変形労働時間制に対応した給与計算ソフトおすすめ7選｜残業代や基本給の計算に

変形労働時間制は、1週間単位や1ヶ月単位の残業時間の計算方法が異なり、給与計算が複雑になります。そのため給与計算ソフトの導入が必要です。本記事では、変形労働時間制の概要と変形労働時間制に対応した給与計算ソフトを紹介します。無料トライアルを実施しているソフトも合わせて紹介します。

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目次

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1. 給与計算ソフトの始め方
2. 変形労働時間制に対応した給与計算ソフトおすすめ7選
3. 変形労働時間制に対応した給与計算ソフトおすすめ比較一覧表
4. そもそも変形労働時間制とは
5. 変形労働時間制における残業時間の計算方法
6. 給与計算ソフトの選び方
7. 経理業務を効率化！関連サービスはこちら

給与計算ソフトの始め方

給与管理を行う経理担当者や経営者の方にとって、自社に最適な給与計算ソフトを判断するのは容易ではありません。給与計算は企業運営において極めて重要な業務であり、正確かつ効率的に行うことが求められます。

給与計算ソフトの多くは資料請求をすることで、運用を開始できます。これは公式サイトから検討した場合も同様です。本サイトでは複数のサービスをまとめて比較・資料請求することができます。資料請求は無料なので、複数の製品を比較して自社に最適な給与計算ソフトを選びましょう。

変形労働時間制に対応した給与計算ソフトおすすめ7選

ここでは数ある給与計算ソフトを比較して判明した、変形労働時間制に対応した給与計算ソフトを紹介します。資料請求と合わせて自社に最適な給与計算ソフトを選びましょう。

おすすめ給与計算ソフト一覧表

	企業規模	提供形態	機能	サポート	無料 トライアル
	全規模OK	クラウド	◯	◎	30日間
	小規模法人	クラウド	◯	◎	1年間
	中小企業	クラウド	◎	◯	最大 2ヶ月間
	中小企業	オンプレミス	◯	◯	体験版
	中小企業	クラウド	◯	◎	30日間
	中小企業	クラウド	◯	◯	なし
	中堅〜 大企業	インストール	◯	△	なし

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そもそも変形労働時間制とは

変形労働時間制とは、労働時間を従来の固定労働時間から柔軟に変更する労働制度です。従業員は週、月、または1年単位で労働時間を調整できるため、労働需要に応じて柔軟に働くことができます。

この制度の導入により、週40時間の労働基準を満たしつつ、従業員の生産性向上やワークライフバランスの向上を図ることが可能となります。具体的には、ピーク時や閑散時に労働時間を調整し、無駄な残業を削減することが期待されます。

ただし、適切な制度導入と労働法の遵守が求められるため、従業員と企業の双方にメリットをもたらすための計画的な運用が必要です。

参考：週40時間労働制の実現 1ヵ月又は1年単位の変形労働時間制｜厚生労働省

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給与計算における変形労働時間制のメリット・デメリットとは

変形労働時間制のメリットは、残業代削減や生産性向上、ワークライフバランスの向上です。一方、デメリットとしては残業手間増加やコミュニケーション課題、労働者の過重負担があります。

従業員の労働時間が柔軟に変化するため、残業代の計算が複雑になる一方、生産性向上やワークライフバランスの向上が期待されます。しかし、チームコミュニケーションや健康への影響を考慮し、制度導入には慎重な検討が必要です。

変形労働時間制での「時間外労働」とは

変形労働時間制の場合でも、あらかじめ就業規則や労使協定などで定めた労働時間を超えた部分へは、時間外労働として割増賃金を支払わなければなりません。

変形労働時間制での「時間外労働」は、以下の3パターンで考えられます。なお、特例措置対象事業場の場合は1週44時間が上限となります。

（1）1日の法定時間外労働

• 1日8時間を超える時間を定めた日はその労働時間を超えた時間
• それ以外の日は8時間を超えて労働した時間

（2）1週の法定時間外労働

• 1週40時間を超える時間を定めた週はその労働時間を超えた時間
• それ以外の週は1週40時間を超えて労働した時間

※（1）で法定時間外労働となる時間を除く

（3）対象期間法定時間外労働

• 40時間×対象期間の暦日数÷7日を超えて労働した時間

※（1）または（2）で法定時間外労働となる時間を除く

参考：■１か月単位の変形労働時間制をとる場合の時間外労働の考え方

変形労働時間制における残業代の割増率

変形労働時間制における残業代の割増率は、通常の労働時間制と同様に適用されます。変形労働時間制では労働時間が柔軟に変動するため、通常の割増率基準を用いて残業代を計算します。

労働基準法に従い、所定労働時間を超えて労働した場合、法定割増率に基づいて残業代を支払う必要があります。変形労働時間制は労働者と企業の双方に利益をもたらす制度ですが、過重労働を防ぐためにも適切な残業代の支払いと労働法の順守が求められます。

労働者との合意を尊重しつつ、適切な割増率を適用して残業代を計算することが重要です。企業は変形労働時間制の運用において、法的基準を遵守するとともに、労働者の権利と労働環境を保護する努力を行うべきです。

変形労働時間制における残業時間の計算方法

変形労働時間制における残業時間の計算方法は、通常の労働時間制と同様に、法的な基準に基づいて行われます。

変形労働時間制では労働時間が柔軟に変更されるため、残業の発生やその計算には特に注意が必要です。以下に、変形労働時間制における残業時間の計算方法の解説を示します。

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1ヶ月単位の変形労働時間制

1ヶ月単位の変形労働時間制における残業時間の計算は、所定労働時間と実際の労働時間の差を求め、その差分を残業時間として捉えます。この残業時間に法定割増率を適用し、残業代を計算します。

具体的には、残業代 = 残業時間 × 時間単価 × 割増率 という式で表されます。時間単価は通常の給与単価を指し、割増率は法律に基づいて決定されるもので、通常は時間外労働1時間に対して適用される割増率です。

変形労働時間制でも、従業員の労働時間と給与を正確に管理し、労働基準法に基づいた適切な割増率を適用して残業代を計算することが重要です。

企業は適切な記録と計算手法を用いて、労働者の権利を守りつつ、変形労働時間制における残業代の適正な支払いを確保すべきです。

1日ごとの場合

1日ごとの場合では前章で先述した（1）1日の法定時間外労働を参照します。定めた所定労働時間を超えた実労働時間に対して残業代を計算しましょう。1日の所定労働時間を8時間以上で定めている場合は、それを超えた実労働時間が残業時間となります。

1週間ごとの場合

1週間ごとの場合では前章で先述した（2）1週の法定時間外労働を参照します。定めた所定労働時間を超えた実労働時間に対して残業時間を計算します。1週の所定労働時間を40時間以上で定めている場合は、それを超えた実労働時間が残業時間となります。

ただし、1日ごとの場合で残業時間と定めた時間を重複して計算しないよう注意が必要です。

1年単位の変形労働時間制

残業代 ＝ 残業時間 × 時間単価 × 割増率

1年単位の変形労働時間制における残業時間の計算方法は、所定労働時間と実際の労働時間の差を求め、その差分を残業時間として評価します。この残業時間に、労働基準法に基づいた法定割増率を適用し、残業代を算出します。

具体的には、残業代 = 残業時間 × 時間単価 × 割増率 という式で表されます。時間単価は通常の給与単価を指し、割増率は法律によって決まるもので、通常は時間外労働1時間に対して適用される割増率です。

変形労働時間制でも、従業員の労働時間と給与を正確に管理し、労働基準法に基づいた適切な割増率を用いて残業代を計算することが大切です。労働者の権利を尊重し、適正な労働環境を保つために、企業は正確な記録と計算手法を遵守して実施すべきです。

1週間単位の非定型的変形労働時間制

週間残業代 ＝ 週間残業時間 × 時間単価 × 割増率

1週間単位の「非定型的変形労働時間制」を採用した場合、事前通知することで「1日10時間」の時間外労働が限度となります。またこれは、1週40時間の範囲内で行うものとします。

1週間単位の非定型的変形労働時間制における残業時間の計算は、週間所定労働時間と実際の労働時間の差を求め、その差分を週間残業時間として捉えます。週間残業時間に法定割増率を適用し、週間残業代を算出します。

具体的には、週間残業代 = 週間残業時間 × 時間単価 × 割増率 という式で示されます。時間単価は通常の給与単価を指し、割増率は法律に基づいて決定されるもので、通常は時間外労働1時間に対して適用される割増率です。

1週間単位の非定型的変形労働時間制においても、従業員の労働時間と給与を適切に管理し、労働基準法に基づいた適切な割増率を用いて週間残業代を計算することが大切です。

企業は正確な記録と計算手法を守りながら、労働者の権利保護と適正な労働環境の確保に努めるべきです。

変形労働時間制における給与計算の注意点

変形労働時間制における給与計算は、柔軟な労働時間の調整に伴い、通常の労働時間制とは異なる注意点が存在します。労働時間の変動に応じて給与を適切に計算するためには、以下の点に留意する必要があります。

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残業時間には上限がある

労働基準法は、労働者の健康と労働条件の保護を目的として、残業時間の上限を規定しています。通常の労働時間制では、1日の労働時間は8時間、1週間の労働時間は40時間を超えないよう制限され、月平均でも40時間を守る必要があります。

これは過度な労働を防ぎ、労働者の健康とワークライフバランスを保護するための重要な規定です。残業時間が上限を超えた場合、労働基準法に基づいた割増率を適用して残業代を支払う必要があります。

時間外労働には1.25倍から2.5倍までの割増率が適用され、公平な給与支払いを確保します。変形労働時間制でも、労働基準法の上限を順守し、従業員の健康と権利を保護するために、適切な残業時間の管理と給与計算が必要です。

残業時間を相殺することはできない

労働基準法において、所定労働時間内での残業時間を相殺することは許可されていません。所定労働時間とは通常の労働時間を指し、これ以外の時間を超えた労働は残業時間となります。

労働基準法は、労働者の健康と労働条件を保護するために定められており、適切な労働時間と休息を提供するための措置の一環です。従って、所定労働時間内での残業時間の相殺は法的に認められていません。

適切な労働条件を維持し、労働者の権利を尊重するためには、労働基準法に基づいて労働時間と残業代を適切に管理することが重要です。企業は労働法の規定を遵守し、従業員の健康と労働環境を守るための措置を取るべきです。

年単位の変形労働時間制は入社・退職に注意する

年単位の変形労働時間制において、入社・退社のタイミングには注意が必要です。入社時には、残りの期間内での労働時間調整が必要であり、通常の年間所定労働時間に達するまで均等に分散させることが重要です。

退社時には、年間所定労働時間の進捗と実労働時間を考慮して残業代の計算や給与調整を行う必要があります。これにより、労働者の健康と適正な労働条件を確保することができます。

入退社に関わらず、変形労働時間制の運用においては、正確な調整と適切な給与計算を通じて、労働者の権利と法的基準を守ることが大切です。

勤怠管理の方法や就業規則の確認も必要

変形労働時間制において、勤怠管理と就業規則の確認は欠かせません。正確な勤怠管理は給与計算の正確性に影響を及ぼすため、従業員の労働時間を正確に記録することが重要です。

就業規則は変形労働時間制の運用方法や労働基準法への遵守が明記されているか確認し、従業員の権利保護と法的基準の遵守を守るために必要です。企業は勤怠管理システムの導入や就業規則の定期的な見直しを通じて、正確な給与計算と労働条件の遵守を確保すべきです。

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給与計算ソフトの選び方

給与計算ソフトの導入を検討する際、自社に合ったものを選ぶことが重要です。ここでは給与計算ソフトの選び方について詳しく解説していきます。

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自社の企業規模に合わせて選ぶ

給与計算ソフトは、企業規模や従業員の人数によって機能やコストが異なります。中小企業と大企業では給与計算に必要となる機能が変わってくるため、自社の規模に合っているかどうかを最初に確認しておきましょう。

自社の体制や業務フローに合わせて導入方法を確認

給与計算ソフトの導入方法は主に、クラウド型・インストール型・オンプレミス型の3つに分かれます。企業によって適した形態が異なるので、それぞれの特徴を確認して選びましょう。

給与計算に必要な機能を確認

給与計算ソフトの機能はさまざまです。自社の給与計算業務における課題を洗い出すことで、どのような機能を備えたものを選べばよいかがわかります。また、必要な機能を把握しておけば、無駄なコストをかけずに適切な給与計算ソフトを選ぶことができます。

既存システムとの連携機能

給与計算業務を効率化させるにあたり、勤怠管理システムとの連携は必須となります。社内で複数のシステムを利用している場合は、互換性を確認してから選びましょう。

経費精算システムと連携できるものなら、精算額を自動的に取り込み給与に反映させることも可能になります。経理ソフトから給与計算ソフトに情報を転記する作業が必要なくなるため、人的コストの削減にも繋がります。

年末調整の対応機能

給与計算業務を自社で行なっていても、年末調整は外部に委託している会社が多くあります。年末調整に対応できる給与計算ソフトを導入すれば、自社で年末調整を行うことも可能です。

年末調整を外部へ委託していると、提出や回収などのやりとりに手間がかかる場合があります。自社で年末調整を行えば、提出があったものから少しずつ処理できるため作業に余裕が生まれやすくなり、委託費用がかからないというメリットも得られます。

自動計算機能

給与計算を自動化できることは、給与計算ソフトの導入によって得られる大きなメリットの1つです。勤怠情報のインポートから計算までを自動化できるものなら、残業代などの計算もスムーズになります。

ソフトによって自動計算できる範囲は異なるため、対応可能な範囲を確認してから選ぶことが重要です。各種社会保険料率の変更や社保等級の改定なども自動計算できるソフトを選べば、より正確で効率的な給与計算業務を実現できます。

一般的に従業員数が多いほど給与計算業務の負荷が高まるため、規模の大きい会社ほど恩恵を感じやすくなるでしょう。

勤怠管理システムやほかサービスと連携できるか

給与計算は勤怠管理システムとの連携が不可欠です。すでに勤怠管理システムを導入している企業は、給与計算ソフトが自社の勤怠管理システムと連携できるか、必ず確認しましょう。

また給与計算ソフトの中には、会計システムや経費精算システムなどと連携可能な製品もあります。経費精算システムと連携すれば、給与計算と一緒に経費精算が可能です。ソフトによって連携できるシステムは異なるので、導入前に確認しておきましょう。

サポート体制はセキュリティ対策は充実しているか

給与計算ソフトは、サービスの提携状態により導入や設定の難易度が異なります。操作中にトラブルが発生した際、電話やメール・チャットでの連絡・相談ができると心強いです。連絡手段や営業時間と合わせて確認しておきましょう。

また、従業員の個人情報やマイナンバーを安全に管理するために、セキュリティ対策も確認しましょう。担当者の権限に応じたアクセス制限の機能があるか、情報が暗号化されているかなどは、最低限確認するべき項目です。

費用や無料トライアルの有無を確認

給与計算ソフトは、導入する製品や提供形態によってコストに大きな違いがあります。初期費用の安さだけを意識するのではなく、月々にかかる費用や、導入によって削減できる費用などと照らし合わせてソフトを検討しましょう。

また、給与計算ソフトの操作性や機能性を確認するためにも、無料トライアルを利用するのがおすすめです。複数の給与計算ソフトを実際に利用し、比較することで自社にあった最適な製品が選べます。

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まとめ

変形労働時間制の給与計算は、柔軟な働き方に適応する一方で正確性を保つ難しさがあります。この複雑さに対処するため、給与計算ソフトの導入が効果的です。

給与計算ソフトは労働時間や給与情報を自動集計し、変動する労働パターンや残業代を正確に計算できるため、人為的ミスを軽減し、労働基準法への遵守を強化します。

特に、多様な変形労働時間制に対応し、企業ニーズに合致するカスタマイズが可能。労働環境改善と従業員権利保護を促進し、給与計算プロセスの効率化と透明性向上を実現します。

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