中小企業向けのおすすめ名刺管理ソフト7選(全17製品)を比較!【2024年最新/比較表付き】
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- 中小企業では、名刺交換をする機会が多く、名刺管理は営業活動にも影響する
- 中小企業向け名刺管理ソフトにより、営業活動の効率化ができる
- 中小企業向け名刺管理ソフトは、共有のしやすさを確認する
中小企業では、名刺交換をする機会が多く、名刺管理は営業活動にも影響します。名刺情報を効率良く営業活動に活用するには、中小企業向けの名刺管理ソフトが便利です。本記事では、中小企業向けのおすすめ名刺管理ソフトを、メリットや選び方を交えて解説します。
\おすすめの名刺管理ソフトをご紹介/
おすすめ名刺管理ソフト9選(全24製品)を比較!【2024最新/比較表付き】
この記事を読めば、あなたの目的に合ったおすすめの名刺管理ソフトがわかる!名刺管理ソフトを機能性、連携機能、サポートなどの観点から厳選しました。名刺管理ソフトを導入したくても、種類が多すぎてわからない…そんなあなたにぴったりな名刺管理ソフトをおすすめします!
目次
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中小企業向けの名刺管理ソフトの始め方
名刺管理ソフトの利用を開始するには、公式サイトでも資料請求が必要となる場合が多いです。本サイトでは、複数のサービスの特徴をまとめて比較・資料請求できますので、ぜひご活用ください。なお、資料の取り寄せは無料なので複数の資料をダウンロードして、自社に最適な名刺管理システムを選ぶことが
おすすめの中小企業向けの名刺管理ソフト7選
※1サービスのダウンロードページから、複数サービスの資料をダウンロードできます。
Sansan株式会社
Sansan
GOOD
ここがおすすめ!
- 電話・メール・面会などの接触履歴を残せ、名刺データを活かして有益な営業活動が行える
- 人事異動情報・ニュース配信といった機能を搭載し、常に相手企業の最新の情報を把握できる
MORE
ここが少し気になる…
- 顧客フォロー機能が少なく、名刺管理がある程度完了すると利用頻度が減る場合も
GOOD
ここがおすすめ!
- データは「Salesforce」のクラウド上に保管
- セキュリティはSalesforceの強固なものを採用し、連携費用も無料
- 約1分でデータ登録が完了する優れた高性能「AI-OCR」を搭載
MORE
ここが少し気になる…
- オペレーションによるデータの修正やメモのデジタル化は有償オプション
アルテマブルーの特徴
GOOD
ここがおすすめ!
- 効率よく名刺をデータ化できるのはもちろんのこと、活用にこだわった機能が豊富
- コンサルタントの丁寧なヒアリングにより、導入時の失敗も軽減
- 操作方法が簡単で、苦手意識のある社員でも使いやすい
MORE
ここが少し気になる…
- コンサルタントによるヒアリングはあるものの、トライアルが2週間しかない
メイシーの特徴
GOOD
ここがおすすめ!
- コンプラチェックに優れており、他サービスではあまりない「反社チェック」が行える
- 利用価格が安く、個人から企業まで利用しやすい
MORE
ここが少し気になる…
- コンプライアンスチェックは1件あたり手動で300円、自動で120円と料金がかかる
CAMCARD BUSINESSの特徴
GOOD
ここがおすすめ!
- 「商談情報」との紐づけが行え、社内共有やタスク閲覧も可能
- 名刺情報を基に「メールマガジン」の配信もでき、営業活動にも効果的
- 公開された人事異動情報に限り「再アプローチ」が行える
MORE
ここが少し気になる…
- 無料トライアルはあるが10日間しかなく、じっくり検討したい方には不向き
GOOD
ここがおすすめ!
- 電話・メール・面会などの接触履歴を残せ、名刺データを活かして有益な営業活動が行える
- 人事異動情報・ニュース配信といった機能を搭載し、常に相手企業の最新の情報を把握できる
MORE
ここが少し気になる…
- 顧客フォロー機能が少ないため、すべて名刺入力が完了したり特定の取引先とのやり取りのみになってくると利用頻度が減る
GOOD
ここがおすすめ!
- 詳細は問い合わせの必要はあるが、便利な「スキャナ付きのプラン」もある
- スキャン枚数やシェアグループは無制限に行え、カテゴリや区分に分けて管理できる
- 集約したデータを活用し、メール配信や人脈検索も可能
MORE
ここが少し気になる…
- 削除したデータは復元できず、また最低利用期間もプランにより異なる
【比較表】中小企業向け名刺管理ソフト
資料ダウンロードはこちら
法人向け名刺管理サービス市場シェア No.1
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中小企業の名刺管理には名刺管理ソフトが便利
名刺管理ソフトとは、一般的な紙の名刺をスキャンしデータ化して管理できる便利なツールです。中小企業では、取引先や顧客と名刺交換する機会が多いため、ソフトを利用して名刺をデジタル管理するのがおすすめです。
従来の紙の名刺は保管場所が必要で、目的の名刺を探すにも手間がかかってしまいます。名刺をデータ化すれば場所を取らず、検索機能で直ぐに名刺を探せます。
中小企業の場合は、大企業より人脈や外部の人との繋がりが重視されるため、効率よく名刺を管理することが重要です。中小企業向けの名刺管理ソフトを上手く活用しましょう。
\名刺管理ソフトの詳しい解説はこちら/
名刺管理ソフトとは?機能やメリット・デメリット、選び方を解説
名刺管理ソフトとは、紙の名刺をデータ化し一元管理できるソフトを指します。大量の名刺をデータ管理することで、簡単に検索することができ業務効率化に繋がります。本記事では、名刺管理ソフトをよく知らない方のために、機能やメリット・デメリット、選び方を解説しています。
中小企業に名刺管理ソフトを導入する目的
中小企業に名刺管理ソフトを導入すると、情報の社内共有ができ、顧客情報を素早く検索できます。ここでは、中小企業に名刺管理ソフトを取り入れる目的について解説します。
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中小企業に名刺管理ソフトを導入する目的
人脈を社内で共有し営業活動に活かすため
名刺は取引先や顧客の情報になるだけでなく、新たな営業チャンスになる可能性があるため、重要なツールとなります。
一般的には営業職が取引先や顧客の対応をすることが多く、名刺交換もその際に行われます。従来の紙の名刺では、担当者個人が多くの名刺を抱えてしまい、情報管理が属人化しがちです。
しかし、名刺管理ソフトを導入すれば、データ化した名刺を社内全体で共有できます。また、担当者が休暇中でも名刺を管理でき、退職しても簡単に引き継ぎが可能です。
顧客情報を素早く検索するため
取引先や顧客に連絡するときに、従来の紙の名刺ではファイルから名刺を探す必要があります。特に名刺交換を頻繁に行う中小企業では、探す手間だけではなく分類にも時間がかかるのが課題でした。
名刺管理ソフトは名刺をスキャンしてデータ化するため、簡単に名刺情報のデータベースが作れます。名刺を探すときは、データベースから会社名、名前、部署名などで検索できるため、直ぐに目的の名刺が探せます。
名刺情報の入力作業を効率化するため
紙の名刺をデータ化しデジタル管理するためには、名刺の情報をパソコンに取り込む必要があります。そのため、パソコンで手入力し情報を管理している会社も多いのではないでしょうか。
しかし、名刺交換が多い中小企業は1日数十枚の名刺を受け取ることもあり、1枚ずつ入力するのは時間がかかります。
名刺管理ソフトを導入すると、スマホやスキャナーで名刺をスキャンできるため、手入力する必要がありません。専用スキャナーに対応したソフトなら、名刺を重ねてセットしてまとめてスキャンすることも可能です。
中小企業向け名刺管理ソフトのメリット
中小企業向けの名刺管理ソフトには、名刺管理の効率化や顧客情報のアップデートなどさまざまなメリットがあります。ここでは、どのようなメリットがあるのかを解説します。
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中小企業向け名刺管理ソフトのメリット
名刺管理の効率化ができる
中小企業は社外の人との関わりが多いため名刺交換の頻度が高く、名刺が大量に溜まってしまいます。数百枚の紙の名刺をファイリングするのは手間がかかり、名刺が増えるたびに整理する必要があります。
名刺管理ソフトを導入すると、名刺をデータ化できるためファイル等に保管する必要がありません。名刺管理を効率化することで、他の業務に集中できるのがメリットです。
社外でも社内でも検索・更新ができる
中小企業は営業職・事務職など業務が分かれている場合が多いため、業務情報が属人化しがちです。名刺管理ソフトを導入すると名刺情報をデータベース化でき、社内全員で情報を共有できます。
例えば、名刺交換を営業職が行っている場合、事務職が取引先や顧客の情報を知りたいときには営業職に問い合わせる必要があります。
しかし、名刺管理ソフトで情報共有しておけば、タイムロスなく顧客情報の検索や更新ができます。またスマホ対応のソフトなら、社内だけでなく社外でも手軽にデータベースにアクセスが可能です。
顧客情報を自動で更新できる
名刺を交換した顧客が、昇進して役職が変更になったり人事異動で担当部署が変わったりするのはよくあることです。名刺管理ソフトで名刺をデータ化した後に、同じ顧客の新しい名刺を再度スキャンすると、新しい情報に自動更新されます。
顧客に連絡を取るときに最新の役職や部署の情報で対応できるため、やり取りがスムーズに行えます。中小企業のビジネスシーンでは取引先との人間関係が重視されるため、こうした情報が役立つのがメリットです。
見込み客の取りこぼしを防ぎナーチャリングできる
担当者しか知り得なかった顧客データを、名刺交換ソフトを通して企業全体で共有することにより、新たな顧客情報やビジネスチャンスも見つかることがあります。アプローチの手法や範囲も広がり、見込み客の取りこぼしが防げます。
名刺交換した時点では見込みが薄かったとしても、周囲との繋がりや新たな受注の糸口に辿り着くことも少なくありません。名刺管理ソフトの利点を活かしビジネスチャンスを広げるきっかけを逃さないようにしましょう。
中小企業向け名刺管理ソフトの比較ポイント
中小企業向けの名刺管理ソフトを選ぶときは、料金体系や対応スキャナーなどの確認が重要です。ここでは、名刺管理ソフトの比較ポイントについて解説します。
\気になる項目をクリックで詳細へジャンプ/
中小企業向け名刺管理ソフトの比較ポイント
希望に合う料金体系か
中小企業向けの名刺管理ソフトは、大きく分けるとネット上で利用するクラウド型と、買い切りタイプのインストール型があります。現在主流となっているのがクラウド型で、パソコンはもちろんスマホでも名刺管理ができるのが魅力です。
クラウド型は基本的に月額料金制となっており、1アカウントごとに1,500〜3,000円程度を支払うタイプと、ユーザー数に制限が無い25,000〜50,000円程度のタイプがあります。
また、名刺スキャンを業者に委託して1枚ごとに料金が発生するオプションもあり、月額料金が安いプランは登録できる名刺枚数が少なめです。基本的には機能が充実しているサービスほど料金が高めに設定されています。
自社で名刺管理を行う社員は何人いるのか、名刺枚数はどれくらいかを想定し、費用対効果を考えてソフトを選びましょう。
既存スキャナーを使用できるか
名刺管理ソフトで名刺をスキャンするには、スキャナーが必要です。既に自社で利用している既存スキャナーを使用できるソフトなら、新しくスキャナーを用意する必要がありません。
スマホのカメラでスキャンできるタイプのソフトもありますが、誤字や文字化けが無いか名刺の細かい部分まで確認する必要があるため、スキャナーを使うのが無難です。但し、専用スキャナーのみに対応したソフトもあるので気を付けて選びましょう。
法人向け名刺管理ソフト | 導入企業社数ランキング
※公式サイトから引用
法人向け名刺管理ソフトの中で導入企業社数が多いものをランキングにしました。第1位は、9,000社以上の導入実績があるSansanです。法人向け名刺管理サービス市場でシェア率82%、業界でNo.1の実績があります。第2位は、Knowledge Suiteです。導入社数7,500社を超える実績があります。第3位は、3,000 社以上の導入実績がある、CAMCARD BUSINESSです。
多くの導入実績や導入事例があれば、安心して利用するこ
その他名刺管理ソフトの選び方
名刺管理ソフトを選ぶときに重視したいポイントとして、多くの名刺を登録できる法人向けか、簡易的で安いプランの個人向けかをチェックしておきましょう。また、名刺をデータ化するときの精度やどのような機能が備わっているのか確認することも重要です。
クラウド型かインストール型か、名刺の取り込み方法などもサービスによって異なるため、合わせて確認しておきましょう。
【重要な3つのポイント】
- 法人向けか個人向けか確認
- 名刺データ化の精度を確認
- 自社に必要な機能が備わっているか
【その他の比較ポイント】
- 提供形態を確認
- 名刺の取り込み方法を確認
- 名刺データを共有できるか
- 多言語に対応しているか
- データの引き継ぎは可能か
- 操作しやすいか
- セキュリティ対策は万全か
その他の中小企業向けの名刺管理ソフト
株式会社Phone Appli
PHONE APPLI PEOPLE for Salesforce
GOOD
ここがおすすめ!
- オフィスに出社しているかどうかが一目でわかる
- 名刺やデータベースと連携して「クラウド電話帳」として使える
- スマホに連絡先が入っていなくても「Salesforce」から連絡先を自動表示
MORE
ここが少し気になる…
- SalesCloudとの契約がないと「リード連携」が利用できない
富士フイルムビジネスイノベーション株式会社
ApeosPlus Cards R
GOOD
ここがおすすめ!
- 取込みや管理に便利な機能が充実しており、CRMとの連携や添付ファイルも一緒に管理可能
- 専用のアプリ「ScanSnap」からも取込みが可能
- 集めたデータは検索や整理も簡単に行え、タグ・グループ機能も使える
MORE
ここが少し気になる…
- 無料トライアルはあるが期間は2週間しかなくじっくり使いたい方には不向き
株式会社NTTデータNJK
THE 名刺管理 Business
GOOD
ここがおすすめ!
- 最新のOCRエンジンを搭載し、訂正が必要のないレベルの取り込みへ
- スマホカメラ・複合機やスキャナ・専用スキャナといった複数取り込みに対応
- 「Salesforce」連携により、効率よく管理が可能
MORE
ここが少し気になる…
- 訂正がある場合はオプション扱い
GOOD
ここがおすすめ!
- 月々600円からスタートできる手軽さとコストパフォーマンスの高さ
- 初心者でも始めやすいシンプルなUIと無駄のない機能
- 高い技術力を持つ世界最高峰のエンジニアによる開発
MORE
ここが少し気になる…
- 原則5ユーザーからの利用で、一部オプション対応の機能がある
ホットプロファイルの特徴
GOOD
ここがおすすめ!
- 名刺管理だけでなく、営業活動を強化できるSFA・MAを1つに集約
- スキャンするだけで、あとはオペレーターがデータ化!
- 取り込んだデータは自動で整理・名寄せ
MORE
ここが少し気になる…
- SFA・MAが一体型になっているため、既に別システムを使用している場合は機能を持てましてしまう場合も
ヤマトシステム開発株式会社 ソリューション事業本部 ビジネスソリューション部
名刺de商売繁盛
GOOD
ここがおすすめ!
- 利用人数の制限がなく月額費用32,000円払えば全社員で使える
- セキュリティ対策にも力を入れており、情報漏洩や災害対策も教育・訓練している
- データ化はオペレーターが対応し、最短翌営業日にはフルデータ化
MORE
ここが少し気になる…
- オペレーターに依頼すると1枚当たり40円かかる
Knowledge Suiteの特徴
GOOD
ここがおすすめ!
- グループウェア、SFA、CRM、ビジネスアプリケーションが機能連動してオールインワン!
- ユーザー数無制限!利用したいときに利用した分だけ!SaaS型なので、低コスト運用ができる!
- PC、スマートフォン、タブレット、いつでもどこでもオフィスと変わらないビジネス環境!
MORE
ここが少し気になる…
- UIが使いにくいところがある
株式会社Phone Appli
PHONE APPLI PEOPLE
GOOD
ここがおすすめ!
- 複数のツールや機能をPEOPLEに集約、コラボレーションの起点をこれひとつに
- 人と人をつなげる情報を集約、強みや個性など、お互いを知るきっかけに
- ハイブリッドワークやフリーアドレスなど、多様化する働き方にも対応
MORE
ここが少し気になる…
- 料金が公開されていないため、問い合わせる必要がある
GOOD
ここがおすすめ!
- 使いやすい名刺管理画面で顧客情報の共有をスムーズに
- 手軽でスマートな名刺登録で効率的な営業活動をサポート
- 自社開発商品と連携し、セキュリティをさらに強化
MORE
ここが少し気になる…
- 利用料金が公開されていないため、問い合わせる必要がある
GOOD
ここがおすすめ!
- 名刺枚数による従量制課金
- 国内最高クラスのアイネットクラウドデータセンターにて運用し、セキュアな名刺管理を実現
- スマートフォン・タブレットなどのカメラ機能で取込可能
MORE
ここが少し気になる…
- 利用料金が公開されていないため、問い合わせる必要がある
中小企業向けの名刺管理ソフト比較一覧表
まとめ
名刺管理ソフトは、顧客から受け取った名刺をスキャンし、データ化して管理できるツールです。嵩張りやすい名刺をデジタル管理することで、業務の効率化が図れます。
中小企業に名刺管理ソフトを導入すると、人脈を社内で共有できるだけでなく、顧客情報を素早く検索することが可能です。また、名刺情報の入力作業をする必要がなく管理が効率化できるため、他の業務に集中できます。
クラウド型やインストール型など、ソフトによって機能や料金体系が異なるため、自社に合った提供形態・プランを選ぶのがポイントです。自社にマッチした名刺管理ソフトを導入し、名刺管理を楽に効率よく行いましょう。