おすすめの管理会計システム6選｜選び方や導入時の注意点を解説

管理会計システムとは、予算管理や損益管理、原価管理などをサポートする会計システムのことを言います。本記事では、管理会計システムの導入を検討している方のために、おすすめの管理会計システムと、システムの選び方、導入時の注意点を詳しく解説しています。

目次

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1. 管理会計システムで予算実績管理や原価管理を効率化
2. 管理会計システムは対応できる範囲・移行しやすさで選ぶ
3. 管理会計システム選びで重要な3つのポイント
4. 管理会計システム選びのその他の比較ポイント
5. おすすめの管理会計システム6選
6. 管理会計システムの導入の仕方と注意点
7. まとめ

管理会計システムで予算実績管理や原価管理を効率化

管理会計とは、組織内での意思決定と経営活動の支援を目的とした会計であり、主に社内向けの情報を提供します。外部の利害関係者に財務情報を提供する財務会計とは異なります。

管理会計システムとは、管理会計プロセスの効率化と精度向上を目的に、管理会計の効率化を図るシステムです。グラフ・ダッシュボードなどによるデータの可視化を通じて、情報をわかりやすく伝えることもできます。

管理会計システムを導入するメリット

管理会計システムを導入することで、業務の効率化や経営状況の把握などに繋がります。ここからは、管理会計システムを導入するメリットについて詳しく解説します。

決算の早期化に繋がる

従来のExcelによる作業では、手動のデータ入力と複雑な集計が必要であり、エラーや遅延のリスクが存在しました。しかし、管理会計システムでは、自動仕分けやレポートの自動生成、他システムとの連携機能などを通じて労力と時間を大幅に削減できます。

これにより、効率的な管理会計業務を行うことができ、ひいては決算の早期化にも繋がるでしょう。

迅速な意思決定に役立つ

管理会計システムには、データの自動収集機能が備わっており、正確なデータ収集が可能になります。また、リアルタイムでデータを処理して最新情報を提供できるため、迅速な意思決定に繋がります。

さらに、管理会計システムで会計作業を行うことで、的確に経営状況を把握でき、経営改善にも役立ちます。

管理会計システムは対応できる範囲・移行しやすさで選ぶ

管理会計システムを選ぶ際には、帳票・分析の対応範囲、スムーズな移行が可能か、各種会計基準に対応しているかの3つのポイントに注目しましょう。次の章からは、これらのポイントについて詳しく解説します。

【重要なポイント3つ】

1. 対応できる帳票・分析の範囲を確認
2. システム移行をスムーズに行えるか
3. 各種会計基準に対応しているか

【その他の比較ポイント】

1. 導入形態を確認
2. 既存システムと連携できるか
3. レポートは見やすいか
4. 多言語・多通貨に対応しているか
5. 無料トライアルがあるか

管理会計システム選びで重要な3つのポイント

管理会計システムを選ぶ時には、自社にとって必要な帳票を提供できるシステムかどうか、自社で採用する会計基準に対応しているかがとても重要です。また、業務を停滞させずにスムーズに移行できるかもポイントです。ここではこれら3つのポイントを解説します。

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対応できる帳票・分析範囲を確認

システムによって、提供できる帳票の種類や内容が異なります。そのため、システムを選ぶ際は、自社で必要な帳票が作成できるか、どこまで分析できるのかを確認しておくことが大切です。

帳票のカスタマイズが可能であると、自社の独自視点を取り入れた会計帳票を効率的に作成できます。

帳票の例として、組織の業績やコストの分析に役立つものに「部門別変動損益集計表」「部門別利益率月次推移表」「販売管理費予定配賦表」などがあります。一部のシステムでは科目体系や部門体系を自由に設計でき、詳細な情報分析も可能です。

基本的な業務ニーズに対応するシステムもあれば、特定の業界やニーズに合わせた帳票を提供するシステムもあります。選ぶ際には、「部門別」「製品別」など分析単位や、分析できる指標が自社のニーズと合っているか確認しておくことが重要です。

システム移行をスムーズに行えるか

従来のシステムから新たな管理会計システムに移行する際には、現行システムの不足点・問題点を洗い出し、新システムに求める機能・特性を整理しておきましょう。目標設定・スケジュール・予算・リソースの割り当てなど移行計画を立てることも大切です。

企業規模が小さい場合や一部門の管理会計では、Excelを利用するケースが珍しくありません。Excelは直感的な操作がしやすい反面、企業が成長すると、Excelの性能では効率性やデータ管理の面で限界を感じる可能性が大きいです。

使いやすいExcelから新たなシステムへの移行が躊躇される場合もありますが、管理会計システムの中にはExcelでの入出力に対応したものもあります。Excelを活用しながらシステムを運用できるため、スムーズな移行をするための一つの選択肢としておすすめです。

各種会計基準に対応しているか

管理会計システムを選ぶ際、適用する会計基準については必ず確認しておきましょう。本会計基準（国際会計基準、IFRS）や米国会計基準（米国一般受容会計原則、GAAP）など、会計基準が異なる場合、予算の記載内容や各数値の計上方法も異なる可能性があります。

そのため、企業が採用する会計基準に合わせて、予算や実績の記載方法・数値の計上方法をサポートできるシステムを選びましょう。システムが自社の会計基準に対応していて、適切な情報を提供できれば、正確なデータ分析と報告を実現できます。

会計基準に従って適切な情報を記載することは、企業のコンプライアンスと透明性に関わる重要な要素です。管理会計の情報は財務会計に活用される可能性も大きく、投資家や利害関係者の信頼維持にも影響するため、しっかり確認しておきましょう。

管理会計システム選びのその他の比較ポイント

管理会計システムにはさまざまな製品があるため、自社に適したシステムを選ぶためにしっかり比較検討することが大切です。ここでは、管理会計システムを選ぶ上で、複数の製品を比較する時のポイントについて解説します。

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導入形態を確認

管理会計システムの導入形態には、クラウド型・パッケージ型・オンプレミス型があります。低コストで柔軟性の高いクラウド型が多いですが、大企業ではオンプレミス型、特定の業界ではパッケージ型が選ばれることもあります。自社に合ったものを検討しましょう。

クラウド型

クラウド型のシステムでは、ベンダーが提供するシステムにインターネットを介してアクセスし、データを管理します。オンライン上にサーバーがあるため、インフラ整備や環境整備などの手間やコストを抑えられ、比較的初期投資が安価な点が特徴です。

通常は月額料金の支払い体系を採用していますが、途中解約を容易にでき、システムの規模も柔軟に拡大・縮小することが可能です。ベンダーがセキュリティ・メンテナンス・アップデートを行うため、専門知識がない人でも扱えます。

ただし、ベンダーへの依存度が高いため、信頼できるベンダーを見極めて選ぶことが大切です。選定の際には、サポートの範囲も含めて慎重に検討しましょう。

近年はクラウド型のシステムが増加しており、中小企業や新興企業にとっては低コストで導入できる点が魅力の導入形態です。

オンプレミス型

オンプレミス型は、企業内部に専用のコンピュータシステムを設置して運用します。自社内にサーバーやネットワーク機器を置くため、初期費用が高額になる傾向にあり、データやアプリケーションを自分たちで管理するため、専門スキルを持つ人材も欠かせません。

しかし、自社の独自性やニーズに合わせて自由にカスタマイズでき、セキュリティやデータ管理も企業が完全にコントロールできます。ただし、企業の成長に合わせてシステムの規模を拡大するには、ハードウェアやリソースを調達する必要があります。

オンプレミス型は、カスタマイズの自由度の高さから大企業や特定の業界で採用されることが多いです。リソースやコストはかかりますが、トラブル時に自社内で迅速に対応しやすい利点もあります。

パッケージ型

パッケージ型は、ベンダーが開発した既存のソフトウェア製品（パッケージ）をインストールします。導入が迅速であり、一般的な業務プロセスや業界のベストプラクティスが事前に組み込まれているため、自社とマッチしたものを選べば業務効率の改善に期待できます。

アップデートはベンダーによって定期的に行われますが、その適用と影響の管理については自社で行う必要があります。また、パッケージの機能やプロセスは標準化されているため、特定のニーズに合わせたカスタマイズが難しい場合も多いです。

パッケージ型は、特定の業界に向けた製品もあるため、必要な機能や操作性が自社のニーズに合っている場合には導入から運用に至るまでが早く、有利な導入形態です。オフラインで操作できる点も選ばれる理由に挙げられます。

既存システムと連携できるか

管理会計システムが、既存の原価管理や販売管理システムと連携できるか否かは重要なポイントです。連携が可能な場合、データの二重入力が不要で業務の効率性が向上します。また、各システムのデータを活用した詳細な分析が可能で、戦略的な意思決定に役立ちます。

さらに、各部門で利用しているシステムと連携できれば部門間の情報共有が円滑になり、統合的なレポート作成も容易です。連携能力の高いシステムは、全体的な効率性向上や正確な情報活用を促進する基盤となります。

連携方法には、API連携・CSVやExcelファイルなどの出力や取り込みなどがあります。API連携はリアルタイムに同期できますが、専門的な知識が必要です。一方、ファイル連携は手軽ですが手作業が多くなります。各種連携方法についても事前に確認しておきましょう。

レポートは見やすいか

他の関係者や部門など、作成者以外でも分かりやすく見やすいレポートを作成できるかも確認しておきたいポイントです。レポートは経営層や関係者と情報共有する手段のため、分かりやすいレポートは意思決定を促進します。

グラフ・チャートなどの視覚的にデザインできるシステムは多くありますが、色使いが適切で一目で情報を理解できるかどうかが確認のポイントです。また、レポート全体の内容を要約できて、かつ詳細な情報にアクセスできると、より効率的な理解を促進します。

関係者の要求に合わせてレポートをカスタマイズできるかや、パソコン以外にもタブレットやスマートフォンでも見やすいデザインになっているかも必要に応じて確認しましょう。

多言語・多通貨に対応しているか

海外との取引がある場合は、他言語や多通貨に対応しているか確認しましょう。従業員や関係者が異なる言語を使用する場合は、多言語対応によって情報共有が円滑になります。

表示の切替・データ入力・レポート作成・通貨や数字のフォーマットなど、多言語によるサポートの幅が広いシステムがおすすめです。また、複数の通貨を正確に処理し、為替レートの変動にも対応できる多通貨対応の機能も重要です。

その他、国際会計基準の遵守や海外の税務上の要件への対応、海外取引に関連するデータのインポート/エクスポートがスムーズかも確認しておきたいポイントです。海外との電子取引に対応できると、クレジットカード決済や電子送金などの正確な記録に役立ちます。

無料トライアルがあるか

無料トライアルがあるかどうかもシステム選定時の大切なポイントです。無料トライアルでのテスト運用は、システムの実際の使用感や適合性を確認できるためです。トライアル期間中にシステムを操作して使い勝手や適合性を評価し、ユーザーの意見を収集できます。

トライアルを利用しない場合、導入後の使用感への不満が生じ、システムを選び直すリスクが高まります。導入形態によっては初期費用が高く、大きな損失になり得るため、導入前にトライアルを利用してリスクを低減することは、コスト削減にもつながります。

計画性と時間は要しますが、複数のシステムを比較検討して信頼性を確認し、自社に適切なシステムを選ぶことで、業務効率化の恩恵を最大限に高められます。そのためにも、無料トライアルのあるシステムで実際に試用することは重要です。

おすすめの管理会計システム6選

管理会計システムの導入の仕方と注意点

管理会計システムの導入は、計画的に行うことが大切です。事前に確認をせずに導入してしまうと、業務上の混乱や不要なコストの発生を招くリスクがあります。ここでは、導入前に確認しておきたいポイントについて解説します。

1. 導入目的とシステムが合っているか確認

管理会計システムを導入する際には、導入目的を明確にし、システムの適合性を事前に確認しておきましょう。導入目的の例として、これまで特定の経理担当者によるExcelでの業務に依存していた場合、属人化を防ぎつつ幅広く経営管理をしたいニーズが考えられます。

この場合は、システム導入後もExcelの重要度が高い可能性があり、Excelデータのインポートやエクスポート機能が充実しているシステムが推奨されます。他にも、業務の煩雑さを解消したい場合には、会計ソフトと連携して予実管理ができるシステムがおすすめです。

既存の会計ソフトに管理会計機能を導入したい場合は、管理会計のオプションが備わっているクラウド会計システムも1つの選択肢です。導入目的を明確にすることによって、どのようなシステムが目的達成に適しているかがわかり、判断基準も明確になります。

2. コストと機能が見合っているか確認

導入コストと機能が見合っているかも、確認しておきたいポイントです。そのためには、事前にライセンス費用・カスタマイズ費用・インフラや環境整備の費用などを評価する必要があります。

特にオンプレミス型においては初期投資が高額で、導入後の手戻りは損失が大きいため、システム運用による費用対効果を十分に検討する必要があります。クラウド型やパッケージ型においても、不要な機能を避け、必要な機能を選ぶことでコストを抑えられます。

自社のニーズによっては専用のシステムを開発する必要があり、システム開発にかかる費用や時間も考慮することが大切です。

3. 無料トライアルでテスト運用をして導入を検討

無料トライアルを活用したテスト運用は、非常に重要なステップです。テスト運用の際は、操作性・レポート作成のしやすさ・必要な機能があるか・カスタマイズ性に着目しましょう。

テスト運用のメリットは、問題や不具合がある場合に早期に発見できることです。導入前の課題を解決し、ユーザーのフィードバックを取り入れて最適なシステムを構築できます。

テスト運用を行わない場合、導入後に予期せぬ不具合やユーザーの不満が生じて、業務に混乱や遅延が生じる可能性があります。そのため、システムの選定や導入に関して知識がある場合でも、可能な限りテスト運用を行いましょう。

まとめ

管理会計システムは、企業の内部経営における予算実績管理や原価管理を効率化するツールです。経営の意思決定や業績分析を支援し、効率的な経営運営を実現します。

システムを選ぶ際には、導入目的を明確化し、必要な機能の評価・操作性・カスタマイズ性を確認することが重要です。自社にマッチしたシステムを導入するために、システムの費用対効果も検討し、テスト運用も行いましょう。