使いやすい会計ソフトおすすめ10選｜初心者でも簡単に扱える

経理初心者や経験が浅い従業員が居る企業には、操作が簡単で使いやすい会計ソフトの導入がおすすめです。本記事では、初心者にも使いやすい会計ソフトを選ぶポイントや使いやすいソフトを導入するメリットを交えて、初心者にも使いやすくおすすめの会計ソフトを紹介します。

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財務会計管理を行う個人事業主や経理担当者の方にとって、最適な会計ソフトを判断するのは容易ではありません。会計業務は個人事業主の確定申告や企業運営において極めて重要な業務であり、正確かつ効率的に行うことが求められます。

目次

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1. 会計ソフトの始め方
2. 使いやすい会計ソフトのおすすめ10選
3. 初心者にも使いやすい会計ソフトおすすめ比較一覧表
4. 会計ソフトとは
5. 初心者が会計ソフトを導入するメリット
6. 初心者でも使いやすい会計ソフトのポイント
7. 会計業務を効率化！関連サービスはこちら

会計ソフトの始め方

会計ソフトの多くは資料請求をすることで、運用を開始できます。これは公式サイトから検討した場合も同様です。本サイトでは複数のサービスをまとめて比較・資料請求することができます。資料請求は無料なので、複数の製品を比較して自社に最適な会計ソフトを選びましょう。

使いやすい会計ソフトのおすすめ10選

ここでは、数ある会計ソフトを比較して判明した、使いやすいおすすめ会計ソフト10選を紹介します。製品の特徴も紹介するので、資料請求と合わせて自社に最適な会計ソフトを選びましょう。

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個人事業主向けの使いやすい会計ソフトおすすめ3選

法人向けの使いやすい会計ソフトおすすめ7選

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会計ソフトとは

会計ソフトとは、企業や個人の財務情報を効率的に管理するためのソフトウェアです。伝票入力や集計管理・財務管理・決算書の作成など一般的な機能のほか、仕訳帳や現金出納帳・総勘定元帳などさまざまな帳簿の作成・出力が可能です。

会計ソフトを導入すれば、業務の効率化はもちろんのこと、会計担当者の負担を減らし人為的ミスの防止や人件費削減などの効果にも繋がります。またクラウド型の会計ソフトであれば、顧問先の税理士や企業の担当者など各担当者とのデータ共有も可能です。

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会計ソフトの種類

会計ソフトには、クラウド型とインストール・パッケージ型の2種類のソフトがあります。それぞれメリット・デメリットがあるため、以下で詳しく解説します。

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クラウド型会計ソフト

クラウド型会計ソフトとは、インターネット上で会計管理ができる会計ソフトです。ソフトをインストールする必要がなく、PC・スマホ・タブレットなどさまざまな端末で利用できます。

比較的操作が簡単なソフトが多く、インストールやメンテナンスも不要のため、初心者にはクラウド型の会計ソフトがおすすめです。

クラウド型会計ソフトのメリット・デメリット

メリット	デメリット
インターネット環境があればどこでも利用できる	月額費用や年額費用なのでランニングコストがかかる
初期導入費用がかからない	インターネット環境で使うため通信障害のリスクがある
PC・スマホ・タブレットなどさまざまなデバイスで使える	カスタマイズがしにくい
インストールやメンテナンス不要
操作が比較的簡単で初心者が使いやすい

クラウド型会計ソフトは、インターネット環境があればどこでも利用でき、様々なデバイスからアクセスすることが可能です。移動中の空き時間などに経理業務が行えば、業務効率化が図れます。

ただし、クラウド型会計ソフトは月額料金・年額料金制なので、使い続けるほどランニングコストがかかるのがデメリットです。インターネットの通信環境が悪ければ、繋がりにくいといったトラブルもあるため、あらかじめメリットとデメリットを把握しておきましょう。

インストール・パッケージ型会計ソフト

インストール・パッケージ型会計ソフトは、パソコンにソフトをインストールして使用する会計ソフトです。多機能な機能が備わっているものが多く、インストールしたPCでしかアクセスできないため、セキュリティ性が高いのが特徴です。

インストール・パソコン型会計ソフトは、クラウド型より専門的な会計処理にも対応しているため、より高度な機能を利用したい人や中小企業・大手企業におすすめします。

インストール・パッケージ型会計ソフトのメリット・デメリット

メリット	デメリット
高度な機能が多い	アップデート・バックアップ・メンテナンスなどが必要
セキュリティ性が高い	利用するデバイスが限られる
コストパフォーマンスが高い	クラウド型より初期投資がかかる
オフラインでも使用できる	Windowsのみ対応のソフトが多い
システム障害が起こりにくい	ソフト買い替えの費用がかかる

インストール・パッケージ型は、初期導入費用はクラウド型より多くかかりますが、高度な機能が利用できるのが特徴です。オフラインで利用できるため、システム障害などのトラブルもなく、セキュリティ性が高いのがメリットです。

ただし、インストールしたパソコンでしか利用できず、出先やテレワークなどで利用できないのがデメリットです。上記のメリット・デメリットを踏まえて、クラウド型かインストール・パッケージ型か検討してみてください。

初心者が会計ソフトを導入するメリット

会計業務というと、一見難しそうなイメージがある方も多いでしょう。しかし、初心者が会計ソフトを導入すると、知識がなくても会計処理が行えたり、確定申告書などの書類などを自動で作成できたりとさまざまなメリットがあります。

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経験や簿記の知識が浅くても会計業務ができる

会計ソフトを利用すれば、経理の経験や簿記の知識が浅くても会計業務ができるようになります。ほとんどの会計ソフトでは、初心者でも簡単に帳簿付けができるように、ナビゲーション機能や仕訳入力補助などの機能が備わっている製品が多いです。

そのため、必要な情報を順番に入力するだけで、初心者でも簡単に仕訳を行うことができます。さらに、銀行口座やクレジットカードを連携すればデータを取り込み、自動で仕訳を行ってくれる機能などもあります。

また、エクセルなどで会計業務を行うと、一定の入力ミスや計算間違いなどのリスクがあるでしょう。会計ソフトでは、入力ミスなどのアラート機能によって正確に記帳することが可能になるため、初心者でもスムーズに会計処理が行うことができます。

データや書類を自動で作成できる

会計ソフトでは、データや書類を自動で作成できるようになります。入力した仕訳から自動で複数の帳簿を作成することができるため、経理や会計の業務効率化に繋がるのがメリットです。

エクセルなどを使って1つ1つ帳簿を行うと、手間と時間がかかってしまいます。会計ソフトでは、仕訳を入力するだけで自動でデータの集計や転記を行い、現金帳や売上帳などさまざまな書類やデータを作成してくれます。

そのため、従来の経理担当者や会計担当者の業務負担を大幅に減らせるのがメリットです。

ベンダーのサポートを受けられる

会計ソフトは、ベンダーのサポートが受けられるのがメリットです。主に電話・メール・チャットなどによるサポートがあり、使い方が分からない時や不具合があった時などに対応してもらえます。

経理担当の先輩など、例え先駆者や指導者がいなくても、サポート体制が万全な会計ソフトを選べばトラブル時も安心です。サポートの対応時間などもチェックし、自社の勤務時間に対応しているサービスを選ぶと良いでしょう。

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初心者でも使いやすい会計ソフトのポイント

最近はさまざまなタイプの会計ソフトがあるため、経理初心者でも使いやすいソフトがどのようなものか分からない方も多いでしょう。まずは、初心者でも使いやすい会計ソフトの選定ポイントについて解説します。

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直感的に操作ができるか

経理ソフトは、会計業務初心者でも直感的に見やすく、分かりやすいソフトを選びましょう。直観的に操作できないソフトを選んでしまうと、使い方を調べたりリサーチしたりするのに時間がかかってしまい、効率的ではありません。

順番通りに情報を入力していくだけで経理業務が完了するなど、使い方が分かりやすいソフトがおすすめです。仕訳作業が正確に入力できれば、確定申告書なども簡単に作成できます。

しかし、会計ソフトを使用してみないと、実際の操作性は分かりません。無料体験期間などを利用して、実際にシステムを利用してみることをおすすめします。

業務を自動化できる機能は搭載されているか

会計ソフトを選ぶ際は、業務を自動化できる機能が搭載されているかチェックしましょう。仕訳業務などが自動化できれば、会計・経理業務の負担を大幅に削減できるためです。

クレジットカードや銀行口座などが連携できるものや、レシートなどを読み取ると自動で仕訳してくれる機能などがあると便利です。データを読み取るだけで、勘定科目などを設定してくれるため、初心者がでも仕訳作業が簡単に済みます。

ただし、さまざまな機能があっても使う機能でなければ意味がありません。導入の目的を明確にし、個人事業主・法人など企業の規模や状況にあった機能が搭載された会計ソフトを選ぶことが大切です。

セキュリティ対策やサポート体制に不安はないか

セキュリティ対策やサポート体制に不安がないかも要チェックです。セキュリティ対策は、経営において重要な情報を守ってくれる大切な役割があります。

1つのパソコンでしか会計業務を行わない場合は、インストール型を選ぶのがおすすめです。自分のパソコンに情報が保存されるため、情報が漏れる可能性が低くなります。

また、電話やチャットなどで、使い方をサポートしてくれるかもチェックしましょう。サポート体制が整っていれば、会計ソフトの使い方が分からなくなった際や不具合の際にすぐに対応してもらえます。

サポート対応時間や内容などもよく確認し、トラブル発生時も素早く対応できるように準備しておきましょう。

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会計ソフトのその他の選び方

ここでは、記事前半に紹介した選び方について詳しく紹介します。会計ソフトを正しく選んで自社に最適なソフトを導入しましょう。

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個人事業主向けか法人向けか

会計ソフト選びの重要なポイントとして、個人事業主向けか法人向けかを考慮する必要があります。

個人事業主向けの会計ソフトは、主に確定申告や申告に必要な会計業務をサポートします。シンプルで使いやすい操作性が特徴であり、白色申告や青色申告に対応した機能を持っていることが多いです。

一方、法人向けの会計ソフトは、決算や税務申告に必要な機能が充実しており、専門的な会計処理にも対応できます。大企業向けや中小企業向けなど、規模によって選択するべきソフトやプランが異なる場合もあります。

自社の規模や業務ニーズに合わせて、個人事業主向けか法人向けかを比較検討し、適切な会計ソフトを選びましょう。

クラウド型かインストール型か

会計ソフトには、クラウド型とインストール型があります。クラウド型はインターネット経由で利用するタイプで、専用のサーバーにデータが保存されるため、利用するデバイスからインターネットに接続するだけで利用できます。

データのバックアップやセキュリティ対策は提供元が行い、外部の担当者との共同作業が容易ですが、ネットワーク環境が不安定な場合や利用料が定期的に発生することがデメリットです。

一方、インストール型は個々のPCにソフトをダウンロード・インストールして利用するタイプです。ネットワーク環境に依存せず利用でき、一度の購入で利用料が発生しない利点がありますが、バックアップやセキュリティ対策は利用者が自ら行う必要があります。

知識が少なくても使いやすい操作性か

会計ソフトを選ぶ際は、操作性の高いソフトを選びましょう。特に経理初心者の場合、複雑な会計用語や処理方法に慣れていないことがあります。そのため、直感的で分かりやすい操作性が求められます。

操作性の高いソフトは、直感的なインターフェースや分かりやすいメニュー構成で、データ入力や帳票作成などの基本的な業務を簡単に行えます。経理の知識が少なくても、迷わずに正確な処理ができるため、経理初心者でも安心して使用できるでしょう。

ソフトウェアの選択には業務ニーズや予算、セキュリティ要件を考慮し、自社に適したタイプを選ぶことが重要です。

他システムと連携できるか

会計ソフトが他のシステムと連携できることは、重要なポイントです。例えば、給与計算システムやPOSシステム、在庫管理システムなどとの連携がスムーズに行えれば、重複入力やデータの不整合を避けることができます。

さらに、売上データや仕入れデータの自動取り込みによって作業の効率化が図れ、正確な経理処理が可能となります。連携によって得られたデータは会計ソフトで集約され、総合的な経営分析や予算管理にも活用できます。

使用するデバイスやOSに対応しているか

現代の業務では、パソコン、スマートフォン、タブレットなど様々なデバイスが使用されます。デバイスやOSに対応していないソフトウェアを選ぶと、作業の柔軟性が損なわれ、効率的な業務が困難になります。

特に、外出先での作業や複数拠点での業務が多い場合には、対応状況を確認することが重要です。特に、インストール型の場合はデバイスやOSの対応を事前に確認する必要があります。

必要な機能が搭載されているか

会計ソフトを選ぶ際は、必要な機能が搭載されているかを確認しましょう。特に「自動仕訳機能」「明細自動取り込み機能」「請求書等の書類作成機能」は、会計業務をより効率を向上させます。以下に、3つの機能について解説します。

自動仕訳機能

会計ソフトの自動仕訳機能は、取引情報の自動入力と自動仕訳を行う機能です。データ連携により、取引データがシステムに自動的に取り込まれ、仕訳処理が自動化されます。

取引内容に基づいて適切な勘定科目への仕訳が自動で行われるため、手動入力のミスや手間を減らすことができます。

また、AIの搭載により、自動仕訳の精度が向上し、学習によって処理が進化します。この機能によって、経理業務の効率化や正確性が高まり、時間とコストを節約できます。

明細自動取り込み機能

会計ソフトの明細自動取り込み機能は、領収書や銀行明細、クレジットカード取引などのデータを自動的に取り込む機能です。スキャナやスマートフォンアプリを使って領収書を読み取ると、日付や金額がデータ化され、会計ソフトに自動で取り込まれます。

銀行やクレジットカード会社との連携も可能で、取引履歴が自動的に反映されます。自動取り込みされたデータは仕訳され、勘定科目に自動で振り分けられるため、煩雑な手動入力が不要となります。

請求書等の書類作成機能

会計ソフトの請求書等の書類作成機能は、ビジネスに必要な書類を簡単に作成できる機能で、請求書、見積書、納品書などのビジネス書類の作成ができます。ユーザーは、テンプレートを選んで必要な情報を入力するだけで、自動的に書類が作成されます。

また、請求書の金額や支払期日などを自動計算してくれるため、ヒューマンエラーを防ぎ正確性を確保します。これにより、ビジネスの効率化や生産性の向上に貢献します。

電子帳簿保存法・インボイス制度に対応しているか

電子帳簿保存法は、会計帳簿や請求書を電子的に保存する義務を課す法律です。一方、インボイス制度は、正確な適用税率や消費税額を記載した請求書の交付・保存を求める制度です。

これらふたつの制度に対応した会計ソフトの活用により、電子帳簿の適切な保存やインボイスの発行・管理が容易になります。これにより、税務上のトラブルを回避し、正確な帳簿管理と請求書の作成が可能となります。

さらに、効率的なデータ管理により業務プロセスがスムーズ化し、取引相手との信頼関係の強化にもつながります。ふたつの制度に対応した会計ソフトの導入は、税務規則の遵守と業務の効率化を実現する重要なポイントとなります。

参考：電子帳簿保存法の概要｜国税庁

参考：インボイス制度の概要｜国税庁

自身の申告方式や電子申告に対応しているか

会計ソフトが自社の申告方式に対応しているかを確認することで、自社の申告に適したソフトを選択できます。また、電子申告は紙の申告書を電子的に提出する方式であり、税務署とのデータ連携が必要です。

ソフトが電子申告に対応していれば、データの送信や受信が簡単に行え、確認や修正もスムーズに行えます。これにより、申告期限を守るだけでなく、正確な情報を提出することができます。

適切な申告方式・電子申告の対応は、企業の税務コンプライアンスを確保し、税務上のトラブルを回避するために重要な要件です。

顧問税理士とデータ共有ができるか

顧問税理士とデータ共有できることには、多くのメリットがあります。データ共有により、税務申告や決算業務に必要な帳票や取引データをリアルタイムで提供できるため、税理士が正確かつ迅速に業務を進めることができます。

顧問税理士は、企業の財務状況を把握し、適切な税務戦略や節税対策を提案できます。また、データ共有によって双方の意思疎通もスムーズになり、効果的な経営相談が可能となります。

無料トライアルがあるか

無料トライアルでは、実際にソフトウェアを試してみることができます。これにより、自社の業務に適したインターフェースや機能性を確認できるため、よりニーズにあった選択が可能となります。

トライアル期間中に、ソフトウェアの使い勝手や操作性を評価し、従業員へのヒアリングも重要です。また、実際に使用してみることで、隠れた問題や不具合も発見できます。会計ソフトを導入する前には、必ず無料トライアル期間を利用しましょう。

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まとめ

経理初心者がいる企業や経理の知識が浅い個人事業主は、操作が簡単で使いやすい会計ソフトの導入を検討しましょう。会計ソフトは、簡単な仕訳作業によってデータや帳簿を自動で作成できるのがメリットです。

会計ソフトは、インストール・パッケージとクラウド型の2種類の会計ソフトがあるため、それぞれのメリット・デメリットを踏まえた上で、目的に合った機能が備わった製品を選びましょう。特にクラウド型は操作が簡単で分かりやすいため、初心者におすすめです。

使いやすい会計ソフトの導入を検討する際は、この記事を参考に目的に合ったソフトを選定しましょう。会計ソフトの導入によって、業務効率化といったシステムのメリットを実感できる環境づくりを行いましょう。

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