無料の電子契約システム8選(全19サービス)を比較!【2025年最新】

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  • 電子契約書は無料で作れる!
  • 無料の電子契約システムを選ぶ際には上限を確認する
  • 無料で利用できる電子契約サービスを徹底比較!

電子契約ツールを本導入する前にまずは無料でお試ししてみたい!完全無料の電子契約サービスを探している!そんなあなたに無料で利用できるおすすめの電子契約ソフトをご紹介します!この記事を読めば、無料で電子契約書を作成する方法や選び方まで丸わかり◎

\おすすめの電子契約システムをご紹介/

おすすめ電子契約システム13選(全46製品)を比較!【2025年最新】

この記事を読めば、あなたの目的に合ったおすすめの電子契約サービスがわかる!電子契約ツールを法令への対応可否、機能性、サポートなどの観点から厳選しました。電子契約システムを導入したくても、種類が多すぎてわからない…そんなあなたにぴったりな電子契約システムを見つけましょう!

目次

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  1. 電子契約システムの始め方
  2. 機能豊富 | 有料プラン導入前のお試しにおすすめ
  3. 有料版もおすすめ | 無料プランでも基本機能が搭載
  4. 永久無料サービス | 無料プランを使い続けるのにおすすめ
  5. 【比較表】無料で使える電子契約システム
  6. 無料で使える電子契約システムの選び方
  7. 無料の電子契約システムのメリット

電子契約システムの始め方

電子契約システムの利用を開始するには、公式サイトでも資料請求が必要となる場合が多いです。本サイトでは、複数のサービスの特徴をまとめて比較・資料請求できますので、ぜひご活用ください。なお、資料の取り寄せは無料なので複数の資料をダウンロードして、自社に最適な電子契約システムを選ぶことができますよ!

本記事では、対象や目的別におすすめの電子契約システムをご紹介しています。気になるところからチェックしてみましょう。

\気になる項目をクリックで詳細へジャンプ/

  1. 【機能豊富】有料プラン導入前のお試しにおすすめな電子契約システム
  2. 【有料版もおすすめ】無料プランでも基本機能が搭載されている電子契約システム
  3. 【永久無料】無料プランを使い続けるのにおすすめな電子契約システム

機能豊富 | 有料プラン導入前のお試しにおすすめ

電子契約システムを本格的に導入する前に、使いやすさを確認するのに無料プランは有効です。事前に電子契約システムの仕組みを理解することができますし、自社に必要な機能の洗い出しもできます。

株式会社マネーフォワード

マネーフォワード クラウド契約

マネーフォワード クラウド契約
出典:biz.moneyforward.com

株式会社マネーフォワード

マネーフォワード クラウド契約

電子契約書の送付料が従量課金制でないサービスをお探しの方

全体評価
3.8 (8件)

実際に使ってみたレビューはこちら

【正直レビュー】『マネーフォワードクラウド契約』のメリットや機能は?実際に導入してわかったリアルな感想【使い方解説】

数ある電子契約システム、どのサービスを使ったら良いかわからないと言う方も多くいると思います。そこで今回は、電子契約システム利用経験ゼロの筆者が、マネーフォワードクラウド契約の無料登録から初回契約締結までの流れを実況形式でお伝えします。

GOOD

ここがおすすめ!

  • 契約書の作成、申請・承認、締結、保存、管理までマネーフォワード クラウド契約ひとつで完結
  • 契約書送信料・契約書保管料は0円だから契約書が増えても追加課金なし!
MORE

ここが少し気になる…

  • ハンコの印影にもう少し工夫ができると良い
評価・口コミ(一部抜粋)
3.8
  • 契約書のやり取りがオンラインで完結し、郵送や印刷の手間がなくなったのが大きなメリットです。また、契約書の管理がクラウド上で一元化され、必要な書類をすぐに検索できるため、契約関連の業務時間が短縮されました。電子署名機能も搭載されており、契約締結がスムーズになった点も便利です。

  • 契約締結までの時間が大幅に短縮され、印紙代や郵送コストも削減できました。契約書の一元管理が可能になり、検索性も向上したため、必要な時にすぐにアクセスできます。また、契約更新のリマインダー機能のおかげで、更新漏れのリスクも軽減されました。テレワーク環境下でも、場所を選ばずに契約業務を進められるようになったことも大きなメリットです。

  • 過去の給与明細がしっかり確認できます。開けば通勤手当などよくある手当だけでなく、様々な項目を自由に記載できるようでより企業それぞれに対応していると思われます。見る側も分かりやすいです。

マネーフォワード クラウド契約は有料版を1ヶ月間無料でお試しできる無料トライアルを利用することができます。クレジットカードの登録が不要で、無料トライアル期間が終了した後も自動で有料プランに切り替わることもないので、安心してご利用いただけます。

無料トライアル後に有料プランを契約したとしても、データはそのまま引き継ぐことができます。

株式会社NXワンビシアーカイブズ

WAN-Sign

WAN-Sign
出典:wan-sign.wanbishi.co.jp

株式会社NXワンビシアーカイブズ

WAN-Sign

高機能で安心・安全!初期費用やオプション費用が無料でコストをかけずに導入したい企業におすすめ

全体評価
4 (1件)

実際に使用してみたレビューはこちら

【徹底検証】電子契約システム『WAN-Sign』本当に便利?導入から契約までのリアルな感想!【使い方解説】

数ある電子契約システム、どのサービスを使ったら良いかわからないと言う方も多くいると思います。そこで今回は、WAN-Sign利用経験ゼロの筆者が、無料登録から初回契約締結までの流れを実況形式でお伝えします。

料金:10,000円/月〜

(累計10件まで無料)

GOOD

ここがおすすめ!

  • 豊富な実績で電子契約に関する企業の課題を解決に導く
  • 紙とデジタルの契約書を一元管理でき、情報検索や権限設定などで利便性に優れている
  • 業界最高水準のセキュリティと内部統制機能により、安全性が確保されている
MORE

ここが少し気になる…

  • サービスの利用に条件があり、プランによっては高くついてしまう
評価・口コミ(一部抜粋)
4
  • これまで契約書の締結には署名、捺印による出社対応が必要でしたが、本システムを導入したことによりリモートワークでも契約締結が可能になりました。特に日系の中小企業などで多く使用されており、同様の企業には馴染みが深いことはメリットと考えています

株式会社 Kdan Japan

DottedSign(ドットサイン)

DottedSign(ドットサイン)
出典:www.dottedsign.com

株式会社 Kdan Japan

DottedSign(ドットサイン)

無料プランも◎件数が多くスピード重視の企業におすすめ

全体評価
4.3 (3件)

実際に使用してみたレビューはこちら

【実体験】電子契約システム『DottedSign』(ドットサイン)を使ってみた!便利さや特徴を本音レビュー【使い方解説】

数ある電子契約システム、どのサービスを使ったら良いかわからないと言う方も多くいると思います。そこで今回は、ドットサイン利用経験ゼロの筆者が、無料登録から初回契約締結までの流れを実況形式でお伝えします。

料金:料金問い合わせ

GOOD

ここがおすすめ!

  • 「ワンクリック署名」や「まとめて署名」を採用し、手早い処理が可能
  • 既存テンプレートを利用すればだれでも簡単に置換えられる
  • フリープランや14日間の無料お試しの提供
MORE

ここが少し気になる…

  • 再編集機能がない
評価・口コミ(一部抜粋)
4.3
  • こちらのサービスを導入してからスマホでも利用ができるようになったので、出先での空き時間や電車などでの移動時間など隙間時間を無駄なく利用できるようになったので効率よく作業ができるようになりました。電子署名もできるのでとてもスピーディーに作業が行えてコスパも良く使いやすいです。

  • これまで契約書の締結には署名、捺印による出社対応が必要でしたが、本システムを導入したことによりリモートワークでも契約締結が可能になりました。また他の電子署名システムと比較して利便性が高いこともメリットになると考えています

  • 契約業務をオンラインで迅速に完結でき、紙の印刷・郵送コストを削減できました。 進捗管理やリマインド機能で契約漏れも防止でき、業務効率化とコンプライアンス強化を同時に実現できるのもメリットです。

有料プラン導入前のお試しであれば、WAN-Signがおすすめです。他社の場合、有料プランに比べて利用できる機能が劣るものが多いです。しかし、WAN-Signであれば、有料プランと同等の機能を利用することができます。

しかし、注意しておきたいポイントが1つあります。PDFが添付された文書電子データ管理料は有料であるため、費用を掛けずに書類を厳重に保管するのは難しいです。電子契約システムの仕組みや使い方の理解にはWAN-Signがおすすめですが、保管には注意して利用しましょう。

有料版もおすすめ | 無料プランでも基本機能が搭載

電子契約を導入する場合、無料プランでは制限が多いためかえって使いづらいと感じるかもしれません。有料の電子契約システムを導入する前に電子契約システムの使い心地を比較したり、必要な機能を確認するために無料プランを利用するのはとても有効です。そのため、どの電子契約システムの有料プランに切り替えるのかを見据えて無料プランを利用しましょう。

\有料版の電子契約システムはこちらの記事をチェック/

おすすめ電子契約システム7選(全46製品)を比較!【2024年最新/比較表付】

この記事を読めば、あなたの目的に合ったおすすめの電子契約サービスがわかる!電子契約ツールを法令への対応可否、機能性、サポートなどの観点から厳選しました。電子契約システムを導入したくても、種類が多すぎてわからない…そんなあなたにぴったりな電子契約システムを見つけましょう!

※1サービスのダウンロードページから、複数サービスの資料をダウンロードできます。

GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社

電子印鑑GMOサイン 

電子印鑑GMOサイン 
出典:www.gmogshd.com

GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社

電子印鑑GMOサイン 

オプションが豊富で自社にあった機能を選びたい方におすすめ

全体評価
4.6 (18件)

実際に使用してみたレビューはこち

【レビュー】『GMOサイン』を実際に登録して使ってみた【使い方解説】

数ある電子契約システム、どのサービスを使ったら良いかわからないと言う方も多くいると思います。そこで今回は、GMOサインの利用経験ゼロの筆者が、ゼロからGMOサインの無料登録から初回契約締結までの流れを実況形式でお伝えします。

GOOD

ここがおすすめ!

  • オプションが充実しており自社に合ったものを無駄なく選べる
  • 権限機能の管理やセキュリティが強固で安心感がある
MORE

ここが少し気になる…

  • 機能やオプションが豊富でマルチに使えるが、全て必要な場合はオプション料金が高額になってしまう
評価・口コミ(一部抜粋)
4.6
  • 契約などの書類関係のアポが減り、移動時間が削減した。

  • これまでは複数のメールアドレスで電子印鑑のサービスを使い分けてきたが、このサービスは1つのメールアドレスのみで複数管理できるため、登録する際に非常にありがたかった。

  • 契約書の送付にかかる送信料が1件あたり110円と、他社と比較しても料金が安かったので、以前活用していたサービスと比較したときに料金を下げることができたと同時にワークフロー機能や権限管理機能がどのプランでも使えるので、内部統制を強化という目的も果たすことができました。

freeeサイン株式会社

freeeサイン

freeeサイン
出典:www.freee.co.jp

freeeサイン株式会社

freeeサイン

弁護士監修の信頼感!freee既存ユーザーにおすすめ

全体評価
4 (15件)

実際に使用してみたレビューはこちら

【徹底レビュー】電子契約システム『freeeサイン』を実際に使ってみた!スムーズな契約フローを体験レポート【使い方解説】

数ある電子契約システム、どのサービスを使ったら良いかわからないと言う方も多くいると思います。そこで今回は、freeeサイン利用経験ゼロの筆者が、無料登録から初回契約締結までの流れを実況形式でお伝えします。

GOOD

ここがおすすめ!

  • リモートでも承認できるワークフローを搭載
  • 従量課金制ではないため、送信件数が増えても料金が変わらない
  • 契約相手も「電話サポート」が利用できる
MORE

ここが少し気になる…

  • シンプルで見やすい画面ではあるが、簡素化されすぎてしまい場所が分かりにくい機能もある
評価・口コミ(一部抜粋)
4
  • 契約締結までの時間と効率が紙媒体を利用してた時よりも早くすぐに締結したい時に時間効率よく出来るのが良かったです。そして、このサービスは送信前にAIが契約チェックをしてくれるのが他にないサービスで感動しました。 他にない機能が多く多彩に感じました。

  • 操作性がシンプルで、マニュアルなしでも操作できるため導入コストが低かったことやテンプレート機能があったので、契約書作成の手間が省けて、効率的に送付ができたことがよかったです。確かですが、契約相手がfreeeサインに登録する必要がなかったことも、先方負担が減ってよかった点です。

  • ペーパーレスで必要な印刷・郵送・署名を契約~保管まで一元管理できるのは最大のメリットだと思います。 書類に関わる事項のコスト削減もできるので、適切な管理できます。 オンラインで全ての契約をスムーズに締結したい!場所にとらわれたくない消え薬の締結が出来る事はメリットだと思います。

弁護士ドットコム株式会社

クラウドサイン

クラウドサイン
出典:www.cloudsign.jp

弁護士ドットコム株式会社

クラウドサイン

国内電子契約利用シェアトップ!実績重視の方におすすめ

全体評価
4.2 (29件)

実際に使ってみたレビューはこちら

【本音レビュー】電子契約システム『クラウドサイン』を実際に導入!使って感じた魅力とおすすめポイントを紹介【使い方解説】

数ある電子契約システム、どのサービスを使ったら良いかわからないと言う方も多くいると思います。そこで今回は、クラウドサイン利用経験ゼロの筆者が、無料登録から初回契約締結までの流れを実況形式でお伝えします。

料金:10,000円/月〜

GOOD

ここがおすすめ!

  • 「弁護士ドットコム株式会社」の運営により裁判所向け資料やマニュアルが充実
  • 電子契約の国内利用のシェアはトップで、確かな実績と信頼感がある
  • 「合意締結証明書」が発行でき、自社にあったプランも選びやすい
MORE

ここが少し気になる…

  • 陰影画像の貼り付け機能がなく、署名時にフリーテキスト欄を設けておくと誤入力される恐れもある
評価・口コミ(一部抜粋)
4.2
  • 対応が迅速であることが最大のメリットだと考えております。やはり、利用率が高いだけあって、サポートもしっかりしており、不明点などの質疑をなげると、とてもはやく返答が来ることが好印象だと感じました。

  • コロナ禍で出社が制限されていたなかで導入されました。契約書の双方の内容確認が済んでからの作業(契約書に割印・収入印紙の貼付・返信用封筒を同封して発送など)の手間がごっそりなくなったのがよかったです。操作も簡単でした。

  • これまで入社書類は全てレターパックで発送しており、手書きの署名・押印・割り印が必須となっておりました。 入社日までタイトな場合入社後に書類を受け取ることもありましたし、シャチハタで押印されたことにより差戻しとなることも多かったです。 何より紙での管理となるため管理が煩雑で、また更新時の取り交わしを失念することもありました。 電子契約になったことにより、発送までのタイムロスが無く、管理も検索機能で簡単にでき、締結済みの契約書関係がPDFで一括DLできることで、契約周りが全てにおいて迅速かつ確実に遂行できるようになりました。

リーテックス株式会社

リーテックスデジタル契約®︎

リーテックスデジタル契約®︎
出典:www.ritex-sign.jp

リーテックス株式会社

リーテックスデジタル契約®︎

金融機関と同レベル!セキュリティ重視の方におすすめ

GOOD

ここがおすすめ!

  • 「Tranzax電子債権株式会社」への利用者登録を実施し、金融機関と同レベルの本人確認が行える
  • 記録事項証明書が発行できる
  • コンプライアンス・ガバナンス強化で安心かつ安全な取引関係が築ける
MORE

ここが少し気になる…

  • 他社と比較し機能が少なく、多言語にも対応していない

永久無料サービス | 無料プランを使い続けるのにおすすめ

電子契約は書面契約に比べて印紙代や印刷代、郵送代がかからないため、大幅なコストカットができます。その上、電子契約システムの利用料金もかからなければ、さらにコストを抑えることができます。

株式会社インフォマート

BtoBプラットフォーム 契約書

BtoBプラットフォーム 契約書
出典:www.infomart.co.jp

株式会社インフォマート

BtoBプラットフォーム 契約書

ワークフロー付きで稟議と紐づけて管理したい方におすすめ

GOOD

ここがおすすめ!

  • 本人確認を厳格に行える「ブロックチェーン」を活用
  • 約91万社が利用しており、20年以上の運用実績がある
  • ワークフローが扱えるため社内稟議と紐づけて管理ができ、関連付けて契約書を管理できる
MORE

ここが少し気になる…

  • 海外言語に対応しておらず、日本語以外で契約を結びたい場合には扱えない

無料プランには期間、送信件数、ユーザー数などに制限がありますが、その制限内であれば電子契約システムを無料で使い続けることができます。無料プランを使い続けるのであれば、BtoBプラットフォーム 契約書がおすすめです。

BtoBプラットフォーム 契約書は利用期間、ユーザー数共に縛りがありません。また、印影登録、リマインド機能、閲覧制限、ワークフロー機能なども利用することができます。他社の電子契約システムの無料プランではこれらの機能は有料プランでしか利用できないため、BtoBプラットフォーム 契約書であればお得に電子契約が行えます。

【比較表】無料で使える電子契約システム

署名方法無料期間送信件数制限(/月)ユーザー数
制限
タイム
スタンプ
電子署名
当事者型
立会人型
無制限5件1人
立会人型無制限1件1人
立会人型無制限3件1人
当事者型
立会人型
無制限3/10件*無制限
立会人型無制限5件50名
立会人型無制限5件~100人

※ 当事者型の場合3件まで、立会人型の場合10件までとなります。

無料で電子契約を行う2つの方法

電子契約システムを無料で利用する方法は二つあります。一つ目は、無料の電子契約システムを導入するか、有料の電子契約システムの無料トライアルを利用する方法です。二つ目は、電子契約システムを導入せずに電子契約書を作成する方法です。ここではそれぞれの方法について解説します。

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無料の電子契約システムを導入する

電子契約システムは、契約書を電子化し、ウェブ上で契約を締結・管理する仕組みです。例えば、雇用契約や業務委託契約書の作成・署名・保管を効率化します。従来の紙ベースの手続きを置き換え、遠隔地でも取引が成立します。

電子契約システムの具体的な利点は、手続きの迅速化、書類の紛失防止、電子署名によるセキュリティ向上などです。雇用契約では、入社手続きや福利厚生の情報提供がスムーズに行えます。業務委託契約でも、条件調整や変更が簡便にでき、トラブル予防に役立ちます。

多くの電子契約システムは、無料プランやトライアルを提供しており、自社に合っているか、試してみることができます。事前に試用することで、自社の規模やニーズに合ったシステムを選定できます。

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電子契約とは?書面契約との違いや仕組みメリットを詳しく解説

電子契約とは、契約時のやり取りを電子上で行うことができる仕組みです。電子契約を導入したいけれど、電子契約について詳しく知らない…!そんなあなたもこの記事を読めば電子契約について丸わかりです!この記事では、電子契約の仕組みや、メリット、導入する際の流れや注意点などを解説します。

電子契約システムを導入せずに電子契約書を作成する

電子契約書はWordやExcelを用いて作成することもできます。紙の契約書を作る流れと大きくは変わりませんが、電子署名を付与する点で大きく異なります。電子署名もPDFに無料で付与することができます。

しかし、電子契約書には一定の条件を持たせる必要があります。そのため、法令に伴った環境づくりが必要です。また、電子契約書の保管に関するセキュリティ対策も重要です。電子契約に関する要件を理解し、適切に電子契約を行いましょう。

\詳しくはこちらの記事をチェック/

電子契約書の作り方|電子契約書を無料で作るメリット・デメリットも解説

電子契約書とは、従来の紙による契約書とは異なり、電子データの形式で作成される契約書のことを指し、雇用契約書や業務委託契約書にも使用することができます。本記事では、電子契約書を無料で作る流れやメリット・デメリットについても解説します。

無料で使える電子契約システムの選び方

電子契約システムを選ぶ際には、無料で使う際の制限と無料プランであっても電子契約に効力を持たせる要素がそろっているかが重要となります。以下のポイントを参考にして、これらの制限が自社にとって十分であるのか見極め、自社の規模やニーズに合ったシステムを選定しましょう。

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無料で使える電子契約システムの選び方

  1. 制限内で利用できるか
  2. 無料でも問題なく使えるか

制限内で利用できるか

電子契約システムの無料プランや無料トライアルを利用する際、制限があることが多いです。主な制限として、使用できる期間や契約書の送信件数、電子契約システムを利用できるユーザー数などに縛りがあります。以下の表に無料プランの場合の期間、送信件数、ユーザー数の制限を示します。

▼電子契約システム無料プランの制限早見表(上限を表示しています)

無料でも問題なく使えるか

電子署名は有効であるか

電子契約システムには、当事者型立会人型の2種類があります。当事者型は、電子署名を付与する際に、電子契約事業者を介せずに当事者間で電子署名を行います。この際に、当事者は事前に認証局で電子証明書を取得する必要があります。

一方で立会人型は、電子契約事業者と通して本人確認を行います。立会人型の場合、クラウドへのログインとランダムなURLを用いてメール認証を行い、電子署名を付与します。どちらも正当な法的効力が認められていますが、当事者型の方が法的効力が高いです。しかし、当事者型は電子証明書を事前に準備する必要があるため、時間と手間を要します。

当事者型と立会人型でどちらが自社にあっているのか見極めることが大切です。

▼電子契約システム対応署名形式早見表

自社に必要な機能が搭載されているか

電子契約において電子帳簿保存法の要件を満たすには、電子署名機能とタイムスタンプ機能が必要不可欠です。そのため、電子契約システムを選ぶ際には、電子署名機能とタイムスタンプ機能が備わっているか必ず確認しましょう。

▼電子契約システム対応機能早見表

無料の電子契約システムのメリット

無料の電子契約システムは、導入コストがかからずに、契約プロセスの効率化が実現できます。これにより、中小企業や個人事業主でも手軽に電子契約の恩恵を受けることが可能です。以下、無料の電子契約システムのメリットについて解説します。

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無料の電子契約システムのメリット

スモールスタートが切れる

無料の電子契約システムは、コストをかけずにスモールスタートできるメリットがあります。初期投資やライセンス料が不要なため、中小企業や個人事業主でも手軽に導入が可能です。無料プランでも基本的な機能が提供され、契約書の作成、署名、保管が行えます。

このようなシステムは、導入のハードルを下げつつも、契約プロセスの効率化とセキュリティ向上を図れます。

必要な機能の洗い出しができる

無料プランや無料トライアルを通じて、自社に必要な機能を洗い出す機会を得られます。これにより、システムの実際の操作や効果を確認しながら、必要な機能を特定できます。必要なだけの機能を使い、不必要な機能を省くことで、効率的な契約プロセスを実現できます

無料期間中にシステムの利用価値を確認でき、必要に応じて有料プランへの移行も検討できます。こうした無料の機会を通じて、最適な電子契約システムを選ぶ際の足がかりとして機能を利用することができます。

無料の電子契約システムの注意点

無料の電子契約システムには注意が必要です。無料で提供されるサービスの範囲や条件を十分に理解し、自社のニーズに合った選択を行うことが重要です。以下に、無料の電子契約システムの注意点について解説します。

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利用できるユーザー数が限られる

無料版では通常、利用できるユーザー数が制限されることがあります。これは、企業や組織がシステムを多くの従業員や関係者と共有する場合に、影響を及ぼす可能性があります。

無料版で提供されるユーザー数が限られるため、大規模なチームやプロジェクトでの利用には向かないことがあります。必要なユーザー数や使用状況に応じて有料プランへの移行を検討することが重要です。

正確なニーズを評価し、システムが企業の成長や目標に適した範囲であるかを判断することが大切です。

契約書を送信できる件数が限られる場合がある

一部の無料版では、契約書を送信できる件数に制限がある場合があります。これは、取引やプロジェクトの規模が拡大する際に、影響を及ぼす可能性があります。送信できる契約書の件数が限られると、頻繁に契約を行う企業やビジネスにとって制約となることがあります。

十分な送信枠が必要な場合は、有料プランへの移行を検討しましょう。適切なプランを選択し、ビジネスの成長に合わせてスケーリングできるかどうかを評価することが大切です。

使用できない機能がある

一般的に無料プランでは、基本的な機能は利用できますが、高度な機能は制限されることがあります

例えば、契約書の作成や編集、電子署名、基本的なテンプレートの利用は可能ですが、複雑なワークフローやカスタムテンプレートの作成、高度な承認プロセスなどは制限されることがあります。

また、無料プランでは利用できるユーザー数や契約書の送信件数も限定的です。必要な機能や利用範囲が無料プランで提供されるかどうかをよく確認し、ビジネスのニーズに合ったプランを選択することが重要です。

クラウドを使用するので個人情報漏洩に注意する

クラウド環境はセキュリティリスクが存在し、不正アクセスやデータ漏洩の可能性があります。リスク回避のために、エンドツーエンドの暗号化やアクセス制御、セキュリティパッチの定期的な更新など、セキュリティ機能を備えることが望ましいです。

さらに、従業員のトレーニングやセキュリティポリシーの強化によって、人的ミスによる漏洩リスクを軽減できます。利用前にプライバシーポリシーやセキュリティ対策を確認し、信頼性の高いシステムを選択することが大切です。

【あると便利】その他の電子契約システムの選び方

無料プランの電子契約システムでも契約を締結することができますが、さらに契約業務を効率化できるような機能もあります。これらの機能が必要かどうか、有料プランの利用を検討するべきか見極めましょう。

\気になる項目をクリックで詳細へジャンプ/

スマホへ対応しているか

電子契約システムがスマートフォンのアプリケーションに対応しているかどうかを電子契約システムを選ぶ際に確認しましょう。スマートフォンに対応していると、アルバイト契約がしやすいことや、通知に気が付きやすいなどのメリットがあります。一方で、電子契約システムの機能が一部使えない場合もあるため、スマートフォンアプリで利用できる機能についても確認しましょう。

複数言語へ対応しているか

複数言語に対応している電子契約システムはグローバルに展開する企業にとってとても便利です。現段階では国内のみで取引している場合でも、今後海外の企業と取引を行いやすくなります。また、海外に展開する際に移行するために業務フローを変更する必要もないため、スムーズに移行することができます。

サポート体制は充実しているか

電子契約の導入に関するサポートや運用に関するサポートがあると、トラブルが起きた際でも安心して電子契約業務を進めることができます。電子契約システムによって対応方法が異なるため、対応方法や対応時間についてもチェックが必要です。

業務を効率化できる機能はあるか

業務を効率化させるためにワークフロー機能、テンプレート機能、契約書の管理機能が充実しているととても便利です。ワークフロー機能では、電子契約の進行状況をリアルタイムで確認することができます。テンプレート機能では、契約書のひな型を利用することができます。契約書の管理機能では、契約書を検索することができます。

これらの機能は、電子契約を締結する際に役立つことは間違いないでしょう。しかし、オプション機能は追加で料金がかかることもあるので、必要な機能とそうでない機能を見極めることが大切です。

導入実績は豊富であるか

※公式HPより引用

電子契約システムの中で導入企業社数の多いものをランキングにしました。第1位は、350万社以上の導入実績がある電子印鑑GMOサインです。累計送信件数は2,000万件を超え、多くのランキングで1位を獲得しています。第2位は、クラウドサインです。導入者数250万社、累計送信件数1,000万件を超える実績があります。電子契約サービス市場において、電子印鑑GMOサインとクラウドサインは非常に高い知名度を誇っています。

第3位は、BtoBプラットフォーム 契約書、第4位は、マネーフォワードクラウド契約です。どちらもシリーズの累計数ですが、高い導入実績があります。多くの導入実績や導入事例があれば、安心して利用することができますよね。ぜひ電子契約システム選びにご活用ください!

その他の無料で使える電子契約システム

株式会社TeraDox

契約大臣

契約大臣
出典:www.contract-daijin.jp

株式会社TeraDox

契約大臣

有料でもいいから紙契約書もすっきり管理したい方におすすめ

全体評価
4 (2件)
GOOD

ここがおすすめ!

  • リレー方式の「複数者間契約機能」があり、ワークフローとしても活用可能
  • 「管理者」「送付者」「編集者」「閲覧者」の4つの捜査権限を備え、電子帳簿保存法に準拠したさまざまなセキュリティを提供
MORE

ここが少し気になる…

  • スキャナ保存・書類保管はオプションとなる
評価・口コミ(一部抜粋)
4
  • 本サービスを利用して感じた一番のメリットはデフォルトで備えられている契約書雛型の利用のしやすさです。契約書の雛型自体はNDA、業務委託契約書など他社サービスにおいてもデフォルトで備えられている契約書雛型と相違はないのですが、本サービスではデフォルトの契約書雛型を利用して契約書の作成を選択すると契約書雛型が差し込みで用意されていてそのままドキュメント形式で編集が可能です。他社の場合は雛型のダウンロードをするものが常でしたので、これに関してはPDF対応などのフォーマット対応を気にせずにサクサク契約書作成に取りかかれてだいぶ作業時間の削減ができています。

  • 専門性がなくても最低限の契約書作成が可能になる

アドビ株式会社

Adobe Acrobat Sign

Adobe Acrobat Sign
出典:www.adobe.com

アドビ株式会社

Adobe Acrobat Sign

圧倒的な実績かつ多言語対応でグローバルな事業におすすめ

全体評価
4 (4件)
GOOD

ここがおすすめ!

  • 全世界で利用されており、多言語やアプリ連携にも多数対応
  • 契約書の作成はもちろん、締結から保管までの契約業務をまとめて管理できる
  • 個人版と法人版とでプランが分かれている
MORE

ここが少し気になる…

  • 契約関連業務が一元管理できる反面、機能を絞って使いたい方には不向き
評価・口コミ(一部抜粋)
4
  • このサービスを導入することで、紙の契約書のやり取りによる時間やコスト、署名遅延・紛失といった課題が解消されました。電子署名とPDF保管を同時に行え、オンラインで即座に署名・返送が可能です。タイムスタンプや高いセキュリティ機能により、法的な信頼性も確保され、契約業務全体の効率化とリスク低減を実現できる点が大きなメリットです。

  • 業務のデジタル化が図られるため、部署が離れている人や取引先との紙での往来取引がなくなるため、業務の効率が上がった。

  • お客様にサインをしていただく電子書類を、1から作成するのではなく、既存の書類をPDF化→入力フィールドを作成→実務に適用という流れが非常に魅力的。元々PDFに強みのある企業様なので、サイン単体というよりも、付帯して使用可能なサービスが充実している点も大きなメリットに感じた。

ドキュサイン・ジャパン株式会社

ドキュサインの電子署名

ドキュサインの電子署名
出典:www.docusign.jp

ドキュサイン・ジャパン株式会社

ドキュサインの電子署名

44言語に対応!豊富なプランで機能性重視の方におすすめ

全体評価
4.2 (9件)
GOOD

ここがおすすめ!

  • 英語はもちろん44言語にも対応しており、「文書送信・管理」は14言語、「署名」は44言語で行える
  • 相互コメントや価値計算ツールといった独自の機能が使える
MORE

ここが少し気になる…

  • 送信失敗しても料金が発生し、取り消すことができない
評価・口コミ(一部抜粋)
4.2
  • ワークフロー設計や署名順序の設定、リマインダー通知など多くの細かな設定が可能なため、複雑な契約をする際にここに対応ができてとても良かったです。

  • 電子契約をするので遠隔でも契約できたりするのは都合がいい。また、一度持ち帰って検討した後で押印をすることも可能なので会社の社長や重役の人はこれでもいいかもしれない。金額が大きくなければそこまで重要度は高くはない。立場が下の人がこれを使った場合、社内に持ち帰らせてしまうと契約をなかったことにされる場合がある。

  • 過去紙書面での契約を行っていた際はクライアントのハンコ忘れや書面不備、誤字等で契約書の再回収が多発していた。その際再度クライアントに伺わなければならなかった為、双方工数がかかってしまい、かなりの時間をロスしていた。また直前で先方から契約プランの変更を打診された際、再度オフィスに戻り契約書を発行するか、全プランの契約書を準備しておく必要があった。これら全て現地で対応できるようになった。

Dropbox Japan 株式会社

Dropbox Sign

Dropbox Sign
出典:www.dropboxsign.com

Dropbox Japan 株式会社

Dropbox Sign

全世界で利用!システム連携のしやすさ重視の方におすすめ

全体評価
4.5 (2件)
GOOD

ここがおすすめ!

  • 各種連携がしやすく、バックオフィス業務でさまざまなシステムを利用している方にも便利
  • 日本語を含め22か国もの言語に対応している
MORE

ここが少し気になる…

  • 日本語がやや不自然な場合があり、プランによっては利用できるユーザー数も限られている
評価・口コミ(一部抜粋)
4.5
  • 解決した課題とメリット 従来の紙ベース契約では、「署名待ちの遅延」「郵送コスト」「原本管理の煩雑さ」が課題でした。Dropbox Sign導入により、 ・契約締結期間を最大80%短縮(即時送信・リアルタイム通知) ・印刷・郵送費の全廃 ・検索可能なクラウド保管で紛失リスク解消 を実現。さらに「モバイル署名」「一括送信」機能で、リモートワークや大量契約も効率化でき、生産性向上に貢献しています。

  • 紙ベースで発注、請書のやり取りを行なっていましたが、オンラインでできるようになったことが課題解決だと考えます。 オンラインでできることで外でもサインできるため、大変便利だと思います。また通信費を抑えられるため便利です。

株式会社バルテックサイン

DX-Sign

DX-Sign
出典:www.dx-sign.jp

株式会社バルテックサイン

DX-Sign

どれを導入すればいいか分からず迷っている方におすすめ

GOOD

ここがおすすめ!

  • プランによる機能制限がなく、どのプランにすればいいか迷わない
  • 「電子署名法」にも準拠しており、最新のセキュリティ技術を導入している
  • 無料プランもあり、サポート体制も充実している
MORE

ここが少し気になる…

  • 業種や作業環境問わず扱いやすい反面、シンプルでオプションも少ない

サインタイム株式会社

サインタイム

サインタイム
出典:www.signtime.com

サインタイム株式会社

サインタイム

全てのプランに無料送信件数付!コスパ重視の方におすすめ

GOOD

ここがおすすめ!

  • 法務省認定の事業者で安心して利用できる
  • 誰でも使いやすいかんたん設計
MORE

ここが少し気になる…

  • 用途によってプランが選べるが、トータルプランにすると高額になる

株式会社マルジュ

FAST SIGN

FAST SIGN
出典:www.maru.jp

株式会社マルジュ

FAST SIGN

派遣・パート・アルバイトの雇用契約におすすめ

GOOD

ここがおすすめ!

  • 契約数は締結後にカウントされるため、無駄な料金をセーブできる
  • スマホ利用がしやすい
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ここが少し気になる…

  • タイムスタンプが別料金

セコムトラストシステムズ株式会社

セコムWebサイン

セコムWebサイン
出典:www.secomtrust.net

セコムトラストシステムズ株式会社

セコムWebサイン

追加料金なしで当事者型を利用したい方向け

GOOD

ここがおすすめ!

  • 自社の認証局で証明書発行料金なし&すぐに当事者型を利用できる
  • 30日間無料トライアルあり
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ここが少し気になる…

  • 電子契約周りの機能が少ない

株式会社TREASURY

Great Sign

Great Sign
出典:www.greatsign.com

株式会社TREASURY

Great Sign

導入サポートが手厚い◎初めての方におすすめ

GOOD

ここがおすすめ!

  • 満足度の高い充実したサポート体制が整っている
  • LTVの導入により長期契約も安心
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ここが少し気になる…

  • IPアドレス制限、WebAPI機能を利用するには追加料金がかかる

日本フォーシーエス株式会社

eformsign

eformsign
出典:www.eformsign.com

日本フォーシーエス株式会社

eformsign

ビジネススタイルに適した料金プランを選びたい方におすすめ

GOOD

ここがおすすめ!

  • Microsoft Officeから直接作成できる
  • 契約書1件ごと料金のプランもある
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ここが少し気になる…

  • タイムスタンプ、SMS認証は追加料金がかかる

SDT株式会社

CoffeeSign

CoffeeSign
出典:beans.coffeesign.jp

SDT株式会社

CoffeeSign

リーズナブルな価格で利用したい方におすすめ

GOOD

ここがおすすめ!

  • NPO支援プログラムがある
  • 登録までが簡単ですぐに使い始められる
MORE

ここが少し気になる…

  • 低価格で使える分、大企業向けの機能は少ない

おすすめの無料で使える電子契約システム一覧

まとめ

電子契約システムを無料で導入する際は、無料電子契約システムの利点と注意点を把握することが重要です。無料導入はスモールスタートの機会を提供し、契約書の効率的な作成や送信、承認プロセスの効率化が可能です。

しかしながら、無料版では利用できる機能やユーザー数に制限があります。無料版を利用する際は、無料プランでの利用ユーザー数や契約送信件数の制限、セキュリティ対策、サポートの限定的な提供などに注意しましょう。

また、個人情報の保護やセキュリティ確保に十分な配慮が必要です。無料プランの適切な利用範囲を見極め、必要であれば、機能や規模に合わせて有料プランへの移行を検討することをおすすめします。

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