部門管理ができる会計ソフトおすすめ6選｜そもそも部門とは？管理機能も解説

会計ソフトには部門別に管理できるものもあります。部門管理によってそれぞれの部門ごとの収支が把握でき、利益を出している部門やコストを削減すべき部門が明確になります。この記事では、部門別に管理できる機能を備えたおすすめ会計ソフトや選び方を解説します。

目次

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1. 会計ソフトの「部門」とは
2. 部門別に管理ができる会計ソフトのメリット
3. 部門管理ができる会計ソフトを選ぶときのポイント
4. 部門管理ができる会計ソフトおすすめ6選
5. 部門管理ができる会計ソフト比較一覧表
6. その他の会計ソフトの選び方
7. まとめ

会計ソフトの「部門」とは

会計ソフトの「部門」とは、企業や組織内の機能や業務を分類し、経営の効率化や財務データの管理を行うための概念です。製造部門、販売部門、人事部門、研究開発部門、支店・事業所など、企業によって異なる部門が存在します。

会計ソフトには、これらの部門ごとにデータを集計・分析できる機能があり、収益性や効率性の向上、経営戦略の立案に役立ちます。部門毎の収支や業績を把握し、部門間の比較や統合的な意思決定に活用することが可能です。

部門別に管理ができる会計ソフトのメリット

部門別に会計を管理することは、組織の効率化と収益最大化に大きなメリットをもたらします。ここでは、2つのメリットを紹介します。

各部門の損益を把握できる

営業部門や販売部門などの部門別に管理を行うことにより、各部門の収支が可視化されます。また、利益を上げている部門や無駄なコストが発生している部門が明確になります。

さらに、成功している部門のベストプラクティスを他の部門に適用し、コスト削減の改善点を特定することで、全体的な収益向上が期待できます。

部門の成績評価と経営戦略立案ができる

部門の収支データを細かく可視化できることによって、目標や進捗を追跡できるため、部門の成績評価と経営戦略の立案が容易になります。

また、部門間の比較と分析により、組織のリソースの効果的な配分や連携の強化が可能となります。このように部門別に課題が見えるため、経営の意思決定や組織全体の成長につながります。

部門管理ができる会計ソフトを選ぶときのポイント

企業や組織が効果的な経営を行うためには、部門管理が重要です。部門ごとに収支を把握し、業績を最適化するためには、適切な会計ソフトの選択が不可欠です。

部門管理が可能な会計ソフトを選ぶ際のポイントはいくつかあります。以下では、その重要なポイントを解説します。

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階層別の仕訳ができるか

階層別の仕訳ができる会計ソフトは、組織の複雑な業務構造に対応し、部門管理において重要な役割を果たします。複数の部門や課をさらに細分化して管理することで、収支やコストをより詳細に把握できます。

各部門や課の収益性や業績を精密に監視し、経営戦略の立案や予算管理が容易になります。また、組織全体の統制が強化され、情報漏洩や不正行為のリスクを低減する効果も期待できます。

階層別の仕訳により、部門間の連携や競争も促進され、組織全体の成長と効率化を図ることができます。部門管理の重要性が増す中、階層別の仕訳ができる会計ソフトは、組織の成功に向けた戦略的なツールとして不可欠です。

部門別のデータを表示できるか

部門別のデータを表示できる会計ソフトは、組織の効率的な管理と戦略的な意思決定に貢献します。損益計算書や貸借対照表を部門ごとに表示することで、各部門の収益と経費が明確になります。

成功している部門や成長が見込める部門を特定し、それらの成功要因を共有することで、全体的な収益向上が期待できます。さらに、月次推移の把握により業績変動を理解し、経営戦略の立案や改善点の特定が容易になります。

部門別のデータ表示により、各部門ごとに予算を立てることが容易になり、予算遵守を促進します。部門の特性に応じた戦略の策定が可能で、組織全体の成長と競争力強化を図ることができます。

組織の透明性を高め、意思決定に正確な情報を提供する部門別データ表示は、会計ソフト選びの重要な要件となります。

配賦する機能があるか

配賦（アロケーション）は、特定の費用やリソースを異なる部門やプロジェクトに適切に割り当てることを指します。組織内で予算の割り振りを行う際に必要な重要な機能です。

配賦により、組織の戦略と目標に応じてリソースを効果的に配分し、重要なプロジェクトや部門に適切な予算を割り当てることが可能となります。

予算の配賦では、配分対象の明確化と配賦の基準設定が重要です。具体的なプロジェクトや部門、製品ラインなどを対象とし、売上への比例配分や過去の実績に基づく割り振りなどの基準を定めます。さらに、配賦された予算の監視と必要な場合の調整も重要な要素です。

会計ソフトには、配賦機能を備えたものがあります。これにより、手動での複雑な計算を回避し、自動的に予算の割り振りを行うことができます。

経営陣は配賦機能を通じてリソースを最適化し、組織の成長戦略をサポートします。適切な配賦により、組織内のリソース管理が効率化され、経営の意思決定がより的確なものとなります。

部門管理ができる会計ソフトおすすめ6選

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部門管理ができる会計ソフト比較一覧表

その他の会計ソフトの選び方

会計ソフトを選ぶ際のポイントは、個人事業主向けか法人向けか、帳簿の知識が少なくても使いやすい操作性か、クラウド型かインストール型かの3つが重要です。

その他の比較ポイントも参考にして個人事業主や法人に応じた適切な機能と使いやすさを考慮し、ネット環境やデータのセキュリティに合わせて形態を選びましょう。

様々なポイントを総合的に考慮して、経営の効率化とデータの安全性を考えた最適な会計ソフトを選択しましょう。慎重な選定により、経理業務の効率化や業務負担の軽減、正確なデータ管理が可能となります。

また、適切なソフトを選ぶことで、経営戦略の立案や意思決定の基盤を強化し、ビジネスの成長と成功に寄与します。

【重要な3つのポイント】

1. 個人事業主向けか法人向けか
2. 帳簿の知識が少なくても使いやすい操作性か
3. クラウド型かインストール型か

【その他の比較ポイント】

1. 必要な機能が搭載されているか
2. 電子帳簿保存法・インボイス制度に対応しているか
3. 自身の申告方式や電子申告に対応しているか
4. 使用するデバイスやOSに対応しているか
5. 他システムと連携できるか
6. 顧問税理士とデータ共有ができるか
7. サポート体制・セキュリティ対策は万全か
8. 無料トライアルがあるか

まとめ

部門別管理ができる会計ソフトは組織の効率化と収益最大化に貢献します。収支の可視化により、利益を上げる部門やコスト削減のポイントを特定し、組織全体の収益向上に寄与します。目標の立案と進捗追跡が容易になり、経営戦略の策定が強化されます。

選ぶ際には、個人事業主向けか法人向けか、操作性の使いやすさ、クラウド型かインストール型の適合性に注目しましょう。

機能の充実度、法令対応、申告方式への適合、デバイス対応性、連携可能性、顧問税理士とのデータ共有、セキュリティ対策、無料トライアルの有無も考慮しましょう。

部門別管理ができるソフトは、経営戦略に必要な情報を提供し、組織の成長と競争力向上を促進します。適切なソフトの選択は経営に影響するため、慎重な判断が重要です。

部門ごとの業績把握とリソース効果的な配分を実現し、成功に向けた戦略的な意思決定を支援します。