おすすめの法人携帯10選｜比較ポイント・導入時の注意点も解説

社員に業務用のスマホや携帯電話を貸与する際は、法人携帯の利用がおすすめです。通信コストを削減でき、セキュリティ強化も図れます。しかし、多くのサービスがあるため、選定に迷う場合も多いでしょう。この記事では、おすすめの法人携帯や選び方を解説します。

目次

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1. 法人携帯を活用して通信コストを削減
2. 法人携帯は利用料金・端末代金・通信の安定性で選ぶ
3. 法人携帯の選び方で重要な3つのポイント
4. 法人携帯のその他の比較ポイント
5. おすすめの法人携帯10選
6. 法人携帯の導入フローと注意点
7. まとめ

法人携帯を活用して通信コストを削減

法人携帯は、法人が契約して従業員に貸与する業務用の携帯電話であり、「社用携帯」とも呼ばれます。法人携帯の利用により、法人契約ならではのプランでコスト削減が図れるとともに、セキュリティ対策の強化にもつなげられます。

法人携帯は、一般的なキャリアショップでも取り扱っていますが、お得なプランや割引が用意されている、法人携帯専門の直営店や代理店での契約がおすすめです。しかし、法人携帯を専門に取り扱う業者は数多くあり、自社に合った業者選びに迷うケースも多いです。

そこで、本記事では、法人用携帯の選び方や比較ポイント、導入時の注意点などの解説を交え、おすすめの法人用携帯を直営店と代理店にわけて紹介します。

法人携帯は利用料金・端末代金・通信の安定性で選ぶ

法人携帯を選ぶ際には、利用料金とプラン内容・端末購入代金・通信の安定性を確認して選ぶことが重要です。次章からは、下記の3つの重要なポイントとその他の4つの比較ポイントについて解説します。

【重要なポイント3つ】

1. 利用料金とプラン内容を確認
2. 端末の購入代金を確認
3. 通信は安定しているか

【その他の比較ポイント】

1. 端末は必要なスペックを備えているか
2. 端末の管理機能があるか
3. セキュリティ対策は万全か
4. サポートは充実しているか

法人携帯の選び方で重要な3つのポイント

費用対効果の高い法人携帯を選ぶためには、以下の3つのポイントをよく確認することが重要です。ここでは、各ポイントについて詳しく解説します。

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利用料金とプラン内容を確認

法人携帯は、ソフトバンク・au・ドコモを始めとする多くのキャリアから提供され、独自の利用料金やプランの設定が行われています。その中から自社に合った最適なプランを選ぶことが、費用対効果を上げることにつながります。

まずは法人携帯の用途を明確にし、通話と通信のどちらに重点を置いたプランを選んだ方が良いかをよく検討しましょう。法人携帯にもかけ放題プランの設定があるため、架電の多い企業では、かけ放題プランの選択がおすすめです。

また月々の利用料金は、支払額が決まっている定額料金制と、利用した分だけ支払う従量課金制があります。企業では、予算化しやすい定額料金制が選ばれる傾向にありますが、従量課金制の方が無駄のない運用ができる場合もあります。

端末の購入代金を確認

法人携帯を導入する場合、月々の利用料金が安くても端末が高額なケースもあるため、端末を安く購入できるかの確認も重要です。一般的に最新の高機能モデルを選択すると高額になるため、通話のみの利用であれば、ガラケーでの契約なら低コストで導入できます。

端末の購入には、分割購入と一括購入の2つの方法があります。分割購入の場合は、毎月の支払能力が審査されるため契約できないケースや、低価格な端末に選び直す必要に迫られることがあります。

一括購入は審査対象外となるため、比較的スムーズに契約を進められます。端末の購入料金は、型落ちや価格の安い端末を選択することで抑えられます。また、機種変更の際に古い機種を下取りに出すことで、実質価格を下げる方法もあります。

通信は安定しているか

利用料や端末の購入にかかるコストが抑えられても、使いづらい端末では、費用対効果は上がりません。導入した携帯が使いづらくなる大きな原因の一つに、使いたい時に使えなくなってしまう通信の不安定さがあります。

法人携帯を選ぶ際には、 本社や支社、営業所、取引先、従業員の自宅や通勤経路などをよく把握したうえで、通信の安定性を確保できるキャリアを選びましょう。また、都市部では、地下街や高層ビル内ではつながりにくくなるケースもあるため事前確認が不可欠です。

法人携帯のその他の比較ポイント

自社に適合した法人形態を選択するには、上記で解説した重要ポイント以外に下記の4つの比較ポイントにも注目するのがおすすめです。ここでは、それぞれのポイントについて詳しく解説します。

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端末は必要なスペックを備えているか

法人携帯は、ガラケーから高性能スマートフォンまでさまざまなモデルの中から、自社に最適な端末の選択ができます。しかし、一般的に高性能な携帯ほど機種代金が高くなるため、自社に必要な機能を備えた端末に絞ることがおすすめです。

したがって、端末を選ぶ前に自社における携帯利用の目的を明確化し、防水機能や一斉メール配信機能、安否確認機能、画像編集機能などの必要性を精査しましょう。通話のみの利用に限れば、安く導入できるガラケーで十分な場合も多いです。

端末の管理機能があるか

法人携帯の利用では、端末を一括管理できる機能を持った製品がおすすめです。管理機能では、通話時間やデータ通信量・利用アプリなどの利用状況をチェックできます。

従業員一人ひとりの端末活用状況を把握することで、費用対効果を測定できるとともに、より有効な利用方法の改善につなげられます。また、端末の私的利用などの不正利用防止にもなるため、セキュリティの強化にも寄与するでしょう。

セキュリティ対策は万全か

法人携帯では、機密情報や個人情報のやり取りも発生するため、セキュリティ対策の充実度の確認も重要です。セキュリティ対策ができていない端末の利用は、情報漏えいにつながり、自社の信用問題へと発展しかねません。

たとえば、端末の紛失・盗難時の遠隔ロックやデータ削除機能があると、紛失時の情報漏えいを最小限に抑えられます。また、セキュリティ設定や業務用アプリのインストールが一斉に行える機能は、セキュリティ対策だけでなく端末管理も容易になります。

他にも勝手なアプリインストールの制御や、閲覧できるWebサイトを制限する機能も効果的です。しかし、端末のセキュリティ対策だけでは人的ミスによる情報漏えいは防げないため、従業員のセキュリティ意識を高める対策も必要です。

サポートは充実しているか

法人携帯の故障は、直接自社業務に支障を与えるため、即日修理や代替機を提供できるかの確認を忘れずに行いましょう。また、通信障害が起こった場合でも素早い情報提供が行われる業者であれば、被害を最小限に抑えられます。

端末や管理機能などの取り扱いに慣れない導入当初には、操作方法や管理方法について問い合わせる機会も多くなります。そのため、スムーズに対応してもらえるサポート体制が整った業者がおすすめです。

サポート体制の確認では、サポートが受けられる曜日や時間帯、電話やチャットなどのサポート方法のほかにも、紛失時や故障時の対応などについても確認しておきましょう。

おすすめの法人携帯10選

法人携帯の導入フローと注意点

法人携帯は、下記のようなフローで導入するとスムーズに進めることができ、より自社に適した製品を導入できます。ここでは、それぞれのフローでの注意点を含めて、導入手順を解説します。

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1. 必要な回線数を確認する

法人携帯は1回線から契約でき、回線数が多くなると割引の対象になるケースもあります。しかし、余分な回線の契約は無駄なコストがかかるため、契約前に自社が必要とする回線数を調査し、把握しておく必要があります。

法人携帯は、営業など外出する機会の多い従業員や、テレワークを行う従業員に貸与するケースが多いです。貸与数が変化する場合は、回線数変化に細かく対応できる業者と契約することによって、無駄な経費の削減が図れます。

一方で回線数を減らしたために従業員が業務に個人の携帯を使うようになると、情報漏えいのリスクを高める原因となります。個人携帯の業務利用を防ぐためにも、業務に携帯を利用する従業員には、必ず法人携帯が渡るような社内体制を整えましょう。

2. 複数社から見積もりをとる

必要回線数が把握できたら、上述した選び方を参考にして自社に合った業者を選びましょう。ある程度の数に業者を絞り込めたら、自社の要件や予算に沿った見積もりをとることが大切です。

その際は、ソフトバンクやドコモ、auなど異なるキャリアの見積もりを取って比べるのがおすすめです。最終的には、取り寄せた見積もりと業者のサポート体制などを総合的に判断して、導入業者を決定し契約に至ります。

3. 必要な設定を済ませてから社員に渡す

契約が完了して携帯が入手できたら、必要な設定やアプリのインストールなどを済ませてから従業員に配布します。この作業を従業員に任すと、セキュリティ設定などが正確に行われず、自社のセキュリティが保てなくなる恐れがあります。

しかし、端末数が多い企業では、担当者が一つひとつ設定やインストールするのは膨大な時間がかかるうえに、人的ミスが生じるリスクもあります。全ての端末に一斉にインストールや設定ができる機能があると、作業を効率化できるため端末数が多い企業におすすめです。

また、法人携帯の利用ルールとともに私的利用されないような使用ルールを定め、周知徹底することが大切です。

まとめ

法人携帯とは、法人が契約者となり従業員に賞与するための携帯で、「社用携帯」とも呼ばれています。従業員個人の携帯の利用に比べ、セキュリティ対策がしっかり施せ、企業の機密情報や個人情報が守られるため、多くの企業で導入されています。

法人携帯選びには、利用料金・端末の購入代金・通信の安定性と、端末の通話時間やデータ通信量などをチェックできる管理機能の搭載を確認しましょう。導入後は、端末の設定を完了してから貸与し、効果的な活用により自社の生産性を高めましょう。