無料のおすすめ電子契約システム8選(全19製品)を比較！【2024年最新】

電子契約ツールを本導入する前にまずは無料でお試ししてみたい！完全無料の電子契約サービスを探している！そんなあなたに無料で利用できるおすすめの電子契約ソフトをご紹介します！この記事を読めば、無料で電子契約書を作成する方法や選び方まで丸わかり◎

＼おすすめの電子契約システムをご紹介／

目次

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1. 無料で電子契約を行う2つの方法
2. 電子契約システムの始め方
3. 有料版もおすすめ | 無料プランでも基本機能が搭載
4. 機能豊富 | 有料プラン導入前のお試しにおすすめ
5. 永久無料 | 無料プランを使い続けるのにおすすめ
6. 【比較表】無料で使える電子契約システム
7. 無料で使える電子契約システムの選び方
8. 無料の電子契約システムのメリット
9. 無料の電子契約システムの注意点

無料で電子契約を行う2つの方法

電子契約システムを無料で利用する方法は二つあります。一つ目は、無料の電子契約システムを導入するか、有料の電子契約システムの無料トライアルを利用する方法です。二つ目は、電子契約システムを導入せずに電子契約書を作成する方法です。ここではそれぞれの方法について解説します。

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無料の電子契約システムを導入する

電子契約システムは、契約書を電子化し、ウェブ上で契約を締結・管理する仕組みです。例えば、雇用契約や業務委託契約書の作成・署名・保管を効率化します。従来の紙ベースの手続きを置き換え、遠隔地でも取引が成立します。

電子契約システムの具体的な利点は、手続きの迅速化、書類の紛失防止、電子署名によるセキュリティ向上などです。雇用契約では、入社手続きや福利厚生の情報提供がスムーズに行えます。業務委託契約でも、条件調整や変更が簡便にでき、トラブル予防に役立ちます。

多くの電子契約システムは、無料プランやトライアルを提供しており、自社に合っているか、試してみることができます。事前に試用することで、自社の規模やニーズに合ったシステムを選定できます。

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電子契約システムを導入せずに電子契約書を作成する

電子契約書はWordやExcelを用いて作成することもできます。紙の契約書を作る流れと大きくは変わりませんが、電子署名を付与する点で大きく異なります。電子署名もPDFに無料で付与することができます。

しかし、電子契約書には一定の条件を持たせる必要があります。そのため、法令に伴った環境づくりが必要です。また、電子契約書の保管に関するセキュリティ対策も重要です。電子契約に関する要件を理解し、適切に電子契約を行いましょう。

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電子契約システムの始め方

電子契約システムの利用を開始するには、公式サイトでも資料請求が必要となる場合が多いです。本サイトでは、複数のサービスの特徴をまとめて比較・資料請求できますので、ぜひご活用ください。なお、資料の取り寄せは無料なので複数の資料をダウンロードして、自社に最適な電子契約システムを選ぶことができますよ！

本記事では、対象や目的別におすすめの電子契約システムをご紹介しています。気になるところからチェックしてみましょう。

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1. 【有料版もおすすめ】無料プランでも基本機能が搭載されている電子契約システム
2. 【機能豊富】有料プラン導入前のお試しにおすすめな電子契約システム
3. 【永久無料】無料プランを使い続けるのにおすすめな電子契約システム

有料版もおすすめ | 無料プランでも基本機能が搭載

電子契約を導入する場合、無料プランでは制限が多いためかえって使いづらいと感じるかもしれません。有料の電子契約システムを導入する前に電子契約システムの使い心地を比較したり、必要な機能を確認するために無料プランを利用するのはとても有効です。そのため、どの電子契約システムの有料プランに切り替えるのかを見据えて無料プランを利用しましょう。

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※1サービスのダウンロードページから、複数サービスの資料をダウンロードできます。

機能豊富 | 有料プラン導入前のお試しにおすすめ

電子契約システムを本格的に導入する前に、使いやすさを確認するのに無料プランは有効です。事前に電子契約システムの仕組みを理解することができますし、自社に必要な機能の洗い出しもできます。

マネーフォワード クラウド契約は有料版を1ヶ月間無料でお試しできる無料トライアルを利用することができます。クレジットカードの登録が不要で、無料トライアル期間が終了した後も自動で有料プランに切り替わることもないので、安心してご利用いただけます。

無料トライアル後に有料プランを契約したとしても、データはそのまま引き継ぐことができます。

有料プラン導入前のお試しであれば、WAN-Signがおすすめです。他社の場合、有料プランに比べて利用できる機能が劣るものが多いです。しかし、WAN-Signであれば、有料プランと同等の機能を利用することができます。

しかし、注意しておきたいポイントが1つあります。PDFが添付された文書電子データ管理料は有料であるため、費用を掛けずに書類を厳重に保管するのは難しいです。電子契約システムの仕組みや使い方の理解にはWAN-Signがおすすめですが、保管には注意して利用しましょう。

永久無料 | 無料プランを使い続けるのにおすすめ

電子契約は書面契約に比べて印紙代や印刷代、郵送代がかからないため、大幅なコストカットができます。その上、電子契約システムの利用料金もかからなければ、さらにコストを抑えることができます。

無料プランには期間、送信件数、ユーザー数などに制限がありますが、その制限内であれば電子契約システムを無料で使い続けることができます。無料プランを使い続けるのであれば、BtoBプラットフォーム 契約書がおすすめです。

BtoBプラットフォーム 契約書は利用期間、ユーザー数共に縛りがありません。また、印影登録、リマインド機能、閲覧制限、ワークフロー機能なども利用することができます。他社の電子契約システムの無料プランではこれらの機能は有料プランでしか利用できないため、BtoBプラットフォーム 契約書であればお得に電子契約が行えます。

【比較表】無料で使える電子契約システム

※ 当事者型の場合3件まで、立会人型の場合10件までとなります。

無料で使える電子契約システムの選び方

電子契約システムを選ぶ際には、無料で使う際の制限と無料プランであっても電子契約に効力を持たせる要素がそろっているかが重要となります。以下のポイントを参考にして、これらの制限が自社にとって十分であるのか見極め、自社の規模やニーズに合ったシステムを選定しましょう。

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制限内で利用できるか

電子契約システムの無料プランや無料トライアルを利用する際、制限があることが多いです。主な制限として、使用できる期間や契約書の送信件数、電子契約システムを利用できるユーザー数などに縛りがあります。以下の表に無料プランの場合の期間、送信件数、ユーザー数の制限を示します。

▼電子契約システム無料プランの制限早見表(上限を表示しています)

無料でも問題なく使えるか

電子署名は有効であるか

電子契約システムには、当事者型と立会人型の2種類があります。当事者型は、電子署名を付与する際に、電子契約事業者を介せずに当事者間で電子署名を行います。この際に、当事者は事前に認証局で電子証明書を取得する必要があります。

一方で立会人型は、電子契約事業者と通して本人確認を行います。立会人型の場合、クラウドへのログインとランダムなURLを用いてメール認証を行い、電子署名を付与します。どちらも正当な法的効力が認められていますが、当事者型の方が法的効力が高いです。しかし、当事者型は電子証明書を事前に準備する必要があるため、時間と手間を要します。

当事者型と立会人型でどちらが自社にあっているのか見極めることが大切です。

▼電子契約システム対応署名形式早見表

自社に必要な機能が搭載されているか

電子契約において電子帳簿保存法の要件を満たすには、電子署名機能とタイムスタンプ機能が必要不可欠です。そのため、電子契約システムを選ぶ際には、電子署名機能とタイムスタンプ機能が備わっているか必ず確認しましょう。

▼電子契約システム対応機能早見表

無料の電子契約システムのメリット

無料の電子契約システムは、導入コストがかからずに、契約プロセスの効率化が実現できます。これにより、中小企業や個人事業主でも手軽に電子契約の恩恵を受けることが可能です。以下、無料の電子契約システムのメリットについて解説します。

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スモールスタートが切れる

無料の電子契約システムは、コストをかけずにスモールスタートできるメリットがあります。初期投資やライセンス料が不要なため、中小企業や個人事業主でも手軽に導入が可能です。無料プランでも基本的な機能が提供され、契約書の作成、署名、保管が行えます。

このようなシステムは、導入のハードルを下げつつも、契約プロセスの効率化とセキュリティ向上を図れます。

必要な機能の洗い出しができる

無料プランや無料トライアルを通じて、自社に必要な機能を洗い出す機会を得られます。これにより、システムの実際の操作や効果を確認しながら、必要な機能を特定できます。必要なだけの機能を使い、不必要な機能を省くことで、効率的な契約プロセスを実現できます。

無料期間中にシステムの利用価値を確認でき、必要に応じて有料プランへの移行も検討できます。こうした無料の機会を通じて、最適な電子契約システムを選ぶ際の足がかりとして機能を利用することができます。

無料の電子契約システムの注意点

無料の電子契約システムには注意が必要です。無料で提供されるサービスの範囲や条件を十分に理解し、自社のニーズに合った選択を行うことが重要です。以下に、無料の電子契約システムの注意点について解説します。

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利用できるユーザー数が限られる

無料版では通常、利用できるユーザー数が制限されることがあります。これは、企業や組織がシステムを多くの従業員や関係者と共有する場合に、影響を及ぼす可能性があります。

無料版で提供されるユーザー数が限られるため、大規模なチームやプロジェクトでの利用には向かないことがあります。必要なユーザー数や使用状況に応じて有料プランへの移行を検討することが重要です。

正確なニーズを評価し、システムが企業の成長や目標に適した範囲であるかを判断することが大切です。

契約書を送信できる件数が限られる場合がある

一部の無料版では、契約書を送信できる件数に制限がある場合があります。これは、取引やプロジェクトの規模が拡大する際に、影響を及ぼす可能性があります。送信できる契約書の件数が限られると、頻繁に契約を行う企業やビジネスにとって制約となることがあります。

十分な送信枠が必要な場合は、有料プランへの移行を検討しましょう。適切なプランを選択し、ビジネスの成長に合わせてスケーリングできるかどうかを評価することが大切です。

使用できない機能がある

一般的に無料プランでは、基本的な機能は利用できますが、高度な機能は制限されることがあります。

例えば、契約書の作成や編集、電子署名、基本的なテンプレートの利用は可能ですが、複雑なワークフローやカスタムテンプレートの作成、高度な承認プロセスなどは制限されることがあります。

また、無料プランでは利用できるユーザー数や契約書の送信件数も限定的です。必要な機能や利用範囲が無料プランで提供されるかどうかをよく確認し、ビジネスのニーズに合ったプランを選択することが重要です。

クラウドを使用するので個人情報漏洩に注意する

クラウド環境はセキュリティリスクが存在し、不正アクセスやデータ漏洩の可能性があります。リスク回避のために、エンドツーエンドの暗号化やアクセス制御、セキュリティパッチの定期的な更新など、セキュリティ機能を備えることが望ましいです。

さらに、従業員のトレーニングやセキュリティポリシーの強化によって、人的ミスによる漏洩リスクを軽減できます。利用前にプライバシーポリシーやセキュリティ対策を確認し、信頼性の高いシステムを選択することが大切です。

【あると便利】その他の電子契約システムの選び方

無料プランの電子契約システムでも契約を締結することができますが、さらに契約業務を効率化できるような機能もあります。これらの機能が必要かどうか、有料プランの利用を検討するべきか見極めましょう。

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スマホへ対応しているか

電子契約システムがスマートフォンのアプリケーションに対応しているかどうかを電子契約システムを選ぶ際に確認しましょう。スマートフォンに対応していると、アルバイト契約がしやすいことや、通知に気が付きやすいなどのメリットがあります。一方で、電子契約システムの機能が一部使えない場合もあるため、スマートフォンアプリで利用できる機能についても確認しましょう。

複数言語へ対応しているか

複数言語に対応している電子契約システムはグローバルに展開する企業にとってとても便利です。現段階では国内のみで取引している場合でも、今後海外の企業と取引を行いやすくなります。また、海外に展開する際に移行するために業務フローを変更する必要もないため、スムーズに移行することができます。

サポート体制は充実しているか

電子契約の導入に関するサポートや運用に関するサポートがあると、トラブルが起きた際でも安心して電子契約業務を進めることができます。電子契約システムによって対応方法が異なるため、対応方法や対応時間についてもチェックが必要です。

業務を効率化できる機能はあるか

業務を効率化させるためにワークフロー機能、テンプレート機能、契約書の管理機能が充実しているととても便利です。ワークフロー機能では、電子契約の進行状況をリアルタイムで確認することができます。テンプレート機能では、契約書のひな型を利用することができます。契約書の管理機能では、契約書を検索することができます。

これらの機能は、電子契約を締結する際に役立つことは間違いないでしょう。しかし、オプション機能は追加で料金がかかることもあるので、必要な機能とそうでない機能を見極めることが大切です。

導入実績は豊富であるか

※公式HPより引用

電子契約システムの中で導入企業社数の多いものをランキングにしました。第1位は、350万社以上の導入実績がある電子印鑑GMOサインです。累計送信件数は2,000万件を超え、多くのランキングで1位を獲得しています。第2位は、クラウドサインです。導入者数250万社、累計送信件数1,000万件を超える実績があります。電子契約サービス市場において、電子印鑑GMOサインとクラウドサインは非常に高い知名度を誇っています。

第3位は、BtoBプラットフォーム 契約書、第4位は、マネーフォワードクラウド契約です。どちらもシリーズの累計数ですが、高い導入実績があります。多くの導入実績や導入事例があれば、安心して利用することができますよね。ぜひ電子契約システム選びにご活用ください！

その他の無料で使える電子契約システム

おすすめの無料で使える電子契約システム一覧

まとめ

電子契約システムを無料で導入する際は、無料電子契約システムの利点と注意点を把握することが重要です。無料導入はスモールスタートの機会を提供し、契約書の効率的な作成や送信、承認プロセスの効率化が可能です。

しかしながら、無料版では利用できる機能やユーザー数に制限があります。無料版を利用する際は、無料プランでの利用ユーザー数や契約送信件数の制限、セキュリティ対策、サポートの限定的な提供などに注意しましょう。

また、個人情報の保護やセキュリティ確保に十分な配慮が必要です。無料プランの適切な利用範囲を見極め、必要であれば、機能や規模に合わせて有料プランへの移行を検討することをおすすめします。