フリーランスにおすすめ電子契約システム8選（全15製品）を比較！【2024年最新】

個人事業主やフリーランスの方で電子契約システムを導入したいけど、種類がありすぎて選べない…！そんなあなたでもこの記事を読めば、電子契約システムの特徴やメリット・注意点まで丸わかり◎あなたにぴったりの電子契約システムを見つけましょう！

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目次

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1. フリーランスにおすすめな電子契約システムの始め方
2. タイプ別　個人事業主におすすめの電子契約システム8選
3. 【比較表】フリーランスにおすすめの電子契約システム
4. フリーランスや個人事業主が電子契約システムを導入するメリット
5. フリーランス・個人事業主向け電子契約システムの選び方
6. 電子契約システムを導入する際の注意点
7. 取引相手が電子契約を受け入れない場合

フリーランスにおすすめな電子契約システムの始め方

電子契約システムの利用を開始するには、公式サイトでも資料請求が必要となる場合が多いです。本サイトでは、複数のサービスの特徴をまとめて比較・資料請求できますので、ぜひご活用ください。なお、資料の取り寄せは無料なので複数の資料をダウンロードして、自社に最適な電子契約システムを選ぶことができますよ！

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タイプ別　個人事業主におすすめの電子契約システム8選

本記事では、対象や目的別におすすめの電子契約システムをご紹介しています。気になるところからチェックしてみましょう。

迷ったらこれ！個人事業主におすすめの電子契約システム

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【比較表】フリーランスにおすすめの電子契約システム

フリーランスや個人事業主が電子契約システムを導入するメリット

現代のビジネス環境において、契約管理は重要な要素となっています。特に、フリーランスや個人事業主にとって、効率的で信頼性の高い契約プロセスを確立することはビジネスの成功に向けて重要です。

そこで、電子契約システムが注目されています。このシステムを活用することで、従来の手続きに比べてさまざまな利点が得られます。

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書面契約での手間を省ける

書面契約では、作成から印刷、製本、押印、郵送といった手続きが煩雑で時間と手間がかかります。電子契約書はこれらの過程を簡素化し、利便性を向上させます。

電子契約システムではデジタルで契約書を作成・編集可能であり、電子署名により遠隔地からでも迅速に署名が可能です。紙の手続きや郵送が不要なため、契約プロセスが効率化されます。

また、デジタルな保管により必要な情報へのアクセスも容易で、迅速な取引を可能にします。このように、電子契約システムは契約にかかる手間を軽減し、効率的なビジネス運営を支援します。

報酬の未払いなどのトラブル防止につながる

契約書は、ビジネス取引において契約内容の明確化や報酬未払いなどのトラブルを防止する重要な役割を果たします。契約書には、双方の合意事項が詳細に記載され、仕事の条件や納期、品質基準などが明確になります。

これにより、誤解や契約違反から生じるトラブルを最小限に抑えることができます。特に報酬未払いの問題については、契約書が重要です。報酬の金額や支払いスケジュールが契約書に明記されることで、仕事の完了に対する報酬が確実に支払われることが保証されます。

契約書がない場合、支払いに関する不明確さが報酬の未払いを引き起こす可能性がありますが、契約書の存在により、争いを避ける手助けとなります。さらに、契約書には紛争解決手段や違約時の対処方法も盛り込まれていることがあり、万一のトラブル時にもスムーズな解決に向けたガイドラインを提供します。

契約書は契約関係を透明かつ確実にする重要なツールであり、ビジネスにおける信頼性と安定性を支えます。契約書の存在は報酬の未払いなどのトラブルを予防し、円滑な取引を促進する効果があります。電子契約システムを利用すれば契約書に関するやり取りが簡単に行えるため、このような契約書作成のメリットを大きな手間をかけることなく享受することができます。

保管場所が必要なくなる

電子契約システムによる契約のペーパーレス化により、紙の保管場所が不要となります。これにより、物理的なスペースと収納コストの節約が実現します。

また、電子契約書や文書はデジタルデータとして保存され、キーワード検索などを利用して迅速に抽出できるため、必要な情報へのアクセスが容易になります。

さらに、デジタルデータはバックアップやセキュリティ対策を強化しやすく、情報の保護と安全性の向上に貢献します。ペーパーレス化により紙の保管が不要になることは、効率的な情報管理とコスト削減、セキュリティの向上など多くのメリットをもたらす重要な要素です。

外出先でも契約書を発行できる

電子契約システムを利用すれば、外出先でも簡単に契約書を発行できます。スマートフォンやタブレットを使い、専用のアプリやウェブプラットフォームで契約書を作成し、電子署名を行うことで即座に契約を成立させることができます。

これにより、リアルタイムなビジネス展開が可能となり、地理的な距離があっても遠隔取引が柔軟に行えます。さらに、契約書のデジタル化により時間の節約と環境への貢献が促進され、ビジネスプロセスの効率向上に寄与すると同時に、企業価値もアピールできます。

外出先でも契約書を発行できる電子契約システムは、スピードが重視される現代のビジネス環境において非常に有益なツールとなっています。

コンプライアンスの強化につながる

電子契約システムの電子署名と認定タイムスタンプ機能は、契約書の改ざんや偽造を防ぎ、コンプライアンスの強化に貢献します。電子署名はデジタル形式の署名であり、これによって正当性が保証され、契約書の信頼性を保護します。

認定タイムスタンプ機能は契約書作成日時を厳密に記録し、内容や署名の不正な変更を防ぎ、契約の証拠性を向上させます。これにより、取引の透明性と法的コンプライアンスが確保され、データの改ざんや不正操作のリスクが軽減されます。

企業や個人は、電子契約システムによる信頼性の高い契約プロセスを通じて安心してビジネスを展開できます。

フリーランスや個人事業主には電子契約システムが便利

フリーランスや個人事業主にとって、電子契約システムは有効で、報酬の未払いや契約書の改ざんなどのリスクを軽減することができます。電子契約システムを導入することで、契約内容が明確に記録され、支払いの条件やスケジュールの透明性が高くなります。

さらに、電子署名や認定タイムスタンプによって契約の証拠性が高まり、報酬の未払いや支払いトラブルを未然に防ぐことができます。また、電子契約システムは契約書の改ざんを難しくし、信頼性の高いビジネス取引を実現します。

フリーランスや個人事業主は、電子契約システムの導入によってビジネス環境を強化し、安定的な取引と信頼性の向上を実現できるでしょう。

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フリーランス・個人事業主向け電子契約システムの選び方

フリーランスや個人事業主向けの電子契約システムを選ぶ際には、次のポイントに注目すべきです。

必要な契約書類への対応能力があるか

電子契約システムで全ての契約ができるわけではありません。以下の場合、書面契約で契約を締結する必要があります。

• 公正証書を公証人の目前で作成する義務がある契約書（事業用定期借地契約・任意後見契約書など）
• 労働条件通知書など、雇用契約の際、電子契約の利用の承諾を相手方から取れない場合
• 旅行業者の旅行者・取引先に対する契約書面の交付において、電子契約の利用を相手方から取れない場合

システムを選ぶ際には、自身のビジネスニーズに合っているか総合的に評価し、効率的で信頼性の高い契約プロセスを確立することが重要です。

費用対効果はあるか

電子契約システムを選定する際には、ライセンス料やカスタマイズ料などのトータルコストを評価し、費用対効果を考慮します。電子契約システムはランニングコストが大きいため、コストパフォーマンスをきちんと見極めましょう。

また、システムの提供する機能や使いやすさも重要なポイントです。電子署名やファイル共有などの機能が適切であるかどうかを判断しましょう。

取引相手がアカウント登録する必要があるか

電子契約システムによっては、相手方にもアカウント登録する必要があるものがあります。登録が必要ないもんであれば、相手方は送られてきたメールのURLをクリックするだけで、電子契約サービスにアクセスできます。

取引相手にとって負担が少ない電子契約システムを選ぶことで、事前にトラブルを防止することができるでしょう。

電子契約システムを導入する際の注意点

電子契約システムを導入する際には、いくつかの重要な注意点に留意することが必要です。これらの注意点を理解しておくことで、システムの円滑な導入と効果的な活用が実現します。

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相手方が電子契約に対応できない場合がある

一部のクライアントが電子契約に受け入れ難さを感じる場合、その理由は様々ですが、適切な対応策を講じることでスムーズな移行が可能です。クライアントには紙と電子の契約選択肢を提供し、受け入れ方法を選ばせることが重要です。

また、電子契約の利点やセキュリティについての教育を行い、トレーニングを提供することで信頼を築きます。段階的な導入を検討することでクライアントの不安を軽減し、使いやすさを考慮してカスタマイズ性を提供することも大切です。

さらに、クライアントの疑問や懸念に対するサポートを提供することで、受け入れの障壁を低減できます。柔軟なアプローチとクライアントとのコミュニケーションを通じて、電子契約への移行を円滑かつ成功裏に進めることが重要です。

サイバー攻撃などセキュリティリスクがある

オンラインでの契約プロセスにおいては、セキュリティリスクに対処することが不可欠です。十分なセキュリティ対策のないシステムは、サイバー攻撃の標的となり、個人情報漏洩などの深刻な問題を引き起こす可能性があります。

安全性を確保するためには、以下のセキュリティチェックポイントを重要視します。まず、通信の暗号化（SSL/TLSなど）を確認し、データの機密性を保護します。

さらに、契約書や個人情報の保護、認証とアクセス制御、セキュリティアップデートの適切な運用を確認します。また、システムの監視と早期の不正検知、従業員へのセキュリティ教育を通じてセキュリティ対策を強化します。

これにより、データ漏洩や攻撃のリスクを最小限に抑え、安全なオンライン契約プロセスを確保します。

取引相手が電子契約を受け入れない場合

契約を依頼するときのポイント

契約を依頼するときに、相手に安心して利用してもらえるような依頼を心がけましょう。そのために、まずは、電子契約の安全性を説明しましょう。電子契約は、書面契約と同等の法的効力を持ちます。電子契約によって、様々なセキュリティ対策が施されているのでそれらも欠かさずに説明しましょう。

また、電子契約のメリットを説明することで電子契約を導入するハードルを下げることができます。電子契約は、印紙税などのコストを削減できるほか、契約締結までのリードタイムを大幅に削減することができます。

電子契約を受け入れてもらえない場合

詳細な説明をしても電子契約を受け入れてもらえなかった場合、対処法としては以下の2つが挙げられます。

1. 1部は書面上で記名押印を行い、もう一部については電子契約での署名をお願いする
2. 書面契約で締結後、スキャンする

相手方の要望や反応に合わせながら、最適な締結方法を選びましょう。

その他電子契約システムの選び方

電子契約システムを選ぶ際には、以下の重要な2つのポイントを押さえることが大切です。まず、電子署名のタイプ（当事者型か立会人型か）が取引ニーズに適しているかを確認し、コストと契約件数のバランスも検討します。

さらに、スマホ対応や複数言語対応、セキュリティ対策の確認、サポート体制の充実度、無料トライアルの有無など、その他のポイントにも注意を払いましょう。

これらの要素を総合的に評価することで、自身のビジネスニーズに適した電子契約システムを選ぶことができ、効率的で信頼性の高い契約プロセスを実現できます。

【重要な2つのポイント】

1. 電子署名のタイプは当事者型か立会人型か
2. 自社の契約件数とコストが見合っているか

【その他の比較ポイント】

1. スマホに対応しているか
2. 複数言語に対応しているか
3. セキュリティ対策は万全か
4. サポート体制は充実しているか
5. 無料トライアルがあるか

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まとめ

電子契約は、フリーランスや個人事業主にとって効率的で便利な方法です。手間を削減し、報酬未払いや契約トラブルを防ぐことができます。改ざん防止や外出先での利用も可能で、ビジネスプロセスをスムーズに実行できます。

選ぶ際には、契約書への対応能力やコスト、機能、使いやすさを評価し、さらに電子署名のタイプやセキュリティ対策、サポート体制を確認することが重要です。自身のニーズに合った電子契約システムを選び、ビジネスプロセスの効率化と信頼性の向上を実現しましょう。

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