おすすめの契約書管理システム12選(全17製品)を徹底比較！【2025年最新】

この記事を読めば、あなたの目的に合ったおすすめの契約書管理システムがわかる！契約書管理ツールを機能性、サポートなどの観点から厳選しました。契約書管理システムを導入したくても、種類が多すぎてわからない…そんなあなたにぴったりな契約書管理システムを見つけましょう！

目次

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1. 契約書管理システムの始め方
2. 契約書管理システム選びに重要な3つのポイント
3. 契約書管理システムおすすめ12選
4. おすすめの電子契約システム比較一覧表

契約書管理システムの始め方

契約書管理システムの利用を開始するには、公式サイトでも資料請求が必要となる場合が多いです。本サイトでは、複数のサービスの特徴をまとめて比較・資料請求できますので、ぜひご活用ください。なお、資料の取り寄せは無料なので複数の資料をダウンロードして、自社に最適な契約書管理システムを選ぶことができますよ！

契約書管理システム選びに重要な3つのポイント

契約書管理システムの選び方として、重視すべき3つのポイントについて解説します。以下のポイントを抑えることで、自社により適したシステムを選べるでしょう。

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データ化・検索の精度を確認

契約書管理システムを選ぶ際は、データ化・検索の精度が高いものを選びましょう。特に、紙媒体の契約書を契約書管理システムに移して管理する場合、データ化の精度にはこだわる必要があります。

紙の契約書を電子データ化する機能としては、OCR機能が代表的です。OCR機能とは、紙媒体の文書をスキャンし、テキストを電子データに変換して保存する機能です。

OCR機能は紙の契約書も自動で取り込めるのが魅力ですが、システムによって精度にバラツキがあります。精度が低いとテキストの読み込みがうまく行かず、後に目視や手動での確認・修正が必要になります。

つまり、二度手間になるため、契約書管理システムを導入する意義が薄れてしまいます。よって、契約書管理を効率化するためには、高精度でテキストをデータ化できるシステムを選ぶ必要があります。

また、検索機能はほぼすべての契約書管理システムに搭載されていますが、精度はシステムによって異なります。したがって、「タイトルでの検索」「文書内の検索」のいずれが可能なのか、導入前に事前に確認しておきましょう。

必要な機能が搭載されているか

文書管理システムは商品によって機能面が大きく異なるため、自社が必要とする機能が搭載されているかは必ず確認すべき項目です。必要となる機能は企業によって異なりますが、一般的に次のような機能を搭載したシステムは、利便性が高く使いやすいでしょう。

契約書以外の文書管理機能

契約書以外の文書管理機能として、稟議書・精算書・注文書・請求書など、社内で発生する書類全体を管理できる機能が搭載されているシステムがおすすめです。

書類全般を1つのシステム上で一元的に管理できるため、組織全体のペーパーレス化に取り組めます。また、デバイスがあれば時間・場所を問わずにデータを確認できることから、ワークフローの迅速化・業務効率の向上・リモートワークの推進にも役立ちます。

法務以外の部署の業務効率を狙う場合は、契約書以外の文書管理機能を備えた契約書管理システムの導入を検討してみましょう。

契約書の更新期限通知機能

契約書管理システムの中でも、特に重宝されているのが契約書の更新期限通知機能です。名前の通り、契約書の更新期限が近づくと自動で通知してくれる機能であり、契約更新の漏れ・忘れを防止できます。

更新期限通知機能を使うには、契約書ごとに契約日・契約更新日をあらかじめ設定しておく必要があります。なお、更新期限通知機能はすべての契約書管理システムに搭載されているわけではないため、システムの導入前に搭載の有無を必ず確認するようにしましょう。

電子契約サービスと連携できるか

電子契約サービスと連携できる契約書管理システムを選ぶのもおすすめです。電子契約サービスとは、電子契約における一連のプロセスをオンライン上・クラウド上で行えるサービスです。

電子契約サービスと契約書管理システムを連携させることで、契約書の作成・締結・その後の管理を1つのシステム上で一元的に行えます。そのため、契約書管理システム単体での運用よりも、さらに契約業務を効率化できるでしょう。

なお、すでに電子契約サービスを採用している企業は、既存のシステムと連携できる契約書管理システムを選ぶ必要があります。また、将来的に電子契約サービスの導入を予定している企業は、連携性の高い契約書管理システムを選択しましょう。

＼詳しくはこちらの記事をチェック／

契約書管理システムおすすめ12選

契約書管理特化タイプの契約書管理システム4選

電子契約も充実している契約書管理システム6選

紙の契約書にも対応できる契約書管理システム2選

おすすめの電子契約システム比較一覧表

その他の契約書管理システム

まとめ

契約書管理システムは締結後の契約書をコンピュータ上で一元管理できるシステムです。導入により、契約書台帳の作成・検索・更新期限のリマインドが自動化できます。

契約書管理システムを選ぶ際は、データの精度や検索の精度・機能の充実度・外部システムやサービスとの連携性を重視しましょう。また、操作性・システムの種類・サポート体制・セキュリティ対策なども重要な選定ポイントになります。

契約書管理システムの導入の際は、まず自社の課題から達成したい目標や目的を明確化することが大切です。導入コストを無駄にしないためにも、費用対効果の確認やテスト運用はできる限り行いましょう。

契約書管理システムを導入することで、従来は手動で行っていた契約書の管理を自動化できます。法務業務の効率化・ワークフローの効率化を狙う企業は、契約書管理システムの導入を検討してみましょう。

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