源泉徴収票が作成できる給与計算ソフトおすすめ8選(全14選)を比較！無料ソフトも

複雑な源泉徴収票の出力・作成には給与計算ソフトの導入がおすすめです。本記事では、源泉徴収票を作成できるおすすめの給与計算ソフトと合わせて、メリットや選び方を解説。アプリで自動計算してくれる給与計算ソフトも紹介します。

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目次

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1. 源泉徴収票の作成には給与計算ソフトが便利
2. 源泉徴収票が作成できるおすすめ給与計算ソフト8選
3. 源泉徴収票が作成できる給与計算ソフト一覧表
4. 源泉徴収票の役割
5. 給与計算ソフトを選ぶポイント
6. 経理業務を効率化！関連サービスはこちら

源泉徴収票の作成には給与計算ソフトが便利

源泉徴収票とは、1年間に支払われた給与の額や、納付を行なった所得税・社会保険料などの合計額が記載された書類です。従業員を雇用する会社においては、従業員に対して源泉徴収票を発行する義務があります。

源泉徴収票が作成できる給与計算ソフトなら、給与や賞与・各種保険料の計算を自動で行うので、面倒な年末調整や確定申告の作業を大幅に効率化します。また、Web上でデータを管理すれば、PDFによる電子交付を行うことも可能です。

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源泉徴収票が作成できるおすすめ給与計算ソフト8選

給与計算ソフトの多くは資料請求をすることで、運用を開始できます。これは公式サイトから検討した場合も同様です。本サイトでは複数のサービスをまとめて比較・資料請求することができます。資料請求は無料なので、複数の製品を比較して自社に最適な給与計算ソフトを選びましょう。

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源泉徴収票の役割

源泉徴収票とは、1年間に支払われた給与の額や、納付を行なった所得税や社会保険料などの合計額が記載された書類です。従業員を雇用する会社においては、従業員に対して源泉徴収票を発行する義務があります。

企業における源泉徴収票関連業務の流れとしては、まず年末調整を行います。次に、源泉徴収票を2通発行し、発行された源泉徴収票のうち1通は従業員へ配布します。もう1通は一定の条件に該当する従業員分のみ、税務署への提出を行います。

この場合、税務署への提出期限は毎年1月31日までと定められています。また、従業員へ交付する源泉徴収票は、紙の書類に加え、Webへのアップロードなどによる電子的な交付も認められています。

参考：給与所得の源泉徴収票等の交付義務｜国税庁

源泉徴収票が作成できる給与計算ソフトのメリット

源泉徴収票の作成には1年分の支給・控除にかかる情報が必要となるため、手作業で行う場合は大変な手間がかかります。給与計算ソフトを利用して源泉徴収票を作成することで、業務負荷の高い年末調整業務やさまざまな書類の発行を自動化できます。

ここでは、給与計算ソフトによって源泉徴収票を作成するメリットについて、5つのポイントを詳しく解説していきます。

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給与計算から年末調整まで一元管理できる

給与計算ソフトを導入している場合、毎月の給与支給額や控除の情報がシステムに蓄積されているため、データを利用した給与計算から年末調整までの一元管理が可能です。

年末調整時には給与データにより年間の給与額や所得税額の計算を行うため、担当者に年末調整に関する専門的な知識がなくても、自動的に正しい内容の書類を作成できます。

源泉徴収票を自動で作成できる

源泉徴収票の自動作成に対応した給与計算ソフトでは、従業員自らがログインによってWeb上にアップロードされた源泉徴収票を出力することができます。

紙で交付した場合は従業員の紛失により再発行を要求される場合がありました。アップロードされた源泉徴収票はいつでもログインして閲覧できるため、双方にメリットがあります。

給与支払報告書を作成できる

給与支払報告書とは、会社が従業員へ支払った年間給与の額を市区町村へ報告するための書類です。市区町村は、この届出によって来年度の住民税額を算定します。

給与計算ソフトによって作成された給与支払報告書は、PDFで出力できます。電子申告に対応しているシステムでは作成から申告までが一連で完了し、印刷や郵送の手間がかからないため、市区町村への提出にかかる負担を軽減できます。

所得税の計算処理を自動でできる

給与計算ソフトを使わず年末調整関連業務を行う場合、従業員全員の給与支払額や源泉徴収税額の1年分の合計額を計算しなければなりません。さらに、正しい所得税額の計算を行い、差額を最終給与で調整する作業が発生します。

給与計算ソフトを利用すれば、従業員から回収した年末調整関連書類に記載されている控除額や扶養などの情報をソフトに入力するだけで年末調整の計算を行なうことができます。

また、一部のソフトでは質問回答形式によって従業員が自ら年末調整に必要な情報を入力できるタイプのものや、画像による証明書類の提出が可能なものもあります。このような機能の導入により、作業時間を大幅に削減できます。

給与計算ソフトを選ぶポイント

給与計算ソフトはサービスによってさまざまな特徴を備えているため、選び方のポイントを把握しておきましょう。適切な費用対効果のものを導入するには、自社の規模に合ったものを選ぶことが必要です。また、自社の業務フローや勤怠管理方法を確認し、適合性の高いシステムを検討しましょう。

より詳細な条件を比較するなら、具体的な機能やサポート体制にも注目しなければなりません。セキュリティ対策やトライアルの有無も確認し、中長期的なコストを考慮して選ぶのがおすすめです。

【重要なポイント3つ】

1. 自社の規模に合っているか
2. 自社の体制・業務フローに合っているか
3. 自社の勤怠管理の方法に合っているか

【その他の比較ポイント】

1. 自社に必要な機能が搭載されているか
2. サポート体制は充実しているか
3. セキュリティ対策は万全か
4. 無料トライアルはあるか

その他源泉徴収票が作成できる給与計算ソフト

源泉徴収票が作成できる給与計算ソフト比較一覧表

まとめ

源泉徴収票には年間の給与額や控除額が記載されており、従業員への交付が義務付けられている重要な書類です。一定の条件に該当する源泉徴収票は税務署への提出も必要になり、提出期限も定められています。

源泉徴収票は従業員の収入額を証明する重要な書類となるため、ミスのない作業が求められます。給与計算ソフトを利用し、迅速で正確な源泉徴収票発行を目指しましょう。

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