無料トライアル期間のあるおすすめ固定資産管理システム5選｜無料の管理方法と注意点も解説

無料の固定資産台帳テンプレートなどを利用すれば、コストをかけずに固定資産を管理できます。しかし、業務効率化を目指すなら、固定資産管理システムの導入が有効です。この記事では、無料トライアル期間で使用感を試せる、おすすめの固定資産管理システムを紹介します。

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目次

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1. 固定資産管理システムは無料で使えるのか
2. 無料で固定資産管理を行う方法と注意点
3. 固定資産管理には有料システムの導入がおすすめ
4. 【無料トライアルあり】おすすめの固定資産管理システム5選
5. 【比較表】無料トライアル期間のあるおすすめ固定資産管理システム5選
6. その他の固定資産管理システムの選び方
7. 無料トライアルに関するよくある質問
8. まとめ
9. タイプ別｜おすすめの固定資産管理システム
10. 業務をさらに効率化！関連サービスはこちら

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固定資産管理システムは無料で使えるのか

固定資産管理システムとは、複雑で手間がかかる固定資産の情報を一元的に管理できる便利なシステムです。頻繁な法改正にもアップデートにより自動で対応できるため、大幅に業務の効率化が図れるのがメリットです。

固定資産の管理をしっかりしておかなければ、不使用の固定資産を放置してしまうなどの無駄なコストが発生してしまいます。しかし、固定資産システムを導入することで、固定資産の取得や運用・廃業にも対応が可能で業務をサポートしてくれます。

固定資産管理システムは無料トライアルでお試しができますが、完全無料のフリーソフトは現在リリースされていません。無料で固定資産を管理するには、エクセルや無料のテンプレート、無料の税務ソフトを利用するなどの方法もあります。

無料で固定資産管理を行う方法と注意点

固定資産管理システムのランニングコストが気になる方は、エクセルや無料の固定資産台帳テンプレートなどを利用すれば無料で管理が可能です。ここでは、それぞれの方法のメリット・デメリットについて解説します。

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エクセルで固定資産台帳を作成する

エクセルは多くの企業が導入していることが多いため、コストを掛けずにすぐに固定資産の管理を始めることが可能です。エクセルでの固定資産管理は、表に必要な項目を作成し数値を入力して固定資産台帳を作成する方法になります。

エクセルで固定資産台帳を管理するメリットとして、ランニングコストが掛からないことや、エクセルが使えれば手軽に利用できることがあげられます。

一方で、入力ミスや数式のミスが発生してしまうと、見直しのために業務が滞ってしまうことや、簡単にデータをコピーできるため情報流出のリスクなどがあります。また、固定資産管理台帳によっては、法改正があるたびにフォーマットを作り直す必要があります。

基本的には入力項目が少ない小規模企業や個人事業主に向いており、中小企業や大規模企業では管理するファイルが増え、かえって手間になる場合があります。

＼固定資産台帳についてはこちらの記事をチェック／

無料の固定資産台帳テンプレートを使う

Web上では固定資産台帳の無料テンプレートが配布されており、エクセルやAccessで利用が可能です。台帳の項目があらかじめ設定されている状態のため、必要項目を入力するだけで台帳が作成できます。

また、テンプレートはカスタマイズもできるため、自社に必要な項目を作り使いやすく設定できます。さらに、税理士が監修しているテンプレートもあるため、経理の知識が無い方でも使いやすいのもメリットです。入力が簡単なので、台帳管理の初心者にも向いています。

しかし、税制改正によってルールが変更された場合には、自身で作り直したり最新版のテンプレートを探したりする必要が生じることも覚えておきましょう。

無料の税務ソフトを使う

無料の税務ソフトは、税務申告書の作成をサポートするためのものですが、固定資産管理台帳も作成できます。しかし、税務ベースの台帳になるため、固定資産管理台帳の作成や税務申告をサポートする程度で、管理項目が不十分と言えます。

固定資産の現物管理や棚卸、減価償却などを効率化できるわけではないため、かえって業務が非効率になってしまうケースも生じるでしょう。

固定資産管理には有料システムの導入がおすすめ

エクセルや無料の固定資産台帳テンプレートなどを利用すれば、無料で固定資産管理が行えます。しかし前述のとおり、入力ミスが発生したり、税制改正の際には台帳を作り直したりしなければならず、効率的な管理につなげることは難しいでしょう。

有料の固定資産管理システムの多くは、データ入力や更新を自動化する機能を持っています。これにより、手動での入力ミスを減らし、作業時間を大幅に短縮できます。

また、専門的なサポートや定期的なアップデートが提供され、常に最新の機能を利用できます。税制改正で、固定資産税や減価償却の計算方法などが変更された場合は、システムが自動的にアップデートされるため、手動での調整作業が不要です。

エクセルや無料のテンプレートも便利ですが、これらのメリットを考慮すると、有料システムの導入は長期的に見て効率的で安全な選択となるでしょう。無料トライアルが利用できる製品もあるので、まずは操作感やどの程度効率化できそうかを確認してみましょう。

固定資産管理システムの種類

固定資産管理システムは、大きく分けて3つの種類に分類されます。まずはそれぞれの特徴を比較して、自社の求めるタイプのシステム導入を検討しましょう。

システムの種類	特徴	おすすめな企業
固定資産管理特化型	固定資産管理に特化したタイプ	複雑な固定資産管理にも対応できる 柔軟なシステムを探している
ERP・会計システム統合型	ERPシステムや会計システムに 固定資産管理機能が搭載 されているタイプ	リアルタイムな情報共有や 業務の効率化を実現したい
現物管理特化型	現物管理に特化したタイプ	現物管理業務の効率化 を図りたい

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【無料トライアルあり】おすすめの固定資産管理システム5選

【無料トライアルあり】おすすめの固定資産管理システムを比較

	タイプ	企業規模	導入形態	無料トライアル 期間
＼Click／	固定資産管理 特化型	中小企業向け	クラウド	2ヶ月間
＼Click／	固定資産管理 特化型	中小企業向け	オンプレミス	2ヶ月間
＼Click／	固定資産管理 特化型	中堅・中小企業 向け	クラウド オンプレミス	無制限
＼Click／	会計システム 統合型	中小企業向け	クラウド	1年間
＼Click／	現物管理特化型	全規模	クラウド	2ヶ月間 ※キャンペーン 開催時

高度なリース資産管理をクラウドで「PCAクラウド 固定資産」

サブスクだから保守料も込みの均一料金「PCAサブスク 固定資産」

内部統制・会計監査・IFRSに対応「固定資産奉行11」

固定資産管理を効率化できるクラウド会計ソフト「弥生会計オンライン」

直感的な操作で資産管理を効率化「Convi.BASE」

【比較表】無料トライアル期間のあるおすすめ固定資産管理システム5選

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その他の固定資産管理システムの選び方

無料トライアルの有無に関わらず、固定資産管理システムを選ぶ際は、資産情報管理や償却計算など自社に必要な機能が搭載されているかをチェックしましょう。固定資産の計算で重要となる減価償却の方法が自社に適しているかも確認が必要です。

基本的にクラウド型の固定資産管理システムは常にアップデートされていますが、税制改正・IFRSに対応しているかも確認しておきましょう。他にも以下のポイントを比較して、固定資産管理システムを選びましょう。

参考：減価償却のあらまし｜国税庁
参考：税制改正の概要｜財務省
参考：IFRSとは(基礎知識)｜日本公認会計士協会

【重要な3つのポイント】

1. 減価償却の計算方法が自社に合っているか
2. 税制改正・IFRSに対応しているか
3. 自社に必要な機能が搭載されているか

【その他の比較ポイント】

1. 導入形態を確認
2. データ保存容量を確認
3. 固定資産管理データの移行方法を確認
4. スマホ・タブレットに対応しているか
5. サポート体制は充実しているか

＼おすすめの固定資産管理システムをご紹介／

無料トライアルに関するよくある質問

無料トライアルの期間はどれくらいですか？

多くのシステムでは、無料トライアルの期間は1〜2ヶ月程度に設定されています。この期間に実際の業務フローに組み込んでテストすることで、システムが自社のニーズに合っているかを確認できます。

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無料トライアル中に利用できる機能は制限されていますか？

無料トライアルは製品の基本的な操作感や主要機能を体験するためのものであるため、一部機能が制限される場合もあります。ただしシステムによっては、全機能を利用できることもあります。

申し込み前に、各システムの無料トライアルで利用できる機能の詳細を確認してみましょう。

無料トライアル中にサポートを受けられますか？

多くのシステムでは、無料トライアル中でもサポートを受けることができます。サポート内容はシステムによって異なりますが、基本的な質問やトラブルシューティングには対応してもらえることが多いです。

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まとめ

固定資産管理は、エクセルやWeb配布のテンプレートを利用すれば、無料で台帳管理が可能です。エクセルやテンプレートはコストをかけずに手軽に使えるメリットがありますが、企業が大きいほど項目が多く計算が複雑になってしまいます。

税制改正に素早く対応するためにも、台帳管理を効率よく行うには固定資産管理システムを導入するのがおすすめです。固定資産管理システムは基本的には有料ですが、無料トライアルでお試しできるサービスもあります。

無料トライアルを使うことで、自社に必要な機能が揃っているのか、計算方法が自社に合っているかなどが確認できます。固定資産管理システムを利用して、自社の業務の効率化を図りましょう。

タイプ別｜おすすめの固定資産管理システム

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