学校法人におすすめの会計ソフト6選｜メリット・選び方も解説

学校法人の会計は一般企業と異なるため、会計ソフトも学校法人に特化したものが必要です。特に、「学校法人会計基準」に対応しているかどうかは重要なポイントです。この記事では、学校法人におすすめの会計ソフトの一覧とともに、メリットや選び方を解説します。

目次

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1. 会計ソフトには学校法人向けのものもある
2. 学校法人向け会計ソフトのメリット
3. 学校法人向け会計ソフトを選ぶ際のポイント
4. 学校法人におすすめの会計ソフト6選
5. 学校法人におすすめの会計ソフト比較一覧表
6. その他の会計ソフトの選び方
7. まとめ

会計ソフトには学校法人向けのものもある

会計ソフトは、企業や組織における取引情報やお金の出入りなどを管理し、記帳や仕訳、決算書類の作成まで、一連の経理業務をサポートするソフトウェアです。

現在では多くの企業や組織で会計ソフトを導入しており、学校法人や幼稚園法人も例外ではありません。しかし、一般企業とは異なる性格を持つ組織であるため、通常の会計ソフトでは対応しきれない部分が出てくることもあります。

そのような問題を解決してくれるのが、学校法人に特化した会計ソフトや、学校法人向けの機能が提供されているソフトです。これらのソフトは学校法人特有のニーズに効果的に応えてくれます。

学校法人向け会計ソフトのメリット

学校法人や幼稚園法人に特化した会計ソフトウェアは、教育機関や学校経営において効率的な経理管理を実現するために開発されています。

一般的な会計ソフトウェアと比較して、学校法人向けの専用ソフトウェアにはさまざまなメリットがあります。以下では、そのメリットについて解説していきます。

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学校法人会計基準に対応している

学校法人会計基準は、学校法人が特有の経理要件に適合するための会計ルールであり、一般企業の会計基準とは異なる点があります。勘定科目の違いや予算執行の規定などが特徴的です。

学校法人向け会計ソフトウェアは、これらの基準に対応し、学校経営に特化した機能を提供します。専用の勘定科目設定や予算管理機能、ステークホルダー向けレポートなどが備わっており、効率的な経理業務の遂行と正確な情報に基づいた意思決定をサポートします。

参考：学校法人会計基準について｜文部科学省

学部ごとに分けて管理できる

学校法人向け会計ソフトウェアは、中等部・高等部などの学部ごとに分けて会計管理ができる優れた機能を提供します。これにより、異なる学部間の経理情報を独立して管理でき、組織全体の効率化と適切な経営判断が可能となります。

学部ごとに管理することで、各学部の独自の予算や収支を適切に監視できます。特有の勘定科目や予算執行の規定に基づいて、精緻な予算編成が行えるため、各学部が目標達成に向けて最適な戦略を立案できます。

さらに、財務レポートを学部別に生成することで、各学部の経済状況を詳細に把握し、必要な対策を早急に実施できます。

学部ごとの経費追跡と管理により、費用の透明性が確保され、予算の効果的な配分が可能となります。無駄遣いを最小限に抑え、資源を最適化することで、学校全体の財政健全性が向上します。

学校法人向け会計ソフトを選ぶ際のポイント

学校法人向けの会計ソフトウェアを選ぶ際には、慎重な検討が必要です。教育機関や学校経営の特有のニーズに対応するため、一般的な会計ソフトウェアとは異なる要素が重要となります。

ここでは、学校法人向けの会計ソフトウェアを選ぶ際のポイントについて解説していきます。

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最新の学校法人会計基準に準拠しているか

学校法人向けの会計ソフトウェアを選ぶ際には、最新の学校法人会計基準に準拠しているかが重要なポイントです。学校法人会計基準は時折改正されるため、最新の基準に対応しているソフトウェアがおすすめです。

最新の基準に準拠した会計ソフトウェアは、法令遵守に対応し、適切な帳票や書類の生成が容易です。税務申告や監査などの業務がスムーズに行えます。

また、精度と信頼性が高く、正確な計算と情報提供が行われるため、経営者や財務担当者は信頼性のある財務情報に基づいて意思決定を行えます。

さらに、学校法人のニーズに合わせた機能が充実しており、学費管理や補助金管理、予算編成などが効率的に行えます。常に最新の情報に基づいたソフトウェア選定を行うことが、学校法人の成功に向けた重要な一歩となります。

他の学校法人で導入実績があるか

学校法人向けの会計ソフトウェアは数が少ないため、導入実績のあるソフトウェアの選択が重要です。実績のあるソフトウェアは多くの学校法人で利用され、必要な機能やニーズに適切に対応しています。

他の学校法人での運用により改善点が蓄積され、カスタマイズが進んでいます。バグや不具合の修正も行われており、安定性と信頼性が高まっています。また、他の学校法人での利用実績により、問題の早期発見や解決策の提供が可能です。

組織全体の健全な運営をサポートし、学校法人の成功に貢献する信頼性の高い会計ソフトウェアの選定が重要です。

学校法人におすすめの会計ソフト6選

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学校法人におすすめの会計ソフト比較一覧表

その他の会計ソフトの選び方

以下のポイントに注意して会計ソフトを選ぶことで、帳簿の知識に関わらず使いやすく、必要な機能や法律に適合したソフトウェアを選定できます。

データの安全性や連携機能、サポート体制なども忘れずに確認し、効率的な経理業務をサポートする適切なソフトウェアを導入しましょう。

【重要な2つのポイント】

1. 帳簿の知識が少なくても使いやすい操作性か
2. クラウド型かインストール型か

【その他の比較ポイント】

1. 必要な機能が搭載されているか
2. 電子帳簿保存法・インボイス制度に対応しているか
3. 自身の申告方式や電子申告に対応しているか
4. 使用するデバイスやOSに対応しているか
5. 他システムと連携できるか
6. 顧問税理士とデータ共有ができるか
7. サポート体制・セキュリティ対策は万全か
8. 無料トライアルがあるか

まとめ

学校法人向け会計ソフトのメリットは、学校法人会計基準に対応し、学部ごとに分けて管理できることが挙げられます。この専用ソフトウェアは学校の経営ニーズに特化した機能を提供し、正確な財務情報を簡単に把握できます。

本記事で紹介した選定ポイントを考慮して最適なソフトウェアを選ぶことで、学校法人の経理業務が効率化され、正確な経営判断が可能となります。信頼性の高い会計ソフトウェアの導入は、学校の健全な運営と成長に寄与します。