社労士向け給与計算ソフトおすすめ10選を徹底比較｜クラウド型ソフトも

社労士の経理業務を効率化するためにも給与計算ソフトの導入を検討しましょう。本記事では、クラウドソフトや労務管理システムを搭載したソフトなど、社労士向け給与計算ソフトをご紹介。導入するメリットや無料トライアルを設けているソフトも紹介します。

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目次

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1. 社労士向けの給与計算ソフトで業務を効率化
2. 社労士向け給与計算ソフトおすすめ10選
3. 社労士向け給与計算ソフト比較一覧表
4. 給与計算ソフトとは
5. 社労士向け給与計算ソフトを導入するメリット
6. 給与計算ソフトの選び方

社労士向けの給与計算ソフトで業務を効率化

給与計算ソフトとは、毎月の給与計算・社会保険料の算出・年末調整などの業務をサポートしてくれるシステムです。法改正に伴う雇用保険料や所得税の変更に自動対応できるものも多く、機能はさまざまです。

社労士向けの給与計算ソフトは、専門的なニーズに合わせた機能やサポートを提供しており、労務関連の業務を効率化するための最強なツールとなっています。

社労士向け給与計算ソフトおすすめ10選

給与計算ソフトの多くは資料請求をすることで、運用を開始できます。これは公式サイトから検討した場合も同様です。本サイトでは複数のサービスをまとめて比較・資料請求することができます。資料請求は無料なので、複数の製品を比較して自社に最適な給与計算ソフトを選びましょう。

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クラウド型｜社労士向け給与計算ソフトおすすめ7選

クラウド型｜おすすめ給与計算ソフト一覧表

	企業規模	提供形態	機能	サポート	無料 トライアル
	全規模OK	クラウド	◯	◎	30日間
	全規模OK	クラウド	◎	◎	30日間
	全規模OK	クラウド	◯	◎	無料プラン
	中小企業	クラウド	◎	◯	1ヶ月間
勘定奉行クラウド	中小企業 〜大企業	クラウド	◎	◎	30日間
	小規模法人 〜中小企業	クラウド	◯	◯	無料プラン
	中小企業	クラウド	△	◯	2ヶ月間

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パッケージ型｜社労士向け給与計算ソフトおすすめ3選

パッケージ型｜おすすめ給与計算ソフト一覧表

	企業規模	提供形態	機能	サポート	無料 トライアル
	中小企業	オンプレミス	◯	◯	体験版
	中堅〜 大企業	インストール	◯	△	なし
給料らくだプロ24	中小企業	インストール	◯	◯	なし

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社労士向け給与計算ソフト比較一覧表

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給与計算ソフトとは

給与計算ソフトとは、毎月の給与計算や社会保険料の算出・年末調整など、給与や経理に関わる業務を自動化しサポートしてくれるシステムです。

その機能はさまざまで、基本給や手当・保険料の自動計算や、明細書の電子発行、正社員やアルバイトなど雇用形態に応じた計算方式の設定などがあります。

給与計算ソフトの導入により、業務の効率化はもちろんのこと、経理担当者の負担を減らし人為的ミスの防止や人件費削減などの効果にも繋がります。また、クラウド型の給与計算ソフトであれば、Web上で簡単に給与明細や源泉徴収票の管理・発行ができ便利です。

給与計算ソフトを導入する必要性

給与計算ソフトが便利だと知っている反面、本当に必要なのかと疑問に思う方も多いでしょう。従来の給与計算では、表計算ソフトで関数を用いて給与の算出ができたものの、社会保険料率や税率、残業時間の区分などは手作業で計算する必要がありました。

経理や人事の業務を給与計ソフトに一任することで、勤怠データをもとに社会保険料率や税率、残業時間の区分なども自動で算出してくれます。もちろん勤怠データは蓄積されていくので、それらをもとに賃金台帳や源泉徴収票などの帳簿も自動作成が可能になります。

給与計算ソフトの導入で人員も時間も大幅に削減できるとなれば、業種や規模に関わらずどんな企業も導入する必要性は高くなります。月末や期末に集中しがちな業務の効率化を図り、コア業務に集中できる環境を整えていきましょう。

従来の給与計算	給与計算ソフト導入後
表計算ソフトを細かく設定	勤怠データから自動計算
社会保険料率や税率、残業時間などは自力で計算
労働日数・時間、基本給、控除額などを帳票に手入力	勤怠データや過去の記録から自動作成
源泉徴収簿、源泉徴収票の作成も担当

社労士向け給与計算ソフトを導入するメリット

社労士向け給与計算ソフトの導入は、専門的な労務管理業務を効率化し、法的コンプライアンスを強化する上で重要です。ここでは、社労士向け給与計算ソフトのメリットについて解説します。

管理とデータ共有が効率化できる

社労士向け給与計算ソフトでは、顧問先のニーズに合わせて効率的な管理とデータ共有が行えます。異なる顧客の給与情報や労務データを一元的に管理できるため、複雑な業務も容易に処理できます。

さらに、顧客とのデータ共有がスムーズに行え、クラウドベースのシステムなら外出先やリモートワーク時でもアクセスできるため、柔軟な対応が可能です。これにより、効率的なコミュニケーションが促進され、正確な情報共有が確保されます。

社会保険関連の業務を管理できる

自動計算による正確な保険料算出や給与データの一元管理、保険料支払いの自動化により、社会保険関連の業務を効率的に行うことができます。また、給与データと保険料データを一元管理することで、給与と保険料の関連性を容易に把握できます。

また、保険料支払いの自動化により、支払いのスケジュールを誤るリスクを低減し、報告書の自動作成によって報告や税務申告時の文書作成も簡素化されます。さらに、法律や規制の変更への対応もスムーズに行え、新しいルールやレートを反映して正確な計算を保ちます。

社労士向けのソフトを活用することで、社会保険関連業務の正確性と効率性を向上させ、クライアントに信頼性のあるサービスを提供できます。

自動アップデートで税制や法改正へ漏れなく対応

社労士は税率や法改正の情報にアンテナを張っていなければなりません。常に最新情報を追うのは大変ですが、給与計算ソフトであれば改正があるごとに自動でアップデートしてくれます。業務を任せる企業の信頼を獲得し続けるためにも、社労士は常に正しい方法で給与計算を行えるようにしておきましょう。

社労士業務の知識を持つスタッフによるサポート

一部の給与計算ソフトでは、社労士の業務を理解している専門のスタッフがサポートを提供する場合があります。こういったソフトでは、ベンダーが社労士向けのサポート体制を整えており、専門的な知識や要件に合致したカスタマイズされたサービスを提供します。

サポートスタッフはソフトウェアの導入や設定に関するアドバイスを行うだけでなく、実際の業務においてもトラブルシューティングや質問への回答を行います。

これにより、社労士はソフトウェアの適切な使い方や最適な機能の活用方法を把握し、効率的で正確な業務を遂行できます。

もう一度見る！社労士向け給与計算ソフト10選

給与計算ソフトの選び方

社労士向け給与計算ソフトを選ぶ際は、適切な選択をするためにいくつかの比較ポイントを検討する必要があります。ここでは、その比較ポイントについて解説します。

士業事務所への導入実績があるか

給与計算ソフトを選ぶ際、士業事務所への導入実績があるかを確認しましょう。すでに社労士が利用し評価したソフトは信頼性が高く、業務に適したツールである可能性が高いです。

同業者への導入実績を参考にすることで、そのソフトが業務ニーズを満たすかどうかが判断できます。実際の利用者の声や成功事例を確認し、類似する業務環境に適しているかを判断することが、適切なソフト選びに役立つでしょう。

価格は予算に見合っているか

近年、給与計算ソフトは月額クラウド型が主流となっており、予算に見合ったプランを選ぶことが大切です。最適なプランを選ぶことで、無駄なコストを削減し、効率的な業務遂行を実現できます。

価格だけでなく、提供される機能やサポートの内容も比較し、必要な機能がカバーされているかを確認することも重要です。

確認の際はトライアルの活用がおすすめです。実際の操作感を確かめ、事務所の規模や業務ニーズに適したソフトを選択することができます。コスト効率を最大化し、クライアントへの高品質なサービスの提供を図りましょう。

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給与計算ソフトのその他の選び方

給与計算ソフトの導入を検討する際、自社に合ったものを選ぶことが重要です。ここでは給与計算ソフトの選び方について詳しく解説していきます。

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自社の企業規模に合わせて選ぶ

給与計算ソフトは、企業規模や従業員の人数によって機能やコストが異なります。中小企業と大企業では給与計算に必要となる機能が変わってくるため、自社の規模に合っているかどうかを最初に確認しておきましょう。

自社の体制や業務フローに合わせて導入方法を確認

給与計算ソフトの導入方法は主に、クラウド型・インストール型・オンプレミス型の3つに分かれます。企業によって適した形態が異なるので、それぞれの特徴を確認して選びましょう。

給与計算に必要な機能を確認

給与計算ソフトの機能はさまざまです。自社の給与計算業務における課題を洗い出すことで、どのような機能を備えたものを選べばよいかがわかります。また、必要な機能を把握しておけば、無駄なコストをかけずに適切な給与計算ソフトを選ぶことができます。

既存システムとの連携機能

給与計算業務を効率化させるにあたり、勤怠管理システムとの連携は必須となります。社内で複数のシステムを利用している場合は、互換性を確認してから選びましょう。

経費精算システムと連携できるものなら、精算額を自動的に取り込み給与に反映させることも可能になります。経理ソフトから給与計算ソフトに情報を転記する作業が必要なくなるため、人的コストの削減にも繋がります。

年末調整の対応機能

給与計算業務を自社で行なっていても、年末調整は外部に委託している会社が多くあります。年末調整に対応できる給与計算ソフトを導入すれば、自社で年末調整を行うことも可能です。

年末調整を外部へ委託していると、提出や回収などのやりとりに手間がかかる場合があります。自社で年末調整を行えば、提出があったものから少しずつ処理できるため作業に余裕が生まれやすくなり、委託費用がかからないというメリットも得られます。

自動計算機能

給与計算を自動化できることは、給与計算ソフトの導入によって得られる大きなメリットの1つです。勤怠情報のインポートから計算までを自動化できるものなら、残業代などの計算もスムーズになります。

ソフトによって自動計算できる範囲は異なるため、対応可能な範囲を確認してから選ぶことが重要です。各種社会保険料率の変更や社保等級の改定なども自動計算できるソフトを選べば、より正確で効率的な給与計算業務を実現できます。

一般的に従業員数が多いほど給与計算業務の負荷が高まるため、規模の大きい会社ほど恩恵を感じやすくなるでしょう。

勤怠管理システムやほかサービスと連携できるか

給与計算は勤怠管理システムとの連携が不可欠です。すでに勤怠管理システムを導入している企業は、給与計算ソフトが自社の勤怠管理システムと連携できるか、必ず確認しましょう。

また給与計算ソフトの中には、会計システムや経費精算システムなどと連携可能な製品もあります。経費精算システムと連携すれば、給与計算と一緒に経費精算が可能です。ソフトによって連携できるシステムは異なるので、導入前に確認しておきましょう。

サポート体制はセキュリティ対策は充実しているか

給与計算ソフトは、サービスの提携状態により導入や設定の難易度が異なります。操作中にトラブルが発生した際、電話やメール・チャットでの連絡・相談ができると心強いです。連絡手段や営業時間と合わせて確認しておきましょう。

また、従業員の個人情報やマイナンバーを安全に管理するために、セキュリティ対策も確認しましょう。担当者の権限に応じたアクセス制限の機能があるか、情報が暗号化されているかなどは、最低限確認するべき項目です。

費用や無料トライアルの有無を確認

給与計算ソフトは、導入する製品や提供形態によってコストに大きな違いがあります。初期費用の安さだけを意識するのではなく、月々にかかる費用や、導入によって削減できる費用などと照らし合わせてソフトを検討しましょう。

また、給与計算ソフトの操作性や機能性を確認するためにも、無料トライアルを利用するのがおすすめです。複数の給与計算ソフトを実際に利用し、比較することで自社にあった最適な製品が選べます。

もう一度見る！社労士向け給与計算ソフト10選

まとめ

社労士向け給与計算ソフトは、給与計算や労務管理の負担を軽減し、正確かつ効率的な業務遂行をサポートします。社労士向け給与計算ソフトの選び方のポイントとして、まず士業事務所への導入実績があるかを確認し、同業者の評価を参考にすることが重要です。

また、価格は予算に見合っているかを確認し、月額クラウド型のプランを選ぶことで予算をコントロールできます。選び方のポイントを押さえながら、信頼性のあるソフトウェアを選ぶことで、高品質なサービス提供と顧客満足度の向上を実現することができます。