在庫管理をERPで行うのがおすすめな理由｜在庫管理の課題や連携についても解説

在庫管理とは、企業内にある原材料や製品などの在庫を、最適な状態・量で供給できるように管理することを言います。しかし、在庫管理にはさまざまな課題があり、効率的に行うにはERPの導入・連携がおすすめです。本記事では、在庫管理とERPについて解説しています。

目次

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1. 各業務を効率化するならデータを一元化できるERPシステムがおすすめ
2. 在庫管理を行う目的
3. 在庫管理における課題
4. 在庫管理を効率的に行う方法
5. 在庫管理はERP（基幹システム）で行うのがおすすめ
6. 効果的なERP在庫管理システムで求められること
7. 保守管理業務の手間とコストがいらないクラウド型ERPシステム
8. まとめ
9. 経営業務をさらに効率化！関連サービスはこちら

各業務を効率化するならデータを一元化できるERPシステムがおすすめ

業務や部署ごとに複数のシステムを使用していると、各データがバラバラに保管されて、転記・二重入力によるミスの発生や業務遂行に時間がかかってしまう企業は多いと思います。

ZACは、案件ごとに販売・購買・勤怠・工数・経費を一元管理できるクラウド型ERPシステムで、ベンチャーから上場企業まで多くの企業で導入されています。例えば、各データが分散するとプロジェクト収支管理に時間がかかりますが、ZACでは案件に関わるデータを自動的に売上と原価として集計するため、業務効率化に繋がります。

また、複数システムに分散するマスタをZACに統一できたり、一度データを入力すれば重複入力がいらないシングルインプット設計のため、ある部門でデータを入力するとそのまま他の部門でデータを利用できて、スムーズな情報共有が可能になります。自社内のデータを一元化して、業務の効率化を図るならZACの導入がおすすめです。

在庫管理を行う目的

在庫管理とは、企業が保有する商品や資材などの在庫を効率的に管理・運用するプロセスです。在庫管理の目的は、適切な在庫量を維持しながら、生産・販売活動を円滑に行うことです。

在庫管理では、正確な在庫情報を基に品質劣化や過剰在庫・欠品を防ぎ、コスト削減と顧客満足を両立させるための戦略を立案します。また、良好な在庫管理を行うことで生産性が向上し、キャッシュフローの最適化が可能となります。

ここでは、在庫管理を行う目的について詳しく解説します。

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品質劣化の防止

在庫管理は、品質管理においても大きな役割を果たします。正確な在庫情報を把握することにより、商品や材料の保管期間を監視しながら品質の劣化を防げます。

特に長期間の保管では、正確な在庫管理が欠かせません。適切な在庫ローテーションや先入れ先出しの原則を実践することで、古い在庫が先に使用され、新鮮な在庫が維持されます。徹底された品質管理によって顧客満足度が向上し、企業の評判と信頼性を高めるでしょう。

過剰在庫の削減

適切な在庫管理をすることで、過剰在庫の削減が実現します。過剰在庫は、資金の浪費や保管コストの増加を引き起こすだけでなく、商品の陳腐化や廃棄のリスクを高めます。そのため、過剰在庫の削減で余分な在庫を抑えることができ、資金を有効活用できます。

また、正確な在庫情報を基に生産や発注を調整するため、生産性と効率性が向上します。適切な在庫管理をすることで、企業はコスト削減と同時に収益向上を実現し、競争力を高めることができます。

業務効率化・生産性の向上

正確な在庫情報を基にした適切な在庫補充により、過剰在庫や欠品を減少させ、生産ラインをスムーズに保つことができます。さらに、生産プロセスの遅延や停止を防ぎ、効率的な作業フローが作成できます。

また、リアルタイムな在庫データ共有により、チーム内の調整が円滑に行われ、生産段階での情報の認識のズレやコミュニケーション不足を最小限に抑えます。そして、従業員の作業負荷が減少し、作業時間やコストの削減が実現します。

顧客満足度の向上

在庫が十分に確保され、正確にトラッキングされている場合、製品や商品の供給に遅延を防いで納期を厳守できます。これは顧客にとって非常に重要であり、注文が予定通りに届けられることで信頼感が高まります。

また、適切な在庫管理によって製品の品質を確保しやすくなり、商品の劣化や品質低下のリスクが減少します。顧客の要求にスピーディーに応えられると、高品質な商品提供に貢献します。

その結果、顧客満足度が向上し、長期的な顧客関係の構築と競争力の向上に寄与します。

キャッシュフローの安定

在庫管理によって、キャッシュフローの安定につながります。具体的には、適切な在庫レベルを保つことで過剰な在庫保有によるコストや不良在庫のリスクを軽減し、企業の資金が適切に運用されることで投資の余地が生まれます。

また、効率的な在庫管理は生産や仕入れの調整をスムーズに行えるため、製造サイクルの短縮やリードタイムの改善が可能です。これらの要因により、収益の安定とキャッシュフローの健全化を促進します。

在庫管理における課題

現代のビジネス環境において、在庫管理は企業にとって重要ですが、実行するためにはいくつかの課題が存在します。これらの課題に対処するためには、正確なデータ分析や効果的な在庫管理戦略の策定が必要です。ここでは、在庫管理における課題について解説します。

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ヒューマンエラーが発生する

在庫管理における課題の1つは、ヒューマンエラーの発生です。人的な作業では、帳簿や伝票の記入ミスが生じる可能性があり、正確な在庫情報が保持されないことがあります。また、検品時のミスも考えられます。

つまり、ヒューマンエラーによって実際の在庫数との不一致や品質の問題が発生し、製品供給や顧客満足度に影響を及ぼすリスクがあります。また、在庫情報の不正確さは、適切な製造計画や在庫最適化を妨げ、過剰在庫や品切れなどの問題を引き起こします。

したがって、自動化やバーコードスキャンなどの技術を活用するなど、ヒューマンエラーを軽減するような対策が重要です。

在庫管理のルールが曖昧・複雑

企業内で部門や拠点ごとに異なる在庫管理ルールが存在している場合、一貫性が欠如することがあります。これは、コミュニケーション不足や適切なガイドラインの不在が原因とされます。

曖昧なルールは、在庫の取り扱いや更新タイミングが不明確になり、在庫数や位置のズレを招く恐れがあります。その結果、在庫の正確な把握が難しくなり、過剰在庫や不足が発生する可能性が高まるでしょう。

また、在庫の不一致が顧客への納期遅延や品質低下を引き起こし、信頼性や顧客満足度が低下するケースもあります。そのため、曖昧な在庫管理ルールの改善は、一貫性の確保と効率的な運用に向けた重要な取り組みと言えます。

業務の属人化が発生しやすい

在庫管理における業務の属人化は、担当者が長期間にわたって個人の経験や勘を頼りに業務を行い続けることによって発生します。つまり、業務のルーティンや判断基準が明確化されないまま、担当者個人のやり方が確立され、他の従業員が理解しにくくなります。

この状況では情報共有や連携が難しくなり、担当者の異動や退職、休暇時などに業務が滞る可能性が高まります。このように、業務の属人化は効率性低下やエラー発生のリスクを引き起こすため、業務標準化やシステム導入による改善が求められます。

ニーズに対応する迅速な経営判断

適切な在庫管理は企業経営にも大きく影響します。例えば、近年ではインターネットやスマートフォンの普及により、顧客ユーザーの購買における選択肢の幅が広がり、顧客ニーズが多様化しています。

その背景から、影響力のある人間が発信することによって製品・サービスの需要が急激に高騰し、在庫管理にも迅速な対応が求められることがあります。

そして、同時に利益につながる経営判断も迅速に行わなければならず、正確な需要予測を行うことも大きな課題の1つとなっています。

在庫管理を効率的に行う方法

在庫管理を効率的に行うためには、正確な在庫情報の収集と更新が必要です。自社の規模やニーズに即した適切な在庫管理のツールを活用することで、在庫の可視化と分析が可能となります。ここでは、在庫管理を効率的に行う方法として3つのツールについて解説します。

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Excelの活用

Excelを用いた在庫管理は、手軽で低コストな方法です。在庫データを表形式で整理・管理し、入出庫履歴や在庫数の追跡が行えます。

しかし、データが大量になると処理が複雑化し、エラーのリスクが高まることでリアルタイムでの更新が難しくなり、複数ユーザーの同時編集も限定的です。さらに、需要予測や自動発注のような高度な機能は持ち合わせておらず、効率性に限界があります。

また、セキュリティリスクもあり、データの紛失や漏洩の危険性があります。Excelは簡易的な在庫管理には向いていますが、事業の成長や拡大に対応するためには専用ツールへの移行を検討することが重要です。

在庫管理システムの導入

在庫管理システムは、企業の在庫情報を統合的に管理するためのツールです。商品の入出庫履歴や在庫数量をリアルタイムで追跡し、需要予測や自動発注、在庫最適化などの機能を提供します。在庫の過不足を防ぎ、生産性向上や顧客満足度の向上が期待されます。

その他にも、正確な在庫情報に基づいた効率的な仕入れや販売計画が可能となり、在庫コストの削減が実現します。また、適切な在庫管理によってキャッシュフローが改善され、企業の健全な経営を支援します。

ERPの導入

ERPは、企業全体のさまざまな業務プロセスを統合的に管理するシステムです。一方、基幹システムとは、企業の中核となる業務（会計、人事、販売など）を支えるシステムのことです。

2つのシステムの違いは、基幹システムは特定の業務にフォーカスし、ERPはそれらを統合して全体最適化を図る点です。 ERPのメリットは、情報の一元化による業務効率向上です。異なる部門のデータが連携し、正確な情報が得られるため、意思決定が迅速化します。

また、業務全体の最適化によるコスト削減や生産性向上、顧客満足度向上が期待されます。ERPは基幹システムと比べて、業務プロセスの全体的な改善を促進し、競争力を高める手段となるでしょう。

在庫管理はERP（基幹システム）で行うのがおすすめ

効率的な在庫管理を行うには、ERPがおすすめです。ERPは企業全体の業務を統合管理するため、在庫管理だけでなく他の業務との連携も強化されます。これにより、在庫の動向が生産計画や購買に反映され、適切な在庫レベルを保つことが可能です。

また、ERPのメリットとして、情報の一元化があります。在庫管理だけでなく、販売、調達、生産などのデータが統合されることで、正確な情報がリアルタイムで利用でき、迅速な意思決定が可能となります。

さらに、ERPは企業全体のプロセスを最適化するため、コスト削減や生産性向上の効果が期待できます。在庫管理を効率化するだけでなく、他の業務との連携による相乗効果が得られる点も大きなメリットです。

効果的なERP在庫管理システムで求められること

ERP在庫管理システムなら、リアルタイムでの正確な在庫管理が行えますが、その他にも組織のニーズに対応するために、いくつかの機能・結果が求められます。具体的には以下の通りです。

1. サプライチェーンマネジメント
2. 在庫ワークフローの作成
3. 需要予測の精度を向上
4. 完全なトレーサビリティの提供
5. 商品のバンドル化
6. サプライヤーとの連携強化
7. 適切な余剰在庫の確保

これら以外にも、ERP在庫管理システムの利用によって求められるものが存在します。つまり、ERP在庫管理システムを効果的に活用することで、在庫管理における多くのメリットを得ることができます。

保守管理業務の手間とコストがいらないクラウド型ERPシステム

まとめ

在庫管理は、企業が適切な時に必要な量の在庫を保ち、過剰在庫や欠品を防ぐための重要な業務です。しかし、適正な在庫レベルの維持やヒューマンエラー、属人化などの課題が存在します。

そのため、効率的な在庫管理を行うためには、技術的なツールやソフトウェアの導入がおすすめです。自動化された在庫管理システムやERPの導入によって、正確な情報の共有と統合が可能となり、業務の効率化や生産性向上につながります。

これにより、適切な在庫管理が実現され、企業のキャッシュフローの安定や顧客満足度の向上に繋がるでしょう。

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