無料で使える給与計算ソフトおすすめ17選｜少人数企業の業務効率化に

個人事業主や従業員10人以下の少人数企業には、低コストで導入できる無料の給与計算ソフトがおすすめです。本記事では、無料プランや無料トライアルを実施している給与計算ソフトを紹介します。有料版との違いやExcelなど表計算ソフトを利用する場合の注意点も解説します。

目次

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1. 給与計算ソフトの始め方
2. 厳選｜無料で使えるおすすめ給与計算ソフト
3. 無料で使えるおすすめ給与計算ソフト比較一覧表
4. 給与計算ソフトとは
5. 無料版と有料版の違い
6. 給与計算ソフトの主な機能
7. Excelなどの表計算ソフトを使う際の注意点
8. 給与計算ソフトの選び方
9. その他無料で使える給与計算ソフト
10. まとめ

給与計算ソフトの始め方

給与計算ソフトとは、毎月の給与計算・社会保険料の算出・年末調整などの業務をサポートしてくれるシステムです。法改正に伴う雇用保険料率や所得税率の変更に自動対応できるものも多く、その機能や役割はさまざまです。

給与計算ソフトを導入すれば、業務の効率化はもちろんのこと、担当者の負担を軽減し人為的ミスの防止や人件費削減などの効果にも繋がります。また、クラウド型の給与計算ソフトであれば、Web上で簡単に給与明細や源泉徴収票の管理ができ便利です。

無料で使える給与計算ソフトは、初期費用やランニングコストがかからないため、個人事業主や少人数の企業に特におすすめです。有料版よりも機能性に縛りはありますが、必要最低限の機能性とシンプルな操作性で、導入も簡単に行えます。

厳選｜無料で使えるおすすめ給与計算ソフト

ここでは、数ある給与計算ソフトを比較して判明した、無料で使えるおすすめ給与計算ソフトを紹介します。製品の特徴や機能も合わせて紹介しているので、資料請求と合わせてぜひご活用ください。

おすすめ給与計算ソフトをピックアップ！

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無料プランのあるおすすめ給与計算ソフト3選

無料プランのある給与計算ソフトを導入すれば、給与計算に関する経理業務をコストをかけずに処理できます。登録従業員数や機能性・サポート体制に縛りはあるものの、10人以下の小規模法人や給与計算ソフトをお試しで利用したい企業におすすめです。

無料トライアルのあるおすすめ給与計算ソフト5選

給与計算ソフトでは無料トライアルを実施している製品も多く存在します。トライアル期間内なら有料版と同じ操作環境で利用することができ、期間は2週間から1年間とさまざまです。将来的に本格導入を進めたい企業や、有料ソフトを試してみたい企業におすすめです。ここでは厳選して5選紹介します。

無料で使えるおすすめ給与計算ソフト比較一覧表

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その他無料で使える給与計算ソフト

給与計算ソフトとは

給与計算ソフトとは、毎月の給与計算・社会保険料の算出・年末調整などの業務をサポートしてくれるシステムです。法改正に伴う雇用保険料や所得税の変更に自動対応できるものが多く、機能はさまざまです。

手作業で給与計算を行う場合、タイムカードなどの打刻を元にエクセルなどで賃金を計算しなければなりませんでした。また、社会保険の改定や各種保険料の算出など複雑な計算が必要になる場合もあり、多くの手間がかかっていました。

給与計算ソフトの導入により、給与計算業務の効率化や入力ミスの減少が期待できます。給与計算ソフトや従業員の数や目的・ソフトの導入方法によって異なるので自社にマッチしたものを選びましょう。

無料で使える給与計算ソフトのメリット

無料でも使える給与計算ソフトのメリットは、簡単な操作で正確な給与計算を実現できることです。無料で利用できるため、コストを抑えながら給与業務をスムーズに運用できます。以下に、無料で使える給与計算ソフトのメリットについて解説します。

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導入・ランニングコストがかからない

無料のソフトウェアは、ダウンロードや利用に費用がかからず、ライセンス料やサブスクリプション費用が不要です。そのため、高価な給与計算システムを導入せずに給与計算業務を効率化させることが可能となります。

また、無料であっても基本的な給与計算機能や勤怠管理など、便利な機能を多く備えているものもあります。導入コスト・ランニングコストがかからない分、大幅なコスト削減が実現できます。

シンプルな機能で操作が容易

有料のソフトウェアと比べて導入ハードルが低く、煩雑な機能が省かれているため、初心者や給与担当者でも使いやすいです。直感的なインターフェースが提供され、煩雑な設定やカスタマイズを必要としないため、すぐに導入して給与計算を開始できます。

また、時間やトレーニングコストを削減し、給与計算業務の効率化を図ることができます。シンプルかつ使いやすい無料のソフトウェアは、小規模事業所や個人事業主にとって導入しやすい点がメリットです。

中小企業に最適

無料で使える給与計算ソフトは、シンプルで直感的なインターフェースを提供し、複雑な役職や階層ごとに細分化された表が少ないため、中小企業に特におすすめです。中小企業では、従業員数や給与体系が煩雑ではないことが多いため、高度な機能や設定は不要です。

無料の給与計算ソフトは基本的な機能に焦点を当てているため、余計な手間をかけずに給与処理を迅速かつ正確に行うことができます。

もう一度見る！無料で使えるおすすめ給与計算ソフト

無料で使える給与計算ソフトのデメリット

無料でも使える給与計算ソフトは、高度なカスタマイズや拡張性が制限されていることが多いです。また、有料のソフトと比べて、無料のソフトでは特定の機能や処理が不足している場合があります。ここでは、無料で使える給与計算ソフトのデメリットについて解説します。

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最低限の機能しかない

無料で使える給与計算ソフトは、複雑な給与計算や高度な税金・社会保険料の計算に対応できず、大規模企業や特殊な給与体系には適さない場合があります。また、他のシステムとの連携機能が限られているため、給与データの取り込みやエクスポートに制約があります。

さらに、無料のソフトウェアは利用人数に制限があることが多く、従業員数が一定以上の企業には適さない可能性があります。これらの点を考慮して、企業のニーズに適した給与計算ソフトを選択することが重要です。

データの保存期間が短い

無料のソフトウェアでは、データの保存期間が限られている場合があり、古いデータが自動的に削除されることがあります。これにより、長期的なデータの追跡や過去の給与計算データへのアクセスが制限されます。

有料のソフトウェアでは、より長い保存期間が提供されることが一般的で、データの保管に対する心配が少なくなります。無料のソフトウェアを使用する場合は、定期的にバックアップを取ることが重要で、データの保全とセキュリティを確保する必要があります。

サポート体制が弱い

有料のソフトウェアは、一般に専門のカスタマーサポートが提供され、ユーザーが問題に直面した際に迅速かつ専門的な対応を受けることができます。

一方、無料のソフトウェアでは、開発者やサポートスタッフのリソースが限られていることが多く、適切なサポートが得られないことがあります。このため、ユーザーがトラブルや疑問に直面した場合に、適切な対応を受けられない可能性があります。

無料期間に縛りがある場合も

無料で使える給与計算ソフトは、無料期間が限られているソフトもあります。一部の無料のソフトウェアは、無料期間の終了後に有料プランへの切替を前提としています。無料期間が終わると、一部の機能が制限されたり、完全な機能が利用できなくなる場合もあります。

また、無料期間が短い場合もあり、限られた期間しかソフトウェアを無料で利用することができません。これにより、長期的な利用を希望する場合には有料プランへの切り替えが必要となり、予期せぬコストがかかる可能性があります。

そのため、無料で使える給与計算ソフトを選ぶ際には、利用期間や機能制限に注意が必要です。

無料版と有料版の違い

	無料版	有料版
初期費用	無料	△
月額料金	無料	相場 5,000円〜/月
登録従業員数	縛りあり	無制限
自動計算機能	◯	◯
Web明細機能	◯	◯
年末調整	×	◯
システム連携	×	◯
サポート体制	△	◯

無料の給与計算ソフトでは、給与の自動計算機能や給与明細の発行機能の利用が可能です。一方で、勤怠管理システムや他システムとの連携機能や、年末調整機能などの高度な機能には対応していません。

またメールや電話・チャットなどのカスタマーサポートが制限されているため、経理業務初心者の方や初めて給与計算ソフトを利用する方にはおすすめできません。コストを抑えて給与計算ソフトを導入したい場合は、無料トライアルを実施している製品や、ランニングコストの安い製品を選びましょう。

＼おすすめの給与計算ソフトをご紹介／

給与計算ソフトの主な機能

無料でも使える給与計算ソフトは、利便性の高い機能を搭載しており、従業員の給与計算を正確に行います。これらのソフトウェアは、煩雑な給与業務をスムーズに処理できるツールです。以下に、無料で使える給与計算ソフトの機能について解説します。

給与自動計算

給与自動計算は、従業員の給与計算プロセスが効率化されます。ソフトウェアに従業員の基本給、残業代、手当、控除などの情報を入力すると、自動的に給与明細が生成されます。給与自動計算は、ヒューマンエラーを減らし、時間と労力を節約するのに役立ちます。

また、税金や社会保険料の計算も組み込まれているツールもあり、給与計算の正確性を保証します。給与自動計算は、給与業務の煩雑さを軽減し、スムーズな給与支払いを可能にします。

社会保険料控除

社会保険料控除は、従業員の給与から社会保険料を正確に差し引くための機能です。ソフトウェアに従業員の個人情報や雇用条件、給与額を入力すると、国民健康保険や厚生年金、雇用保険などの社会保険料を計算し、給与から差し引く金額を自動的に算出します。

また、従業員と事業主の社会保険料の負担を適切に処理し、法律に基づく適正な支払いを確保します。社会保険料控除の機能によって、煩雑な手計算を防ぎ、給与計算業務の正確性と効率性を向上させることができます。

計算方式設定

計算方式設定は、事業所や従業員のニーズに合わせて給与の計算方法をカスタマイズできます。ソフトウェアは、従業員の雇用形態（正社員、パートタイム、契約社員など）や労働契約、残業や休暇の扱いなどに基づいて、給与計算のルールを設定します。

異なる従業員に対して適切な給与計算が行われ、法令や企業のポリシーに適合した給与明細が生成されます。計算方式設定機能は柔軟で使いやすく、事業所の要件に合わせて給与計算をカスタマイズできるため、効率的な給与処理が行えます。

勤怠管理

勤怠管理機能は、従業員の勤務時間や休暇情報を管理するための機能です。出勤や退勤時刻を入力し、休暇や欠勤の申請も行えます。管理者は勤怠データを確認・承認し、遅刻や早退、残業時間を自動的に計算します。

これにより、正確な労働時間を把握し、給与計算や残業代の算出に活用できます。また、勤怠データの記録が電子化されるため、紙ベースの手間やヒューマンエラーが削減されます。

電子給与明細発行

電子給与明細発行は、給与明細を紙で印刷する代わりに、電子的な形式で従業員に提供できます。従業員は、オンラインのプラットフォームや個別のアカウントにログインして、自分の給与明細をダウンロードや閲覧ができます。

紙の印刷や郵送コストが削減され、環境にもやさしい方法となります。従業員はいつでも必要なときにアクセスできるため、給与明細を紛失する心配がありません。また、セキュリティ対策が施されたプラットフォームを使用するため、情報漏洩のリスクも低減されます。

バージョンアップ・法改正チェック

ソフトウェアの開発者は定期的にアップデートを行い、最新の法令や規則に適合するように機能を改善します。これにより、ユーザーは最新かつ正確な給与計算を実行できます。法改正があった場合、ソフトウェアは自動的に対応し、計算に適切な変更を反映します。

バージョンアップ・法改正チェック機能によって、給与計算における法令遵守が保証され、ヒューマンエラーや法的リスクが最小限に抑えられます。ユーザーは手間をかけずに最新の法令に準拠した給与計算を継続的に行うことができます。

もう一度見る！無料で使えるおすすめ給与計算ソフト

Excelなどの表計算ソフトを使う際の注意点

1. ヒューマンエラーが起こりやすい
2. 区分ごとの自動計算には未対応
3. 給与計算以外の複雑な処理は行えない
4. 法律・法令の改正に対応していない
5. データのバックアップ先の確保が必要

Excelなどの表計算ソフトは無料で使えるため手軽に利用できますが、給与計算には注意が必要です。まず、給与計算は複雑な数値処理が必要なため、数値の入力ミスや数式の誤りが発生しやすく、給与明細の正確性に影響を与える可能性があります。

また、社会保険料の自動計算に対応していないことがあります。社会保険料は従業員の給与額や雇用形態、年齢などによって異なるため、正確な計算が求められます。しかし、Excelなどの表計算ソフトでは、手動で計算しなければなりません。

さらに、Excelは給与計算に特化した機能を持っていないため、複雑な給与体系や福利厚生の処理には対応しきれない場合もあります。専門の給与計算ソフトはこれらの機能を備えており、正確で効率的な給与計算が可能です。

法律や法令の改正があった場合も、担当者自身が対応しなければなりません。業務の属人化を防ぐ意味でも、法改正時は運用マニュアルを更新しつつ担当者全員で情報共有の講習会を開く時間も必要です。データの保存期間も短いため、二重バックアップ先も共有しておくことを推奨します。

給与計算は企業にとって重要な業務であり、誤りがあると従業員の不満や法的なトラブルにつながる可能性があります。そのため、Excelなどの表計算ソフトを利用する際には、入力の慎重さや計算の正確性に留意する必要があります。

給与計算ソフトの選び方

給与計算ソフトの導入を検討する際、自社に合ったものを選ぶことが重要です。ここでは給与計算ソフトの選び方について詳しく解説していきます。

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自社の企業規模に合わせて選ぶ

給与計算ソフトは、企業規模や従業員の人数によって機能やコストが異なります。中小企業と大企業では給与計算に必要となる機能が変わってくるため、自社の規模に合っているかどうかを最初に確認しておきましょう。

自社の体制や業務フローに合わせて種類を確認

給与計算ソフトの導入方法は主に、クラウド型・インストール型・オンプレミス型の3つに分かれます。企業によって適した形態が異なるので、それぞれの特徴を確認して選びましょう。

もう一度見る！無料で使えるおすすめ給与計算ソフト

給与計算に必要な機能を確認

給与計算ソフトの機能はさまざまです。自社の給与計算業務における課題を洗い出すことで、どのような機能を備えたものを選べばよいかがわかります。また、必要な機能を把握しておけば、無駄なコストをかけずに適切な給与計算ソフトを選ぶことができます。

既存システムとの連携機能

給与計算業務を効率化させるにあたり、勤怠管理システムとの連携は必須となります。社内で複数のシステムを利用している場合は、互換性を確認してから選びましょう。

経費精算システムと連携できるものなら、精算額を自動的に取り込み給与に反映させることも可能になります。経理ソフトから給与計算ソフトに情報を転記する作業が必要なくなるため、人的コストの削減にも繋がります。

年末調整の対応機能

給与計算業務を自社で行なっていても、年末調整は外部に委託している会社が多くあります。年末調整に対応できる給与計算ソフトを導入すれば、自社で年末調整を行うことも可能です。

年末調整を外部へ委託していると、提出や回収などのやりとりに手間がかかる場合があります。自社で年末調整を行えば、提出があったものから少しずつ処理できるため作業に余裕が生まれやすくなり、委託費用がかからないというメリットも得られます。

自動計算機能

給与計算を自動化できることは、給与計算ソフトの導入によって得られる大きなメリットの1つです。勤怠情報のインポートから計算までを自動化できるものなら、残業代などの計算もスムーズになります。

ソフトによって自動計算できる範囲は異なるため、対応可能な範囲を確認してから選ぶことが重要です。各種社会保険料率の変更や社保等級の改定なども自動計算できるソフトを選べば、より正確で効率的な給与計算業務を実現できます。

一般的に従業員数が多いほど給与計算業務の負荷が高まるため、規模の大きい会社ほど恩恵を感じやすくなるでしょう。

勤怠管理システムやほかサービスと連携できるか

給与計算は勤怠管理システムとの連携が不可欠です。すでに勤怠管理システムを導入している企業は、給与計算ソフトが自社の勤怠管理システムと連携できるか、必ず確認しましょう。

また給与計算ソフトの中には、会計システムや経費精算システムなどと連携可能な製品もあります。経費精算システムと連携すれば、給与計算と一緒に経費精算が可能です。ソフトによって連携できるシステムは異なるので、導入前に確認しておきましょう。

サポート体制はセキュリティ対策は充実しているか

給与計算ソフトは、サービスの提携状態により導入や設定の難易度が異なります。操作中にトラブルが発生した際、電話やメール・チャットでの連絡・相談ができると心強いです。連絡手段や営業時間と合わせて確認しておきましょう。

また、従業員の個人情報やマイナンバーを安全に管理するために、セキュリティ対策も確認しましょう。担当者の権限に応じたアクセス制限の機能があるか、情報が暗号化されているかなどは、最低限確認するべき項目です。

費用や無料トライアルの有無を確認

給与計算ソフトは、導入する製品や提供形態によってコストに大きな違いがあります。初期費用の安さだけを意識するのではなく、月々にかかる費用や、導入によって削減できる費用などと照らし合わせてソフトを検討しましょう。

また、給与計算ソフトの操作性や機能性を確認するためにも、無料トライアルを利用するのがおすすめです。複数の給与計算ソフトを実際に利用し、比較することで自社にあった最適な製品が選べます。

もう一度見る！無料で使える給与計算ソフト17選

その他無料で使える給与計算ソフト

ここでは、記事前半で紹介した製品以外の無料で使える給与計算ソフトを紹介します。

無料で使えるおすすめ給与計算ソフト比較一覧表

まとめ

フリーで使える給与計算ソフトは、初期費用やランニングコストがかからず手軽に導入できます。そのため個人事業主や少人数企業・エクセルから給与計算ソフトに移行したい方に特におすすめです。

給与の自動計算や給与明細書の発行・年末調整などの自社に必要な機能や使い勝手、セキュリティ面も考慮して自社に最適な給与計算ソフトを選びましょう。

もう一度見る！無料で使えるおすすめ給与計算ソフト