安い電子契約サービスおすすめ6選(全14製品)を比較!【2024最新】
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- 電子契約サービスの相場は、月額1万円〜10万円程度が一般的である
- 安い電子契約サービスは、必要な機能が搭載されているか確認する
- 安い電子契約サービスは、オプション内容で料金が高くなる場合もある
契約締結や契約更新などの契約業務を効率化できる電子契約サービスですが、できるだけ安く導入したいと考えている企業やフリーランスは多いのではないでしょうか。この記事を読めば、自社のタイプにあった安い電子契約システムを探せます!
比較表を見る\有料版の電子契約システムはこちらの記事をチェック/
おすすめ電子契約システム7選(全46製品)を比較!【2024年最新/比較表付】
この記事を読めば、あなたの目的に合ったおすすめの電子契約サービスがわかる!電子契約ツールを法令への対応可否、機能性、サポートなどの観点から厳選しました。電子契約システムを導入したくても、種類が多すぎてわからない…そんなあなたにぴったりな電子契約システムを見つけましょう!
目次
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電子契約サービスの相場
電子契約サービスは、企業の業務プロセスの改善に大きく貢献します。紙の使用量を削減し、契約手続きの透明性と効率性を向上させるために非常に有用なツールです。電子契約サービスの価格目安としては以下の表を参考にしてください。
▼電子契約サービスの価格の目安
中小規模の企業向けプラン | 月額1万円~10万円程度 |
大規模企業向けやカスタマイズプラン | 数十万円以上 |
ただし、具体的な料金はサービスプロバイダーや契約条件によって大きく異なるため、できるだけ低コストで導入したいと考えている企業は多いでしょう。本記事では、月額1万円以下で利用可能な安価な電子契約サービスを紹介します。また、安価な電子契約サービスのメリットを活かすために注目すべきポイントなども併せてご紹介します。
ユーザー数無制限で固定料金1万円以下の電子契約サービス\詳しくはこちらの記事をチェック/
電子契約システムにかかる費用|料金体系・相場・比較ポイントを解説
電子契約システムにかかる費用は、基本使用料や契約終結ごとにかかる料金など、料金体系によって異なります。本記事では、電子契約システムの料金体系・費用相場・その他にかかる費用について解説します。電子契約を導入する際の相手方の負担についても解説します。
電子契約システムの始め方
電子契約システムの利用を開始するには、公式サイトでも資料請求が必要となる場合が多いです。本サイトでは、複数のサービスの特徴をまとめて比較・資料請求できますので、ぜひご活用ください。なお、資料の取り寄せは無料なので複数の資料をダウンロードして、自社に最適な電子契約システムを選ぶことができますよ!
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タイプ別 安い電子契約サービス
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タイプ別 | 電子契約システム比較
※1サービスのダウンロードページから、複数サービスの資料をダウンロードできます。
少人数で利用する場合に安い電子契約サービス
freeeサイン株式会社
freeeサイン
GOOD
ここがおすすめ!
- リモートでも承認できるワークフローを搭載
- 従量課金制ではないため、送信件数が増えても料金が変わらない
- 契約相手も「電話サポート」が利用できる
MORE
ここが少し気になる…
- シンプルで見やすい画面ではあるが、簡素化されすぎてしまい場所が分かりにくい機能もある
株式会社マネーフォワード
マネーフォワード クラウド契約
GOOD
ここがおすすめ!
- 契約書の作成、申請・承認、締結、保存、管理までマネーフォワード クラウド契約ひとつで完結
- 契約書送信料・契約書保管料は0円だから契約書が増えても追加課金なし!
MORE
ここが少し気になる…
- ハンコの印影にもう少し工夫ができると良い
送信料が安い電子契約サービス
GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社
電子印鑑GMOサイン
GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社
電子印鑑GMOサイン
オプションが豊富で自社にあった機能を選びたい方におすすめ
実際に使用してみたレビューはこちら
【レビュー】『GMOサイン』を実際に登録して使ってみた【使い方解説】
数ある電子契約システム、どのサービスを使ったら良いかわからないと言う方も多くいると思います。そこで今回は、GMOサインの利用経験ゼロの筆者が、ゼロからGMOサインの無料登録から初回契約締結までの流れを実況形式でお伝えします。
GOOD
ここがおすすめ!
- オプションが充実しており自社に合ったものを無駄なく選べる
- 権限機能の管理やセキュリティが強固で安心感がある
MORE
ここが少し気になる…
- 機能やオプションが豊富でマルチに使えるが、全て必要な場合はオプション料金が高額になってしまう
GOOD
ここがおすすめ!
- 本人確認を厳格に行える「ブロックチェーン」を活用
- 約91万社が利用しており、20年以上の運用実績がある
- ワークフローが扱えるため社内稟議と紐づけて管理ができ、関連付けて契約書を管理できる
MORE
ここが少し気になる…
- 海外言語に対応しておらず、日本語以外で契約を結びたい場合には扱えない
株式会社NXワンビシアーカイブズ
WAN-Sign
株式会社NXワンビシアーカイブズ
WAN-Sign
高機能で安心・安全!初期費用やオプション費用が無料でコストをかけずに導入したい企業におすすめ
GOOD
ここがおすすめ!
- 豊富な実績で電子契約に関する企業の課題を解決に導く
- 紙とデジタルの契約書を一元管理でき、情報検索や権限設定などで利便性に優れている
- 業界最高水準のセキュリティと内部統制機能により、安全性が確保されている
MORE
ここが少し気になる…
- サービスの利用に条件があり、プランによっては高くついてしまう
GOOD
ここがおすすめ!
- Microsoft Officeから直接作成できる
- 契約書1件ごと料金のプランもある
MORE
ここが少し気になる…
- タイムスタンプ、SMS認証は追加料金がかかる
【比較表】安い電子契約サービス
月額料金 | 送信料(/件) | 署名方法 | 機能 | サポート | お試し | ||
9,680円〜 | 100円〜 | 当事者型 立会人型 | |||||
900円〜 | – | 立会人型 | |||||
980円〜 | 200円〜 | 立会人型 | |||||
11,000円〜 | 100円〜 | 当事者型 立会人型 | |||||
11,000円〜 | 50円〜 | 当事者型 立会人型 | |||||
0円〜 | 70円〜 | 当事者型 立会人型 |
安い電子契約サービスの比較ポイント
ここでは、低価格な電子契約サービスを比較する際に注目すべきポイントを解説します。機能の充実度、法的対応、セキュリティ面など、ビジネスニーズに合った最適なサービスを見つけるためのポイントをご紹介します。
コストを抑えつつも効率的な契約業務を実現するための大切なステップを理解していきましょう。
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安い電子契約サービスの比較ポイント
必要な機能が搭載されているか確認する
電子契約サービスの基本的な機能には、契約書類の作成、電子署名、タイムスタンプ、文書管理などが挙げられます。
契約書類の作成機能では、オンライン上で契約書類を作成することができます。テンプレートやカスタマイズオプションを活用することで、効率的な電子契約書の作成が可能です。
電子署名機能を利用すると、文書の送信と署名プロセスがデジタルで記録されます。これにより、誰がいつ署名したかなどの透明性が確保され、文書の履歴を追跡することができます。また、電子署名はオンラインで行えるため、リモートワーク環境でも契約や文書の取り決めがスムーズに行えます。
契約書類にタイムスタンプを付与することで、契約書の作成日時や変更履歴が正確に記録され、データの信頼性が高まります。文書管理機能は、オンライン上で契約書類を管理する機能です。必要なときにアクセスして契約書類を検索・表示できます。これらの基本的な機能により、電子契約サービスはビジネスプロセスの改善、業務の効率化、データの保護などを実現します。
これらのほかにもさまざまな機能が備わっています。サービスプロバイダーによって機能の範囲や追加オプションが異なるため、必要な機能をよく確認して比較することが重要です。
\詳しくはこちらの記事をチェック/
電子契約とは、契約時のやり取りを電子上で行うことができる仕組みです。電子契約を導入したいけれど、電子契約について詳しく知らない…!そんなあなたもこの記事を読めば電子契約について丸わかりです!この記事では、電子契約の仕組みや、メリット、導入する際の流れや注意点などを解説します。
電子帳簿保存法など法対応ができるか確認する
電子契約サービスを利用する際は、電子帳簿保存法などの法律遵守が非常に重要です。電子帳簿保存法に違反した電子契約書類は、承認が取り消される恐れがあり、企業の信頼を失う可能性があります。
電子帳簿保存法では、「電子帳簿保存」「スキャナ保存」「電子取引データ保存」の3つの区分があり、それぞれのの保存方法が定められています。
電子帳簿保存
パソコン等で作成した帳簿や国税関係書類を電子データのまま保存すること(希望者のみ)
スキャナ保存
紙の書類をスマホやスキャナで読み取った電子データとして保存すること(希望者のみ)
電子取引データ保存
取引の際にやり取りした電子データをそのまま保存すること
電子契約を導入する際には、電子帳簿保存法のほかにも電子署名法やe-文書法などの法律要件をしっかりと守ることが必要です。
オプション料金を確認する
安価な電子契約サービスでは、契約書の月間送信件数に制限が設けられていることがあります。この制限を超えて契約書を送信した場合、オプションの追加料金が発生することがあるので、注意が必要です。
インボイス制度に対応しているか確認する
インボイス制度は、主に企業同士の取引で使用される規則や仕組みを指します。この制度を導入することで、請求書の発行や保管に関する法的規制に適合できます。これにより法的な違反を防ぎ、信頼性の高いビジネスプラクティスを実現できます。
電子契約サービスにおけるインボイス制度への対応は、法的な順守、業務の効率化、環境への負担軽減、取引プロセスの透明性向上などさまざまな利点をもたらします。
無料プランと有料プランの違い
電子契約システムによって無料プランが提供されているものもありますが、無料プランでは、ユーザー数や送信件数が制限されています。また、利用できる機能が限られていたり、保護されるセキュリティ体制も有料プランに比べると甘いことが多いです。
無料プラン | 有料プラン | |
---|---|---|
ユーザー数 | 1名 | 無制限 |
送信件数 | 1~5件/月 | 50件~無制限 |
無料プランは、有料プランを契約する前のお試しとしては有効ですが長期間の利用はセキュリティなどの様々なリスクが考えられます。無料プランでまずはお試ししたい方は以下の記事を参考にしてください。
\詳しくはこちらの記事をチェック/
無料のおすすめ電子契約システム7選(全19製品)を比較!【2024年最新/比較表付き】
電子契約ツールを本導入する前にまずは無料でお試ししてみたい!完全無料の電子契約サービスを探している!そんなあなたに無料で利用できるおすすめの電子契約ソフトをご紹介します!この記事を読めば、無料で電子契約書を作成する方法や選び方まで丸わかり◎
その他電子契約サービスの選び方
ここからは、価格のほかに電子契約サービスを選ぶ際に注目すべき重要なポイントをご紹介します。サポートやマニュアルが充実していたり、無料トライアルが提供されている場合は、まず試してみることがおすすめです。
以下のポイントを参考に、自社のニーズに合う最適な電子契約サービスを比較検討しましょう。
【重要な3つのポイント】
- 電子署名のタイプは当事者型か立会人型か
- 自社の契約件数とコストが見合っているか
- 自社に必要な機能が搭載されているか
【その他の比較ポイント】
- スマホに対応しているか
- 複数言語に対応しているか
- セキュリティ対策は万全か
- サポート体制は充実しているか
- 無料トライアルがあるか
ユーザー数無制限で固定料金1万円以下の電子契約サービス
GOOD
ここがおすすめ!
- リレー方式の「複数者間契約機能」があり、ワークフローとしても活用可能
- 「管理者」「送付者」「編集者」「閲覧者」の4つの捜査権限を備え、電子帳簿保存法に準拠したさまざまなセキュリティを提供
MORE
ここが少し気になる…
- スキャナ保存・書類保管はオプションとなる
GOOD
ここがおすすめ!
- 「弁護士ドットコム株式会社」の運営により裁判所向け資料やマニュアルが充実
- 電子契約の国内利用のシェアはトップで、確かな実績と信頼感がある
- 「合意締結証明書」が発行でき、自社にあったプランも選びやすい
MORE
ここが少し気になる…
- 陰影画像の貼り付け機能がなく、署名時にフリーテキスト欄を設けておくと誤入力される恐れもある
GOOD
ここがおすすめ!
- 「署名プラン」と「保管プラン」に分かれており、必要に応じて選択ができる
- 取引先登録が行えるため送付先管理が手軽にでき、誤送信を防げる
- DagreeXの保管機能を契約していれば他社契約のものでも利用可能
MORE
ここが少し気になる…
- セキュリティが強固で安心な一方、その分価格は高い
GOOD
ここがおすすめ!
- プランによる機能制限がなく、どのプランにすればいいか迷わない
- 「電子署名法」にも準拠しており、最新のセキュリティ技術を導入している
- 無料プランもあり、サポート体制も充実している
MORE
ここが少し気になる…
- 業種や作業環境問わず扱いやすい反面、シンプルでオプションも少ない
GOOD
ここがおすすめ!
- 法務省認定の事業者で安心して利用できる
- 誰でも使いやすいかんたん設計
MORE
ここが少し気になる…
- 用途によってプランが選べるが、トータルプランにすると高額になる
おすすめの安い電子契約サービス一括比較!
まとめ
電子契約サービスは、ビジネスプロセスを効率化し、インボイス制度や電子帳簿保存法などの法的要件に適合する強力なツールです。オンライン上で契約書類の作成から電子署名、タイムスタンプ、文書管理までのプロセスがスムーズに行えます。
予算や送信件数の制限を考慮しながら適切な電子契約サービスを選ぶことで、低コストで大きなメリットを享受できます。電子契約サービスの選択には自社の規模やニーズを考慮することが不可欠です。使いやすさや迅速な導入ができるか、法的対応の整備など、導入に際して重要なポイントを確実に確認しましょう。
メリットを最大限に活かすためには、価格だけでなく、機能、セキュリティなどを総合的に検討し、企業のニーズに最適な電子契約サービスを選ぶことが大切です。