会計ソフトのAI機能とは？導入が進む背景やメリット、選び方も解説

会計ソフトへのAI導入が進む中、将来的に経理業務がなくなるのではと考えている方も多いかもしれません。結論すべてがなくなるわけではなく、自動化できる部分をAIが担うと言われています。本記事では会計ソフトのAI機能やメリット、一般的な選び方などを解説します。

目次

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1. 会計・経理業務とAIの関係性
2. 会計ソフトへのAI導入で経理業務はなくなるのか
3. 会計ソフトのAI導入が進む背景
4. 会計ソフトのAI導入でできること
5. 会計ソフトのAI導入のメリット
6. まとめ

会計・経理業務とAIの関係性

近年、AI技術の進化により、会計・経理業務へのAI導入が進んでいます。AIは繰り返しの処理や大量のデータ解析を高速かつ正確に行えるため、仕訳の自動化や帳票作成などのルーチン業務が効率化されます。

AI技術を利用する際は、AI化できる業務とできない業務を分けることが重要です。AI化できる業務には、仕訳の自動化、帳票の自動作成などがあります。これらはAIが高い精度で処理できるため、人間の手間を削減し、業務のスピードアップを実現します。

一方、AI化できない業務には、戦略的な意思決定や複雑な判断、顧客とのコミュニケーションなどが含まれます。これらの業務は人間の経験や洞察力が必要であり、AIでは難しい場合があります。

活用のポイントは、AI化できる業務を効率化し、人間の能力をより戦略的な判断やクリエイティブな活動に集中させることです。適切な業務をAIに任せることで、精度向上と生産性の向上を実現し、より効果的な会計・経理業務を実現できます。

会計ソフトへのAI導入で経理業務はなくなるのか

会計ソフトへのAI導入により、経理業務は完全になくなるわけではありません。ただし、効率化や精度向上が進むことで、一部の業務は大幅に削減される可能性があります。

【なくなる業務】

1. 入力作業：AIが自動的にデータを読み取り、仕訳帳や総勘定元帳への入力を行う
2. 帳票作成：AIがデータから自動で帳票を生成し、損益計算書などを作成する

【なくならない業務】

1. 戦略的な意思決定：経営戦略や資金計画など、高度な戦略的判断はAIでは難しい
2. 報告・分析：AIがデータを解析するが、レポートの作成は人間の判断が必要
3. 事業計画：将来の予測や事業計画策定は、AIの範疇を超える複雑な業務

経理業務は、AI導入により時間を節約し、効率化される一方で、戦略立案や意思決定、人間的な判断力が重要な業務はAIでは置き換えられないため、経理担当者の役割は、変化していくことが予想されます。

会計ソフトのAI導入が進む背景

会計・経理業務には正確さと速さが重要であり、AIはこれらの業務に向いています。AIは大量のデータを高速で処理・分析し、人間のヒューマンエラーを減らす効果があります。また、AIの分析能力により、事業戦略の立案や意思決定に有益な情報を得られます。

近年では、テレワークの普及により、オンラインでの業務が増え、クラウドベースの会計ソフトとAIの組み合わせの重要性が増し、これが会計ソフトのAI導入が進む背景となっています。

会計ソフトのAI導入でできること

会計ソフトのAI導入により、自動化と効率化が進み、多くの業務が改善されています。AIは大量のデータを高速で処理し、正確な結果を提供するため、煩雑な入力作業が大幅に削減されます。ここでは、会計ソフトのAI導入でできることについて解説します。

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自動仕訳

会計ソフトの自動仕訳とは、取引データを基にAIが自動的に仕訳を行う機能です。通常、仕訳は人手によって行われますが、AIは大量のデータを高速かつ正確に処理し、取引内容に応じた適切な勘定科目に自動的に振り分けます。

たとえば、売上の取引なら売上勘定への仕訳が、経費の取引なら経費勘定への仕訳が自動的に行われます。自動仕訳により、繰り返しの入力作業が不要となり、人為的なミスが減少します。

AI OCRによる領収書などの自動読み取り

AI OCRによる自動読み取りは、紙の領収書や請求書などの書類をスキャンし、文字や数字を自動的に読み取りデータ化する機能です。これにより、従来の手作業によるデータ入力作業を大幅に削減し、効率的な帳簿管理が可能となります。

AI技術によって精度が向上し、複数のフォーマットや書体にも対応しています。自動読み取りされたデータは、会計ソフトに自動的に反映されるため、ヒューマンエラーを減らし、正確な取引記録を得られます。

月次監査や決算の自動チェック

月次監査や決算の自動チェックは、取引データの整合性や不正を検知し、期末調整項目を自動算出し、決算書を作成する機能です。AIによりデータを自動的に分析し、誤りや漏れを検出し、異常な取引を警告します。

さらに、期末調整や財務諸表の作成を自動化することで、迅速かつ正確な決算をサポートします。これにより、人手による手間やエラーが減り、信頼性の高い財務情報を提供できます。

会計ソフトの操作方法を質問できる

AIによる会計ソフトの操作方法を質問できる機能は、自然言語処理を応用した「チャットボット」や「仮想アシスタント」などが一般的です。ユーザーは、テキストや音声で質問を投げかけると、AIがその内容を理解し、適切な回答を返します。

操作方法や機能に関する疑問を解決するだけでなく、トラブルシューティングやカスタマイズ方法など、より高度なサポートも提供されます。この機能により、ユーザーは直感的に会計ソフトを操作できるため、より効率的に業務を行うことができます。

会計ソフトのAI導入のメリット

AI機能をもつ会計ソフトを導入することで様々な効果が見込めます。ここでは、AI機能をもつ会計ソフトを導入することによるメリットを3つ詳しく解説します。

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効率化を図ることができる

会計ソフトにAIを導入することで自動仕訳機能が可能になります。自動仕訳とは、AIが金融機関の情報をを取得し、自動で適切な勘定項目に振り分けます。仕訳を自動化することで大幅に業務時間を短縮することができます。

さらに、仕訳作業を自動化することで専門的な知識がなくても使いやすくなります。自動仕訳があることによって初心者にも使いやすくなります。

これにより業務の効率性が高まり、作業コストも削減されます。また、領収書や帳票のデータが即時に入力されるため、迅速な経営判断や分析が可能になります。データの統一性が保たれるため、正確な経理データが得られ、会計業務全体の信頼性向上にもつながります。

ヒューマンエラーを防げる

会計ソフトの自動仕訳機能を利用することで、手動での仕訳作業が不要となり、正確性が向上します。AIが高度な計算能力を持ち、ミスが減ります。さらに、自動学習により取引パターンを理解し、適切な仕訳を行います。これにより、業務効率化と帳簿の整合性も向上し、経理業務をより信頼性と効率性の高いものとします。

AIによる自動チェックは、効率的で、大量のデータを迅速に処理できるため、監査時間を大幅に短縮します。また、高い精度でデータを分析するため、ヒューマンエラーを減らし、正確性を確保します。

リアルタイムの分析が可能なので、即時に経営者に報告できるため、経営判断に役立ちます。さらに、AIは異常なパターンや不正行為を検知する能力を持つため、内部統制の強化に寄与します。

初心者でも使いやすい

AIによる会計ソフトの操作方法を質問できる機能により、ユーザーは煩雑なマニュアルを読む必要がなくなり、直感的な質問でソフトウェアの操作方法を簡単に理解できます。初心者や経験の浅いユーザーでも迷わずに適切な操作を行うことができ、効率的に業務を進めることが可能です。

ユーザーは、自らのペースで問題解決できるため、ストレスを軽減し、生産性を向上させることが期待できます。また、専門知識が不足していてもAIがサポートするため、経理担当者や管理者が業務に集中できる環境を構築できます。

まとめ

会計ソフトにAIが導入されても、会計業務がすべてなくなるわけではありません。AIの導入は、主に煩雑な作業や単純なデータ処理を自動化し、人間の負担を軽減することを目的としています。

しかし、AIは人間の判断や洞察力、コミュニケーション能力などの特性を持っていないため、会計の役割がなくなることはありません。むしろ、AIの活用によって会計担当者はより重要な業務に集中できるようになります。

AIによる会計ソフトの機能としては、自動仕訳、AI OCRによる領収書の自動読み取り、月次監査や決算の自動チェックなどがあります。これらの機能によって、煩雑な作業の自動化やデータの正確な集約が可能となり、会計業務の効率が向上します。

 AI導入によるメリットは、作業の迅速化、精度の向上、人間の負担軽減、リアルタイムなデータ分析による経営改善などがあります。しかし、AIは完全な代替手段ではなく、人間の判断力や経験を補完するツールとして活用されることが重要です。