ネットショップ運営向けおすすめ会計ソフト5選｜メリットを解説

ネットショップ運営に会計ソフトを導入すると、業務が効率化し、確定申告や帳簿の作成・保管を楽に行うことができます。本記事では、ネットショップ運営に会計ソフトを導入するメリットや、選定する際の注意点を解説し、おすすめの会計ソフトを紹介します。

目次

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1. ネットショップ運営にはクラウド型の会計ソフトがおすすめ
2. ネットショップ運営に会計ソフトを導入するメリット
3. ネットショップ運営用の会計ソフトを選ぶ際の注意点
4. ネットショップ運営におすすめの会計ソフト5選
5. ネットショップ運営におすすめの会計ソフト比較一覧表
6. その他の会計ソフトの選び方
7. まとめ

ネットショップ運営にはクラウド型の会計ソフトがおすすめ

多くの企業が利用している会計ソフトですが、ネットショップ運営にはクラウド型の会計ソフトがおすすめです。

ネットショップは売上金の管理にネットバンキングを利用していることが多く、オンライン上で利用できるクラウド型の会計ソフトなら連携が可能です。預金口座やクレジットカードの自動取得機能があるため、入金があるたびに売上金を入力する手間が省けます。

また、クラウド型の会計ソフトはインターネット環境があればどこでも利用でき、デバイスもパソコン・タブレット・スマホなど使いやすいものを選べます。この記事では、ネットショップ運営にクラウド型がおすすめな理由やおすすめの会計ソフトをご紹介します。

クラウド型会計ソフトの特徴

クラウド型会計ソフトは、PCにインストールする必要がなく、インターネット上で利用できるタイプの会計ソフトです。上述のように場所やデバイスを問わずアクセスでき、ほとんどはWindowsとMacどちらでも使えます。

買い切り型と違ってランニングコストがかかるというデメリットがありますが、メンテナンスやアップデートがベンダーによって行われるため、保守・管理の手間が省けます。

また、複数人での同時作業も可能なため、チームでネットショップを運営している場合も、効率的に会計業務が進められます。

ネットショップ運営に会計ソフトを導入するメリット

ネットショップ運営に会計ソフトを導入すると、業務の効率化や確定申告の手間の軽減などさまざまなメリットがあります。ここでは、どのようなメリットがあるのかを解説します。

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業務が効率化する

ネットショップの日々の収支を帳簿付けするためには、売上のデータや仕入・経費など支払った金額をデータで入力する必要があります。

会計ソフトを導入すると、銀行口座やクレジットカードの取引データの自動取り込みができるため、わざわざ入力する必要が無く業務の効率化が図れます。手作業では入力ミスがある場合もありますが、自動取り込み機能ならミスが軽減できるのもメリットです。

確定申告が楽になる

確定申告の準備はExcelなどのソフトでも代用できますが、簿記の知識が必要になり時間もかかってしまいます。会計ソフトを導入すると、日々の売上や仕入・経費を入力したデータを自動で集計し確定申告の書類に転用できます。

初心者でも分かりやすい画面表示で、指示に従って項目を埋めていくだけで、難易度が高いと思われがちな青色申告の書類も作成可能です。また、クラウド会計ソフトならe-Taxも楽に送信できるため、青色申告特別控除の金額が増えて節税にもなります。

帳簿の作成・保管を簡単に行える

ネットショップの運営は、売上・仕入・経費などの収支を入力して帳簿を作る必要がありますが、手作業で行うのは手間がかかります。会計ソフトで科目を入力すると自動で計算して収支を出してくれるため、簡単に帳簿が作成できます。

前述のとおり、クレジットカードや銀行口座の取引データも取り込めるため、入力の手間を軽減できるのもメリットです。また、システム上でデータが保管できるので、帳簿の印刷やファイリングなどをする必要が無く保管場所の確保も不要です。

電子帳簿保存法に対応できる

2022年から電子帳簿保存法が改正され、電子取引の明細を印刷して保存するのは禁止になりました。ネットショップは商品をネット上で仕入れることが多いため、レシートや取引明細をPDF等で保存する必要があります。

会計ソフトを導入すると、PDFの保存・管理機能があるため、レシートや明細書がバラバラにならず一括で管理が可能です。また、クラウド型の会計ソフトは常に最新バージョンに自動でアップデートされるため、新しい法改正があっても直ぐに対応ができます。

参考：電子帳簿保存法の概要｜国税庁

ネットショップ運営用の会計ソフトを選ぶ際の注意点

ネットショップ運営用に会計ソフトを選ぶ時は、自社が運営するネットショップで使用しているツール・ソフトと会計ソフトが連携できるのかを、必ず確認しておきましょう。

多くのクラウド型会計ソフトには、クレジットカードや銀行口座の自動取得に対応していますが、ソフトによって連携できるネットショップやツールが異なります。連携した際の実用レベルもソフトによって異なるため、スムーズに同期ができるのかも見ておきましょう。

まだネットショップを立ち上げていない場合は、使用したい会計ソフトに合わせたサービスでネットショップを作るのも有効です。

ネットショップ運営におすすめの会計ソフト5選

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ネットショップ運営におすすめの会計ソフト比較一覧表

その他の会計ソフトの選び方

会計ソフトは簡易的に使える個人事業主向けのものと、機能が充実した法人向けタイプがあります。自社の規模に合わせて、必要な機能が備わっているのか、自身が必要な申告方法や電子申告に対応しているのかをチェックして選びましょう。

また、簿記に詳しくない初心者は、分からないことを質問できるサポートがあるか、科目や入力方法は分かりやすく明記されているかなど、操作性の確認も重要です。無料トライアル期間がある会計ソフトなら、実際に使用して使いやすさを試せるのでおすすめです。

【重要な2つのポイント】

1. 個人事業主向けか法人向けか
2. 帳簿の知識が少なくても使いやすい操作性か

【その他の比較ポイント】

1. 必要な機能が搭載されているか
2. 電子帳簿保存法・インボイス制度に対応しているか
3. 自身の申告方式や電子申告に対応しているか
4. 使用するデバイスやOSに対応しているか
5. 他システムと連携できるか
6. 顧問税理士とデータ共有ができるか
7. サポート体制・セキュリティ対策は万全か
8. 無料トライアルがあるか

まとめ

店舗運営に欠かせないのが、収支を計算する帳簿付けの作業です。ネットショップ運用の帳簿付けと相性が良くおすすめなのが、クラウド型の会計ソフトです。

ネットショップはインターネット上での取引がメインになります。クラウド型の会計ソフトなら、クレジットカードや銀行口座と連携して自動取引取得ができるので、仕入・経費・売上の入力の手間が大幅に減らせます。

また、帳簿のデータをそのまま確定申告に転用でき、確定申告に必要な書類も手順に従って入力するだけで作成できるため、簿記の知識が無くても手軽に使えるメリットもあります。

会計ソフトには多くの種類があるので、運営するネットショップと連携できるのか、自社に必要な機能が備わっているのか、操作性は使いやすいかなどをチェックして選ぶのがポイントです。

便利な会計ソフトを導入して、自社が運営するネットショップの会計処理を簡略化し、業務の効率化を図りましょう。