飲食店におすすめの給与計算ソフト5選｜導入メリットや選び方も解説

従業員の給与計算を自動化できる給与計算ソフトは、アルバイトの人数が多くシフトも複雑になりがちな飲食店にも導入が推奨されます。この記事では飲食店におすすめの給与計算ソフトのランキングと合わせて、メリットや選ぶ際のポイントなどを解説します。

目次

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1. 飲食店に給与計算ソフトを導入するメリット
2. 飲食店向け給与計算ソフトを選ぶ際のポイント
3. 飲食店におすすめの給与計算ソフト5選
4. 飲食店におすすめの給与計算ソフト比較一覧表
5. Excelで使える無料の給与計算ソフトもおすすめ
6. その他の給与計算ソフトの選び方
7. まとめ
8. 経理業務を効率化！関連サービスはこちら

飲食店に給与計算ソフトを導入するメリット

給与計算ソフトとは、給与計算を自動化し業務効率化を行える便利なソフトです。従業員数が多く給与計算が複雑な飲食店には、給与計算ソフトの導入がおすすめです。複雑な設定が不要なものも多く、すぐに給与計算を一括自動化することができます。

複雑な給与計算の手間を省くことができ、業務の効率化や計算ミスの防止につながります。また、経理作業の大幅な時間短縮が期待できるため、人手不足の解消にも役立ちます。さらに、給与明細のペーパーレス化によってコスト削減も可能です。

給与計算ソフトは、勤怠システムとの連携がおすすめです。人為的な入力ミスを防止し、タイムカードの集計を簡略化できます。また、ICカードと連携し打刻ができる機能では、不正な打刻を防止することができるのもメリットの1つです。

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経理業務を効率化できる

飲食店では、アルバイトやパートのシフトが日によって頻繁に変わるため、給与計算が複雑になりがちです。しかし、給与計算ソフトを利用することによって、複雑な給与計算を自動で行い経理業務を効率化することが可能です。

マニュアルやサポートが充実したソフトでは誰でも使いやすい操作性で、経理担当が変わった場合でもすぐに使用することができます。また、自動計算によって、計算間違いなどの重大なミスを防ぐことができるのもメリットです。

法令に準じた自動計算で集計作業が簡単に

深夜の割増料金や手当て、所得税等の各控除額など、複雑になりがちな計算を自動で行うことができます。社会保険料は定期的に見直しがおこなわれるため、都度確認をすることが重要ですが、給与計算ソフトを利用することで更新し損ねる心配がなくなります。

給与計算でミスが発生してしまうことは、従業員からの信用を失いかねない重大な問題です。法改正がなされた場合などのイレギュラーな場合にも、アップデートにより自動で対応されるので、経理ミスの不安を解消することが期待できます。

経理以外の業務に注力できる

飲食店はシフトの自由度が高く、給与計算の手間が多いため、経理にかかる時間が膨大になりがちです。

給与計算ソフトを導入することで給与計算が素早く、正確にでき、メニューの開発や接客などの店舗業務に注力することが可能になるため、店舗の生産性が大幅に向上します。

給与明細を電子化できる

給与計算ソフトにより給与計算のミスが減り、正確性が高まれば、従業員の満足度向上にも繋がります。加えて、給与明細が電子化されるのも大きなメリットです。

小規模な飲食店では給与明細を紙で支給しているケースも多いですが、電子化されれば従業員は自身のスマホやPCで確認できるようになります。紙のように紛失する心配もありません。

また、紙の給与明細ではシフトによっては期日までに渡せないこともありますが、電子配信できれば確実に給料日までに本人が閲覧可能です。

飲食店向け給与計算ソフトを選ぶ際のポイント

必要な機能や利用する従業員数、予算に応じて最適なソフトが異なります。ここからは、飲食店向け給与計算ソフトを選ぶときに着目したいポイントを解説します。

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勤怠管理と連携できるか

勤怠管理と連携することにより、勤怠時間の手入力を省けるため、タイムカードの集計を簡略化でき入力ミスの防止が可能です。それによって作業工数を削減し、大幅に業務効率化ができます。

PCやスマートフォン、タブレットなどで利用できれば、打刻機を購入するコストがかかりません。休日出勤、遅刻や早退などのイレギュラーがあった場合でも修正が不要です。また、ICカードと連携可能であれば、不正打刻の防止につながります。

必要な従業員数をカバーしているか

給与計算ソフトによっては、管理できる従業員数が決まっていることがあるため、必要な従業員数をカバーできるかがポイントとなります。

特に飲食店は、自由度の高いシフトからアルバイト人数が多くなりがちです。利用人数により料金形態が異なるので、人数とコストが釣り合っているか確認しましょう。

飲食店におすすめの給与計算ソフト5選

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Excelで使える無料の給与計算ソフトもおすすめ

給与計算ソフトには、Excel（エクセル）で使える無料のものもあります。PCにExcelが入っていれば利用できるため、コストを抑えて給与計算の効率化を図りたい場合におすすめです。

ただし無料ゆえに、給与計算できる従業員数や機能に制限があるケースが多いです。そのため、人数の少ない小規模な飲食店や、給与・賞与計算など最低限の機能しか要らない会社向けとなっています。

有料ソフトと比べてできることは少ないですが、普段から使い慣れているインターフェースで給与計算できるため、スムーズに導入しやすいでしょう。

その他の給与計算ソフトの選び方

さらに重要なポイントとその他の比較ポイントを見比べて、自社に必要な機能が備わっているのか確認しましょう。

初めて利用する方であれば、サポート体制がしっかりしているソフトや、無料トライアルを利用できるソフトもあるので、まずは実際に試してみるのもおすすめです。

【重要なポイント2つ】

1. 自社の体制・業務フローに合っているか
2. 自社の勤怠管理の方法に合っているか

【その他の比較ポイント】

1. 自社に必要な機能が搭載されているか
2. サポート体制は充実しているか
3. セキュリティ対策は万全か
4. 無料トライアルはあるか

まとめ

給与計算ソフトは、勤怠時間から自動で給与を計算することや、複雑な計算を簡単に行うことができ、経理業務を大幅に効率化することができます。法改正があった場合でもアップデートにより自動で対応が可能となります。

このような複雑な計算が自動でできることによって、手入力の負担軽減、計算ミスを防ぐことができます。また。勤怠管理と連携可能なソフトを使用すれば、さらなる業務の効率化を図り、人為的なミスと不正打刻の防止につながります。

ソフトによって、利用できる従業員数や機能が異なるため、給与計算ソフトを導入の際には自社の体制・業務フローに合っているかや、サポート体制など重要なポイントを確認しましょう。

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