給与計算ソフトおすすめ10選(全26選)を徹底比較！無料で使える小規模法人向けや中小企業向けも

従業員の給与額の算出や給与明細の作成・社会保険料の計算などを自動化できる給与計算システム。本記事では無料で使えるクラウドソフトや勤怠管理と連携できるソフト、アプリ対応のソフトなどおすすめソフトの価格や機能を比較して紹介します。業界シェアランキングも紹介しているので、ぜひ参考にしてください。

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給与管理を行う経理担当者や経営者の方にとって、自社に最適な給与計算ソフトを判断するのは容易ではありません。給与計算は企業運営において極めて重要な業務であり、正確かつ効率的に行うことが求められます。

目次

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1. 給与計算ソフトでできること
2. 給与計算ソフトおすすめ10選
3. 給与計算ソフトのおすすめ比較一覧表
4. 給与計算ソフトとは
5. 給与計算ソフトの3つの選び方
6. 業界シェアが高い給与計算ソフト人気ランキング
7. 経理業務を効率化！関連サービスはこちら

給与計算ソフトでできること

給与計算ソフトでできる業務の範囲は、ソフトのタイプによって異なります。タイプは大きく3つに分かれ、それぞれ特徴や機能・対応できる業務の範囲が異なるので、自社の企業規模や課題に合わせて最適なタイプを選びましょう。

本記事では全26選の中から厳選した10選をタイプ別に紹介します。記事の最後には全26選のサービスを掲載しているのでそちらも合わせて参考にしてください。

給与計算ソフトおすすめ10選を今すぐ見る！ 給与計算ソフト選びの3つのポイント

給与計算ソフトおすすめ10選

給与計算ソフトの多くは資料請求をすることで、運用を開始できます。これは公式サイトから検討した場合も同様です。本サイトでは複数のサービスをまとめて比較・資料請求することができます。資料請求は無料なので、複数の製品を比較して自社に最適な給与計算ソフトを選びましょう。

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人事給与タイプ｜従業員数300名程度

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給与計算特化タイプ｜従業員数100名以下

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年末調整の作成や法改正にも自動対応「円簿給与」

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給与計算ソフトとは

給与計算ソフトとは、毎月の給与計算や社会保険料の算出・年末調整など、給与や経理に関わる業務を自動化しサポートしてくれるシステムです。

その機能はさまざまで、基本給や手当・保険料の自動計算や、明細書の電子発行、正社員やアルバイトなど雇用形態に応じた計算方式の設定などがあります。

給与計算ソフトの導入により、業務の効率化はもちろんのこと、経理担当者の負担を減らし人為的ミスの防止や人件費削減などの効果にも繋がります。また、クラウド型の給与計算ソフトであれば、Web上で簡単に給与明細や源泉徴収票の管理・発行ができ便利です。

給与計算ソフトを導入する必要性

給与計算ソフトが便利だと知っている反面、本当に必要なのかと疑問に思う方も多いでしょう。従来の給与計算では、表計算ソフトで関数を用いて給与の算出ができたものの、社会保険料率や税率、残業時間の区分などは手作業で計算する必要がありました。

経理や人事の業務を給与計ソフトに一任することで、勤怠データをもとに社会保険料率や税率、残業時間の区分なども自動で算出してくれます。もちろん勤怠データは蓄積されていくので、それらをもとに賃金台帳や源泉徴収票などの帳簿も自動作成が可能になります。

給与計算ソフトの導入で人員も時間も大幅に削減できるとなれば、業種や規模に関わらずどんな企業も導入する必要性は高くなります。月末や期末に集中しがちな業務の効率化を図り、コア業務に集中できる環境を整えていきましょう。

従来の給与計算	給与計算ソフト導入後
表計算ソフトを細かく設定	勤怠データから自動計算
社会保険料率や税率、残業時間などは自力で計算
労働日数・時間、基本給、控除額などを帳票に手入力	勤怠データや過去の記録から自動作成
源泉徴収簿、源泉徴収票の作成も担当

給与計算ソフトを導入するメリット

給与計算ソフトの導入には、企業の規模に給与計算ソフトの導入には、企業の規模にかかわらず多くのメリットが存在します。導入によりどのようなメリットが得られるか、以下で詳しく解説します。

業務を効率化し担当者の負担を軽減できる

給与計算ソフトを導入する最大のメリットは、給与計算業務を効率化し担当者の負担を軽減できることです。

給与計算業務には、基本給や手当・残業代・社会保険料・所得税などの計算業務に加えて、給与明細の発行や年末調整・源泉徴収票の作成も必要です。これらの業務を手計算で行うと、時間や手間がかかるだけでなく、計算ミスが発生する可能性も高いです。

しかし給与計算ソフトを導入すれば、従業員一人ひとりに合わせた自動計算が可能。担当者の業務を効率化し負担も軽減してくれます。また人為的ミスの防止や人件費削減などの効果にも繋がります。

幅広い雇用形態に対応できる

従業員には、正社員や派遣・契約・パート・アルバイト・フリーランスなど幅広い雇用形態があります。そのため従業員の多い中小企業や大企業では、雇用形態により異なる割増賃金や手当のルールの違いで、給与計算が煩雑な場合がほとんどです。

給与計算ソフトは、人事労務管理や勤怠管理と連携して、幅広い雇用形態に柔軟に対応可能です。給与規定のパターンを複数登録しておけば、ソフトが自動計算し煩雑だった給与計算を簡便化できます。

法改正に自動で対応できる

給与計算ソフトは法政改正や保険料率の変更に対して、自動でデータを更新してくれます。そのため、変更のたびに業務担当者が情報収集を行ったり、計算式を変更する手間がなくなり、常に最新の状態で利用できます。

また給与管理ソフトなら、マイナンバーなど従業員の個人情報を一括管理できる上にセキュリティも強固です。小さなミスでも大きな損害に繋がる業務だからこそ、給与計算ソフトの導入は大きなメリットがあります。

経理業務の属人化を軽減できる

給与計算などの経理業務や税務・労務の特別な知識を必要とし、従業員個人の給与やマインバーというセンシティブな要素を多く含む業務です。そのため、限られた社員のみが業務に携わっている場合がほとんどです。

また拠点によっては給料に違いがあったり、従業員ごとに労働条件が異なったりするため、給与計算のマニュアル化が難しく、属人化しやすい傾向です。しかし業務の属人化は担当者の休業などで不在になれば、業務が停滞するなどの問題をはらみます。

給与計算ソフトなら、条件やルールを細かく設定できるため、特別な知識がなくても給与計算が可能です。そのため業務の属人化を軽減し、更なる業務の効率化に繋がります。

おすすめ給与計算ソフト10選をもう一度見る

給与計算ソフトを導入するデメリット

メリットの多い給与計算ソフトにもデメリットは存在します。ここでは、給与計算ソフトにはどのようなデメリットが潜んでいるかを解説します。

コストがかかる

給与計算ソフトは、使用するソフトによって年間ライセンス料・機能の追加購入費・データ更新料・サーバー購入費などが発生します。特に、オンプレミス型では運用開始までに設備投資やシステム開発にかかる人件費などが数百万円に及ぶ場合があることを覚えておきましょう。

また、セキュリティ機能が高度なほど費用は高額になる傾向にあります。事前にランニングコストも含めたコストを計算し、費用対効果も含めて自社に最適なソフトを検討しましょう。

ソフトに慣れるまで時間がかかる

給与計算ソフト導入は、ソフトの扱いに慣れるのに時間がかかるため、導入後しばらくは業務効率が落ちてしまう場合があります。特にIT製品に馴染みのない企業では、パソコンの不具合やイレギュラーな事案に即座に対応できない可能性も否めません。

オンライン型の給与計算ソフトの中には、無料トライアル可能なものもあるので、事前に給与計算ソフトの大まかな概要を掴み、操作方法に慣れておくと移行がスムーズです。

また、余裕を持った導入スケジュールを組むこと、詳細な運用マニュアルを作成し、使用方法を事前に周知しておくことも大切です。

セキュリティリスクと隣り合わせ

クラウド型の給与計算システムの場合、クラウドを介したサービスのため、不正アクセスの危険性があります。もちろんセキュリティ対策をしたうえでサービス提供はされていますが、対策レベルや保持方法も企業によって異なります。セキュリティリスクへの対策内容も各サービスを検討する際に、比較対象としてしっかりと確認する必要があります。

データ消失の対策が必要

システム上でデータ管理をしていると、誤って削除してしまったり破損の恐れがあります。給与に関するデータには、数年分の給与・勤怠に関する情報のほか、マイナンバーなど重要な情報が含まれているため定期的なバックアップが必要です。

バックアップを取っていなかった場合、データを損失してしまうと取り返しがつきません。

普段使用しているパソコン内ではなく、外付けハードディスク・CD(もしくはDVD)ROM・USBメモリなどの記録メディアにデータをバックアップしておきましょう。

また、バックアップを取った給与データは鍵のかかるキャビネットなどに保管し、簡単に出し入れできないようにしておくのも大切です。

給与計算ソフトの主な機能

ここでは給与計算ソフトの機能について詳しく解説していきます。

機能	主な内容
給与の自動計算・一括振込	所得税・社会保険料などを反映させた給与支給額を自動計算し、銀行振込手続きまでを一括で行う。
給与明細書の閲覧・発行	給与明細書を自動作成・発行、過去に発行した給与明細の閲覧が容易。
勤怠管理	出・退勤時刻および残業時間・遅刻回数の管理を行う。休日取得の有無も容易に把握可能。
法定料率変更の自動対応	法定料率変更時に、自動で情報をアップデートし反映する。
年末調整の対応	控除額計算・帳票作成を自動で行い、年末調整の諸手続きを効率化。
法定三帳簿の作成	勤怠管理データベースを元に、法定三帳簿を自動作成。
マイナンバーの管理	マイナンバーを暗号化し安全に管理。また、退職時は一定の保管期間後に復元不可能な状態で完全に削除。

給与の自動計算・一括振込

所得税・社会保険料・諸手当など、個人個人に合わせて計算するのは非常に面倒で非効率です。給与計算ソフトを使えば、それらの業務を全て自動で行えます。給与の一括振込に対応したソフトなら、オンラインバンキングで一斉に給与振込処理を行うことも可能です。

わざわざ銀行に出向いたり、振込先の口座情報を毎回手入力する必要がないなど、これまで人の手に頼ってきた振込業務を自動化できます。また、振込額も自動で取り込めるため、転記・入力ミスなど人為的なミスを削減できるおすすめの機能です。

給与明細書の閲覧・発行

給与計算と同時に、給与明細書の作成・発行を行います。給与明細がデータ化されているため、過去の給与明細データが必要になった場合の検索・閲覧も容易です。従業員も給与明細をパソコンやスマホから確認でき、利便性が向上します。

手書き作業による転記ミスや、紙ベースの書類を探す労力がなくなり、印刷時間・用紙代

などのコスト削減も実現可能です。

勤怠管理

勤務日数・残業時間・遅刻回数など、従業員の勤怠に関する情報を一括管理できます。人的ミスをなくして、より正確な給与計算・勤怠管理が可能です。

諸手当の条件を細かく設定している企業では、手当の条件に該当する社員をソフトが自動で割り出し金額も自動計算してくれるため、作業の手間が省けます。

法定料率変更の自動対応

社会保険料は、従業員の年齢・給与額に応じた等級・社会保険料率を元に割り出しています。法定料率変更に自動対応している給与計算ソフトを使えば、常に最新の法定料率に自動アップデートされているため、古い情報を誤って使用するミスを防げます。

社会保険料は計算が複雑で人的ミスが起こりやすいため、法定料率変更に対応しているソフトを選ぶと安心です。

年末調整の対応

年末調整に対応した給与計算ソフトを導入すれば、毎月の給与データを使用して年末調整を行えます。従業員の給与から源泉徴収された税金額を自動で割り出し、それをもとに年末調整に必要な書類・申請書の作成から電子申請まで行え、業務の負担を軽減できます。

従業員にPC・スマホを使って質問に答えてもらうだけで、年末調整に必要な情報収集が完了します。従業員はスマホカメラで必要書類を撮影すればいいので、生命保険などの控除書類やマイナンバーカードを提出したりコピーする手間がかかりません。

経理担当者・従業員の双方にとってメリットが多いおすすめの機能です。給与計算ソフトを導入するなら、年末調整に対応しているものをぜひ検討してみてください。

法定三帳簿の作成

労働基準法で作成が義務づけられており、助成金の受給にも必須の「労働者名簿」「賃金台帳」「出勤簿」の法定三帳簿は、労働基準監督署の監査などで不備が発覚すると30万円以下の罰金が科せられます。法律違反をしないためには、確実な帳簿作成が必要です。

法定三帳簿を人の手で作成するのは多大な労力を要し、また人的ミスが発生する恐れもあるますが、法定三帳簿に対応した給与計算ソフトなら登録してあるデータをもとに法定三帳簿の自動作成が可能です。これにより、集計時間の短縮・人為的ミスの防止が見込めます。

マイナンバーの管理

マイナンバー管理に対応している給与計算ソフトなら、保管や取り扱いが難しいマイナンバーの管理にも役立ちます。この機能があると、マイナンバーは暗号化して登録され、退職時には保管に必要な一定期間を過ぎると復元できない状態で完全に削除されます。

さらには、2段階アクセス認証・アクセスログ機能など、万全なセキュリティ対策で個人情報の保護が可能です。また、給与計算ソフトのマイナンバー管理機能は法律に準拠しており、法律に合わせた形式で管理ができるのも嬉しいところ。

従業員の入退社ごとにマイナンバー情報の登録・削除をしていると起こりがちな人為的ミスを減らせるのもポイントです。年末調整では、源泉徴収税額の計算・年末調整の諸手続きが容易になりますので、マイナンバー管理に対応しているかチェックしておきましょう。

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給与計算ソフトの3つの選び方

給与計算ソフトは種類の他に企業規模や導入形態など多岐に渡ります。ここでは、導入前に知っておきたい特に重要な3つの選び方について、それぞれ解説します。

コスト

給与計算ソフトにかかる費用は料金体系やサービスによって大きく異なります。従業員数に応じて料金が発生する従量課金制や、1ライセンスごとに定額料金が設定されているプランなど、初期費用や月額料金にどれくらいかかるのか、企業の予算に合わせて選びましょう。

一般的に、従業員が少ない企業や季節に応じて業務量が変動する企業であれば、従量課金制のソフトがおすすめです。また、費用が安いソフトは機能やサポート体制に制限がある場合もあるので、機能性とコストのバランスを見極めながらソフトを検討しましょう。

他システムとの連携サービス

給与計算業務を効率化させるにあたり、勤怠管理システムなど他システムとの連携は必須です。人事管理システムや財務会計システムなど、既に複数のシステムを利用している場合は、それらとの互換性を確認してから検討しましょう。

給与計算ソフトと他システムを連携させることで、従業員の情報や勤怠データ・財務データが一元管理され一貫性のあるデータ管理が実現します。また、データの転記作業による人為ミスが防止され、業務を大幅に効率化します。

サポート体制

給与計算ソフトはサービスによって導入や設定の難易度が異なります。操作中にトラブルが発生した際に、電話やメール・チャットでの円滑な連絡・相談ができると心強いです。ソフトによって対応しているサービス内容は異なるので、営業時間と合わせて確認しておきましょう。

また新しい給与計算ソフトの導入は、初期設定やデータの移行などで多くの労力を要します。ソフトの導入が初めての企業や担当者の方であれば、導入支援サポートを提供しているソフトがおすすめです。

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給与計算ソフトのその他の選び方

給与計算ソフトの導入を検討する際、自社に合ったものを選ぶことが重要です。ここでは給与計算ソフトの選び方について詳しく解説していきます。

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自社の企業規模に合わせて選ぶ

給与計算ソフトは、企業規模や従業員の人数によって機能やコストが異なります。中小企業と大企業では給与計算に必要となる機能が変わってくるため、自社の規模に合っているかどうかを最初に確認しておきましょう。

自社の体制や業務フローに合わせて導入方法を確認

給与計算ソフトの導入方法は主に、クラウド型・インストール型・オンプレミス型の3つに分かれます。企業によって適した形態が異なるので、それぞれの特徴を確認して選びましょう。

給与計算に必要な機能を確認

給与計算ソフトの機能はさまざまです。自社の給与計算業務における課題を洗い出すことで、どのような機能を備えたものを選べばよいかがわかります。また、必要な機能を把握しておけば、無駄なコストをかけずに適切な給与計算ソフトを選ぶことができます。

既存システムとの連携機能

給与計算業務を効率化させるにあたり、勤怠管理システムとの連携は必須となります。社内で複数のシステムを利用している場合は、互換性を確認してから選びましょう。

経費精算システムと連携できるものなら、精算額を自動的に取り込み給与に反映させることも可能になります。経理ソフトから給与計算ソフトに情報を転記する作業が必要なくなるため、人的コストの削減にも繋がります。

年末調整の対応機能

給与計算業務を自社で行なっていても、年末調整は外部に委託している会社が多くあります。年末調整に対応できる給与計算ソフトを導入すれば、自社で年末調整を行うことも可能です。

年末調整を外部へ委託していると、提出や回収などのやりとりに手間がかかる場合があります。自社で年末調整を行えば、提出があったものから少しずつ処理できるため作業に余裕が生まれやすくなり、委託費用がかからないというメリットも得られます。

自動計算機能

給与計算を自動化できることは、給与計算ソフトの導入によって得られる大きなメリットの1つです。勤怠情報のインポートから計算までを自動化できるものなら、残業代などの計算もスムーズになります。

ソフトによって自動計算できる範囲は異なるため、対応可能な範囲を確認してから選ぶことが重要です。各種社会保険料率の変更や社保等級の改定なども自動計算できるソフトを選べば、より正確で効率的な給与計算業務を実現できます。

一般的に従業員数が多いほど給与計算業務の負荷が高まるため、規模の大きい会社ほど恩恵を感じやすくなるでしょう。

導入前は無料トライアルがあると安心

給与計算ソフトの操作性や機能性を確認するためにも、無料トライアルを利用するのがおすすめです。複数の給与計算ソフトを実際に利用し、比較することで自社にあった最適な製品が選べます。

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給与計算ソフトを導入する際の注意点

ここでは、給与計算ソフトの導入にあたって注意すべき3つのポイントを解説します。

1. 料金体系や費用対効果を確認する

給与計算ソフトの料金体系はサービスによって異なります。ログインできるアカウント数や従業員数に応じて料金が発生する従量課金制のものや、1ライセンスごとに定額料金が設定されているものがあるのでよく確認してから導入しましょう。

一般的に、従業員数が少ない会社は従量課金制の方が費用を抑えられる傾向があります。金額が安いソフトは機能面で制限がある場合もあるので、機能性とコストのバランスをよく見極めて検討するのがおすすめです。

2. 複数の会社を比較検討する

給与計算ソフトは、提供する会社によって特徴や料金が異なります。スペックが似通っているものでも、実際の使用感やサポート体制の手厚さなどに差があるため、必ず複数の会社を比較して検討しましょう。

複数のサービスを比較することでコストパフォーマンスの違いを把握でき、適切なサービスかどうかを判断しやすくなります。

3. 無料トライアルでテスト運用して導入を検討

給与計算ソフトの多くは、導入前の無料トライアル期間が設けられています。期間の長さはサービスによって異なりますが、月間を通した業務の流れを一通り試せる1ヶ月間程度に設定されているものが多いです。

インターフェースや機能性はデモ版でも確認できますが、締め日の処理や社会保険関連の手続きなどは実際に操作を行わないと細かい部分が把握できないことがあります。導入後にイメージの食い違いが起こってしまう場合もあるため、検討の際はテスト運用を行ないましょう。

業界シェアが高い給与計算ソフト人気ランキング

ここではMM総研が実施したクラウド給与計算ソフトの利用状況調査*を元に、業界シェアが高い給与計算ソフトをランキングで紹介します。給与計算ソフトを検討する際に、ぜひ役立ててください。

1位：クラウド給与計算ソフト「freee」

2位：「給与ワークス」シリーズ

3位：「マネーフォワード クラウド給与」

コラム｜給与計算ソフトの市場規模

給与計算ソフトの市場規模は年々拡大傾向にあります。ICT市場調査コンサルティングのＭＭ総研が行った調査*によると、従業員300人未満の中小企業等の44.0%が給与計算業務に給与計算ソフトを利用しています。

※ 画像はMM総研から引用

調査結果ではクラウド型の普及率が低いように見えますが、近年クラウド型給与計算ソフトの利用率は上昇傾向にあります。MM総研の調査でも給与計算ソフト購入者の2割以上がクラウド型を選択し、今後も利用社が増えることが見込まれています。

コラム｜クラウドサービスの市場規模

クラウド型が選ばれるのは給与計算ソフトだけではありません。総務省の調査*によると、2016年から2020年にかけてクラウドサービスの利用率が増加傾向にあり、一部事業所だけでなく社内全体のシステムをクラウド化する企業も年々増加傾向にあります。

※ 画像は総務省から引用

また総務庁の調査*によると、クラウドサービスを利用した企業の87.1%が「非常に効果があった」または「ある程度効果があった」と回答しています。

社内全体のシステムをクラウド化することで、部署やチームを問わず情報をスムーズに共有できるほか、運用コストの削減や担当者の負担を軽減し、社内全体の業務効率化に繋がります。

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その他のおすすめ給与計算ソフト

ここでは記事前半に紹介しきれなかった、おすすめの給与計算ソフトを紹介していきます。

小規模法人向け

中小企業向け

中堅・大企業向け

その他関連ソフト

全26製品｜給与計算ソフト比較一覧表

給与計算ソフトのよくある質問

ここでは給与計算ソフトに関するよくある質問をまとめました。不安な点があれば導入前に解消しておきましょう。

小規模法人や中小企業にも給与計算ソフトは必要？

小規模法人や中小企業では事務的な業務が属人化しやすいです。そのため従業員数の少ない企業でも給与計算ソフトは必要です。給与計算ソフトを導入することで、人為的ミスを削減し業務の効率化に繋がるほか、担当者や紙のコスト削減、法改正による業務の負担を軽減してくれます。

無料で使える給与計算ソフトはある？

無料で使える給与計算ソフトはあります。無料の給与計算ソフトは初期費用やランニングコストがかからないため、個人事業主や少人数の企業におすすめです。有料版よりも機能性や登録ユーザー数に限りはありますが、シンプルな機能性と操作性で、導入も簡単に行えます。詳しくは以下記事を参考にしてください。

まとめ

給与計算ソフトは、給与計算だけでなく年末調整や社会保険手続きなどにも対応できる便利なシステムです。企業規模や勤怠管理の方法などによって自社に適切な給与計算ソフトは異なるため、条件を確認してから選ぶのがおすすめです。

導入を検討する際は、始めから1社に絞るのではなく複数の会社を比較して検討しましょう。また、無料トライアル期間など1ヶ月以上のテスト運転を行うことで、操作性や細かい機能の確認が可能です。

おすすめ給与計算ソフト10選をもう一度見る

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タイプ別おすすめ給与計算ソフト

小規模法人・中小企業におすすめ

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無料で給与計算ソフトを利用したい方におすすめ

運送業におすすめ

建設業におすすめ

飲食店におすすめ

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給与計算ソフトと勤怠管理システムを連携したい方に

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