大企業向け給与計算システムおすすめ12選｜大手企業の人事給与システムに

従業員数が多く雇用形態や給与形態が複雑な大手企業や大企業には給与管理システムが不可欠です。本記事では大企業におすすめの給与計算ソフトと選び方を解説します。人事給与に特化したソフトや、業界シェアNo.1のクラウドソフトも紹介するので、ぜひ参考にしてください。

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給与管理を行う経理担当者や経営者の方にとって、自社に最適な給与計算ソフトを判断するのは容易ではありません。給与計算は企業運営において極めて重要な業務であり、正確かつ効率的に行うことが求められます。

目次

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1. 給与計算ソフトの始め方
2. 大企業向け給与計算システムおすすめ12選
3. 大企業向け給与計算システムおすすめ比較一覧表
4. 給与計算ソフトとは
5. 給与計算システムを導入するメリット
6. 大企業向け給与計算システムの選び方
7. 給与計算ソフトを導入する際の注意点
8. その他のおすすめ給与計算ソフト
9. まとめ
10. 給与計算業務をさらに効率化！関連サービスはこちら

給与計算ソフトの始め方

大企業の給与計算ソフトなら、「マイナンバー管理」や「支給・控除項目の計算式適用」「他システムや金融機関との連携」機能があれば、更なる業務の効率化に繋がります。また、セキュリティ面で不安な方は「IPアドレス制限」に対応した給与計算ソフトがおすすめです。

給与計算ソフトの多くは資料請求をすることで、運用を開始できます。これは公式サイトから検討した場合も同様です。本サイトでは複数のサービスをまとめて比較・資料請求することができます。資料請求は無料なので、複数の製品を比較して自社に最適な給与計算ソフトを選びましょう。

大企業向け給与計算システムおすすめ12選

ここでは数ある給与計算システムを比較して判明した、大企業向けおすすめ給与計算システムを紹介します。製品の特徴も紹介しているので、資料請求と合わせて自社に最適な給与計算ソフトを選びましょう。

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クラウド型｜大企業向け給与計算システムおすすめ7選

クラウド型｜大企業向け給与計算ソフトおすすめ一覧表

	提供形態	機能	サポート	セキュリティ	無料 トライアル
	クラウド	◯	◎	◯	30日間
	クラウド	◎	◎	◯	30日間
	クラウド	◎	◯	◎	1ヶ月間
勘定奉行クラウド	クラウド	◎	◎	◎	30日間
	クラウド	◯	◎	◎	無料プラン
	クラウド	◎	◎	◯	なし
	クラウド	◎	◯	◎	最大 2ヶ月

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パッケージ型｜大企業向け給与計算システムおすすめ5選

パッケージ型｜大企業向け給与計算ソフトおすすめ一覧表

	提供形態	機能	サポート	セキュリティ	無料 トライアル
	インストール	◎	◯	◯	2ヶ月間
	オンプレミス	◯	◯	◎	なし
	インストール	◯	◎	◯	なし
	インストール	◎	◯	◎	なし
	オンプレミス	◯	◎	◎	なし

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大企業向け給与計算システムおすすめ比較一覧表

ソフトの特徴を詳しく見る その他のおすすめ給与計算ソフト

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給与計算ソフトとは

給与計算ソフトとは、毎月の給与計算や社会保険料の算出・年末調整など、給与や経理に関わる業務を自動化しサポートしてくれるシステムです。

その機能はさまざまで、基本給や手当・保険料の自動計算や、明細書の電子発行、正社員やアルバイトなど雇用形態に応じた計算方式の設定などがあります。

給与計算ソフトの導入により、業務の効率化はもちろんのこと、経理担当者の負担を減らし人為的ミスの防止や人件費削減などの効果にも繋がります。また、クラウド型の給与計算ソフトであれば、Web上で簡単に給与明細や源泉徴収票の管理・発行ができ便利です。

給与計算ソフトを導入する必要性

給与計算ソフトが便利だと知っている反面、本当に必要なのかと疑問に思う方も多いでしょう。従来の給与計算では、表計算ソフトで関数を用いて給与の算出ができたものの、社会保険料率や税率、残業時間の区分などは手作業で計算する必要がありました。

経理や人事の業務を給与計ソフトに一任することで、勤怠データをもとに社会保険料率や税率、残業時間の区分なども自動で算出してくれます。もちろん勤怠データは蓄積されていくので、それらをもとに賃金台帳や源泉徴収票などの帳簿も自動作成が可能になります。

給与計算ソフトの導入で人員も時間も大幅に削減できるとなれば、業種や規模に関わらずどんな企業も導入する必要性は高くなります。月末や期末に集中しがちな業務の効率化を図り、コア業務に集中できる環境を整えていきましょう。

従来の給与計算	給与計算ソフト導入後
表計算ソフトを細かく設定	勤怠データから自動計算
社会保険料率や税率、残業時間などは自力で計算
労働日数・時間、基本給、控除額などを帳票に手入力	勤怠データや過去の記録から自動作成
源泉徴収簿、源泉徴収票の作成も担当

給与計算システムを導入するメリット

給与計算ソフトは、導入する企業の規模や従業員数に応じてサービスの内容が異なります。ここでは、大企業向け給与計算システムを選ぶ上で重要なポイントを詳しく解説します。

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給与計算業務の効率化ができる

大企業は従業員数が多く、正社員・パート・アルバイトなどの雇用形態も多岐にわたります。近年では、働き方改革によりフレックスタイム制やリモートワークを導入する企業も増え、給与計算業務はますます複雑さを増しています。

大企業における複雑な給与計算でも、給与計算システムに複数の条件を個別に設定したり、部門ごとの計算ルールを管理したりすることでスムーズに対応できます。また、従業員によって異なる各種手当や残業代なども自動的に算出してくれます。

給与計算システムによっては給与明細をWeb上で閲覧するタイプのものもあり、従来のような紙の給与明細の発行が不要になります。給与計算システムはこのような作業を削減し、業務の効率化を支援してくれます。

大企業に必要な機能が豊富

大企業向け給与計算システムには、大企業の給与計算に必要な多くの機能が備わっています。例えば、自社の持株会がある場合に必要な拠出金などの項目設定や、会社が独自に設けているさまざまな福利厚生制度にも対応できます。

大企業の中でも特に従業員数が多い会社は、ERPタイプの導入によって広範囲の業務をカバーでき、自社の状態を把握しやすくなります。また、経理システムや勤怠管理システムをはじめとする他システムとの連携性に優れたものが多いことも特徴です。

税率や保険料の改正にスムーズに対応できる

給与計算では、各種保険料や税金の額を正確に計算しなければなりません。給与からの控除額を誤ると、遡及徴収などの発生により従業員に負担を与えてしまう場合もあります。税率や社会保険料率は度々改正が行われるため、特に注意が必要な項目です。

例えば、令和3年度まで5年間料率が据え置かれてきた雇用保険は、令和4年度・5年度と2年連続で料率が改定されています。また、健康保険や介護保険の料率も毎年のように改定されており、手作業で対応している場合はミスが起こりやすくなっています。

これらの改正に対応できる給与計算システムなら、変更漏れや計算ミスなどを未然に防げます。複雑な内容にも自動で対応できるため、従業員数の多い大企業でもスムーズな対応が可能になります。

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大企業向け給与計算システムの選び方

大企業に合った給与計算システムを選ぶためにはいくつかのポイントを確認する必要があります。ここでは特に重要なものを5点取り上げ、項目ごとに解説していきます。

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様々な雇用形態や給与形態へ対応できるか

従業員の雇用形態には、正社員・派遣社員・契約社員・パートタイマーなどの種類があります。それぞれの雇用形態に応じて社会保険の加入条件なども変動するため、給与計算に必要となる項目も変わります。

大企業ではこれらの雇用形態の従業員が混在しているため、全てに対応できるものを選ぶ必要があります。年末調整の手続きやWeb給与明細の発行に対応できるものなら、より一層業務の効率化を促進できます。

在宅ワークを取り入れている会社では、在宅勤務手当などを支給している場合があります。在宅勤務の開始・終了に合わせて、手当の内容を変更できるものを選びましょう。

多様な福利厚生にも対応できるか

大企業では従業員の福利厚生制度を設けている場合が多いです。法人保険に加入している大手企業もあり、中小企業とは異なる保険料の控除が必要になることもあります。また、借り上げ社宅費用の控除などにも対応しなければなりません。

これらの福利厚生費用を一元管理できる給与計算システムを選べば、個別の計算が不要になり、正しい控除額を自動的に算出できます。会社負担分の金額も把握しやすくなるため、経営管理にも役立つでしょう。

他システムと連携できるか

大企業の給与計算システムは勤怠管理システムと連携可能なものを選びましょう。また、経費精算システムや労務管理システムなどとも連携できるものなら、関連部署全体の業務効率を向上させることができます。

一定以上の規模の企業で給与計算システムを導入する場合、他システムとの連携は必須の機能となります。導入時には必ず連携可能なシステムの種類や互換性を確認するのがおすすめです。

大手企業に導入実績があるか

企業規模が大きくなるほど給与計算の条件は複雑化するため、大手企業への導入実績があるものなら幅広い機能をカバーしているといえます。

その際、自社と似た業種や給与形態の大手企業が導入した給与計算システムなら、自社との相性も良いことが予想できます。導入実績のある企業名を公表しているシステムもあるため、チェックしてみましょう。

コストパフォーマンスが良いか

給与計算システムには、従業員の人数によって料金が変動する従量課金型のものと、月単位や年単位の料金が設定されている固定型のものがあります。

固定型の料金形態のものは従業員数が多くても費用が上がらないため、大企業で使用する場合はコストパフォーマンスが優れていると言えるでしょう。現状のコストパフォーマンスにあまり差がない場合は、将来的な企業規模の拡大も視野に入れ、固定型を選んでおくのも一つの選択肢です。

給与計算システムを選ぶその他のポイント

自社に合った条件を絞り込んだら、詳細な条件を比較検討しましょう。特に重要なポイントは、自社の体制や業務フローに適合しているかどうかです。

自社に必要な機能が明確になっている場合は、それらが搭載されているかを確認しましょう。サポート体制やセキュリティ対策も考慮し、無料トライアルによって操作を試しておくと安心です。

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給与計算システムのその他の選び方

ここでは給与計算システムのその他の選び方について解説します。

1. 自社の企業規模に合っているか
2. 自社の体制・業務フローに合っているか
3. 自社に必要な機能が搭載されているか
4. サポート体制やセキュリティ対策は充実しているか
5. 無料トライアルはあるか

自社の企業規模に合わせて選ぶ

給与計算ソフトは、企業規模や従業員の人数によって機能やコストが異なります。中小企業と大企業では給与計算に必要となる機能が変わってくるため、自社の規模に合っているかどうかを最初に確認しておきましょう。

自社の体制や業務フローに合わせて種類を確認

給与計算ソフトの導入方法は主に、クラウド型・インストール型・オンプレミス型の3つに分かれます。企業によって適した形態が異なるので、それぞれの特徴を確認して選びましょう。

給与計算に必要な機能を確認

給与計算ソフトの機能はさまざまです。自社の給与計算業務における課題を洗い出すことで、どのような機能を備えたものを選べばよいかがわかります。また、必要な機能を把握しておけば、無駄なコストをかけずに適切な給与計算ソフトを選ぶことができます。

既存システムとの連携機能

給与計算業務を効率化させるにあたり、勤怠管理システムとの連携は必須となります。社内で複数のシステムを利用している場合は、互換性を確認してから選びましょう。

経費精算システムと連携できるものなら、精算額を自動的に取り込み給与に反映させることも可能になります。経理ソフトから給与計算ソフトに情報を転記する作業が必要なくなるため、人的コストの削減にも繋がります。

年末調整の対応機能

給与計算業務を自社で行なっていても、年末調整は外部に委託している会社が多くあります。年末調整に対応できる給与計算ソフトを導入すれば、自社で年末調整を行うことも可能です。

年末調整を外部へ委託していると、提出や回収などのやりとりに手間がかかる場合があります。自社で年末調整を行えば、提出があったものから少しずつ処理できるため作業に余裕が生まれやすくなり、委託費用がかからないというメリットも得られます。

自動計算機能

給与計算を自動化できることは、給与計算ソフトの導入によって得られる大きなメリットの1つです。勤怠情報のインポートから計算までを自動化できるものなら、残業代などの計算もスムーズになります。

ソフトによって自動計算できる範囲は異なるため、対応可能な範囲を確認してから選ぶことが重要です。各種社会保険料率の変更や社保等級の改定なども自動計算できるソフトを選べば、より正確で効率的な給与計算業務を実現できます。

一般的に従業員数が多いほど給与計算業務の負荷が高まるため、規模の大きい会社ほど恩恵を感じやすくなるでしょう。

サポート体制はセキュリティ対策は充実しているか

給与計算ソフトは、サービスの提携状態により導入や設定の難易度が異なります。操作中にトラブルが発生した際、電話やメール・チャットでの連絡・相談ができると心強いです。連絡手段や営業時間と合わせて確認しておきましょう。

また、従業員の個人情報やマイナンバーを安全に管理するために、セキュリティ対策も確認しましょう。担当者の権限に応じたアクセス制限の機能があるか、情報が暗号化されているかなどは、最低限確認するべき項目です。

費用や無料トライアルの有無を確認

給与計算ソフトは、導入する製品や提供形態によってコストに大きな違いがあります。初期費用の安さだけを意識するのではなく、月々にかかる費用や、導入によって削減できる費用などと照らし合わせてソフトを検討しましょう。

また、給与計算ソフトの操作性や機能性を確認するためにも、無料トライアルを利用するのがおすすめです。複数の給与計算ソフトを実際に利用し、比較することで自社にあった最適な製品が選べます。

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給与計算ソフトを導入する際の注意点

ここでは、給与計算ソフトの導入にあたってポイントとなる注意点を3つ取り上げ、それぞれについて詳しく解説していきます。

1. 料金体系や費用対効果を確認する

給与計算ソフトの料金体系はサービスによって異なります。ログインできるアカウント数や従業員数に応じて料金が発生する従量課金制のものや、1ライセンスごとに定額料金が設定されているものがあるのでよく確認してから導入しましょう。

一般的に、従業員数が少ない会社は従量課金制の方が費用を抑えられる傾向があります。金額が安いソフトは機能面で制限がある場合もあるので、機能性とコストのバランスをよく見極めて検討するのがおすすめです。

2. 複数の会社を比較検討する

給与計算ソフトは、提供する会社によって特徴や料金が異なります。スペックが似通っているものでも、実際の使用感やサポート体制の手厚さなどに差があるため、必ず複数の会社を比較して検討しましょう。

複数のサービスを比較することでコストパフォーマンスの違いを把握でき、適切なサービスかどうかを判断しやすくなります。

3. 無料トライアルでテスト運用して導入を検討

給与計算ソフトの多くは、導入前の無料トライアル期間が設けられています。期間の長さはサービスによって異なりますが、月間を通した業務の流れを一通り試せる1ヶ月間程度に設定されているものが多いです。

インターフェースや機能性はデモ版でも確認できますが、締め日の処理や社会保険関連の手続きなどは実際に操作を行わないと細かい部分が把握できないことがあります。導入後にイメージの食い違いが起こってしまう場合もあるため、検討の際はテスト運用を行ないましょう。

その他のおすすめ給与計算ソフト

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まとめ

大企業の給与計算業務には専用システムの導入が不可欠です。給与計算システムを導入する際は、大企業ならではの複雑な条件に対応できる機能を搭載していることが必須条件となります。

労働基準法をはじめとする法改正への自動対応に加え、各種手当や福利厚生への対応ができるかを確認しましょう。また、他システムとの連携機能を確認することで、給与計算に関連するさまざまな業務の効率化を進めることができます。

給与計算システムの料金形態には固定型のものと従量課金型のものがありますが、固定型の方がコストパフォーマンスが優れている傾向があります。中長期的な状況を見通し、費用対効果に優れたものを選びましょう。

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