おすすめ経費精算システム6選(全42製品)を比較！【2024年最新/比較表付き】

この記事を読めば、あなたの目的に合ったおすすめの経費精算がわかる！旅費精算、交通費精算、出張精算などの経費管理ができる経費精算ツールを厳選しました。経費精算システムを導入したくても、種類が多すぎてわからない…そんなあなたにぴったりな経費精算システムを見つけましょう！

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目次

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1. 経費精算システムの始め方
2. 目的別 おすすめ経費精算システム
3. 【比較表】経費精算システム6選
4. 経費精算システムとは
5. 経費精算システムの選び方
6. 経費精算システム導入企業社数ランキング
7. タイプ別経費精算システムおすすめ

経費精算システムの始め方

経費精算システムの利用を開始するには、公式サイトでも資料請求が必要となる場合が多いです。本サイトでは、複数のサービスの特徴をまとめて比較・資料請求できますので、ぜひご活用ください。なお、資料の取り寄せは無料なので複数の資料をダウンロードして、自社に最適な電子契約システムを選ぶことができますよ！

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1. 経費精算特化型
2. 同シリーズも充実

目的別 おすすめ経費精算システム

本記事では、対象や目的別におすすめの電子契約システムをご紹介しています。気になるところからチェックしてみましょう。

迷ったらこれ！おすすめの経費精算システムをピックアップ

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【経費精算特化】単体導入におすすめ

【まるっと一元化】周辺業務システムとの連携導入におすすめ

【比較表】経費精算システム6選

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経費精算システムとは

経費精算システムとは、企業における重要な経理業務である経費の申請・承認から精算までを効率的に行えるよう手助けしてくれるツールです。知識のない人でも扱いやすく、今までの紙ベース・Excelベースでの業務を大幅に効率化・自動化してくれます。

経費精算は事業運営には欠かせないものですが、交通費、出張費、接待費など多くの項目の経費を1つずつ精算するのは面倒な作業で、時間もかかります。さらに、従来のやり方では知識がある人でないと難しい業務でした。そのような問題の解決に役立つのが、経費精算システムです。より詳しく経費精算システムについて知りたい方は以下の記事を参考にしてください。

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会計ソフトとの違い

経費精算システムは、経費精算に特化したシステムであり、従業員が交通費や出張費・接待交際費など経費の精算申請を行う際に使用します。経費精算システムはを導入することによって、経費精算に必要なフローを自動化することができます。経費精算システムは経理担当者だけでなく、申請者や承認者である従業員も利用するため、誰もが使いやすいシステムを選ぶことが重要です。

一方で会計ソフトとは、会社全体の売上や経費等をもとに、決算書や総勘定元帳などの会計書類を作成するものです。会計ソフトは経理担当者が仕訳を入力することで、買掛金・売掛金台帳をはじめとする得意先帳簿や総勘定元帳などの帳簿書類を自動的に作成できます。

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クラウド型とオンプレミス型との違い

経費精算システムの形態は大きく分けて「クラウド型」と「オンプレミス型」の2種類です。クラウド型はインターネットを介して利用するタイプ、オンプレミス型は自社のサーバを使って利用するタイプです。

クラウド型は初期費用は抑えられますが、従業員数や利用頻度に応じた月額料金がかかります。一方でオンプレミス型は、初期費用は高額なもののカスタマイズ性が高く、システムの運用費用はそれほどかからないのが特徴です。

一般的に、従業員数が多く経費の申請フローが複雑な大企業はオンプレミス型、従業員数や予算が比較的少ない中小企業はクラウド型が向いているとされています。しかし、最近は大企業向けのクラウド型システムも多く、利用が広まっています。プランの内容をよく確認することが大切です。

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経費精算システムに必要なもの

経費精算システムとは、企業の経理業務である経費の申請・承認から精算までを効率的に行えるシステムです。従来の経費精算業務は、入力ミスや計算ミスが起こりやすいため、差し戻しが多く経理担当者の負担が大きいことが課題でした。経費精算システムは、それらの課題を解決してくれるツールです。

経費精算システムを選ぶ際には、電子帳簿保存法への対応可否とインボイス制度への対応可否を確認しましょう。電子帳簿保存法とは、電子取引における保存要件を定めたものです。インボイス制度とは、消費税が記載された事業者間でやり取りされる請求書の制度です。これらの制度に対応するために、タイムスタンプの付与機能や登録番号などの確認機能などが有効です。導入予定の経費精算システムが電子帳簿保存法とインボイス制度に対応しているか必ず確認しましょう。

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経費精算システムの選び方

経費精算システム選びでは、特に以下の3点が重要なポイントとなります。まずはこの4つを軸に、自社に合った製品を絞りましょう。より詳しく知りたい方は、「【もっと詳しく】経費精算システムの比較ポイント」をチェックしてください。

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規模感で選ぶ

経費精算システムのサービス内容やプランは幅広いので、まずは自社の規模に見合ったサービス・プランに絞り込むことが重要です。

大企業や複雑な規定がある場合には、「大企業向け」の経費精算システムがおすすめです。大企業向けの経費精算システムは、カスタマイズ性に長けており、複雑な承認フローにも対応することができます。

中小企業や従業員数が少ない場合には、「中小企業向け」の経費精算システムがおすすめです。中小企業向けの経費精算システムは、シンプルな機能でリーズナブルな価格で利用することができます。

▼経費精算システム対応規模早見表

機能で選ぶ

経費精算システムの大きな導入目的は経費精算業務の効率化ですが、それを実現するには自社に合った機能を使うことが大切です。企業によって経費の種類や業務フローは異なるため、必要とする機能もそれぞれ違います。特に重要なチェックポイントは以下の3つです。

入力補助機能

自社の経費の種類や支払い方法とマッチした入力補助機能を使えば、経費入力を効率的かつ正確に行うことができます。次のような機能が入力補助機能の例です。

交通機関の利用や出張が多く交通費・旅費の精算を効率的に行いたい、法人カードを使っているためカード連携を行いたい、スマホの決済アプリとも連携させたいなど、企業によってニーズが異なるため、適切なものを選びましょう。

経理担当者の負担軽減機能

経費精算システムには、経理担当者の業務負担を大幅に削減することができる機能が備わっています。主な連携方法は4つです。

会計ソフトの連携において、同じシリーズの製品は連携を前提に作られていることが多く、簡単に連携させることができます。なお、API連携では自動でデータを取り込むことができますが、CSV連携はデータの出力・入力の手間がかかるので注意が必要です。

また、経費精算にとどまらず会計業務を含めバックオフィス業務全体をカバーできるような製品もあります。1つのシステムでどこまで対応できるのか、対象の業務範囲を確認しておきましょう。

コストで選ぶ

経費精算システムを選ぶ際には、利用料金を必ずチェックしましょう。経費精算システムは初期費用や月額の利用料金、オプション料金などがかかります。アカウント数に応じて料金が発生することが多く、またサポートや機能が充実しているプランは高額になります。そのため、自社に最適な経費精算システムを選ぶことが重要です。

▼経費精算システム利用料金早見表

電子帳簿保存法への対応可否で選ぶ

経費精算システムを選ぶ際は、電子帳簿保存法（電帳法）に対応しているかも確認しましょう。電帳法は、国税関係の帳簿や書類を電子データで保存することを認める法律です。情報化・ペーパーレス化の流れを受け、2024年からは電子取引を行った際のデータはオンラインで保管することが義務化されます。

電子帳簿保存法にどこまで対応しているかは製品によって異なります。JIIMA（日本文書情報マネジメント協会）の認証を受けているかが、対応の有無を判断する1つの目安となるでしょう。

2023年10月から開始したインボイス制度では、領収書に「適格請求書発行事業者」を示す登録番号が記載されます。この登録番号の有無によって仕訳区分を変更する際、システムがインボイスに対応していなければ、仕訳区分の手直しが別途発生します。経理担当者の負担を増やさないためにも、電子帳簿保存法・インボイスに対応したシステムなのか確認が必要です。

参考：電子帳簿保存法の概要｜国税庁

参考：JIIMA認証情報リスト｜国税庁

▼JIIMA認証済み経費精算システム早見表

経費精算システムのメリット

経費精算システムを導入することで様々なメリットが見込めます。経費精算システムを導入することで、自社の経理業務に関する課題の解決につながるのではないでしょうか？

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経理業務の効率化

経費精算システムを導入することで経理担当者だけでなく、申請者や承認者も経理業務を効率化させることができます。今まで紙や手作業で行っていた手続きをデジタル化することで、書類作成や管理の手間が大幅に縮小します。

承認フローの迅速化

経理担当者だけの負担軽減に限らず、申請から承認までのスピードアップも期待できます。経費精算システムでは、場所や時間に縛られずに申請・承認業務を行うことができます。

書面上での申請の場合、ハンコを押す必要がありますが、経費精算システムを利用すれば画面上の操作で承認・却下・差し戻しに振り分けることができます。ワークフローも可視化しながら経理業務を進めることでさらなる迅速化が図れるでしょう。

正確性・透明性の向上

経費精算システムでは、ICカードやクレジットカードなどとの連携や領収書のOCR読み取りにより、自動でデータを取り込むことができます。そのため、手入力の負担や人的なミスを減らすことができます。申請の時点で入力ミスや不足部分もシステムによって指摘されるため、書類を差し戻しされるストレスも減少します。

また、複雑な承認ルートにも柔軟に対応することができるため、内部統制を強化することができます。申請や承認の際のログ履歴の記録により、不正やトラブルの防止にも役立ちます。

コスト削減

書面上での申請・承認に比べて、経費精算システムは経費精算業務の手続きをオンライン上でできるため、ペーパーレス化が実現できるでしょう。また、経費精算システムによって業務の効率化が望めるため、人件費や管理費を削減することができます。

経費精算システムではリアルタイムで支出のチェックができるため、不正な取引を見付け出すことができます。また、無駄な経費の洗い出しでさらなる利益向上につなげることができます。

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経費精算システム導入企業社数ランキング

※公式HPより引用

経費精算システムの中で導入企業社数の多いものをランキングにしました。第1位は、18,000社以上の導入実績がある楽楽精算です。多くのランキングで1位を獲得しており、電子契約サービス市場において、非常に高い知名度を誇っています。第2位は、マネーフォワードクラウド経費です。経費精算システムでは4,000社、シリーズ累計では10万社を超える実績があります。

第3位はジンジャー経費、第4位はバクラク経費精算、第5位はrakumoケイヒ、第6位はTOKIUM経費精算です。シリーズ累計の導入企業社数ですが、どの経費精算システムも高い導入実績があります。多くの導入実績や導入事例があれば、安心して利用することができますよね。ぜひ経費精算システム選びにご活用ください！

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【もっと詳しく】経費精算システムの比較ポイント

経費精算システム選びでは上記以外にも、以下のような比較ポイントがあります。自社のニーズを把握し、最適なシステムを選びましょう。

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セキュリティは万全か

情報漏洩などのリスクを抑えるために、そのシステムではどういったセキュリティ対策がとられているのか、対策が十分と言えるかどうかを導入前に確認する必要があります。

経費精算システムに限った話ではありませんが、企業の情報を電子データ化することにはサイバー攻撃などのリスクが少なからず発生します。特にクラウド型の場合、自社のサーバで管理するわけではないのでセキュリティ面はベンダー側に任せることになります。

セキュリティ対策にはさまざまな方法がありますが、シェア率の高い有名な製品であれば、ある程度の安全性は確保されていると考えて良いでしょう。

他言語や外貨に対応しているか

外国人従業員がいる場合や海外に拠点がある場合、海外出張が多い場合は他言語や外貨に対応している必要があります。対応している言語や外貨の種類と数はシステムによって異なりますので、自社ではどの言語・外貨が使われているかあらかじめ確認しておきましょう。

スマホで利用できるか

申請者・承認者の外出や出張が多い場合は、外出先から申請・承認できるようにスマホでも利用できるシステムを使うと便利です。クラウド型の経費精算システムは、スマホアプリなどに対応していることもあります。

経費精算の申請・承認のためだけにオフィスに戻る必要もなく、スキマ時間を使って効率的に業務を行うことができます。

サポート体制は充実しているか

不具合やトラブルなどに備えて、サポート体制は充実していた方が安心です。特に初めて経費精算システムを導入する企業や知見のある人が自社内にいない企業は、サポートの有無がスムーズな導入・運用に影響します。

サポート体制の充実度はベンダーごとに異なります。導入やワークフローの設定、他システムとの連携まで手厚くサポートしてくれる場合もあれば、メールやチャットによる簡単な対応のみの場合もあります。どのようなサポートが受けられるのか事前に確認しましょう。

お試し期間があるか

システム導入にあたって無料のお試し期間を提供している製品も多いです。実際に使ってみることで、使いやすさや業務改善の効果が見えてきます。実際に使ってみた感想など従業員の声も聞いてから、本導入に踏み切るか判断した方が良いでしょう。

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経費精算システムの導入の仕方

経費精算システムを導入する際には大まかに以下のような手順を踏み、それぞれの工程で見逃した点がないように導入準備を進めましょう。

1.自社の課題を洗い出す

経費精算システム選びでは、自社が必要とする機能が備わっているかが重要な比較ポイントですが、「自社が必要とする機能とは一体何か」を明確にするために、まずは経費精算業務における課題の洗い出しを行います。

課題を洗い出すことで、解決の優先度やシステム導入で実現したいこと、つまり導入の目的が見えてきます。欲しい機能に優先順位をつけてシステムの比較を行いましょう。

2.費用対効果を見極める

経費精算システムの導入・運用にはコストがかかります。初期費用やランニングコストの見積もりを出し、運用のシミュレーションを行いましょう。システム導入により発生するコストと、業務効率化で削減できるコストや生産性の向上度を見比べて、効果が見込めるシステムを選びます。

3.テスト運用で導入を判断する

利用したいシステムが選定出来たら、お試し期間を活用してテスト運用を行い、次のような点を確認し、本導入するか判断しましょう。

1. 予定通り運用できるか
2. 操作性や使い勝手は良いか
3. 実際に業務効率化は実現できているか

前述したように、従業員の感想や意見も集めて社内評価を行い、利用するプランや機能についても改めて検討すると良いでしょう。

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経費精算システムの注意点

経費精算システムを導入することによって多くのメリットが見込めますが、注意点もあります。事前に経費精算システムの注意点を確認し、トラブルを防止しましょう。

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全ての業務を自動化できるわけではない

経費精算システムによって搭載されている機能が異なるため、全ての経費精算業務を自動化できるわけではありません。例えば、トラブルが発生した場合は担当者が対応する必要があります。また、運用に際して従業員への説明やなどは、自社の担当者が行う必要があります。

経費精算業務において、効率化したい業務を洗い出し、その目的に見合った経費精算システムを導入することが大切です。

システム導入にコストがかかる

経費精算システムを導入することによって様々なメリットが見込まれる一方で、コストもかかります。主に、経費精算システムを利用するための初期費用や、運用や管理に関するランニングコストが挙げられます。

経費精算システムを導入することによって費用対効果をどれだけ得られるか、また自社にとってどのようなメリットがあるのか事前に把握しましょう。

電子帳簿保存法に対応しているか確認する

電子帳簿保存法とは、税法上保存等が必要な「帳簿」や「領収書･請求書･決算書など（国税関係書類）」を紙ではなく、電子データで保存することを認めた法律です。電子帳簿保存法には以下の三つの区分があり、それぞれの保存方法が定められています。それらを確認し、適切に管理しましょう。

参考：「電子帳簿保存法の内容が改正されました〜 令和5年度税制改正による電子帳簿等保存制度の見直しの概要 〜」｜国税庁

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まとめ

経費精算システムは業務効率化に役立つ便利なツールですが、製品数が多く、選定の際は慎重に比較して導入を決定する必要があります。

まずは、「規模感」「機能」「予算」「電帳法への対応」の4つのポイントを軸に製品を絞りましょう。その上で細かな機能や安全性、サポート体制についても検討し、自社に最適なシステムを選び取ります。

経費精算システムを導入する際は、ぜひ本記事で紹介した比較のポイントや注意点、おすすめの製品を参考にシステム選びを行ってください。

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