英語・多言語対応の給与計算ソフトおすすめ5選｜年末調整や給与明細書の作成に

基本給の計算や給与明細書の作成・年末調整などの業務が行える給与計算ソフト。グローバル企業や海外展開のある企業にとって英語対応の給与計算ソフトは欠かせません。本記事では英語や多言語に対応したおすすめ給与計算ソフトをご紹介します。

目次

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1. 英語対応の給与計算ソフトの導入がおすすめの企業
2. 英語・多言語対応の給与計算ソフトおすすめ5選
3. 英語・多言語対応の給与計算ソフトおすすめ比較一覧表
4. 英語対応の給与計算ソフトを導入するメリット
5. 英語対応の給与計算ソフトの選び方
6. 給与計算ソフトを導入する際の注意点
7. まとめ

英語対応の給与計算ソフトの導入がおすすめの企業

次のような企業は英語などの多言語に対応した給与計算ソフトの導入がおすすめです。

1. グローバル企業
2. 外国人の労働者が多い企業
3. 海外展開の予定がある企業

企業のグローバル化を推進するには、バックオフィス業務にも改革が必要です。多言語対応の各種ソフト・システムを積極的に導入し、企業のグローバル化を後押ししていきましょう。

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英語・多言語対応の給与計算ソフトおすすめ5選

英語・多言語対応の給与計算ソフトおすすめ比較一覧表

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英語対応の給与計算ソフトを導入するメリット

英語対応の給与ソフトの導入により、人材の確保やグローバル化の促進が可能になります。それぞれの内容を詳しく解説していきます。

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人材の確保

英語・多言語対応の給与計算ソフトの導入により、多国籍の人材を確保しやすくなります。たとえば現地展開する場合は、従業員も現地で採用したほうが効率が良いでしょう。

現地の従業員がスムーズに業務を遂行するためには、やはり現地の言語に対応した給与計算ソフトが必要です。

また、日本国内で従業員を雇い入れる場合も、英語・多言語対応の給与計算ソフトは役立ちます。現代の日本は少子高齢化により、どのような業界も働き手が不足しています。

優秀な人材を1人でも多く確保するには、採用範囲を国内から海外にまで広げなければなりません。海外の従業員の比率を高めるためにも、バックオフィスのグローバル化が重要となります。

グローバル化の促進

英語・多言語対応の給与計算ソフトを導入することで、海外進出や海外従業員の雇い入れを促進できます。

多言語対応の給与計算ソフトの中には、部署や従業員単位で言語を切り替えられるものもあります。業務担当者にあわせて言語を調整できるため、誰が給与計算を行う場合でも、スムーズな業務遂行が可能になります。

同事業所内に多国籍の人材が混在している場合は、多言語に切り替えられる給与計算ソフトが便利でしょう。

従業員満足度の向上

多言語対応の給与計算ソフトには、多言語での給与明細発行が可能なものもあります。受け取る給与明細が自身の母国語であれば理解しやすく、従業員の満足度向上に繋がります。

特に、保険や税金などの項目は多言語での説明が難しいこともありますが、英語や中国語で最初から表記されていれば、担当者も給与明細を見せるだけなのでスムーズです。外国人従業員のみならず、給与計算をする経理担当にとっても利便性が高まります。

英語対応の給与計算ソフトの選び方

英語対応の給与計算ソフトは、自社にとって使いやすいものを選ぶ必要があります。たとえば次のようなポイントに注目してみましょう。

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対応言語を確認する

どのような言語に対応しているのか、必ず確認してください。海外であっても英語が通じるとは限りません。基本的には、事業所を置く国の母国語に対応したソフトが良いでしょう。

多言語に対応した給与計算であれば、複数の海外拠点を持つ企業であっても、1つのソフトで対応できます。

1つの事業所に多国籍の従業員が在籍する場合も、多言語対応の給与計算ソフトは利便性が高く、おすすめです。特にIT企業や工場を持つ企業は、アジア各国の従業員の比率が高い傾向があります。できる限り多くの言語をカバーしたソフトの導入が望ましいでしょう。

海外での利用が可能か

英語や他言語に対応している給与計算ソフトが、必ず海外でも利用できるとは限りません。海外拠点の通信環境や設置デバイスで利用できるかどうかは、導入前に必ず確認しておきましょう。

特にクラウド型の場合は、1つのシステムを複数の拠点で利用することが多いです。国内拠点では使えるものの、海外拠点では使えないといった事態を避けるためにも、タイムゾーン設定の可否、セキュリティやサポートの有無を確認してください。

自社の規模に合っているか

給与計算ソフトは、自社の規模に合わせて選びましょう。一般的には、従業員数が多い企業には多機能な給与計算ソフトが適しています。

従業員数が多い企業は正社員以外にもパート・アルバイトを多く抱えており、それだけに給与の計算方法も複雑な傾向があるためです。よって給与計算ソフトは、複数の給与パターンを設定できるものが良いでしょう。

また、勤怠管理システムと連携できるソフトであれば、勤怠状況を自動で読み込み、給与ベースに従って給与計算してくれます。割増賃金や各種手当ての計算に対応しているかも要チェックポイントです。

一方、小規模な企業であれば、シンプルな機能の給与計算ソフトでも対応できる場合が多いでしょう。多機能なソフトは導入費用やランニングコストも高額なため、導入するとかえって割高になる恐れがあります。

費用対効果を最適化するためにも、自社の規模に合った機能・スペックの給与計算ソフトを導入しましょう。

自社の体制・業務フローに合っているか

自社の体制・業務フローに適した機能を備えた給与計算ソフトを導入しましょう。なお、給与計算ソフトは、特徴別に次の3つに大別できます。

1. 給与計算特化タイプ：給与の計算・給与明細書の発行が可能
2. 人事システムタイプ：勤怠管理・労務管理までカバーできる
3. ERPタイプ：基幹業務も一元管理できる

それぞれ搭載機能やカバーできる業務範囲が異なります。自社が効率化したい業務範囲をあらかじめ明確にすることで、必要としている機能・スペックを絞り込めるでしょう。

たとえば単純に給与計算業務を効率化したい場合は、給与計算特化タイプでも十分に対応できます。一方、経費精算・勤怠管理・各種社会保険手続きも一元管理したい場合は、勤怠管理や労務管理までカバーできる人事システムタイプがおすすめです。

自社の勤怠管理の方法に合っているか

給与計算には各従業員の勤怠管理データが必要です。よって、給与計算ソフトを選ぶ際は、自社が採用している勤怠管理方法と相性の良いものを選ぶ必要があります。

たとえば既存の勤怠管理システムがある場合は、給与計算特化タイプが良いでしょう。2つのシステムを連携させれば、勤怠管理システムに入力されたデータは自動で給与計算ソフトに反映されるため、手動での転記が必要ありません。

業務を効率化できるだけでなく、転記ミス・計算ミスといった人為的ミスの防止にもつながります。なお、システム同士の連携には相性があるため、既存の勤怠管理システムと親和性のある給与計算ソフトを選んでください。

もし勤怠管理そのものに課題を抱えている場合は、勤怠管理までカバーできる人事システムタイプがおすすめです。ERPタイプの給与計算ソフトにも勤怠管理できるものがあります。

給与計算ソフトを導入する際の注意点

給与計算ソフトには様々な価格帯や機能面での違いがあるため、導入時には費用対効果を検討する必要があります。ここでは、給与計算ソフトの導入にあたって注意すべき3つのポイントを解説します。

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1. 料金体系や費用対効果を確認する

給与計算ソフトの料金体系はサービスによって異なります。ログインできるアカウント数や従業員数に応じて料金が発生する従量課金制のものや、1ライセンスごとに定額料金が設定されているものがあるのでよく確認してから導入しましょう。

一般的に、従業員数が少ない会社は従量課金制の方が費用を抑えられる傾向があります。金額が安いソフトは機能面で制限がある場合もあるので、機能性とコストのバランスをよく見極めて検討するのがおすすめです。

2. 複数の会社を比較検討する

給与計算ソフトは、提供する会社によって特徴や料金が異なります。スペックが似通っているものでも、実際の使用感やサポート体制の手厚さなどに差があるため、必ず複数の会社を比較して検討しましょう。

複数のサービスを比較することでコストパフォーマンスの違いを把握でき、適切なサービスかどうかを判断しやすくなります。

3. 無料トライアルでテスト運用して導入を検討

給与計算ソフトの多くは、導入前の無料トライアル期間が設けられています。期間の長さはサービスによって異なりますが、月間を通した業務の流れを一通り試せる1ヶ月間程度に設定されているものが多いです。

インターフェースや機能性はデモ版でも確認できますが、締め日の処理や社会保険関連の手続きなどは実際に操作を行わないと細かい部分が把握できないことがあります。導入後にイメージの食い違いが起こってしまう場合もあるため、検討の際はテスト運用を行ないましょう。

まとめ

給与計算ソフトを選ぶ際は、対応言語や海外での利用可否を必ず確認しましょう。また、自社の規模・体制や業務フロー・勤怠管理に適しているかも重要な選定ポイントです。

英語や他言語対応の給与計算ソフトを導入し、海外からの優秀な人材の確保・企業のグローバル化の促進につなげていきましょう。