おすすめのAI搭載採用管理システム4選｜AI活用のメリットも解説

採用活動にAIを活用すると、採用担当者の主観による採用の軽減や人件費の削減などにつながります。最近では、AI搭載の採用管理システムも登場しています。本記事では、おすすめのAI搭載の採用管理システムと選び方、採用活動にAIを活用する際の注意点を解説します。

目次

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1. AI搭載の採用管理システムとは
2. AI搭載の採用管理システムでできること
3. 採用活動にAIを活用するメリット
4. 採用活動にAIを活用する際の注意点
5. AI搭載の採用管理システムの導入が適している企業の特徴
6. AI搭載の採用管理システムを選ぶポイント
7. おすすめのAI搭載採用管理システム4選
8. その他のAI搭載採用管理システムの選び方
9. まとめ

AI搭載の採用管理システムとは

採用管理システムとは、企業や組織が新規の従業員を採用するために使用するツールを指します。システムの導入により、採用活動における求人広告や応募受付、候補者・内定者管理などの採用情報の一元管理を行い、採用までのプロセスを効率的に支援してくれます。

最近では、AIを搭載した採用管理システムも登場しており、注目を集めています。AI搭載の採用管理システムは、公平な評価基準を適用し、応募者の履歴や背景、特性などを考慮して応募要件にマッチする候補者を効率的に選考できる点が特徴となっています。

本記事では、AI搭載の採用管理システムでできることやメリット、注意点などを交えて、おすすめのAI搭載の採用管理システムを紹介します。

AI搭載の採用管理システムでできること

AI機能を活用することで、AIによる公平な候補者の特定やプロファイリングなどが可能になります。ここでは、AI搭載の採用管理システムでできることについて解説します。

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応募者とのマッチング

AI機能により、応募者の履歴書や応募情報からスキルや経験、学歴などの要件と採用条件をマッチングさせることができます。これにより、最適な応募者を公平かつ自動的に特定できます。また、候補者のプロフィールに基づいて適切な面接の質問事項が提案されます。

したがって、AIによる公平な評価基準が適用され、偏見を排除した平等で最適な応募者を選考できます。また、過去の採用プロセスや応募者の採用成功事例を分析し、成功者のプロファイルを特定して採用戦略を策定することも可能です。

その結果、同様の成功事例を再現するための指針が提供され、将来の採用活動に活かせます。

書類選考の効率化

AI搭載の採用管理システムにより、大量の履歴書や応募書類を迅速に処理することができ、手作業で行う場合に比べて遥かに高速かつ効率的な書類選考が可能となります。これにより、採用担当者の負担が軽減され、採用プロセス全体の効率化が図られます。

AIによって応募者の応募書類が詳細に解析され、スキルや学歴、資格などが正確かつ迅速に抽出されることにより、情報を効率的に把握できます。

また、応募者にも進捗情報などが迅速に提供されることから、応募者は採用プロセスのスムーズさや透明性を感じ、企業に対する印象が向上します。

初期段階の面接

採用管理システムを活用して、初期段階の一次面接としてビデオ面接を実施することができます。面接担当者は、応募者とオンラインプラットフォームを介してビデオ通話で面接を行います。

ビデオ面接では、AIは音声認識や言語処理技術を活用して、応募者の面接における回答を理解して評価します。面接時のコミュニケーション能力やパフォーマンス、パーソナリティの特性などを分析することにより、面接担当者に参考データを提供します。

なお、ビデオ面接であれば、遠方の応募者が会社に出向かなくても面接ができ、面接担当者と応募者の双方の負担が軽減されるとともに、プロセス全体が迅速化されます。さらに、移動時間や交通費などのコスト削減にもつながります。

アンケート集計と分析

採用管理システムの中には、アンケート機能を搭載しているものがあります。この機能の活用により、応募者に対して説明会後のアンケートを行え、その集計結果から企業に対する応募者の温度感を図ることができます。

また、既存の人材管理において、不足が発生している場合にはアラートを発してくれる機能もあります。これによって、社内で必要とする人材に関するアンケート集計・分析が可能です。

求人広告の効果測定

AIはインターネット上の求人広告に関連するデータを自動的に収集し、抽出できます。これには、広告の表示回数やクリック数・応募数・コンバージョン率などが含まれます。AIによる広告の効果測定は非常に正確かつ客観的であり、求人広告戦略の最適化に活用できます。

最も成功している求人広告や効果の低い広告を早期に特定することにより、効果の高い広告にリソースを集中でき、予算を効果的に配分できるメリットがあります。また、競合他社の求人広告の効果測定結果と比較して、自社の求人広告の戦略を立てる際にも役立ちます。

採用活動にAIを活用するメリット

採用活動にAIを活用することにより、採用プロセスが効率化され、より質の高い応募者を採用しやすくなります。ここでは、特に以下の3つのメリットについて詳細を解説します。

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採用担当者のバイアスの軽減

採用のプロセスにおいて、採用担当者は個人の経験や感覚に依存し、好みや主観的な意見に基づいて応募者の評価を行いがちです。一方、AIが介入する採用では、応募者の情報を客観的に評価できるため、主観的な判断やバイアスを排除することができます。

AIによる採用では、全ての応募者に対して同一の評価基準を適用し、個人の特性や背景に影響されず、公平な評価が行えます。候補者の人種や性別、年齢、宗教などの個人的な背景を無視し、スキルや実績、能力に焦点を当てて、企業が欲する人材を選定できます。

また、AIによる評価プロセスは、後でトレースや監査をすることも可能となります。そのため、採用プロセスの透明性が高められ、選考決定の理由や背景などが分かりやすくなります。

人件費・工数の削減につながる

AIによる採用では、大量の履歴書や応募書類を高速かつ正確に処理できるため、人的な作業に比べて遥かに迅速な書類選考が可能となります。これにより、採用担当者の工数が削減され、業務負担を軽減できます。

また、AIは候補者の情報を一貫して評価し、誤りや抜けなどのミスを最小限に抑えます。その結果、人為的なエラーや見落としが低減され、正確で公平な採用プロセスが可能となり、質の高い候補者選びができます。

さらに、ビデオ面接の実施によってリモートでの採用活動も行えます。したがって、面接のために物理的な会場の確保や設定をする必要がなくなり、コスト削減につながります。

時間・場所を問わずに面接できる

AI搭載の採用管理システムでは、候補者とリモートでビデオ面接を行うのに必要なプラットフォームが提供されています。そのため、候補者は採用会社に出向く必要がなくなり、場所に制約されない面接が可能となります。

ビデオ面接は地理的な距離や移動時間などに縛られないため、遠隔地からの応募者に対しても平等に応募の機会が与えられます。また、面接時間に関しても、AIが採用担当者と応募者の都合を考慮して自動的に設定することができます。

採用活動にAIを活用する際の注意点

AIを採用活動に活用することは効率性や公平性を向上させ、最適な人材を採用するための画期的な手段となります。ただし、AIを活用した採用にも注意点があることを認識しておくことが重要です。ここでは、その注意点として以下の2点を詳しく解説します。

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採用活動の全てをAIで補えるわけではない

AIでは応募者の採用時に、スキルやスクリーニングテストの結果を提供します。ただし、候補者の個性や会話能力、企業文化への適合性などを正確に評価するのは難しい場合があります。そのことから、採用担当者が候補者を総合的に評価し、採用の最終判断を行います。

面接官は倫理的な判断や感情的な側面を考慮し、候補者との会話などを通して適応性を判断することができます。また、候補者の個人的な価値観やモチベーションを理解し、企業文化への適合性などを評価することも可能です。

このように、AIは採用プロセスを効率化して、採用判定をサポートする有用なツールとして役立ちます。しかし、最終的には採用担当者による判断と倫理的な洞察が不可欠です。人間とAIの協力によって、より効果的な採用プロセスが実現されます。

AIの活用に応募者が納得しない可能性がある

AIを活用した採用活動において、応募者はAIが選考プロセスにどのように関わり、影響を与えるのかという点について不明瞭さを感じることが想定されます。また、AIの評価基準や採用のプロセス、採用の合否に関して、不安や疑念を感じる可能性があります。

この対策として、AIによる選考基準や評価方法を応募者に説明し、透明性を高めて採用プロセスのトレースを可能にすることが重要です。また、応募者にAIの役割と具体的な評価ポイントを伝え、採用プロセスを説明することも求められます。

AIが関わる範囲や内容を丁寧に説明することにより、応募者はAIの活用に対して理解・納得しやすくなります。透明性や公平性などに重点を置いた採用活動が応募者の信頼を獲得し、優秀な人材の採用につながります。

過去データの蓄積が必要

AIを効果的に活用するためには、過去の採用データなどを学習させ、蓄積することが重要です。AIを利用するためには学習させることが必要であるため、今までどのような人材を採用してきたかなどを整理する作業が求められます。

精度を高めるためには、ある程度のデータ量が必要になります。そのため、採用人数が少ない企業などはデータが少なく、上手く活用できない恐れがあります。このようにAI搭載の採用管理システムは、導入してすぐに採用に活用できるわけではないため注意しましょう。

システムごとに特徴や対応する業種業態が違う

採用管理において、AIだけで全てを補えるわけではないことを理解した上で、システムごとに特徴や対応する業種業態が違うことも留意しておきましょう。特に、必要とする人材の特性が限られている場合には、求める人材を見つけ出せるかが重要です。

つまり、自社の業種業態に適した採用管理システムを選定しないと、効果的な結果を得られなくなってしまいます。したがって、同業他社での導入実績や公式サイトに記載されている事例をしっかりと確認し、AIを活用する必要があるのかを検討しましょう。

AI搭載の採用管理システムの導入が適している企業の特徴

AI搭載の採用管理システムの導入により、メリットを最大限に得られる企業の特徴として、毎年数百人〜数千人といった大量採用を行っている企業が挙げられます。このような企業は、応募者の数も多く、候補者を絞り出すことやスケジュール調整が困難です。

そのため、AI搭載の採用管理システムを活用することで、自社に適した候補者とのマッチングやチャットボットなどを活用したスケジュール調整などにより、採用業務を効率化できます。また、AIに学習させる過去データが多いことから、精度の高い判断に期待できます。

AI搭載の採用管理システムを選ぶポイント

採用活動にAIを導入することは、採用プロセスの質を向上させ、競争力を高める鍵となります。ただし、システムを選ぶ際には組織のニーズに合った最適なものを選ぶことが重要です。

ここでは、AI搭載の採用管理システムを選ぶ際のポイントとして、以下の3点について解説します。

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自社に必要な機能が備わっているか

AI搭載の採用管理システムを選ぶ際には、システムごとに提供される機能が異なることを理解しておくことが重要です。そのため、自社に必要な機能が含まれているかどうかの確認が最優先事項となります。

例えば、書類選考とスクリーニング機能として、システムが応募書類や履歴書からスキルや経験を自動的に抽出できるか、スクリーニングのための基準を自社の要件に合わせて設定が可能かなどがポイントになります。

自社の採用目標や戦略に合わせて、必要な機能を備えた採用管理システムを選ぶことが採用活動の成功につながります。採用プロセスを効率化し、優秀な人材を採用するためには、システムの選択に時間をかけて、機能を確認しながら最適な選択を行うことが大切です。

システムの性能がコストに見合っているか

採用管理システムを導入する場合には、性能とコストのバランスを確認し、費用対効果を検討することも大切です。

これらのコストが予算に合致しているかどうかを確認する必要があります。システムの導入にかかる費用とそれによる効果とのバランスを確認し、採用プロセスの効率化や選定の質、人件費削減などの経済的効果を評価しましょう。

また、企業のニーズに合わせてカスタマイズする場合の費用などの検討も必要です。

無料トライアルで導入を検討する

無料トライアルを利用することで、システムが実際の採用プロセスでどのように機能するかを評価できます。デモやプレゼンテーションだけではなく、無料トライアルを活用したテスト運用によって、システムの性能や応答時間などを的確に確認できます。

テスト運用を通じて、システムが自社にどの程度適しているかが評価でき、導入失敗のリスクを減らせます。また、カスタマイズの必要性についても検討できます。

無料トライアルを活用することにより、システムの性能・適合性・費用対効果を評価し、自社にとって適切なAI採用管理システムの選択が可能になります。そして、最適な採用プロセスを構築するための基盤を築くことができます。

おすすめのAI搭載採用管理システム4選

その他のAI搭載採用管理システムの選び方

AI搭載採用管理システムを選ぶ際には、正社員や契約社員、アルバイトなどの採用形態とシステムが適合するかや、システムが連携できる求人媒体・掲載プラットフォームなどについて確認することがおすすめです。

また、その他の比較ポイントも考慮して、自社に適した採用管理システムを導入しましょう。

【重要な2つのポイント】

1. 採用形態を確認
2. 連携している媒体を確認

【他の比較ポイント】

1. 採用人数を確認
2. 操作性を確認
3. LINEと連携できるか
4. セキュリティ対策は万全か
5. サポート体制は充実しているか

まとめ

AI採用管理システムは、採用プロセスの効率性向上や優れた候補者の採用に役立つ革新的なツールといえます。システムには、AIによる書類選考やスキルスクリーニング、面接プロセスの自動化などの機能が搭載されています。

なお、システムの導入時には、自社の採用プロセスに合致し、効率性を向上できるかどうかを確かめることが重要です。今後、AI搭載の採用管理システムの導入を検討する際には、本記事を参考にして、自社の要件に合う最適なシステムを選びましょう。