おすすめのAI契約書レビュー/リーガルチェックサービス7選(全10製品)【2024最新】

この記事を読めば、あなたに合ったおすすめの契約書レビュー/リーガルチェックサービスがわかる！AI契約書レビュー？リーガルチェック？そんなあなたでも大丈夫！選び方やメリットまで詳しく解説します。

目次

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1. AI契約書レビューサービスの始め方
2. AI契約書レビューサービスおすすめ7選
3. AI契約書レビューサービスを一括比較！
4. AI契約書レビューサービスとは？
5. AI契約書レビューサービスの機能
6. AI契約書レビューサービスのメリット
7. AI契約書レビューサービス選びで重要な3つのポイント
8. AI契約書レビューサービスの導入の仕方と注意点

AI契約書レビューサービスの始め方

AI契約書レビューサービスの利用を開始するには、公式サイトでも資料請求が必要となる場合が多いです。本サイトでは、複数のサービスの特徴をまとめて比較・資料請求できますので、ぜひご活用ください。なお、資料の取り寄せは無料なので複数の資料をダウンロードして、自社に最適な電子契約システムを選ぶことができますよ！

AI契約書レビューサービスおすすめ7選

AI契約書レビューサービスを一括比較！

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AI契約書レビューサービスとは？

AI契約書レビューサービスとは、AIが自動でリーガルチェック作業を行うサービスです。契約書をアップロードするだけで記述不足や不要な項目の抽出、契約内容が自社にとって不利な内容になっていないかなどを短時間で確認できます。

レビューサービスを使うのに専門知識や高度な操作は必要ないため、契約書に潜むリスクを簡単に発見し、契約の締結までに必要となるやり取りの簡略化や業務の効率化が可能です。また、業務の属人化などの課題の解決にもつながることが期待されています。

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リーガルチェックについてもう少し詳しく！

リーガルチェックは、契約書の法的リスクや問題点を確認する手続きです。目的は法的トラブルや紛争の未然防止、契約条件と義務の明確化、法令順守の確保です。

契約書が適切にチェックされない場合、法的トラブルや紛争、違法行為への関与のリスクが高まります。そのため、リーガルチェックはこれらのリスクを最小限に抑えるために行われます。

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AI契約書レビューサービスの機能

AI契約書レビューサービスには様々な機能が備わっていますが、システムによって異なります。リーガルチェックシステムを選ぶ際には、目的とする機能が塔載されているか確認しましょう。

基本機能

以下のような機能は、詳細な仕様についてはそれぞれ差があるものの、ほとんどのAI契約書レビューサービスで提供されています。

あると便利な機能

基本機能の他にも、サービスによっては以下のような機能が提供されている場合もあります。契約書レビューをより効率的・効果的にしてくれるので、このような機能にも注目したいところです。

AI契約書レビューサービスのメリット

契約書レビューサービスを導入するメリットをまとめました。それぞれ詳しく解説します。

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契約締結にかかるコストを削減できる

契約書の作成やチェックに法律事務所や専門家のサービスを利用する場合、高額な料金がかかることが一般的です。契約書レビューサービスを活用することで、外部に依頼する費用を抑えながら、契約書の品質向上やリスクの軽減を行えます。

また、自社でリーガルチェックを行っている場合でも、契約書に関する業務が効率化されることで、人的コストの削減になります。

契約書チェックの負担を軽減できる

契約書を作成したり、既存の契約書を詳細にチェックすることは、専門知識や時間を要する作業です。契約書レビューサービスを利用することで、これらの作業負担を大幅に軽減できます。

契約書レビューサービスは、法的リスクや改善すべき点を素早く指摘してくれるため、誤りや不備を修正するプロセスがスムーズになります。契約締結までの時間が短縮されることで、より迅速で効果的な取引を行っていけるでしょう。

自社にノウハウを蓄積できる

外部に契約書チェックを委託する場合、レビュー業務に関するノウハウが自社に蓄積されません。しかし、契約書レビューサービスを利用すれば、契約書作成やレビューのやり方に関するノウハウを蓄積できます。

ノウハウが蓄積されることで、担当者は契約書対応の質を高められるだけでなく、契約書の理解を深められるため、取引相手との交渉において、より的確かつ効果的なやり取りができるようになるでしょう。

また、担当者の転職・退職・異動といったリスク対策や、属人化の防止にもなります。

AI契約書レビューサービス選びで重要な3つのポイント

自社に合うAI契約書レビューサービスを選ぶために、まずは以下の3つのポイントを確認しましょう。これらのポイントをよく確認しておかないと、自社に必要な適切なリーガルチェックができなくなってしまう可能性があります。

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対応可能な契約書を確認

契約書レビューサービスで適切なリーガルチェックを受けるためには、対応可能な契約書を確認することが必要不可欠です。対応可能な契約書の種類や書式、ひな形などは、サービスにより異なるため、自社の取り扱う契約書にマッチしたものでなければいけません。

例えば、秘密保持契約や賃貸契約など、契約書には様々な種類があります。自社の扱う契約書を調査し、チェックの対象にする予定の契約書に対応したサービスであるかを事前に確認しておくことが大切です。

自社の契約審査基準に合っているか

一般的な審査基準だけでなく、自社の契約審査基準に合っているかどうかも重要なポイントです。特に自社独自の審査基準を多数設けている企業の場合は、一般的な審査基準でカバーしきれず人為的な作業が発生することになります。

自社特有の契約審査基準がある場合は、自社基準レビュー機能が備わったサービスを選ぶことがおすすめです。自社基準レビュー機能があると、会社独自の条文の登録や重要度の設定などといったカスタマイズができるため、自社の規定に沿った形で契約書のレビューが可能です。

修正例の表示方法を確認

修正例の表示方法も契約レビューサービスを選ぶ上で大切なポイントです。リスクの有無だけではなく、修正方法や文例を自動で提案できるものや、キーワード検索により必要な条文を見つけ出せる条文検索機能があるものがおすすめです。

また、修正例のデータ保存機能や、取引先や契約内容などのカテゴリごとにまとめる機能があるかどうかも確認しておきましょう。修正例をナレッジとして蓄積していくことで、その後の契約書の作成の際に活用でき、正確な契約書を作成しやすくなります。

AI契約書レビューサービスの導入の仕方と注意点

AI契約書レビューサービスを適切に導入して運用するためには、正しい手順で行う必要があります。ここでは、契約書レビューサービスの導入の仕方と注意点を解説します。

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導入目的を明確にする

AI契約書レビューサービスは、目的を明確にした上で導入することが大切です。目的により選ぶべきサービスや機能が異なるためです。

自社のニーズに合わないサービスを利用すると、必要なはずの機能がなかったり、不要な機能が多くて使いこなせなかったりすることがあります。そういった場合は、導入コストの無駄になってしまい、契約書レビューとして適切に機能しない可能性もあります。

導入目的を明確にするためには自社の課題やニーズを洗い出し、必要な機能をリストアップしておきましょう。目的に合ったサービスを利用することで、より利便性が高まります。

情報収集を念入りに行う

AI契約書レビューサービスは他のクラウドサービスに比べて新しいサービスであるため、念入りな情報収集が必要です。新しいサービスであるぶん導入事例が少ないため、口コミや実績が少なく、サービスの質も判断しづらいでしょう。

少ない口コミの中でも詳細に調査したり、機能に関して疑問点があれば問い合わせてみたりなど、入念に調査した上で最適なサービスを見極めることが大切です。また、無料トライアルで画面を実際に操作し、使い勝手を試すこともおすすめです。

費用対効果を評価する

サービス導入に必要なコストが予算に見合っているかはもちろんですが、費用対効果の観点から評価することも大切です。無料トライアルを利用する際には、サービス導入によるコスト削減効果などを算出しておきましょう。

AI契約書レビューサービスは、ユーザー数に基づいた月額制になっていることが多いです。価格はサービスによって差があり、無料で使えるものもあれば数万円/月かかるものもあります。

機能が充実しているほど価格も高くなる傾向にあるので、自社で発生する契約の内容やひと月当たりの契約件数なども考慮して費用対効果を評価しましょう。

責任者を選定しておく

AI契約書レビューサービスを適切に運用するには、責任者を選定しておくことも必要です。リーガルチェックの精度は100%ではありませんし、契約者間の力関係といったビジネス的な背景までは把握できないためです。

トラブルが起こった際に責任者がいないと、問題が後回しになって解決に時間を要することになります。契約の締結がスムーズに行かないと、取引先との関係が悪化することにもつながるでしょう。

責任者を選定しておくことで確実な契約の締結や、契約レビューサービスを活用する先駆者となり、従業員を引っ張っていけることが期待できます。

その他の比較ポイント

契約書レビューサービスは様々な視点で比較して決めることで、より効果的な運用ができるようになります。ここでは、上記で紹介した重要なポイント以外に意識したい比較ポイントを解説します。

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カバーできる業務範囲を確認

契約書レビューサービスは、リーガルチェック以外にも様々な機能があります。自社の契約に関わる業務をカバーして効率化できるものを選べば、より導入効果が高まるでしょう。

業務フローを見直し、改善点を洗い出すことでニーズも正確に把握できます。特に以下の機能に注目すると、契約の締結までにかかっていた作業の簡略化や利便性の向上につながります。

契約書の作成支援機能

テンプレート機能など契約書の作成支援機能があるサービスは、自作で契約書を作成する手間が省けます。契約書レビューサービスは法律事務所や開発専任の弁護士に監修されているため、信頼性の高い書式や条文のテンプレートを利用できます。

審査基準を確認しながらオリジナルの契約書を作ることができ、審査基準を満たしているか不確かなインターネット上のテンプレートを使用する場合に比べ、短時間で安全な契約書を作成できます。

レビュー状況や契約書の管理機能

企業の法務部では膨大な量の契約書を扱うため、状況を可視化できるツールが便利です。レビュー状況を管理することで「誰がどのくらい業務を進めているか」を把握した上で仕事の割り振りやヘルプができるため、生産性の向上にもつながります。

また、契約書の管理機能では、契約書をナレッジとして蓄積しておくことができ、類似の契約書を作成する際に活用できます。契約期限の通知機能がついたサービスであれば、管理している契約の期限を把握し、更新を忘れることを防ぐことも可能です。

複数言語に対応しているか

海外企業と取引する企業や海外進出を目指している企業は、複数言語に対応した契約書レビューサービスが便利です。海外取引特有の審査基準も存在するため、言語だけではなく海外取引の知識も必要とされます。

ネイティブの弁護士が作成した条文修正案を提示できる機能や、その国の法律に精通した基準でリーガルチェックを受けることが可能です。オプションで海外対応させられるサービスもあるため、将来的に必要になる可能性が高い場合は事前に確認が必要です。

運用サポートが充実しているか

自社に専門知識を持つ従業員がいない場合や法務部がない場合、運用サポートが充実したサービスを選ぶことが必要不可欠です。リーガルチェックの結果に疑問がある場合や不安を解消したい場合、専門知識を持つ者のサポートが必要となるでしょう。

サービス提供会社によるサポートは、トラブルが発生した際の対応にも必要ですし、事例の紹介などによる疑問の解決につながるメリットがあります。電話やチャットボットなどの問い合わせ手段や稼働時間を含め、サポート体制を確認しましょう。

無料トライアルがあるか

導入に失敗しないために、無料トライアルの有無も確認しましょう。いざ使ってみると審査基準が不安だったり、使い勝手が悪かったりすることがあります。また、やっぱり必要と感じる機能が出てくることもあるでしょう。

自社のニーズにマッチしそうなサービスを、いくつかに絞って無料トライアルで利用することもできます。多角的に分析して合うと感じたものを選ぶことがおすすめです。

ただ、無料期間が終わると有料版の切り替えかサービス停止になるため、利用を続けない場合はデータを消失することに留意しておく必要があります。無料トライアルを繰り返すと本格的な運用までに時間を要するため、計画的に実施しましょう。

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まとめ

AI契約書レビューサービスは、AIが自動で契約書のリーガルチェックを行うサービスです。弁護士が監修しているため精度が高く、不足点や修正後の条文の提案までできる機能などが搭載されています。

契約の締結までにかかる作業が短縮できる上に確実性が上がるため、大幅な作業効率のアップが期待できます。また、契約書の作成や管理機能が備わっているタイプのものは、契約に関わる業務の効率化やナレッジの蓄積にも役立ちます。

契約書レビューサービスを導入する際には、自社の目的やニーズに合ったものを選ぶことが大切です。サービスの導入事例が少ない中での情報収集は難しいですが、無料トライアルや問い合わせを活用し、自社に合ったサービスを見極めることが大切です。

必要な機能を備えた契約書レビューサービスを導入し、組織の生産性を向上させましょう。