プロジェクト管理ツールの費用相場は？月額制･従量課金制ごとの特徴解説、おすすめツールや無料プランも

プロジェクトでは「人・もの・お金・時間・情報」など多くのリソースを適切に管理する必要があり、成功率を高めるため、プロジェクト管理ツールの利用が一般化しました。本記事では、プロジェクト管理ツールの費用相場をタイプ別にご紹介。料金体系で機能やメリットも異なってくるため、自社の業務形態・企業課題に沿った最適なツールを選定しましょう。

目次

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1. プロジェクト管理ツールの始め方
2. プロジェクト管理ツールを検討するならこのサービスがおすすめ
3. プロジェクト管理とは
4. プロジェクト管理ツールの費用・価格相場
5. 【見落としに注意】費用に関する注意点
6. プロジェクト管理ツールの選び方
7. プロジェクト管理ツールの導入フローと注意点
8. 【もっと詳しく】プロジェクト管理ツールの選び方
9. まとめ

プロジェクト管理ツールの始め方

プロジェクト管理ツールの一般化により、プロジェクトの進行状況が可視化され、効率的なタスク追跡やリソース管理ができるようになりました。AI（人工知能）を取り入れ、各業務の最適化の精度も向上し、今後はより高度かつ柔軟で、自社の体系・ワークフローに適応したプロジェクト管理ツールの選定が求められます。

プロジェクト管理ツールの多くは資料請求をすることで、運用を開始できます。これは公式サイトから検討した場合も同様です。本サイトでは複数のサービスをまとめて比較・資料請求することができます。資料請求は無料なので、複数の製品を比較して自社に最適なプロジェクト管理ツールを選びましょう。

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プロジェクト管理とは

プロジェクト管理とは、ビジネスや組織におけるプロジェクトを計画的かつ効率的に遂行し、成功に導くための総合的なアプローチです。「人・もの・お金・時間・情報」を適切にコントロールし、プロジェクトの成功確率を高めます。

プロジェクト管理には「プロジェクトマネージャー（PM）」の存在も欠かせず、需要が高まる昨今ではプロジェクトマネジメントに係るスキルや資格も注目されています。

人員配置、スケジュール管理、予実管理、各部門とのコミュニケーションなど、プロジェクト全体を細部まで把握することが求められます。それらを効率的に遂行し計画達成に導くツールとして、多くのプロジェクト管理ツールが展開されています。

プロジェクト管理ツールの費用・価格相場

プロジェクト管理ツールの料金体系は、基本的に月額料金制を採用しています。そのなかで、従量課金制と固定料金制の2つに分かれています。ここでは、従量課金制と月額固定制の相場や特徴について解説します。

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従量課金制

従量課金制では、1アカウントの使用料×ユーザー数が実際毎月支払う料金です。1アカウントあたりの使用料は月額500円から1,500円が相場となります。

ガントチャートやコメント機能、ステータス管理機能など一般的な機能が搭載されたツールの場合は、1アカウントあたり月額1,000円前後が平均です。

1アカウントあたりが基本のため、ユーザー数が少ない場合には低い予算でも運用できます。しかし、10人以上からなどユーザー数の下限があるツールもあるため、導入前によく確認しておきましょう。

月額固定制

月額固定制の場合、相場は月額10,000円から50,000円程度です。なお、管理できるプロジェクト数やストレージ容量、添付できるファイル数などが異なると料金が変動します。

しかし、月額固定制ではユーザー数の制限がないツールが多く、ユーザーが多いほど1人あたりの単価が安くなります。

月額固定制のプロジェクト管理ツールの多くは、プロジェクト数やストレージ容量によって複数の月額プランが用意されています。プロジェクトの規模や利用方法などを考慮して選びましょう。

【見落としに注意】費用に関する注意点

プロジェクト管理ツールを導入する際、必要な費用は単に月額料金のみというわけではありません。場合によっては月額料金に加算されたり、減額されたりすることもあります。ここでは、必要な費用について注意すべき点を解説します。

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月額以外の費用がかかることもある

プロジェクト管理ツールに必要な費用は、毎月の月額料金だけではありません。一部のツールではクラウドストレージの拡張に追加費用がかかる場合があります。具体的な使用イメージを考え、必要なプロジェクト数やストレージを見積もるようにしましょう。

また、自社内のネットワーク環境が整備されていない場合、LANの整備などに追加の費用がかかる可能性があります。特に創業から間もない企業はネットワーク環境が整っていないことが多いため、注意しましょう。

機能が増えると高額になる

プロジェクト管理ツールといってもサービスによって料金に幅があるのは、搭載機能の数や内容に差があるからです。

たとえば、作業時間を自動集計するタイムトラッキングやレポート分析などの高度な機能が搭載されているツールは、どうしても利用料が相場より高額になりがちです。一方で、タスク管理のみに特化しているツールであれば、比較的安価で運用することができます。

搭載機能が多いと便利なことが多いですが、料金が高額になります。自社で必要な機能を明確にし、自社に合ったツールを選ぶようにしましょう。

年間契約で割引されることもある

プロジェクト管理ツールを使用すると、従量課金制および月額固定制のどちらのツールでも毎月数万円の出費が必要です。特に従量課金制は1アカウントあたりで計算するため、ユーザーの数が多いほど出費が多くなります。

ただし、ツールによっては年間契約にすることで1人あたりの利用料金を30％から40％ほど割引するものもあります。長期使用を見込んでいるならば、年間契約にしてしまうのも費用を抑える手段の1つです。

無料トライアルで使いやすさを確認する

プロジェクト管理ツールは、長期使用されるのが前提です。そのため、導入してから自社に合わなかったとわかっても、すぐに稼働を止めるわけにはいきません。

そのような無駄な時間と手間の発生を予防するためにも、検討段階で実際の使いやすさを確かめておく必要があります。確認には、各サービスで出されている無料トライアルの活用がおすすめです。

無料トライアルであれば、合わないとわかればすぐに止められます。候補に挙がっているツールを実際に操作し、各機能の実際の操作感などを確認してツール選定の参考にできます。

プロジェクト管理ツールの選び方

プロジェクト管理ツール選びを失敗しないための重要な比較ポイントを3点紹介します。より詳しく知りたい方は、「【もっと詳しく】プロジェクト管理ツールの選び方」をご覧ください。

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提供形態を確認

プロジェクト管理ツールの提供形態はクラウド型とオンプレミス型の2種に大別できます。それぞれのメリット・デメリットを理解し、自社に適した提供形態を選択しましょう。

1. クラウド型：インターネット経由でサーバー・システムを利用する
2. オンプレミス型：組織内に設置したサーバー・システムを利用する

クラウド型

クラウド型は、ベンダーがインターネット上に設置したサーバーやシステムにアクセスして利用するという提供形態です。クラウド型のメリットとデメリットには次のようなものがあります。

クラウド型は、導入・運用・保守のコストが小さい点がメリットです。基本的にインターネット環境があれば社外からでも利用できるため、リモートワークや在宅勤務の推進にも役立ちます。

ただし、利用料を支払うことでベンダーが用意したシステムやサーバーを使用する権利を得るようなツールのため、自社にあわせたシステムのカスタマイズやセキュリティ対策は難しいです。

オンプレミス型

オンプレミス型は、自社内にサーバーやシステムを構築して利用する提供形態です。ネットワークも自社内で用意したものを利用し、運用や保守も社内の担当者が行います。オンプレミス型には、以下のようなメリットとデメリットがあります。

オンプレミス型は、通信環境に左右されずに利用できます。また、自社に適したシステムを構築しやすい上に、インターネットに接続しないことから、クラウド型よりもサイバー攻撃や情報漏えいといったリスクが低いです。

ただし、システムの改修やアップデートは自社内で対応しなければならず、専門的な知識やスキルを持った人材の確保が必須です。

自社に必要な機能が揃っているか

プロジェクト管理ツールは、自社が必要とする機能が揃っているか必ず確認しましょう。自社の課プロジェクト管理において解決したい課題・達成したい目標を明確にすることで、それらの実現に必要な機能が明らかになります。

どのような機能を必要としているかは企業によって異なりますが、次のような機能は汎用性が高く、多くの企業で重宝されます。

カレンダー機能

カレンダー機能とは、タスクをスケジュールのように日程で管理できる機能です。個別のタスクやクライアントへの納期期限も一目で把握でき、プロジェクト全体の進行予定や進捗状況の管理に役立ちます。

また、予定変更などの情報もリアルタイムで共有できるため、メンバーが多くてスケジュールの変更などの連絡が行き届きにくい場合でも、カレンダー機能を使えば各自でスケジュール管理がしやすくなります。

レポート機能

レポート機能は、各メンバーのタスクの達成状況などを管理者に報告する機能です。メンバーやタスク別の空き工数・達成度・実績などを一目で把握でき、プロジェクト全体の達成率の把握に役立ちます。

数値の入力やプルダウンの選択でレポートを作成できるものが多く、従来のように一から手動で文書を作成する必要がないことから、レポートや報告書の作成業務を効率化したい場合などにおすすめです。

コメント・チャット機能

コメント・チャット機能は、プロジェクトメンバー同士のコミュニケーションを円滑にする機能です。メールや電話よりも手軽にコミュニケーションが取れるため、チームの団結力を強化できるだけでなく、緊密な情報共有も可能になります。

中には取引先とのやりとりや画像・音声の共有が可能なものもあり、資料の提示や共有も手軽に行えるため、さらに利便性が高いと言えます。

従業員が使いやすい操作性か

プロジェクト管理ツールは、現場の従業員が使いやすいものを選びましょう。使い勝手の悪いシステムは、社内に浸透しない恐れがあります。操作方法などの教育を行うのも1つの方法ですが、そのための時間の浪費や手間は避けられません。

使いやすさの基準は人それぞれですが、例えば次のようなポイントを抑えたツールは、どのような方にでも使いやすいでしょう。

1. 画面デザインがシンプル
2. 直感的に操作できる
3. 画面の切り替えが簡単
4. 画像や音声をワンタップで送信できる
5. 入力内容の編集がしやすい

社外で活動するメンバーが多い場合は、モバイル端末に対応したツールがおすすめです。取引先との商談状況・作業現場の状況などを迅速に社内と共有できるため、円滑なプロジェクト遂行が見込めます。

プロジェクト管理ツールの導入フローと注意点

プロジェクト管理ツールは、ただ導入するだけではその効果を実感できない恐れがあります。円滑な導入・運用につなげるために、次のような4つのポイントを押さえて事前準備を行いましょう。

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1. 導入目的の明確化

プロジェクト管理ツールは製品によって実装機能や強みが異なるため、あらかじめ導入目的を明確にしておきましょう。導入目的が曖昧なままでは、自社に必要な機能を的確に洗い出せず、自社の状況にそぐわないツールを選ぶ可能性があります。

たとえば、タスク管理の効率化を狙う場合は、ガントチャート機能やスケジュール管理機能が強化されたものが向いており、チーム内の連携を高めたい場合は、チャット機能やレポート機能を備えたものがおすすめです。

ただし、多機能なツールほど利用料金も高くなる傾向があります。機能が充実したツールはたしかに魅力的ですが、自社に不要な機能ばかりでは導入する意味がありません。

コストを無駄にしないためにも、自社が本当に必要とする機能を見極め、それらを備えたツールを選定することが大切です。

2. ツールの利用範囲とコストが適切か

プロジェクト管理ツールは、費用対効果を見極めることも大切です。費用対効果を見極めるポイントとして、ツールの利用範囲とコストのバランスは必ずチェックしましょう。

一般的にユーザー数やストレージ容量が大きいほどツールの利用料金は高額になります。自社の従業員規模やプロジェクト内容と照らし合わせて、最適なプランのものを選びましょう。

3. 従業員への周知・研修を行う

新しいツールの導入の際は、多かれ少なかれトラブルや混乱が生じます。特にITツールに不慣れな企業では、従業員が新しいツールに抵抗を覚える可能性が高いため、事前の周知や研修が重要です。

周知や研修を行うにあたって、操作方法のマニュアルの策定や利用ルールの整備を進めましょう。ITツールに不慣れな従業員が多い場合は、利用方法の研修を実施するのも良い方法です。

また、プロジェクト管理ツールの重要性や導入のメリットを組織全体で共有することで、積極的な活用を後押しできます。

4. トラブルに備えた準備をしておく

プロジェクト管理ツールを導入する際は、ツールが使用できなった場合を想定した準備をしておきましょう。プロジェクト管理ツールに限らずですが、ツールやシステム側のトラブルによって一時的にツールを使用できなくなる可能性があります。

深刻なトラブルだった場合、数日間ツールが使用できなくなるといったケースも考えられるため、作成したガントチャートをツール以外のファイルに書き出しておくなどの対策が必要です。

ツールへの依存度が高いと、何らかの理由でツールが使用できなくなった際にプロジェクトの進行にも影響が出てしまうことから、ツールが利用できない場合のプロジェクト管理方法についても定めておきましょう。

【もっと詳しく】プロジェクト管理ツールの選び方

プロジェクト管理ツール選びでは先述した他、以下のような比較ポイントがあります。自社のニーズを把握し、最適なシステムを選びましょう。

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対応言語を確認

複数言語に対応したツールであれば、プロジェクトチーム内に海外出身の従業員がいる場合でも円滑に運用できます。外国人従業員が複数人いる場合は、それぞれの母国語に対応しているツールを選ばなければならない点に注意が必要です。

また、ツール自体は複数言語に対応していてもサポートは日本語のみといったケースもあるため、外国人従業員がサポートに問い合わせる可能性がある場合はサポートの対応言語も確認しましょう。

セキュリティ対策は万全か

プロジェクト管理ツールでは、取引先情報や商談内容、場合によっては個人情報などの機密性の高い情報を扱うことから、サイバー攻撃・外部への情報漏えいといったリスクを低減するためにも、セキュリティ対策が万全なツールを選びましょう。

たとえば次のようなポイントを押さえたツールがおすすめです。

1. 通信の暗号化
2. 多要素認証（生体認証・ワンタイムパスワード・クライアント認証など）
3. アクセス権限の設定
4. アクセスログの管理
5. ファイヤーウォールの有無
6. データの自動バックアップ機能

特に自動バックアップ機能のあるものは、自然災害・サーバーダウン・デバイスの故障などによるデータ消失に備えられます。

サポート体制は充実しているか

ベンダーのサポートの有無も、重要な選定ポイントです。できる限り手厚いサポート体制を敷いているツールを選べば、運用開始後のトラブルもスムーズに解決できます。

操作方法の問い合わせ対応・トラブル対応などのほか、導入時の導入支援があるものがおすすめです。また、次のようなサポート範囲の確認も行いましょう。

1. サポート方法：電話・チャット・訪問
2. サポート日時：早朝・深夜・休日
3. 多言語対応：（海外製ツールの場合）日本語でのサポートが可能か

無料トライアルがあるか

プロジェクト管理ツールは、無料トライアルがあるものを選ぶのがおすすめです。本格的な導入前に機能性や操作性を確かめることで、導入後のミスマッチを防ぎやすくなります。

特に操作性は使ってみて初めて評価できる観点のため、自社にとって本当に使いやすいツールを選ぶためにも、本格導入前の試験運用は重要です。

＼最適なツールの選び方はこちらで解説／

まとめ

プロジェクト管理ツールは、プロジェクトの進捗状況を一元管理し、可視化できるツールです。グラフなどの使用により、仕事の優先度や発生した問題などがわかりやすい上に、他メンバーとのリアルタイムでの情報共有や更新ができるのが特徴です。

プロジェクト管理ツールの料金体系は基本的に月額料金ですが、従量課金制と月額固定制の2つに分かれます。従量課金制は1アカウントあたりに課金され、月額固定制は定額の代わりにユーザー数の制限がないケースが多いです。

ツール選定の際に月額料金だけを気にしていると、自社のニーズに合わないものを選んでしまう可能性があります。まずは無料トライアルでツールの実際の操作感を体験し、必要な機能などを検討しましょう。