償却｜国税庁

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定額法

定額法は毎年同じ額を減価償却費として計上する方法です。年間の減価償却費は「取得価額×定額法の償却率」で示すことができます。なお、償却率は法令で定められた耐用年数から導き出します。

たとえば、80万円で購入した耐用年数5年の固定資産を償却するには、年間16万円ずつを費用として計上することになります。

定額法は計算が容易で、毎年の経費が一定なので予算管理がしやすいです。安定した経費管理が必要な場合は、定額法が適しています。

定率法

定率法とは、1年目の償却費を最も多く計上し、年が経つごとに償却費を減少させていく計算方法です。経年によって価値が減少していく資産は、初年度に近いほど利用価値が高いという考えから適用されます。

定率法を用いた場合の年間の償却費は、「未償却残高×改定償却率」で表すことができます。なお、金額が償却保証額未満になった年以降は、「改定取得価額×改定償却率」で計算し、最後の年まで同じ額ずつ計上する形になります。

定率法は、初期に多くの経費を計上できるため、早期に税金を減らしたい場合に有利です。

固定資産に課される税金

固定資産に課される税金として、主に固定資産税と償却資産税があります。それぞれどのような税金なのかを解説します。

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固定資産税

土地や建物をはじめとした、固定資産に対してかかる税金を固定資産税といいます。固定資産税は、地方税として地方公共団体（対象の固定資産が所在する市町村）に納めるもので、分類上の国税とは異なります。

固定資産の所有者として、毎年1月1日の時点で固定資産課税台帳に記されている者に納税の義務が発生します。支払い方法は、現金・口座振替・クレジットカード・電子マネー・スマホ決済アプリなどから選択できます。

ただし、支払い方法によって、領収書の有無や納税証明書の発行期間、決済手数料などに違いがあるため、事前に確認しておくことがおすすめです。

参考：固定資産税（償却資産）｜東京都主税局

固定資産税を納付する時期

固定資産税は決められた時期に納付する必要があります。多くの場合で、年内の6月・9月・12月・2月の年4回とされており、適切に支払いを行わなければなりません。

なお、一括払いもできるものの、特別な割引は用意されておらず、原則4回に分けた分割払いとなっています。仮に納付が遅れると、延滞金として最大で14.6%の支払が課されるだけでなく、差し押さえにも発展する恐れがあるため注意が必要です。

償却資産税

償却資産税は固定資産税の一種で、償却資産に対してかかる税金を指します。主に、企業が所有する土地や建物以外の設備・機材などが対象です。償却資産は毎年申告することが義務付けられており、その内容は償却資産台帳へと記載されます。

ただし、ソフトウェアなどの無形固定資産や、すでに自動車税が課せられている車両などは償却資産税の対象外です。

固定資産管理の業務内容

固定資産の管理業務には「会計上の管理」と「物品の管理」の2つの要素があります。固定資産はこの2つを組み合わせて、適切に管理することが重要です。ここでは、固定資産の具体的な管理方法について解説します。

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会計上の管理

資産を取得した際には、取得価額や取得日などの情報を記録します。そして、償却資産の場合は前述の通り、耐用年数や償却率をもとに減価償却の数値を算出し、会計上の費用として計上します。

固定資産の取得や減価償却の記録には「固定資産台帳」を使用します。固定資産台帳の登録内容には、資産名、取得価額、事業共用日、償却方法などが含まれます。取得した固定資産の情報を一元的に記録・管理するもので、会計上の管理において重要な帳簿です。

固定資産台帳は、Excelなどでテンプレートを用いて作成することも可能です。

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物品の管理

物品の管理では、現物の配置や利用状況を把握し、適切に管理します。機械や設備、什器などには固定資産台帳の資産コードを記載したラベルを貼ります。これは、棚卸しの際に台帳との照合をしやすくするための目印となります。

そして、定期的な棚卸しを実施し、現物の配置場所や状況を確認しながら固定資産台帳との整合性を保ちます。また、棚卸しは資産の横領や紛失を防ぐためにも重要な手段です。

固定資産管理システムで業務を効率化

固定資産管理システムは、固定資産管理業務を効率化することを目的としたITツールです。固定資産の計算は複雑な上、都度行われる税制改正によって経理作業が煩雑化する可能性があります。その負担を減らすために、管理システムを導入する企業が増えています。

固定資産管理システムを利用することで、手間と時間のかかる減価償却の計算や税務申告をスムーズに行うことができます。また、固定資産の情報を記録していく固定資産台帳においても、効率的な作成が可能です。

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まとめ

固定資産とは、土地や建物をはじめ企業が長期間にわたって保有する資産、または現金化するまでに1年を超える資産を指します。固定資産は、主に有形固定資産・無形固定資産・投資その他の資産の3つに分類されます。

そして、減価償却資産と非減価償却資産が存在し、減価償却資産はその取得金額によって、減価償却の期間や計算方法が異なります。正確に減価償却を行い、会計処理と現物管理の両方を適切に実施していくことが大切です。

これらの固定資産に関する複雑な業務の効率化を図るため、固定資産管理システムを取り入れる企業が増えています。システムを活用することで、減価償却の計算や税務申告、固定資産台帳の作成などをよりスムーズに行えるようになります。

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